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摘要:近年来,随着社会经济和信息的高速发展,现代的社会已经进入了一个基于大数据的互联网信息时代。在这样的社会大环境之下,我们一边享受着大数据为我们的日常工作带来的便利,一边也承受着大数据为我们的个人隐私等造成的损害。对于当今的企业来说,传统的审计模式已经完全跟不上时代发展的步伐了。正是出于对企业前景的担忧以及考虑,企业的高层必须探求出一条信息化的全新审计道路。本文将从大数据和内部审计的定义出发,对大数据背景下内部审计存在的问题进行探究和分析,并针对研究分析所得到的问题,提出相应的针对性意见、对策。希望可以帮助到我国的企业对当下的审计工作模式进行改革。
关键词:大数据;内部审计;问题;对策
一、大数据背景下内部审计存在的问题
(一)缺乏能够处理大数据的内部审计平台
大数据内部审计平台是企业内部审计人员进行大数据分析的重要基础,此平台可以将审计数据进行集中存储、集中管理、集中使用,将分散的数据进行整合处理,提高了审计效率,同时也避免了审计数据因保管不当而毁损等问题,可以保证审计数据的连续和完整。除此之外,大数据内审平台可以对数据进行实时监控,保证了企业的安全运转。但目前我国的内部审计工作还缺乏能够处理大数据的内部审计平台。
(二)大数据背景下内部审计风险增加
在当今的大数据环境下,数据就是一切工作的根本,大量的数据意味着所涉及的数据的深度和广度的增加,这种增加必然带来数据信息的风险增加。数据具有大量性、抽象性、不可辨识性等特点,因此内审人员在分析数据时,必须注意分析其准确性和真实性。信息化审计平台也可能存在编程错误,导致对录入的正确数据进行错误处理,这样就会导致结果和真实数据之间存在差异。大量数据的分析和信息审计平台可能出现的错误大大增加了内部审计的风险。
(三)内部审计人员无法满足大数据时代的需要
传统的审计模式下,内审人员只要掌握审计相关的技术和知识并具备一定的工作经验就可以较好的完成内审工作,但在当前大数据的背景之下,企业、市场除了要求内部审计工作人员具备超高的专业技术水平、丰富的实践经验以及理论知识外,还要求内审人员能够单独熟练的操作计算机。目前,大部分企业能够同时具备审计专业理论知识、丰富的实践经验、高超的专业技术以及计算机技术能力的内部审计人员可以说的屈指可数。企业目前的任务就是培养一批具备财会知识和信息技术的复合型人才以应对大数据时代。
(四)可能存在信息泄漏的问题
如今,审计人员往往通过电子档对数据进行采集,这种方法较传统方法更为先进,效率更高。但是,由于网络安全问题的存在,审计人员对于已经采集得到的数据的保护效果更低,可能会出现篡改数据甚至泄露受访人员的身份信息等安全问题。造成企业信息泄露一般有两种途径:一是通过信息系统泄露。在大数据的环境之下,随着企业信息数据化程度的提升,大部分企业的审计证据都保存在了信息系统里,数据的安全性得不到可靠的保证;另一种情况则是内部审计人员的信息泄露。职业道德要求审计人员应当对所获取的信息保密,同时,内部审计人员也要避免在日常生活中无意的信息泄露。
二、大数据背景下应对内部审计问题的对策
(一) 加快建立大数据内部审计平台
大数据对内部审计一个重要的改变就是从事后控制转变为实时控制。因此,企业要想利用好大数据对企业内部审计的积极作用,就必须加快建立大数据内审平台。大数据内审平台需要覆盖到企业所需的全部资源,使其成为内审人员进行数据分析的重要辅助工具。内部审计工作人员通过企业建立起的平台,可以对数据进行实时监控,既节约了时间,又提高了工作效率。
(二) 完善内部审计风险评估系统
一个企业要想在大数据时代的市场经济之下稳步前面,就必须要通过一系列的操作,为企业建立起一个可持续发展的良性经营模式。而要想做到企业的经久不衰,企业高层一定要时刻关注着企业所经历的风险,将企业风险降到企业可承受的范围之内,保证企业的健康程度。而要想降低企业风险,企业就必须在生产经营的过程中加入风险评估这一必不可少的环节。在大数据环境下,企业应针对识别出的风险,预测可能出现的风险因子,分析并评估风险发生的可能性及影响程度,实施相应的风险应对措施。
