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【摘 要】随着施工企业对建筑工程中档案资料管理重视程度的提高，档案资料的管理工作将更加完善，必定会有效促进工程建设的实施，推动企业发展。本文对建筑工程资料管理问题进行了探讨。
【关键词】建筑工程；资料管理；问题；策略
规范化工程资料管理的整个流程，有助于提高项目的整体建设质量，有助于提高建设方的最终收益，有助于展现出企业的整体实力。为此，必须高度重视建筑工程资料的规范化管理工作，采取严格的过程管理控制，才能促进施工方整体管理质量的最终提高，才能在激烈的市场竞争中谋取一席之地。
一、建筑工程资料管理的意义
现代建筑施工行业摒弃了传统模式下的粗放型建设模式，追求项目建设更加规范化、标准化、精细化、准确化，而工程资料管理工作正是其中最重要的一环，同时也是衡量企业建设实力和管理秩序、评价项目建设质量好坏的最有效标准。我国建筑行业已推行的各项重要政策法律规定中，都对工程资料管理工作的流程、标准等予以了明确要求，规定项目的验收与核定必须充分考虑到这一要素。同时，工程资料真实客观地记录了项目建设的全貌，涉及项目技术措施、质量控制、建设管理、安全生产等方方面面的信息，是项目后续建设过程中最可靠的原始档案，同时，也是工程项目维修检查、使用管理、改扩建、预决算审计等工作的最主要信息凭据。因此，必须高度重视建筑工程资料的管理工作。
二、建筑工程资料管理存在的问题
1、施工资料内容不全面
从传统意义上来讲，施工工程技术资料应对与施工工程有着指导作用，是一项工程的技术核心。而我国的一些施工单位在施工过程中，往往只注重工程的单方面施工，没有对于施工内容进行详细的记录，致使施工工程技术资料成为伴随施工工程的一种附加行为，没有对施工起到真正的指导作用。在资料内容的整理方面，出现了不详细、缺项漏项等现象。
2、图纸的审核记录与实际有偏差
由于受到具体施工条件等的影响，工程项目在施工过程中往往会对原有的施工内容进行修改，包括建筑设施的受力情况，平面、立面的修改，施工材料的替换等等。而在施工工程技术资料的管理过程中，并没有针对相应的实际情况对设计图纸进行修改，造成设计图纸与实际施工存在偏差，给以后的施工过程带来不便。
3、资料后补过程中存在假资料
在实际工程施工的过程中，工程各方面的预算与实际一般都会存在着一定的偏差。像混凝土的数量预留过多或消耗过大，钢材等其他建筑材料出现紧缺或过剩等情况出现时，一般都需要在施工过后对资料进行修改和补充。一些施工方为了省时与方便，制造虚假资料，以不切实际的内容对施工工程资料进行填补，严重影响了施工工程资料的真实性。
4、施工工程资料管理人员素质不达标
除去施工工程技术资料在管理过程中的技术、管理漏洞之外，在管理人员方面我国施工工程技术资料管理中也存在管理人员素质不达标的现状。我国的工程施工单位，施工人员多以农民工为主，施工方缺乏科学有效的管理人才。施工单位的领导者一般多以包工头为主，个人素质低下，没有科学有效的管理模式与管理经验，导致施工工程技术资料管理不善，致使施工过程中出现施工操作不规范等现象，给施工工程埋下安全隐患。
三、加强建筑工程资料管理的具体策略
1、加强施工过程中施工技术资料的组卷、编制工作。工程建设过程中，如何按照国家法律法规、规范、标准对工程的实施过程进行管理，形成文字资料，最后归档成完整的工程竣工验收资料，是建设工程施工质量的重要组成部分，为此全国各个省市建设工程质量安全监督站对应《统一用表》编制了《建筑工程施工技术资料编制指南》，系统地反映工程技术资料体系及有关表格填制要求，以规范工程施工技术资料管理工作。因此，建筑工程施工过程中产生的质量控制资料均应按《统一用表》及《编制指南》的要求进行填写、收集。
2、加强施工过程记录的管理。（1）隐蔽验收记录。隐蔽工程验收记录应以各分项为基础，即每分项每隐蔽验收一次，则填写一份隐蔽验收记录，不可将不同分项、不同时间验收的隐蔽工程内容填写在一张表格中。其中钢筋工程的隐蔽是按一次覆盖前或连续多天覆盖前的分项工程部位进行隐蔽验收；砖石工程、门窗工程、厨厕防水等可按实际施工情况，宜4～5层为一验收批次进行隐蔽验收。对于重要的施工部位（如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项）隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字。（2）分部工程防水验收记录。分部工程防水验收因在《统一用表》中没有相应的表格用来记录，故在《编制指南》里就有了相应的防水验收记录表格，我们必须按照要求对防水工程进行验收并且填报验收记录。防水验收记录表中要把防水设计、资料检查情况等内容填写，并应形成验收结论。
