论文部分内容阅读
摘要：信息技术的快速发展将我们带入了大数据时代，在这个时代背景下，任何工作都可以在大数据的支持下更高效、准确的开展。对电子档案管理工作而言，当前应准确仔细分析现有管理工作中存在的具体问题，然后结合大数据技术手段予以精准改善，以促进档案管理工作的良好发展。基于此，本文针对大数据背景下的电子档案管理现状和发展对策展开了简要分析。
关键词：大数据;档案管理;现状;发展对策
中图分类号：G4 文献标识码：A
在大数据时代电子档案管理工作，应通过对大数据技术的充分利用，将数字档案的价值完全挖掘出来，以此充分发挥档案管理的作用，并在大数据技术帮助下将档案管理工作推向新的发展高峰。
一、大数据时代档案管理的现状分析
（一）相关法律法规还需进一步完善
综合当前情况看来，电子档案在我国档案管理中已经得到了广泛应用，但相关法律法规还没有得到完善，现有的法律法规依据传统档案管理而设立，不能针对电子档案开展有效管理。随着档案管理对信息技术的进一步深入应用，电子档案必将成为档案管理中的主流，因此在缺少相关法律法规支持和约束的条件下，很容易引发和档案管理有关的各种问题，降低电子档案的安全等级，使之无法充分发挥出档案管理的各项作用[1]。另外，完善法律法规，是在大数据时代促进党务管理工作长远发展的必要前提，这一点必须得到重视，并积极开展相关工作。
（二）相关标准还不明确
大数据最明显的特征就是数据量特别大，数据种类特别多，大数据时代下的档案管理也体现出了这些特征，因此就对档案管理工作提出了更高要求。当前开展档案管理工作应采用同一标准，有效整合管理档案资源，充分利用档案管理开展各项工作。但电子档案的相关标准还没有明确，譬如数据格式、储存标准等。各行业开展档案管理工作的依据都是自身实际需求，并没有一个统一的标准和规范，无法针对档案资源进行有效管理，资源的挖掘、保存、融合、共享等受到了严重制约，影响了档案管理工作在大数据时代的长远发展。
（三）相关人员的信息素养还需进一步提升
大数据时代下，电子档案行业的发展需要一支高素质的档案管理从业人员与之匹配。而当前各个行业执行档案管理工作的人员普遍缺乏信息素养，虽然可以使用计算机等进行建档和存储，但并不能充分利用大数据技术挖掘和整理档案资源，降低了档案的再利用价值，因此提升档案管理人员的学习素养，也是大数据时代开展档案管理工作的重要内容[2]。
二、大数据时代下电子档案管理工作的发展对策
（一）完善相关法律法规
其一，国家应该从电子档案管理的角度入手对相关法律法规予以完善，为电子档案管理工作提供必要的支持，并对相关人员的工作行为进行约束，以此明确电子档案管理工作中的各方责任。这一点可以以政府信息公开条例为基础，结合开放的档案数据平台广泛采集档案数据，并利用大数据技术对数据加以处理，明确各种数据的保密等级、有效性等内容，以此实现对档案信息的完善[3]。第二，在相关法律法规中完善电子档案的安全保障，明确电子档案管理工作中的安全责任主体，鉴定电子档案的有效性和安全性，令电子档案成为真正有用的数据资产。第三，明确电子档案管理中的奖惩机制，对于为电子档案管理作出突出贡献的相关组织或者个人应予以奖励，阻碍电子档案发展或威胁档案安全的组织和个人应予以严厉处罚。在相关法律法规中应对这项内容进行明确，通过这几点使电子档案在法律法规的推动下获得更加广泛地利用，进而充分发挥其在社会发展中的作用。
（二）明确电子档案管理標准
