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摘 要：随着市场经济的逐步完善，财会工作电算化已成为发展的必然。推行会计电算化，加强会计电算化管理，充分显示了计算机的时效性、优越性。加强会计电算化管理，可以提高会计信息的质量，加速会计信息传递，及时编制各种报表，保证会计数据的准确性。使会计工作由事后监督变为事中、事前监督，为企业创造更丰厚的经济效益。
关键词：会计
电算化管理随着市场经济的逐步完善，企业对财务管理和会计核算的要求越来越高，财会工作电算化已成为发展的必然。推行会计电算化，加强会计电算化的应用管理，是实现会计工作现代化，促进会计工作改革的重要保证。
一、会计电算化的含义
会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，高效率提供各种会计信息，使会计从单纯记帐、算账、报账、核算型向预测、决测的经营管理型转变。
1.会计电算化的目的
会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻了劳动强度，节省了大量的人力和时间，使财会人员有精力去研究财务工作，更重要的是通过计算手段和管理决策手段的现代化，提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理需要，为提高现代化管理水平和经济效益服务。
2.计算机在会计业务中的应用
会计电算化程度越高，就越能满足管理的需要，越能为提高经济效益服务。在实际工作中，会计电算化的应用方式：一是单项业务电算化，由计算机代替手工处理某一项业务；二是多项业务电算化，几项业务有机地组织起来，由计算机处理；三是整个会计信息系统电算化，将所有的会计业务组织起来由计算机进行系统处理；四是整个管理信息系统电算化，把所有的会计业务和管理业务有机地组织起来，由计算机进行系统分析。
3.从管理角度来认识会计电算化
单位的管理工作是有机地联系在一起的，会计工作作为整个管理工作的一个重要组成部分，其电算化工作必然要与其它部门电算化工作相互协调。电算化会计信息系统是整个管理系统的一个重要子系统，必须引起企业领导的足够重视。
4.计算机在会计工作中开发应用
一是会计电算化的决策，包括会计电算化目标的确定、可行性研究、计算机在会计工作中应用程度的决策、会计电算化的信息系统选择。二是电算化会计信息系统的建立，包括实施队伍的组织、实施费用预算、硬件及系统软件的配置、会计应用软件的开发和购买，系统的调度、试运行及验收。三是电算化后会计工作的组织与管理，包括电算化组织机构的建立与调整、电算化内部管理制度的建立与调整和其它日常管理。
二、推行电算化管理，建立和完善会计工作体系
1.制定严格的管理制度，加强网络系统管理
实施会计电算化，必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立，必须建立与之相适应的电算化网络财务系统，这样就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度，加强财务人员的业务培训，提高人员整体素质。一是根据网络财务系统的核算要求，认真分析各岗位的任务及特点，把人员按其在网络系统中所起的不同作用划分为网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入，并明确各岗位工作任务，制定岗位责任制。二是做好人员的培训工作，了解和掌握计算机常识、软件的全部功能、操作方法及常见的故障预防，特别是会计电算化方面的最新进展，提高计算机应用能力，形成一定的知识储备。三是把电算化会计管理作为一项很重要的工作来抓，加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一，是提高整个财务管理水平的关键，这包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理，还涉及到人的管理，使人与物的管理有机的结合起来，形成会计管理档案，使整个网络系统能安全运行，保证会计数据的完整、准确、软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防。
2.抓好运行管理，不断创新
运行质量的好坏，直接影响到数据的准确性和电算化的全面推广。在运行过程中，要做到认真制作凭证，保证数据准确无误。切实抓好运行调试工作，争取做到每完成一步都要对其结果进行检查，发现问题，及时解决，直到数据完全正确为止，不断改进，符合现代化管理要求。
3.会计电算化工作的组织管理至关重要
为保证核算系统的保密性、安全性，必须加强上机人员的权限管理，微机共享资源的管理，计算机硬件设备的管理。一是对上机人员的权限管理，目前普遍采用密码设置来层层设防，由于密码设置过多，使财务人员感到繁琐，系统不够流畅。可以根据会计人员从事岗位差异划定级别，不同级别的上机人员操作的业务，调阅资料的范围也不同，将操作人员的记录同业务记录一同存盘；二是对微机共享资源的管理。计算机网络系统可以实现资源共享，为保证会计重要信息保密性，应加强共享资源范围的管理，不同部门、不同级别的微机终端操作人员所享有的信息资源各不相同，从根本上解决数据安全保密问题；做到财务微机系统专用，防止无关人员单独上机。
推行会计电算化，加强会计电算化管理，充分显示了计算机的时效性、优越性。通过微机管理，把财会人员从繁杂的手工操作中解脱出来，节省了人力，提高了工作效率。加强会计电算化管理，可以提高会计信息的质量，加速会计信息传递，及时编制各种报表，保证会计数据的准确性。及时进行业务查询，加强会计信息的反馈工作，要及时提供详细准确的会计信息，最大限度地发挥会计工作的职能作用，使会计人员由原来的算账、报账转移到财务管理上来，使会计工作由事后监督变为事中、事前监督，为企业创造更丰厚的经济效益。
参考文献：
[1]电算化会计.周国钢.中国纺织出版社，2000
[2]计算机会计学.李宁.首都经济贸易大学出版，2001
[3]2001年度注册会计师全国统一考试指定辅导教材《审计》经济科学出版社.
