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[摘要]本文针对现行学生教务管理系统存在的实用性差，学生各类数据无法综合查询体现，资源浪费等现象，设想设计一个基于VFP的学生数据查询系统，让使用者摆脱以往繁琐复杂的重复劳动，降低劳动强度，大大提高工作效率，提升了学校教务管理水平。
[关键词] VFP 信息管理 数据库
中图分类号：TP315
引言
在高等教育快速发展的今天，教学工作是高校的中心工作，有效的教学管理是教学质量的基本保障，笔者在使用学校自学考试相关教务管理系统多年后，始终受软件可行性、实用性差等因素困扰，系统中大量学生数据无法综合体现，使实际教务工作者感觉操作上的极大不便，如何设计一个适合于现行教学管理模式，经济有效、便于管理与操作的数据库管理系统？笔者既是系统的开发者又是使用者，利用理工科院校的学习优势，多方学习考证，发现VFP是一个面向对象的数据库管理系统，其封装性和隐藏性特点使得软件具有很好的模块性，使用者不得接触源程序，因而数据更加安全可靠，可以作为本设计的开发工具。
一、系统的功能模块分析
查询模块：学籍管理是一个动态过程，大量信息与数据处理的有序性、高效性是其突出的特征，而学校的自学考试教务管理系统，因其教学计划变更频繁，学生考试通过率较低，使得大批学生长期滞留在系统上不得毕业，学制周期拖得很长，根据这些特点，制定一个实时迅速的查询界面尤为必要，让教务人员瞬时掌握任一学生的教学计划完成情况，通过一张比对表，实现迅速准确地判断学生能否毕业，极大地减轻了管理人员劳动强度。
查询模块具体功能：通过输入学生某信息（姓名、学号、身份证号、出生年月）中的任一项，立刻将系统指针定位到该生，显现出以下幾个信息（学生所在专业、班级名、班主任名、历次考试科目及成绩）。
浏览模块：通过选择班级名称（列表），可以浏览到全班学生名单，以便考勤考核用。
数据导入模块：可以授权教务秘书导入以下数据库：统考成绩、实践成绩、多证成绩、论文成绩；可以授权教务秘书导入交费注册数据、计划库数据、学生库数据、考试成绩库数据。
数据导出模块：可以授权班主任按班级分类汇总出学生的成绩库及学生库两个库数据。
打印模块：嵌在浏览模块下，可打印出全班点名册。
二、系统的实现与封装
本系统包含以下五个基本数据表：
1.成绩表：包含姓名、准考证号、身份证件号、专业代码、考试号、考试日期、班主任、班级名、层次、年级、考试日期、院系等字段。
2.学生表：包含院系代码、院系、班号、准考证号、姓名、性别、身份证件号、出生日期、专业代码、专业、层次、班主任名等字段。索引字段：编号、准考证号、姓名、学籍状态。
3.计划表：包含专业代码、专业、层次、编号、课程号、课程名称、是否学位课、考试类型等字段。
4.打印成绩表：包含学号、班号、准考证号、姓名、性别、考试课程号及十次内的考试课程代码、时间及成绩字段。索引字段：层次、课程号、类型、考试课程、考试时间等。
5.班主任：包含班号、人数、班主任名、备注等字段。
这五个数据库表，以学生信息表为核心表，其它四个表的操作都以此表为基础。因此要求学生库数据必须完整而且准确。
在系统独立使用前期，对系统中所有数据文件进行编程，建立“学生教务管理系统”项目文件，进行数据文件和程序连编，生成“学生教务管理.exe”文件，系统即可脱离VFP，直接在Windows环境下运行。
三、结论
该设计完成教务管理的基本要求，让管理人员从繁重、原始的操作当中解脱出来，数据管理安全可靠。通过技术手段，提升了学校的管理水平，使用推广后，获得大家一致好评。值得其它院校学习应用。
参考文献
[1] 魏武华.基于VFP6.0的学生管理信息系统的设计与实现.价值工程.2010年11月
[2] 张翼英.Visrual FoxPro 9.0课程设计.清华大学出版社.2012年9月
