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摘 要:企业的效益是通过顾客的消费来实现的。本文运用公共关系的原理,从加强双向信息交流的角度帮助企业争取新顾客,留住老顾客,从而实现企业与顾客保持稳定而持久良好关系的目的,达到经营顾客,实现企业销售的目标。
关键词:经营顾客;公共关系原理;双向信息交流;传播
著名演说家陈安之说:“一个人成功的原因百分之七十是人脉,百分之三十是知识”。可见每个人处好各方面关系的重要。对工商企业而言,企业的效益是由顾客的消费来实现的,在商品销售中运用公共关系的原理,处理好与顾客的关系,对吸引顾客有极大的作用。这关系着企业销售工作的成败。企业必须认真经营自己的客户,在争取新顾客的同时,必须重视留住老顾客,努力把一次次的买卖关系,在一次次的工作和服务中,变成稳定的“伙伴”关系。
那么,企业怎样经营顾客,与顾客建立良好的”伙伴”关系呢?
一、企业员工要树立真诚互惠的意识
每个人都愿意和真诚的人打交道。企业必须教育员工首先要做一个真诚守信的人,靠诚信得人心,做事一定要言必信,信必果,才能与顾客建立起良好的合作关系。有这样一个故事:两位先生来拜访英特尔公司比尔盖茨先生,打算购买英特尔公司的8080芯片,对于微软来说,这是一笔飞来的大生意,比尔盖茨喜出望外。但他马上想到,采用8080芯片不如采用8086芯片更先进,但这却意味着微软要失去这笔生意,比尔盖茨将自己的想法告诉了来人,此次合作没有成功。但比尔盖茨的坦诚令该公司十分钦佩,他们决定与微软公司长期合作,先后购买微软公司的几种高级语言软件。正是借此契机,微软公司得以迅速发展,比尔盖茨以他的人格力量征服了该公司,使他们感到没有比坦诚更珍贵的东西,为微软赢得了声誉和发展良机。
二、在日常小事中精心为顾客服务,为企业争取长期顾客打下基础
企业要对员工进行教育,使员工认识到:企业员工在日常工作中,代表的是企业,不是个人。不论大事小事,都应时刻想着企业的形象,时刻想着企业的知名度,时刻想着代表企业处理好与顾客的关系,在细微之处塑造企业的形象。例如:在法国巴黎有一家里兹大饭店,顾客乘出租车刚到饭店门口停下,就会有服务员及时帮助顾客打开车门,待客人下车后,又马上会记下出租车的号码。饭店解释说:巴黎共有145000辆出租车,如果客人有物品遗忘在车上,这是帮助客人找回失物最有效、最简洁的方法。由此可见饭店为顾客服务用新良苦。顾客的需求是多变的,必须有目的、有意识地了解顾客需求,及时加以适当的服务。真情服务,以情感人。为此,一是要解决员工的思想意识问题,二是要用制度作出明确的规定。从这两方面为企业争取长期顾客打下基础。
三、及时处理顾客的投诉
在工作中出现任何顾客的投诉或纠纷,都必须迅速答复和处理,以稳定顾客。特别是当纠纷的责任在顾客时,要能够“以德报怨”。企业员工必须认识到在工作岗位上,员工代表的是企业,不是个人,可以设想,如果员工在工作岗位上与顾客打起架来,也就等于企业与顾客打起架来。所以,员工要时刻把企业的形象放在第一位,个人利益放在第二位,要从企业的立场来考虑问题。例如:一位顾客突然专程赶到某公司,说他接到一份通知,催他归还欠该公司的欠款。这使他特别恼火,因为他从不欠这个公司的款项,他生气地告诉公司经理,以后再也不买这个公司的产品了。公司经理耐心地听他讲了个痛快,感谢他专程来提意见,并按惯例请他吃了饭。结果,顾客不仅消了气,反而又签了一大笔订单。回去后顾客重新检查了账目,发现有一张放错了位置,正是这张欠款单,他马上给该公司寄了张支票,并附上一封道歉信。从这个故事中可以看出,当企业面临顾客的投诉时,其理智的办法就是化敌为友。对投诉持欢迎态度,不与客人争吵,兼顾客人的利益和企业的名誉。首先,要让投诉者宣泄心中的不满情绪,尽量让他们把抱怨倾吐出来。其次,查明真相找出原因。最后,要采取与人为善的态度,不管过错是出于自己还是出于顾客,都要帮助解决问题。出于自己的原因,要真诚道歉,尽可能补偿顾客,出于顾客的原因,对顾客的帮助仍然是必要的,这正是在顾客心中树立自己良好形象的大好机会。具体可采取以下步骤:
1.第一现场人员停下手中的工作。
2.请客人离开现场去别处休息。
3.对客人的投诉表示同情。
