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[摘 要]醫院会计档案是医院的重要信息载体，随着医院的快速发展，会计档案管理工作也需要得到较大的进步。从客观的角度来说，医院会计档案管理在很多方面都表现出了较大的挑战，包括档案数量庞大、档案级别划分、档案保管等等，都会在不同程度上影响会计工作。因此，在众多因素的影响下，需要根据会计档案管理中的问题，结合当下的工作标准，制定有效的会计档案管理对策，从不同的角度来实现较大的进步。日后应将医院会计档案管理工作，当作重点工作来对待，杜绝细节问题的反复出现，提高规范化管理措施。
[关键词]医院会计档案；发展现状；规范管理；信息化
中图分类号：F235 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）07-0122-01
社会发展日新月异，人民生活质量得到了极大的提高，健康问题已经发展成为许多人关注的焦点问题。医院的医疗工作当中，会计档案管理是其重要组成部分，其中含有的信息非常广泛，包括医疗信息、患者的个人信息、交款信息等等，每一项信息都要得到良好的保存，并且保证档案能够随时被调取。为此，医院会计档案管理工作应有较大的改变。本文主要讨论医院会计档案管理工作的现状及应对策略。
一、医院会计档案管理现状
（一）医院会计档案管理意识缺失，管理制度混乱
随着医院日常工作量的加重，很多医院对会计档案管理并不是特别重视，长久的轻视，导致很多医院的会计档案管理工作陷入了恶性循环。综合多方面的因素来看，现阶段的医院在会计档案管理中，表现出了管理意识缺失，管理制度混乱的情况。第一，大部分医院都只注重会计的收费工作，并没有对会计档案管理工作特别重视，直接导致医院的会计工作非常混乱，不仅影响了医疗信息的搜集和分析，还在不同程度上造成了医患纠纷，导致矛盾难以解决。第二，医院会计档案管理制度比较混乱。会计档案管理人员并没有按照规章制度来工作，而是凭借自己的经验形成了一种偏离制度的“管理方式”，由此带来了会计档案管理工作的恶性循环，部分信息完全丢失，引发了医疗工作的较大阻碍。
（二）会计档案的案卷质量参差不齐，新旧交接混乱
会计档案作为国家档案资料的重要组成部门，是指会计凭证、会计账薄、财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反应经济业务的重要史料和证据。但从目前的工作来看，多数医院的会计档案案卷质量参差不齐，新旧交接时，出现了很多的混乱情况。该问题主要在以下几个方面表现突出：第一，医院在年终整理的过程中，往往会发现部分会计档案缺失，经过大量的寻找后，案卷的拼接也不完整，总体上的质量较低。第二，医院的会计档案管理制度每隔一段时间就会更换，新旧管理制度交替之时，并没有设定一个有效的过渡期，直接导致档案管理工作出现了很多的问题，影响了医疗工作的正常展开。
（三）信息化管理脱节，资源利用效率底下
档案管理信息化已经成为当前最为行之有效的管理模式之一，医院会计档案资料数据繁杂、形式多样、专业性强且使用价值较高，这些特质都极其符合信息化管理的要求。然而这正是当前医院会计档案管理工作的主要缺失部分，多数医院对于数额庞大的会计档案，依然是采用收集放置处理，管理成本高昂，查询难度极大，而且十分不利于会计档案信息的交流利用。由此可见，当前医院会计档案管理工作面临的问题较多，应及时采取有效的措施予以解决，防止造成严重的恶性循环，减少各方面的损失。
二、医院会计档案管理策略
（一）深化认识医院会计档案管理的重要性，完善会计管理制度
针对医院会计档案管理中的各项问题，首先应深化认识医院会计档案管理的重要性，从客观上完善会计管理制度。第一，为了提升会计档案管理人员的积极态度，需要对所有的管理人员展开培训，淘汰不合格人员，提高整个管理队伍的素质，保证每一名员工都能在自己的岗位上积极工作。第二，固有的会计管理制度已经不适合当下的情况。为此，我们应该在今后的管理制度中，通过大量的调研来规范制度，包括各种奖惩措施、执行力度、整理方法、质量评级等等，都要得到具体的规范。第三，加强制度的执行力度，必要情况下，实施严厉的“剔除”制度，一改过去的懒散风气，提高工作质量和工作效率。