(三) 培养能够满足大数据时代需要的内审人员
在大数据时代下,行业对于内部审计工作人员的要求已经不仅是单单熟练掌握审计相关的知识技能这么简单了,还要求内部审计人员能够独立熟练的操作计算机,依靠计算机技术处理大量的财务数据。因此,企业需要对传统的内审人员进行培养,使其了解并熟悉大数据云计算机审计技术并且能够熟练操作大数据内部审计平台。企业对审计人员专业技术上的培养可以依靠聘请行业内的相关专家到企业开展专业性讲座,同时,建立外出培训制度,定期组织内审人员到培训部门培训或者到行业龙头企业进行交流学习。
(四) 建立相应的风险防范机制
无论在何种环境之下,数据的存在都决定着一个企业的发展前景以及存亡,在当今的大数据时代之中更是如此。因此,企业应该尽快建立起相关的防范机制,尽最大的努力避免信息的泄露,即使系统被惡意攻击,企业也可以以最快的速度找到解决办法,尽可能将损失降到最低;企业在日常的管理工作过程当中还应该不断强调内审人员的职业道德意识,以保证获取的信息能够做到真正的保密。
三、结语
内部审计工作对企业的发展起着至关重要的作用,可以保证企业内部约束机制的建立健全和企业的健康发展。企业的审计部门工作人员应该依靠自己丰富的实践经验以及专业的知识,在严格的遵守企业制定的相关章程前提之下,细心的完成日常工作任务,保证企业生产经营活动健康有序地运行和发展,防范经营风险和财务风险。身处大数据的信息时代,大数据带来了机遇的同时也带来了挑战,面对这些挑战,审计人员应该迎难而上,应当将大数据信息技术和内部审计融合在一起,把最新的科学技术加入到内部审计工作的日常中当中去,使大数据审计成为内审人员开展审计工作的一个重要工具。虽然到目前为止,大数据在内部审计中的应用还不够成熟,也还存在很多问题需要去解决,但相信随着科学技术的迅猛发展,企业内部审计质量只会越来越高。
参考文献
[1]宋鹏鹏,袁峰.大数据时代内部审计面临的挑战[J].合作经济与科技,2020(01):123-125.
[2]马云沛.大数据时代企业内部审计面临的挑战研究[J].中国管理信息化,2020,23(08):63-64.
基金项目:2019年重庆工商大学融智学院辅导员工作室项目“正浓学风工作室”阶段性成果。
作者简介:赵晏池,女,汉,1998年12月生,重庆合川人,重庆工商大学融智学院会计学院2017级审计学专业一班学生,研究方向:内部审计。
关键词:大数据;内部审计;问题;对策
一、大数据背景下内部审计存在的问题
(一)缺乏能够处理大数据的内部审计平台
大数据内部审计平台是企业内部审计人员进行大数据分析的重要基础,此平台可以将审计数据进行集中存储、集中管理、集中使用,将分散的数据进行整合处理,提高了审计效率,同时也避免了审计数据因保管不当而毁损等问题,可以保证审计数据的连续和完整。除此之外,大数据内审平台可以对数据进行实时监控,保证了企业的安全运转。但目前我国的内部审计工作还缺乏能够处理大数据的内部审计平台。
(二)大数据背景下内部审计风险增加
在当今的大数据环境下,数据就是一切工作的根本,大量的数据意味着所涉及的数据的深度和广度的增加,这种增加必然带来数据信息的风险增加。数据具有大量性、抽象性、不可辨识性等特点,因此内审人员在分析数据时,必须注意分析其准确性和真实性。信息化审计平台也可能存在编程错误,导致对录入的正确数据进行错误处理,这样就会导致结果和真实数据之间存在差异。大量数据的分析和信息审计平台可能出现的错误大大增加了内部审计的风险。
(三)内部审计人员无法满足大数据时代的需要
传统的审计模式下,内审人员只要掌握审计相关的技术和知识并具备一定的工作经验就可以较好的完成内审工作,但在当前大数据的背景之下,企业、市场除了要求内部审计工作人员具备超高的专业技术水平、丰富的实践经验以及理论知识外,还要求内审人员能够单独熟练的操作计算机。目前,大部分企业能够同时具备审计专业理论知识、丰富的实践经验、高超的专业技术以及计算机技术能力的内部审计人员可以说的屈指可数。企业目前的任务就是培养一批具备财会知识和信息技术的复合型人才以应对大数据时代。