[3] 王丹. Visrual FoxPro在高等教育学籍学历管理工作中的应用.2013年9月
作者简介：肖莹华，女，苏州大学机电工程学院，技师。从事教学管理及教务工作。
[关键词] VFP 信息管理 数据库
中图分类号：TP315
引言
在高等教育快速发展的今天，教学工作是高校的中心工作，有效的教学管理是教学质量的基本保障，笔者在使用学校自学考试相关教务管理系统多年后，始终受软件可行性、实用性差等因素困扰，系统中大量学生数据无法综合体现，使实际教务工作者感觉操作上的极大不便，如何设计一个适合于现行教学管理模式，经济有效、便于管理与操作的数据库管理系统？笔者既是系统的开发者又是使用者，利用理工科院校的学习优势，多方学习考证，发现VFP是一个面向对象的数据库管理系统，其封装性和隐藏性特点使得软件具有很好的模块性，使用者不得接触源程序，因而数据更加安全可靠，可以作为本设计的开发工具。
一、系统的功能模块分析
查询模块：学籍管理是一个动态过程，大量信息与数据处理的有序性、高效性是其突出的特征，而学校的自学考试教务管理系统，因其教学计划变更频繁，学生考试通过率较低，使得大批学生长期滞留在系统上不得毕业，学制周期拖得很长，根据这些特点，制定一个实时迅速的查询界面尤为必要，让教务人员瞬时掌握任一学生的教学计划完成情况，通过一张比对表，实现迅速准确地判断学生能否毕业，极大地减轻了管理人员劳动强度。
查询模块具体功能：通过输入学生某信息（姓名、学号、身份证号、出生年月）中的任一项，立刻将系统指针定位到该生，显现出以下幾个信息（学生所在专业、班级名、班主任名、历次考试科目及成绩）。
浏览模块：通过选择班级名称（列表），可以浏览到全班学生名单，以便考勤考核用。
数据导入模块：可以授权教务秘书导入以下数据库：统考成绩、实践成绩、多证成绩、论文成绩；可以授权教务秘书导入交费注册数据、计划库数据、学生库数据、考试成绩库数据。
数据导出模块：可以授权班主任按班级分类汇总出学生的成绩库及学生库两个库数据。
打印模块：嵌在浏览模块下，可打印出全班点名册。
二、系统的实现与封装
本系统包含以下五个基本数据表：
1.成绩表：包含姓名、准考证号、身份证件号、专业代码、考试号、考试日期、班主任、班级名、层次、年级、考试日期、院系等字段。
2.学生表：包含院系代码、院系、班号、准考证号、姓名、性别、身份证件号、出生日期、专业代码、专业、层次、班主任名等字段。索引字段：编号、准考证号、姓名、学籍状态。
3.计划表：包含专业代码、专业、层次、编号、课程号、课程名称、是否学位课、考试类型等字段。
4.打印成绩表：包含学号、班号、准考证号、姓名、性别、考试课程号及十次内的考试课程代码、时间及成绩字段。索引字段：层次、课程号、类型、考试课程、考试时间等。
5.班主任：包含班号、人数、班主任名、备注等字段。
这五个数据库表，以学生信息表为核心表，其它四个表的操作都以此表为基础。因此要求学生库数据必须完整而且准确。
在系统独立使用前期，对系统中所有数据文件进行编程，建立“学生教务管理系统”项目文件，进行数据文件和程序连编，生成“学生教务管理.exe”文件，系统即可脱离VFP，直接在Windows环境下运行。
三、结论
该设计完成教务管理的基本要求，让管理人员从繁重、原始的操作当中解脱出来，数据管理安全可靠。通过技术手段，提升了学校的管理水平，使用推广后，获得大家一致好评。值得其它院校学习应用。
参考文献
[1] 魏武华.基于VFP6.0的学生管理信息系统的设计与实现.价值工程.2010年11月
[2] 张翼英.Visrual FoxPro 9.0课程设计.清华大学出版社.2012年9月
[3] 王丹. Visrual FoxPro在高等教育学籍学历管理工作中的应用.2013年9月
作者简介：肖莹华，女，苏州大学机电工程学院，技师。从事教学管理及教务工作。