（二）规范会计档案管理条例，加强医院会计管理人员的培训力度
完善的管理机制需要专业的会计管理人才，参照医院的业务规模，设立专门的档案部门；建立健全归档、借阅、转移和销毁等管理制度，加强档案管理人员的职业素养培训，提高档案管理人员的专业管理水平，是保障管理制度顺利运行的根本需求之所在。由此可见，未来的会计档案管理工作，应从以下几个角度出发：第一，废除无效的会计档案管理条例，建立全新的条例，并将条例贯彻实施，遇到不同声音和意见时，开展广泛的调查与研究，消除各种矛盾和冲突。第二，对会计档案管理的人员，对其进行深入培训。以往的管理人员仅仅是在医院内部进行培训，现阶段的社会相当开放，应将管理人员送往专业机构培训，加强合作能力，提高管理素质，促进医院会计档案管理工作的良性循环。
（三）加快会计档案管理的信息化建设，提高医院会计档案的使用价值
面临快速发展的信息化工作，医院会计档案管理也应该加大该方面的投入。首先，必须在会计档案管理中，融入更多的计算机技术和管理方案，通过云管理，为档案的记录、搜集、整理、分析，提供更大的空间及更多的方法，提高管理水平。第二，对所有的重要档案进行双重备份，保证在档案需要的时候，能够及时调取。医院即便是出现严重的事故，也不会损害到档案的完整，提高医院会计档案的使用价值。
总结
本文对当前医院会计档案管理工作的现状及应对措施展开讨论，就现有的工作成果来看，医院会计档案管理的各项问题虽然存在，但已经得到了较好的解决，部分固有问题被根除，良性工作循环正在建立。在今后的工作中，需进一步对会计档案管理工作进行改革，并且不断的执行强有力措施，实现客观工作水平及主观工作态度的双重提升。
参考文献
[1] 李玉琴.浅析医院会计档案的规范化管理策略[J].中国外资，2013，09：179.
[2] 赵巍.试论会计档案管理工作的现状与发展[J].黑龙江史志，2012，10：56-57.
[3] 高小媛.浅谈如何加强企业会计档案管理[J].企业导报，2014，04：95.
[4] 于亮.浅谈医院档案管理工作的现状及创新[J].经营管理者，2014，15：262.
[关键词]医院会计档案；发展现状；规范管理；信息化
中图分类号：F235 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）07-0122-01
社会发展日新月异，人民生活质量得到了极大的提高，健康问题已经发展成为许多人关注的焦点问题。医院的医疗工作当中，会计档案管理是其重要组成部分，其中含有的信息非常广泛，包括医疗信息、患者的个人信息、交款信息等等，每一项信息都要得到良好的保存，并且保证档案能够随时被调取。为此，医院会计档案管理工作应有较大的改变。本文主要讨论医院会计档案管理工作的现状及应对策略。
一、医院会计档案管理现状
（一）医院会计档案管理意识缺失，管理制度混乱
随着医院日常工作量的加重，很多医院对会计档案管理并不是特别重视，长久的轻视，导致很多医院的会计档案管理工作陷入了恶性循环。综合多方面的因素来看，现阶段的医院在会计档案管理中，表现出了管理意识缺失，管理制度混乱的情况。第一，大部分医院都只注重会计的收费工作，并没有对会计档案管理工作特别重视，直接导致医院的会计工作非常混乱，不仅影响了医疗信息的搜集和分析，还在不同程度上造成了医患纠纷，导致矛盾难以解决。第二，医院会计档案管理制度比较混乱。会计档案管理人员并没有按照规章制度来工作，而是凭借自己的经验形成了一种偏离制度的“管理方式”，由此带来了会计档案管理工作的恶性循环，部分信息完全丢失，引发了医疗工作的较大阻碍。
（二）会计档案的案卷质量参差不齐，新旧交接混乱