3、加强工程管理资料的分类工作。由于建筑工程施工是一个系统的工程，因此，方方面面面的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应尽量细化类别，分门别类，这样有利于工程资料的收集和管理，便于日后的查询，也可以避免文件的缺漏。对于工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获得工程资料后，应该立即着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保管时出现缺页、少页问题的发生。
4、充分利用现代化手段进行档案信息的统计。如今是现代化进程飞速的高科技时代，计算机媒体在发展，数据的统计也随之越来越方便、快捷，所以我们要利用这个优势，多层次、多角度地开辟出建筑工程资料档案的信息资源。在搜集的过程中不仅要考虑到目前建筑工程的需要，还要有大局观，预知观，要考虑到未来，也就是说竣工的验收或者下一个项目在建筑工程时的需要。此外，还要主动搜集档案资料：建设面积、项目名称、资金来源、设计图纸、设计来源、施工单位、合同工期、竣工日期、档案移交情况、质量监理、工程造价等等。设计合理的报表，为上级领导的决策提供重要的依据，也为建筑工程项目的质量和管理提供有力保障。
5、挖掘施工工程资料的潜在价值
施工工程技术资料涉及到施工过程中的各项环节，具有重要的指导作用。因此，施工单位在进行施工工程技术资料的管理过程中应该充分挖掘施工工程技术资料的潜在价值。在保证施工工程技术资料的完整的前提下，充分利用资料对施工工程进行统筹考虑。通过现存的施工工程技术资料对施工工程进行技术指导，达到节省工程资源，合理控制预算，统筹规划布局，使工程的建设具有和谐性与统一性，保证工程的可持续发展。
6、设立监督机制，保证工程技术资料的真实性
真实性是施工工程技术资料的灵魂，施工单位在进行工程技术资料的管理过程中，要逐渐建立起相应的监督制约机制，对于工程施工过程中的每一个环节的资料整理工作进行监督，防止出现造假行为。管理人员应该深入到施工现场进行勘察与监督，保证施工工程技术资料的真实性。
综上所述，只有认真贯彻执行档案资料的管理，才能更大程度上地提高企业施工的整体水平和安全质量的保障。才能提升企业在市场上的竞争力，才能提升企业在市场上的整体形象。
参考文献：
[1]冯小艳，何伟.浅谈工程资料管理在施工过程中的作用[J].华章，2011，（2）：273.
[2]佟樱.浅谈民用建筑工程档案资料的有效管理[J].山西建筑，2010，36（1）：231～232.
[3]付艳.建筑工程技术资料管理存在的问题与对策[J].四川建材，2013，01：95
[4]史艳春，单承瑾.优化建筑工程档案资料管理的对策研究[J].中国管理信息化，2012，15（20）：76
【关键词】建筑工程；资料管理；问题；策略
规范化工程资料管理的整个流程，有助于提高项目的整体建设质量，有助于提高建设方的最终收益，有助于展现出企业的整体实力。为此，必须高度重视建筑工程资料的规范化管理工作，采取严格的过程管理控制，才能促进施工方整体管理质量的最终提高，才能在激烈的市场竞争中谋取一席之地。
一、建筑工程资料管理的意义
现代建筑施工行业摒弃了传统模式下的粗放型建设模式，追求项目建设更加规范化、标准化、精细化、准确化，而工程资料管理工作正是其中最重要的一环，同时也是衡量企业建设实力和管理秩序、评价项目建设质量好坏的最有效标准。我国建筑行业已推行的各项重要政策法律规定中，都对工程资料管理工作的流程、标准等予以了明确要求，规定项目的验收与核定必须充分考虑到这一要素。同时，工程资料真实客观地记录了项目建设的全貌，涉及项目技术措施、质量控制、建设管理、安全生产等方方面面的信息，是项目后续建设过程中最可靠的原始档案，同时，也是工程项目维修检查、使用管理、改扩建、预决算审计等工作的最主要信息凭据。因此，必须高度重视建筑工程资料的管理工作。
二、建筑工程资料管理存在的问题
1、施工资料内容不全面
从传统意义上来讲，施工工程技术资料应对与施工工程有着指导作用，是一项工程的技术核心。而我国的一些施工单位在施工过程中，往往只注重工程的单方面施工，没有对于施工内容进行详细的记录，致使施工工程技术资料成为伴随施工工程的一种附加行为，没有对施工起到真正的指导作用。在资料内容的整理方面，出现了不详细、缺项漏项等现象。
2、图纸的审核记录与实际有偏差
由于受到具体施工条件等的影响，工程项目在施工过程中往往会对原有的施工内容进行修改，包括建筑设施的受力情况，平面、立面的修改，施工材料的替换等等。而在施工工程技术资料的管理过程中，并没有针对相应的实际情况对设计图纸进行修改，造成设计图纸与实际施工存在偏差，给以后的施工过程带来不便。
3、资料后补过程中存在假资料
在实际工程施工的过程中，工程各方面的预算与实际一般都会存在着一定的偏差。像混凝土的数量预留过多或消耗过大，钢材等其他建筑材料出现紧缺或过剩等情况出现时，一般都需要在施工过后对资料进行修改和补充。一些施工方为了省时与方便，制造虚假资料，以不切实际的内容对施工工程资料进行填补，严重影响了施工工程资料的真实性。