4.仔细了解情况,及时向領导汇报。
5.把处理方案征求顾客意见。
6.把处理结果告诉顾客。
7.仔细记录投诉、整理材料。
四、在日常工作中畅通沟通渠道
企业员工要树立沟通交流的意识,沟通交流是指与顾客之间要进行双向的信息交流,就是企业要收集顾客需求的信息,还要向公众传播企业的信息。顾客的需求既有物质方面的,也有精神方面的需求。例如:收集顾客需求的信息、顾客对产品评价的信息、顾客对企业评价的信息、顾客对企业的建议。从而有针对性开展营销工作。向公众传播企业的信息,内容包括:传播企业的性质和目标,企业的产品和服务信息,企业的整体形象。利用各种途径,加大传播力度。与顾客处好关系要从长远考虑,建立与顾客联系的制度,定期拜访重要的顾客。要有传播意识,积极捕捉各种机会或事件,传播企业的良好形象。
例如:1992年,大连市一居民家中失火,家里的一台彩电被烤得变形,在灭火时又进了水。事后,家人发现这台彩电功能正常,图象清晰,声音响亮。这位用户写信给厂家希望换个外壳。厂家认为这台彩电是无价之宝,安排一名副厂长带队赶到大连,将一台崭新的彩电送到用户家中。同时,他们主动与新闻界联系,这件事被大连各大媒介广泛传播,该品牌的彩电在大连销量成倍增加。假如厂家仅仅给用户回信告诉维修价格,这样处理显然不会有现在这样显著的效果。所以要树立传播意识,抓住每一个机会,以传播为手段,树立组织的形象,提高组织的知名度。
五、企业要精心策划公共关系活动,通过活动提高企业的知名度、美誉度
策划公共关系活动首先要有服务顾客的意识,并在策划方法努力创新。在新与奇上大做文章,以吸引媒介和顾客。例如:在日本的一个小岛上有一家旅馆,因其交通不便,而受到旅游者的冷落。按照旅店的服务标准来说,小店的设施及服务均不比别处差,怎么办呢?过了一个星期,该旅店重新开张了,借小店的依山傍水之势,在店后的山坡上开辟了一块“恋人树园”,该店为旅客准备好了各种树苗和纪念牌,栽下树后,可以挂上小牌,小店为每一个栽下树的人,和他栽的树拍照留念,建立档案。在春暖花开或者值得纪念的日子,打电话告知栽树人树的长势情况。该旅店火了起来,很多游人慕名而来,与自己的友人植下永远的纪念树。所以,要在策划方法上努力创新,要刻意求新,独出心裁,才能给顾客留下深刻、美好的印象,吸引顾客的注意力。
关键词:经营顾客;公共关系原理;双向信息交流;传播
著名演说家陈安之说:“一个人成功的原因百分之七十是人脉,百分之三十是知识”。可见每个人处好各方面关系的重要。对工商企业而言,企业的效益是由顾客的消费来实现的,在商品销售中运用公共关系的原理,处理好与顾客的关系,对吸引顾客有极大的作用。这关系着企业销售工作的成败。企业必须认真经营自己的客户,在争取新顾客的同时,必须重视留住老顾客,努力把一次次的买卖关系,在一次次的工作和服务中,变成稳定的“伙伴”关系。
那么,企业怎样经营顾客,与顾客建立良好的”伙伴”关系呢?
一、企业员工要树立真诚互惠的意识
每个人都愿意和真诚的人打交道。企业必须教育员工首先要做一个真诚守信的人,靠诚信得人心,做事一定要言必信,信必果,才能与顾客建立起良好的合作关系。有这样一个故事:两位先生来拜访英特尔公司比尔盖茨先生,打算购买英特尔公司的8080芯片,对于微软来说,这是一笔飞来的大生意,比尔盖茨喜出望外。但他马上想到,采用8080芯片不如采用8086芯片更先进,但这却意味着微软要失去这笔生意,比尔盖茨将自己的想法告诉了来人,此次合作没有成功。但比尔盖茨的坦诚令该公司十分钦佩,他们决定与微软公司长期合作,先后购买微软公司的几种高级语言软件。正是借此契机,微软公司得以迅速发展,比尔盖茨以他的人格力量征服了该公司,使他们感到没有比坦诚更珍贵的东西,为微软赢得了声誉和发展良机。
二、在日常小事中精心为顾客服务,为企业争取长期顾客打下基础
企业要对员工进行教育,使员工认识到:企业员工在日常工作中,代表的是企业,不是个人。不论大事小事,都应时刻想着企业的形象,时刻想着企业的知名度,时刻想着代表企业处理好与顾客的关系,在细微之处塑造企业的形象。例如:在法国巴黎有一家里兹大饭店,顾客乘出租车刚到饭店门口停下,就会有服务员及时帮助顾客打开车门,待客人下车后,又马上会记下出租车的号码。饭店解释说:巴黎共有145000辆出租车,如果客人有物品遗忘在车上,这是帮助客人找回失物最有效、最简洁的方法。由此可见饭店为顾客服务用新良苦。顾客的需求是多变的,必须有目的、有意识地了解顾客需求,及时加以适当的服务。真情服务,以情感人。为此,一是要解决员工的思想意识问题,二是要用制度作出明确的规定。从这两方面为企业争取长期顾客打下基础。
