班组长的“倾听”艺术

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  “倾听”是班组管理过程的一种重要形式。作为班组长,除了需要具备充沛的精力、亲和的形象、精湛的技术、良好的口才外,还必须是一个诚恳的善听者。班组管理的每一个环节,都离不开“倾听”,会不会“倾听”,对班组工作的效果影响极大。
  有些班组长在“倾听”上做得不够好,影响了班组管理水平的提高。主要表现为:一是思想不重视,不愿听。有些班组长习惯于居高临下,以“官者”“能者”自居,总以为自己比别人高明,不愿意听取他人的意见。二是方法不得当,不善听。“倾听”只是走形式、摆样子,泛泛而谈,抓不住重点和关键,为了“倾听”现“倾听”。三是态度不诚恳,不会听。听到赞扬之词就沾沾自喜,听到批评之语就满脸不快;对来自领导的意见能洗耳恭听,认真改正,对来自班员的建议总是听之任之,置若罔闻,甚至热衷于听小圈子内“哥儿们”的少数人意见。这些因素的存在,严重影响了班组工作的效果。因此,作为班组的领头人要发挥民主,凝聚人气,管好班组,必须乐于修炼“倾听”的艺术。
  一要尊重对方,耐心倾听。在听取他人意见和建议时,要有良好的修养和风度,无论听到褒奖之语或贬低之词都要善于控制自己的感情,耐心地听人家把话讲完。如果心不在焉,甚至一边听他人说话一边干着自己的事情,或者一听到不顺耳的话语马上就予以针锋相对地反驳,就会使对方感到没有真心诚意地听他讲话,从而产生被轻视的感觉,该诉则止,该吐则噎,从而大大影响“倾听”的效果。
  二要注重情态,讲究尊重。班組长在“倾听”时,应表情自然、友善,以微笑对人;要正视对方,不可王顾左右,东张西望,眼光呆滞游移,更不要在眼神中表现出故弄玄虚、高深莫测、一惊一乍的样子。但是,也不要死盯住对方不放,让对方心里发毛,而是要做到或首肯、或鼓励、或探询,表情谦和,形态自如,举止恰如其分。
  三要深入思考,善解其意。“倾听”的目的既要知道对方说了些什么,还要知道对方在想什么,要善于从对方的话中听出问题,听出弦外之音,听出言下之意,有针对性地做好工作。相同的话对不同的人来说,其含意有可能是不相同的,有人喜欢正话反说,有人喜欢拐弯抹角。这就要求班组长开动脑筋、注重思考,对“倾听”的内容要进行具体分析,区分偶然性和必然性、个别性和普遍性、一般性和特殊性、真实性和表象性,真正摸清对方真实意图,从中掌握实情、汲取智慧、吸收营养。
  四要记录要点,适时互动。在“倾听”的过程中要适当做一些记录,一方面显示对“倾听”的重视,一方面便于在“倾听”的过程中有针对性地回答,还有一方面就是便于将来有针对地运用和改进。“倾听”谈话时,要根据听出的问题,在对方谈话的间隙,要及时、主动地予以反馈或说明看法,对一些不太明白的问题要进行沟通探讨,加强互动,决不能毫无反应,一脸木然,让对象失去交谈的兴趣。
  五要闻风而动,主动落实。班组长在“倾听”的过程中,对于班员的意见和建议一定要有高度负责的精神,逐条逐项抓好落实。有些问题即使不具备落实和解决的条件,也要如实做好解释说明工作,切不可把班员的建议与意见当耳旁风,一听了之。只有把“倾听”与“落实”有机结合起来,“倾听”的作用才能真正显现出来。
  (责任编辑:罗志荣)
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