(四)可能存在信息泄漏的问题
如今,审计人员往往通过电子档对数据进行采集,这种方法较传统方法更为先进,效率更高。但是,由于网络安全问题的存在,审计人员对于已经采集得到的数据的保护效果更低,可能会出现篡改数据甚至泄露受访人员的身份信息等安全问题。造成企业信息泄露一般有两种途径:一是通过信息系统泄露。在大数据的环境之下,随着企业信息数据化程度的提升,大部分企业的审计证据都保存在了信息系统里,数据的安全性得不到可靠的保证;另一种情况则是内部审计人员的信息泄露。职业道德要求审计人员应当对所获取的信息保密,同时,内部审计人员也要避免在日常生活中无意的信息泄露。
二、大数据背景下应对内部审计问题的对策
(一) 加快建立大数据内部审计平台
大数据对内部审计一个重要的改变就是从事后控制转变为实时控制。因此,企业要想利用好大数据对企业内部审计的积极作用,就必须加快建立大数据内审平台。大数据内审平台需要覆盖到企业所需的全部资源,使其成为内审人员进行数据分析的重要辅助工具。内部审计工作人员通过企业建立起的平台,可以对数据进行实时监控,既节约了时间,又提高了工作效率。
(二) 完善内部审计风险评估系统
一个企业要想在大数据时代的市场经济之下稳步前面,就必须要通过一系列的操作,为企业建立起一个可持续发展的良性经营模式。而要想做到企业的经久不衰,企业高层一定要时刻关注着企业所经历的风险,将企业风险降到企业可承受的范围之内,保证企业的健康程度。而要想降低企业风险,企业就必须在生产经营的过程中加入风险评估这一必不可少的环节。在大数据环境下,企业应针对识别出的风险,预测可能出现的风险因子,分析并评估风险发生的可能性及影响程度,实施相应的风险应对措施。
(三) 培养能够满足大数据时代需要的内审人员
在大数据时代下,行业对于内部审计工作人员的要求已经不仅是单单熟练掌握审计相关的知识技能这么简单了,还要求内部审计人员能够独立熟练的操作计算机,依靠计算机技术处理大量的财务数据。因此,企业需要对传统的内审人员进行培养,使其了解并熟悉大数据云计算机审计技术并且能够熟练操作大数据内部审计平台。企业对审计人员专业技术上的培养可以依靠聘请行业内的相关专家到企业开展专业性讲座,同时,建立外出培训制度,定期组织内审人员到培训部门培训或者到行业龙头企业进行交流学习。
(四) 建立相应的风险防范机制
无论在何种环境之下,数据的存在都决定着一个企业的发展前景以及存亡,在当今的大数据时代之中更是如此。因此,企业应该尽快建立起相关的防范机制,尽最大的努力避免信息的泄露,即使系统被惡意攻击,企业也可以以最快的速度找到解决办法,尽可能将损失降到最低;企业在日常的管理工作过程当中还应该不断强调内审人员的职业道德意识,以保证获取的信息能够做到真正的保密。
三、结语
内部审计工作对企业的发展起着至关重要的作用,可以保证企业内部约束机制的建立健全和企业的健康发展。企业的审计部门工作人员应该依靠自己丰富的实践经验以及专业的知识,在严格的遵守企业制定的相关章程前提之下,细心的完成日常工作任务,保证企业生产经营活动健康有序地运行和发展,防范经营风险和财务风险。身处大数据的信息时代,大数据带来了机遇的同时也带来了挑战,面对这些挑战,审计人员应该迎难而上,应当将大数据信息技术和内部审计融合在一起,把最新的科学技术加入到内部审计工作的日常中当中去,使大数据审计成为内审人员开展审计工作的一个重要工具。虽然到目前为止,大数据在内部审计中的应用还不够成熟,也还存在很多问题需要去解决,但相信随着科学技术的迅猛发展,企业内部审计质量只会越来越高。
参考文献
[1]宋鹏鹏,袁峰.大数据时代内部审计面临的挑战[J].合作经济与科技,2020(01):123-125.
[2]马云沛.大数据时代企业内部审计面临的挑战研究[J].中国管理信息化,2020,23(08):63-64.
基金项目:2019年重庆工商大学融智学院辅导员工作室项目“正浓学风工作室”阶段性成果。
作者简介:赵晏池,女,汉,1998年12月生,重庆合川人,重庆工商大学融智学院会计学院2017级审计学专业一班学生,研究方向:内部审计。