统一化、标准化是保障电子档案管理在大数据时代良好发展的必要前提，因此为了更好地开展电子档案管理工作，需要对类型、用途、格式等进行明确，并以此构建大数据平台，然后利用大数据平台高效整合电子档案资源，促进电子档案管理工作的长远发展。虽然我国在这方面的发展起步较晚，相关标准短时间内无法真正明确，但可以参考其他国家的成功经验。目前看来，西方发达国家已经明确了电子档案的管理标准，对档案技术要求做了严格规定，可以传统档案为基础生成数字版副本，然后将副本作为长期可利用的资源，这样既保护了传统档案，而且也充分发挥了电子档案的作用。在这一标准下，档案因陈旧、丢失导致无法使用的风险概率将极大降低。我国可从这一角度入手，完善大数据时代的电子档案管理，但要结合具体情况而定，将档案管理和各地区、各行业的实际情况进行充分融合，在此基础上参照国际标准，以此促进我国电子档案管理工作标准化发展，同时也实现国际化发展。
（三）积极培养大数据时代的电子档案管理人才
在大数据时代开展电子档案管理工作，不只是将传统档案转变为数字形式，更要懂得利用大数据挖掘、整理档案资源，要将大数据技术渗透到电子档案管理的各个方面。因此对相关人员提出了非常高的要求，传统档案管理无法胜任新时代的发展要求，对此当前的档案管理人员应积极进行自我提升，主动学习大数据技术，丰富自身的信息素养，为档案管理工作提供基础支持。同时开展产学研合作，各院校应针对电子档案管理开展专业化培养，比如大数据分析、资源挖掘、智能检索等，真正将大数据时代的电子档案管理和教育教学结合在一起，以此培养更多高素质的专业化当管理人员。此外，为更好地培养专业档案管理人员，可以积极构建相应培养平台，除了线下平台以外，还可以构建线上的网络学习平台，利用网络渠道分享新时期的档案管理知识和技能，现有的档案管理工作人员可以根据网络平台积极学习，以此提升自身的档案管理工作水平。
结束语
综上所述，大数据令很多行业都发生了质的改变，在大数据时代开展电子档案管理工作，应积极对相关法律法规和标准予以完善，同时培养更多高素质的档案管理人员，这样才能利用大数据更高效地开展档案管理工作，积极发挥档案资源在社会发展中的关键作用。
参考文献
[1]陈福光，徐化振.浅析大数据时代电子档案管理现状与发展对策[J].科技创新导报，2017，13（15）：29-32.
[2]彭婕.大数据时代电子档案管理现状与发展对策研究[J].中国科技投资，2020，08（12）：72-74.
[3]刘常华.互联网时代档案管理存在的问题及对策分析[J].信息周刊，2019，16（25）：102-105.
关键词：大数据;档案管理;现状;发展对策
中图分类号：G4 文献标识码：A
在大数据时代电子档案管理工作，应通过对大数据技术的充分利用，将数字档案的价值完全挖掘出来，以此充分发挥档案管理的作用，并在大数据技术帮助下将档案管理工作推向新的发展高峰。
一、大数据时代档案管理的现状分析
（一）相关法律法规还需进一步完善
综合当前情况看来，电子档案在我国档案管理中已经得到了广泛应用，但相关法律法规还没有得到完善，现有的法律法规依据传统档案管理而设立，不能针对电子档案开展有效管理。随着档案管理对信息技术的进一步深入应用，电子档案必将成为档案管理中的主流，因此在缺少相关法律法规支持和约束的条件下，很容易引发和档案管理有关的各种问题，降低电子档案的安全等级，使之无法充分发挥出档案管理的各项作用[1]。另外，完善法律法规，是在大数据时代促进党务管理工作长远发展的必要前提，这一点必须得到重视，并积极开展相关工作。
（二）相关标准还不明确
大数据最明显的特征就是数据量特别大，数据种类特别多，大数据时代下的档案管理也体现出了这些特征，因此就对档案管理工作提出了更高要求。当前开展档案管理工作应采用同一标准，有效整合管理档案资源，充分利用档案管理开展各项工作。但电子档案的相关标准还没有明确，譬如数据格式、储存标准等。各行业开展档案管理工作的依据都是自身实际需求，并没有一个统一的标准和规范，无法针对档案资源进行有效管理，资源的挖掘、保存、融合、共享等受到了严重制约，影响了档案管理工作在大数据时代的长远发展。
（三）相关人员的信息素养还需进一步提升