三、及时处理顾客的投诉
在工作中出现任何顾客的投诉或纠纷,都必须迅速答复和处理,以稳定顾客。特别是当纠纷的责任在顾客时,要能够“以德报怨”。企业员工必须认识到在工作岗位上,员工代表的是企业,不是个人,可以设想,如果员工在工作岗位上与顾客打起架来,也就等于企业与顾客打起架来。所以,员工要时刻把企业的形象放在第一位,个人利益放在第二位,要从企业的立场来考虑问题。例如:一位顾客突然专程赶到某公司,说他接到一份通知,催他归还欠该公司的欠款。这使他特别恼火,因为他从不欠这个公司的款项,他生气地告诉公司经理,以后再也不买这个公司的产品了。公司经理耐心地听他讲了个痛快,感谢他专程来提意见,并按惯例请他吃了饭。结果,顾客不仅消了气,反而又签了一大笔订单。回去后顾客重新检查了账目,发现有一张放错了位置,正是这张欠款单,他马上给该公司寄了张支票,并附上一封道歉信。从这个故事中可以看出,当企业面临顾客的投诉时,其理智的办法就是化敌为友。对投诉持欢迎态度,不与客人争吵,兼顾客人的利益和企业的名誉。首先,要让投诉者宣泄心中的不满情绪,尽量让他们把抱怨倾吐出来。其次,查明真相找出原因。最后,要采取与人为善的态度,不管过错是出于自己还是出于顾客,都要帮助解决问题。出于自己的原因,要真诚道歉,尽可能补偿顾客,出于顾客的原因,对顾客的帮助仍然是必要的,这正是在顾客心中树立自己良好形象的大好机会。具体可采取以下步骤:
1.第一现场人员停下手中的工作。
2.请客人离开现场去别处休息。
3.对客人的投诉表示同情。
4.仔细了解情况,及时向領导汇报。
5.把处理方案征求顾客意见。
6.把处理结果告诉顾客。
7.仔细记录投诉、整理材料。
四、在日常工作中畅通沟通渠道
企业员工要树立沟通交流的意识,沟通交流是指与顾客之间要进行双向的信息交流,就是企业要收集顾客需求的信息,还要向公众传播企业的信息。顾客的需求既有物质方面的,也有精神方面的需求。例如:收集顾客需求的信息、顾客对产品评价的信息、顾客对企业评价的信息、顾客对企业的建议。从而有针对性开展营销工作。向公众传播企业的信息,内容包括:传播企业的性质和目标,企业的产品和服务信息,企业的整体形象。利用各种途径,加大传播力度。与顾客处好关系要从长远考虑,建立与顾客联系的制度,定期拜访重要的顾客。要有传播意识,积极捕捉各种机会或事件,传播企业的良好形象。
例如:1992年,大连市一居民家中失火,家里的一台彩电被烤得变形,在灭火时又进了水。事后,家人发现这台彩电功能正常,图象清晰,声音响亮。这位用户写信给厂家希望换个外壳。厂家认为这台彩电是无价之宝,安排一名副厂长带队赶到大连,将一台崭新的彩电送到用户家中。同时,他们主动与新闻界联系,这件事被大连各大媒介广泛传播,该品牌的彩电在大连销量成倍增加。假如厂家仅仅给用户回信告诉维修价格,这样处理显然不会有现在这样显著的效果。所以要树立传播意识,抓住每一个机会,以传播为手段,树立组织的形象,提高组织的知名度。
五、企业要精心策划公共关系活动,通过活动提高企业的知名度、美誉度
策划公共关系活动首先要有服务顾客的意识,并在策划方法努力创新。在新与奇上大做文章,以吸引媒介和顾客。例如:在日本的一个小岛上有一家旅馆,因其交通不便,而受到旅游者的冷落。按照旅店的服务标准来说,小店的设施及服务均不比别处差,怎么办呢?过了一个星期,该旅店重新开张了,借小店的依山傍水之势,在店后的山坡上开辟了一块“恋人树园”,该店为旅客准备好了各种树苗和纪念牌,栽下树后,可以挂上小牌,小店为每一个栽下树的人,和他栽的树拍照留念,建立档案。在春暖花开或者值得纪念的日子,打电话告知栽树人树的长势情况。该旅店火了起来,很多游人慕名而来,与自己的友人植下永远的纪念树。所以,要在策划方法上努力创新,要刻意求新,独出心裁,才能给顾客留下深刻、美好的印象,吸引顾客的注意力。