会计档案作为国家档案资料的重要组成部门，是指会计凭证、会计账薄、财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反应经济业务的重要史料和证据。但从目前的工作来看，多数医院的会计档案案卷质量参差不齐，新旧交接时，出现了很多的混乱情况。该问题主要在以下几个方面表现突出：第一，医院在年终整理的过程中，往往会发现部分会计档案缺失，经过大量的寻找后，案卷的拼接也不完整，总体上的质量较低。第二，医院的会计档案管理制度每隔一段时间就会更换，新旧管理制度交替之时，并没有设定一个有效的过渡期，直接导致档案管理工作出现了很多的问题，影响了医疗工作的正常展开。
（三）信息化管理脱节，资源利用效率底下
档案管理信息化已经成为当前最为行之有效的管理模式之一，医院会计档案资料数据繁杂、形式多样、专业性强且使用价值较高，这些特质都极其符合信息化管理的要求。然而这正是当前医院会计档案管理工作的主要缺失部分，多数医院对于数额庞大的会计档案，依然是采用收集放置处理，管理成本高昂，查询难度极大，而且十分不利于会计档案信息的交流利用。由此可见，当前医院会计档案管理工作面临的问题较多，应及时采取有效的措施予以解决，防止造成严重的恶性循环，减少各方面的损失。
二、医院会计档案管理策略
（一）深化认识医院会计档案管理的重要性，完善会计管理制度
针对医院会计档案管理中的各项问题，首先应深化认识医院会计档案管理的重要性，从客观上完善会计管理制度。第一，为了提升会计档案管理人员的积极态度，需要对所有的管理人员展开培训，淘汰不合格人员，提高整个管理队伍的素质，保证每一名员工都能在自己的岗位上积极工作。第二，固有的会计管理制度已经不适合当下的情况。为此，我们应该在今后的管理制度中，通过大量的调研来规范制度，包括各种奖惩措施、执行力度、整理方法、质量评级等等，都要得到具体的规范。第三，加强制度的执行力度，必要情况下，实施严厉的“剔除”制度，一改过去的懒散风气，提高工作质量和工作效率。
（二）规范会计档案管理条例，加强医院会计管理人员的培训力度
完善的管理机制需要专业的会计管理人才，参照医院的业务规模，设立专门的档案部门；建立健全归档、借阅、转移和销毁等管理制度，加强档案管理人员的职业素养培训，提高档案管理人员的专业管理水平，是保障管理制度顺利运行的根本需求之所在。由此可见，未来的会计档案管理工作，应从以下几个角度出发：第一，废除无效的会计档案管理条例，建立全新的条例，并将条例贯彻实施，遇到不同声音和意见时，开展广泛的调查与研究，消除各种矛盾和冲突。第二，对会计档案管理的人员，对其进行深入培训。以往的管理人员仅仅是在医院内部进行培训，现阶段的社会相当开放，应将管理人员送往专业机构培训，加强合作能力，提高管理素质，促进医院会计档案管理工作的良性循环。
（三）加快会计档案管理的信息化建设，提高医院会计档案的使用价值
面临快速发展的信息化工作，医院会计档案管理也应该加大该方面的投入。首先，必须在会计档案管理中，融入更多的计算机技术和管理方案，通过云管理，为档案的记录、搜集、整理、分析，提供更大的空间及更多的方法，提高管理水平。第二，对所有的重要档案进行双重备份，保证在档案需要的时候，能够及时调取。医院即便是出现严重的事故，也不会损害到档案的完整，提高医院会计档案的使用价值。
总结
本文对当前医院会计档案管理工作的现状及应对措施展开讨论，就现有的工作成果来看，医院会计档案管理的各项问题虽然存在，但已经得到了较好的解决，部分固有问题被根除，良性工作循环正在建立。在今后的工作中，需进一步对会计档案管理工作进行改革，并且不断的执行强有力措施，实现客观工作水平及主观工作态度的双重提升。
参考文献
[1] 李玉琴.浅析医院会计档案的规范化管理策略[J].中国外资，2013，09：179.
[2] 赵巍.试论会计档案管理工作的现状与发展[J].黑龙江史志，2012，10：56-57.
[3] 高小媛.浅谈如何加强企业会计档案管理[J].企业导报，2014，04：95.
[4] 于亮.浅谈医院档案管理工作的现状及创新[J].经营管理者，2014，15：262.