大数据时代下，电子档案行业的发展需要一支高素质的档案管理从业人员与之匹配。而当前各个行业执行档案管理工作的人员普遍缺乏信息素养，虽然可以使用计算机等进行建档和存储，但并不能充分利用大数据技术挖掘和整理档案资源，降低了档案的再利用价值，因此提升档案管理人员的学习素养，也是大数据时代开展档案管理工作的重要内容[2]。
二、大数据时代下电子档案管理工作的发展对策
（一）完善相关法律法规
其一，国家应该从电子档案管理的角度入手对相关法律法规予以完善，为电子档案管理工作提供必要的支持，并对相关人员的工作行为进行约束，以此明确电子档案管理工作中的各方责任。这一点可以以政府信息公开条例为基础，结合开放的档案数据平台广泛采集档案数据，并利用大数据技术对数据加以处理，明确各种数据的保密等级、有效性等内容，以此实现对档案信息的完善[3]。第二，在相关法律法规中完善电子档案的安全保障，明确电子档案管理工作中的安全责任主体，鉴定电子档案的有效性和安全性，令电子档案成为真正有用的数据资产。第三，明确电子档案管理中的奖惩机制，对于为电子档案管理作出突出贡献的相关组织或者个人应予以奖励，阻碍电子档案发展或威胁档案安全的组织和个人应予以严厉处罚。在相关法律法规中应对这项内容进行明确，通过这几点使电子档案在法律法规的推动下获得更加广泛地利用，进而充分发挥其在社会发展中的作用。
（二）明确电子档案管理標准
统一化、标准化是保障电子档案管理在大数据时代良好发展的必要前提，因此为了更好地开展电子档案管理工作，需要对类型、用途、格式等进行明确，并以此构建大数据平台，然后利用大数据平台高效整合电子档案资源，促进电子档案管理工作的长远发展。虽然我国在这方面的发展起步较晚，相关标准短时间内无法真正明确，但可以参考其他国家的成功经验。目前看来，西方发达国家已经明确了电子档案的管理标准，对档案技术要求做了严格规定，可以传统档案为基础生成数字版副本，然后将副本作为长期可利用的资源，这样既保护了传统档案，而且也充分发挥了电子档案的作用。在这一标准下，档案因陈旧、丢失导致无法使用的风险概率将极大降低。我国可从这一角度入手，完善大数据时代的电子档案管理，但要结合具体情况而定，将档案管理和各地区、各行业的实际情况进行充分融合，在此基础上参照国际标准，以此促进我国电子档案管理工作标准化发展，同时也实现国际化发展。
（三）积极培养大数据时代的电子档案管理人才
在大数据时代开展电子档案管理工作，不只是将传统档案转变为数字形式，更要懂得利用大数据挖掘、整理档案资源，要将大数据技术渗透到电子档案管理的各个方面。因此对相关人员提出了非常高的要求，传统档案管理无法胜任新时代的发展要求，对此当前的档案管理人员应积极进行自我提升，主动学习大数据技术，丰富自身的信息素养，为档案管理工作提供基础支持。同时开展产学研合作，各院校应针对电子档案管理开展专业化培养，比如大数据分析、资源挖掘、智能检索等，真正将大数据时代的电子档案管理和教育教学结合在一起，以此培养更多高素质的专业化当管理人员。此外，为更好地培养专业档案管理人员，可以积极构建相应培养平台，除了线下平台以外，还可以构建线上的网络学习平台，利用网络渠道分享新时期的档案管理知识和技能，现有的档案管理工作人员可以根据网络平台积极学习，以此提升自身的档案管理工作水平。
结束语
综上所述，大数据令很多行业都发生了质的改变，在大数据时代开展电子档案管理工作，应积极对相关法律法规和标准予以完善，同时培养更多高素质的档案管理人员，这样才能利用大数据更高效地开展档案管理工作，积极发挥档案资源在社会发展中的关键作用。
参考文献
[1]陈福光，徐化振.浅析大数据时代电子档案管理现状与发展对策[J].科技创新导报，2017，13（15）：29-32.
[2]彭婕.大数据时代电子档案管理现状与发展对策研究[J].中国科技投资，2020，08（12）：72-74.
[3]刘常华.互联网时代档案管理存在的问题及对策分析[J].信息周刊，2019，16（25）：102-105.