4、施工工程资料管理人员素质不达标
除去施工工程技术资料在管理过程中的技术、管理漏洞之外，在管理人员方面我国施工工程技术资料管理中也存在管理人员素质不达标的现状。我国的工程施工单位，施工人员多以农民工为主，施工方缺乏科学有效的管理人才。施工单位的领导者一般多以包工头为主，个人素质低下，没有科学有效的管理模式与管理经验，导致施工工程技术资料管理不善，致使施工过程中出现施工操作不规范等现象，给施工工程埋下安全隐患。
三、加强建筑工程资料管理的具体策略
1、加强施工过程中施工技术资料的组卷、编制工作。工程建设过程中，如何按照国家法律法规、规范、标准对工程的实施过程进行管理，形成文字资料，最后归档成完整的工程竣工验收资料，是建设工程施工质量的重要组成部分，为此全国各个省市建设工程质量安全监督站对应《统一用表》编制了《建筑工程施工技术资料编制指南》，系统地反映工程技术资料体系及有关表格填制要求，以规范工程施工技术资料管理工作。因此，建筑工程施工过程中产生的质量控制资料均应按《统一用表》及《编制指南》的要求进行填写、收集。
2、加强施工过程记录的管理。（1）隐蔽验收记录。隐蔽工程验收记录应以各分项为基础，即每分项每隐蔽验收一次，则填写一份隐蔽验收记录，不可将不同分项、不同时间验收的隐蔽工程内容填写在一张表格中。其中钢筋工程的隐蔽是按一次覆盖前或连续多天覆盖前的分项工程部位进行隐蔽验收；砖石工程、门窗工程、厨厕防水等可按实际施工情况，宜4～5层为一验收批次进行隐蔽验收。对于重要的施工部位（如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项）隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字。（2）分部工程防水验收记录。分部工程防水验收因在《统一用表》中没有相应的表格用来记录，故在《编制指南》里就有了相应的防水验收记录表格，我们必须按照要求对防水工程进行验收并且填报验收记录。防水验收记录表中要把防水设计、资料检查情况等内容填写，并应形成验收结论。
3、加强工程管理资料的分类工作。由于建筑工程施工是一个系统的工程，因此，方方面面面的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应尽量细化类别，分门别类，这样有利于工程资料的收集和管理，便于日后的查询，也可以避免文件的缺漏。对于工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获得工程资料后，应该立即着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保管时出现缺页、少页问题的发生。
4、充分利用现代化手段进行档案信息的统计。如今是现代化进程飞速的高科技时代，计算机媒体在发展，数据的统计也随之越来越方便、快捷，所以我们要利用这个优势，多层次、多角度地开辟出建筑工程资料档案的信息资源。在搜集的过程中不仅要考虑到目前建筑工程的需要，还要有大局观，预知观，要考虑到未来，也就是说竣工的验收或者下一个项目在建筑工程时的需要。此外，还要主动搜集档案资料：建设面积、项目名称、资金来源、设计图纸、设计来源、施工单位、合同工期、竣工日期、档案移交情况、质量监理、工程造价等等。设计合理的报表，为上级领导的决策提供重要的依据，也为建筑工程项目的质量和管理提供有力保障。
5、挖掘施工工程资料的潜在价值
施工工程技术资料涉及到施工过程中的各项环节，具有重要的指导作用。因此，施工单位在进行施工工程技术资料的管理过程中应该充分挖掘施工工程技术资料的潜在价值。在保证施工工程技术资料的完整的前提下，充分利用资料对施工工程进行统筹考虑。通过现存的施工工程技术资料对施工工程进行技术指导，达到节省工程资源，合理控制预算，统筹规划布局，使工程的建设具有和谐性与统一性，保证工程的可持续发展。
6、设立监督机制，保证工程技术资料的真实性
真实性是施工工程技术资料的灵魂，施工单位在进行工程技术资料的管理过程中，要逐渐建立起相应的监督制约机制，对于工程施工过程中的每一个环节的资料整理工作进行监督，防止出现造假行为。管理人员应该深入到施工现场进行勘察与监督，保证施工工程技术资料的真实性。
综上所述，只有认真贯彻执行档案资料的管理，才能更大程度上地提高企业施工的整体水平和安全质量的保障。才能提升企业在市场上的竞争力，才能提升企业在市场上的整体形象。
参考文献：
[1]冯小艳，何伟.浅谈工程资料管理在施工过程中的作用[J].华章，2011，（2）：273.
[2]佟樱.浅谈民用建筑工程档案资料的有效管理[J].山西建筑，2010，36（1）：231～232.
[3]付艳.建筑工程技术资料管理存在的问题与对策[J].四川建材，2013，01：95
[4]史艳春，单承瑾.优化建筑工程档案资料管理的对策研究[J].中国管理信息化，2012，15（20）：76