[4]管理信息系统.薛华成.清华大学出版社，1999
关键词：会计
电算化管理随着市场经济的逐步完善，企业对财务管理和会计核算的要求越来越高，财会工作电算化已成为发展的必然。推行会计电算化，加强会计电算化的应用管理，是实现会计工作现代化，促进会计工作改革的重要保证。
一、会计电算化的含义
会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，高效率提供各种会计信息，使会计从单纯记帐、算账、报账、核算型向预测、决测的经营管理型转变。
1.会计电算化的目的
会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻了劳动强度，节省了大量的人力和时间，使财会人员有精力去研究财务工作，更重要的是通过计算手段和管理决策手段的现代化，提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理需要，为提高现代化管理水平和经济效益服务。
2.计算机在会计业务中的应用
会计电算化程度越高，就越能满足管理的需要，越能为提高经济效益服务。在实际工作中，会计电算化的应用方式：一是单项业务电算化，由计算机代替手工处理某一项业务；二是多项业务电算化，几项业务有机地组织起来，由计算机处理；三是整个会计信息系统电算化，将所有的会计业务组织起来由计算机进行系统处理；四是整个管理信息系统电算化，把所有的会计业务和管理业务有机地组织起来，由计算机进行系统分析。
3.从管理角度来认识会计电算化
单位的管理工作是有机地联系在一起的，会计工作作为整个管理工作的一个重要组成部分，其电算化工作必然要与其它部门电算化工作相互协调。电算化会计信息系统是整个管理系统的一个重要子系统，必须引起企业领导的足够重视。
4.计算机在会计工作中开发应用
一是会计电算化的决策，包括会计电算化目标的确定、可行性研究、计算机在会计工作中应用程度的决策、会计电算化的信息系统选择。二是电算化会计信息系统的建立，包括实施队伍的组织、实施费用预算、硬件及系统软件的配置、会计应用软件的开发和购买，系统的调度、试运行及验收。三是电算化后会计工作的组织与管理，包括电算化组织机构的建立与调整、电算化内部管理制度的建立与调整和其它日常管理。
二、推行电算化管理，建立和完善会计工作体系
1.制定严格的管理制度，加强网络系统管理
实施会计电算化，必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立，必须建立与之相适应的电算化网络财务系统，这样就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度，加强财务人员的业务培训，提高人员整体素质。一是根据网络财务系统的核算要求，认真分析各岗位的任务及特点，把人员按其在网络系统中所起的不同作用划分为网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入，并明确各岗位工作任务，制定岗位责任制。二是做好人员的培训工作，了解和掌握计算机常识、软件的全部功能、操作方法及常见的故障预防，特别是会计电算化方面的最新进展，提高计算机应用能力，形成一定的知识储备。三是把电算化会计管理作为一项很重要的工作来抓，加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一，是提高整个财务管理水平的关键，这包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理，还涉及到人的管理，使人与物的管理有机的结合起来，形成会计管理档案，使整个网络系统能安全运行，保证会计数据的完整、准确、软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防。
2.抓好运行管理，不断创新
运行质量的好坏，直接影响到数据的准确性和电算化的全面推广。在运行过程中，要做到认真制作凭证，保证数据准确无误。切实抓好运行调试工作，争取做到每完成一步都要对其结果进行检查，发现问题，及时解决，直到数据完全正确为止，不断改进，符合现代化管理要求。
3.会计电算化工作的组织管理至关重要
为保证核算系统的保密性、安全性，必须加强上机人员的权限管理，微机共享资源的管理，计算机硬件设备的管理。一是对上机人员的权限管理，目前普遍采用密码设置来层层设防，由于密码设置过多，使财务人员感到繁琐，系统不够流畅。可以根据会计人员从事岗位差异划定级别，不同级别的上机人员操作的业务，调阅资料的范围也不同，将操作人员的记录同业务记录一同存盘；二是对微机共享资源的管理。计算机网络系统可以实现资源共享，为保证会计重要信息保密性，应加强共享资源范围的管理，不同部门、不同级别的微机终端操作人员所享有的信息资源各不相同，从根本上解决数据安全保密问题；做到财务微机系统专用，防止无关人员单独上机。
推行会计电算化，加强会计电算化管理，充分显示了计算机的时效性、优越性。通过微机管理，把财会人员从繁杂的手工操作中解脱出来，节省了人力，提高了工作效率。加强会计电算化管理，可以提高会计信息的质量，加速会计信息传递，及时编制各种报表，保证会计数据的准确性。及时进行业务查询，加强会计信息的反馈工作，要及时提供详细准确的会计信息，最大限度地发挥会计工作的职能作用，使会计人员由原来的算账、报账转移到财务管理上来，使会计工作由事后监督变为事中、事前监督，为企业创造更丰厚的经济效益。
参考文献：
[1]电算化会计.周国钢.中国纺织出版社，2000
[2]计算机会计学.李宁.首都经济贸易大学出版，2001
[3]2001年度注册会计师全国统一考试指定辅导教材《审计》经济科学出版社.
[4]管理信息系统.薛华成.清华大学出版社，1999