计算机信息技术在企业生产管理中的应用

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  [摘 要]随着社会的进步与发展,企业面临的市场竞争越来越激烈,企业运营的效率和企业管理的水平对企业的生存发展至关重要。计算机技术对于加强企业信息现代化和经营效率化有着至关重要的作用。本文从企业信息化、计算机在企业应用中的领域以及计算机在企业管理应用中存在的问题和应用前景等方面论述计算机技术在企业管理中的应用。
  [关键词]企业信息化 计算机技术 企业管理 应用
  中图分类号:T787 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)13-0193-01
  目前,随着社会主义市场经济不断的完善,我国各领域中的企业及生产厂家逐渐进入一个竞争日趋激烈和广泛的环境中,当然这个竞争环境不仅包含国内的,也包含国外的。因此对于任何一个想要发展并有所创新的企业来说,都必须将自己成为组成社会化大生产中的一个有机部分,参与与其它企业在各个方面的竞争,并在竞争中获得优势地位。如何在激烈的竞争中处于不败之地,始终保持优势地位?总结发现方法有很多,使用电子技术就是其中之一,发布与收集所需信息,对企业实施严格标准的管理制度,提高企业生产,促进经济繁荣。电子技术的利用就是将目前世界上最先进的电子技术应用到实际生产的各个领域中。现在计算机技术的应用已在世界普及并在社会生活的每个领域得到广泛应用。使用计算机收集信息,促进企业发展,已成为较多企业管理者的必选途径。
  1 计算机技术在企业管理中的具体应用
  1.1 日常的文字信息处理
  所谓的文字处理指我们通常所整理、编辑及打印的各种文件、数据表格与资料等。这是计算机技术在企业中应用的最为基础的方面,计算机日常文字信息处理具有速度运算快、字体工整、修改简便、打印方便等特点,迅速代替了传统的机械打字与手工书写,降低大量的人力物力的浪费,从而在企业中得以大规模的应用推广,在企业的日常工作管理中具有重大的意义。
  1.2 数据信息的统计与分析
  针对企业管理最常见的基本信息如生产状况、员工管理与营销状况等,一般需要对各种数据信息进行归纳、整理、分类、分析和统计,以此为企业管理者提供科学决策的依据。先前的手工测算不仅费时费力还容易出现漏洞,对数据信息的分析造成影响,进一步导致企业决策的失误。而利用计算机技术对数据信息进行管理后,准确快捷,使用相关软件就能按企业的需求对数据进行分析和汇总,从而确保企业管理者决策的针对性、科学性。
  1.3 各项基本资料的存储
  纸质档案原有的存储管理,需要档案室和管理人员来确保资料图纸的安全,不但增加了企业的负担及开支,而且易丢失导致不必要的损失。而利用计算机来存储资料图纸,不仅节约了存储资料的空间,也确保了资料的可靠性和安全性,并且能快捷准确的查询。
  2、计算机技术的规模优化
  随着业务量的增长,对某些企业来说,即使使用最先进的个人计算机和局域网,也不能满足新的需求。所以需要添加更强功能的UNIX服务器或工作站,与原有的个人计算机相连构成一个新的系统。将计算密集型任务、大型数据库及图形处理由个人计算机转移到服务器或工作站上,进而获得更多的个人计算机时间,以此来完成日常的电子邮件与电子表格、文字等处理,该过程即为向上优化。
  主机与各种专用机系统具有较高的购买成本、维护成本、运行成本及扩充成本,所以将一些应用程序从原来在主机系统转移到廉价得多的服务器或工作站上,有效节省企业的运行开销。而主机去掉一些交互性较多的工作后,效率更高、响应速度更快,该过程即为向下优化。
  规模优化在系统的角度上就是一个企业的处理所有的数据的工作量与全部计算机资源的高效的分布与从组,使计算机间的各种资源相互共享,依据业务需求获得高效均衡的应用。这种优化具有以下特点:
  第一,实用性。它可为用户提供恰当的信息服务,满足恰当的要求以便完成合理的业务目标。其能增加工作效率,提高决策质盆及速度。
  第二,经济性。它可高效地联接并包含各种规摸的硬件操作平台,从主机、服务器、工作站到个人计算机。先前的投资是保护的,在将来现在的投资也不能被浪费。
  第三,灵活性。在系统中应用程序极易被加载与重新定位,若业务活动范围出现变化时,通过调整服务器的档次,并改变工作站的数量与之相适应,该操作可方便易实现。
  3.计算机技术在财务管理中的应用
  随着企业规模的不断扩大,计算机在各个领域得到越来越广泛的应用,而会计电算化也逐渐得到各大企业的重视。在利用计算机实施会计核算的同时,更应注重在企业财务管理中计算机技术起到的重要作用。使用计算机对大量会计数据和资料进行储存、分析、判断及预测,为企业财务管理数据和信息的可靠准确奠定基础。
  3.1 防止篡改会计数据与程序事件的发生
  使用会计电算化,依据计算机的性质特点,创建新的会计内部控制规则,预防非法使用系统、篡改会计数据与程序等事件的发生。修改会计账簿记载的错误方法,有根据的冲销、修改标志和修改机限等。
  3.2 计算机技术提供了丰富的会计查询功能
  计算机中保存各年度的会计资料信息,一旦有符合财务查询条件的,计算机就能快速准确的查到这些会计数据,并对当前会计科目的发生额、余额、总账、会计记账凭证、个人借款、明细账和往来账款等进行查询,为财务分析奠定良好的基础。
  3.3 实现了企业财务管理工作的网络化与信息化
  目前随着世界信息技术不断发展,计算机系统和管理信息系统得到了广泛的应用,特别在互联网的出现及普及后,将计算机信息技术快速推入到社会经济的每个领域,不管是互联网还是局域网均为企业的财务管理提供了方便快捷的工作条件,并使信息化资源达到高度共享,使会计数据更加准确与及时。
  总之,不管是国内的大中型企业,还是国际性的大公司,为了提高自身的竞争力,优化企业的运作方式,有必要选择恰当的支持该方式的计算机技术。显然,异型平台的分布式计算、规模优化的概念及高效的网络连接能够给更多的企业带来更高的设计、管理与生产水平,从而得到更高的经济收益。科学合理的使用计算机技术,加大其在企业管理中的使用,不仅是时代的发展趋势的需要更是企业符合科技革命潮流的需要。针对企业本身的实际情况,制定长期使用相关计算机技术的战略计划并落实执行,使计算机更好地服务于企业管理、企业发展,为企业的做大做强提供保障。
  参考文献
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  [4] 房超伟.浅谈计算机技术在企业信息化管理中的运用[J].科技风.2010(16).
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