事业单位财务档案管理工作探究

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  摘要:财务档案对事业单位的健康发展起着积极的作用。随着科学的不断发展和进步,技术和社会经济在中国,公共机构必须面对财务档案管理中存在的问题,采取有针对性的措施,做好档案管理,并提供有效的和真实的服务机构的领导人做出正确的决策。推动事业单位发挥社会经济效益,促进社会发展。
  关键词: 财务管理;档案;探讨
  财政档案是对事业单位、企业和国家机关经济活动的反映和记录,是反映政府企业事业单位经济往来的主要数据。因此,我国事业单位必须充分重视金融档案的管理,并对其进行合理的规划,使金融档案发挥自身价值,为事业单位的进步和发展奠定良好的基础。
  1当前财务档案管理工作中存在的主要问题
  1.1缺乏管理意识
  档案管理的目标是为单位的发展提供决策参考,服务于当前和保存历史。然而,由于档案管理存在资金不足、工作复杂、人员少等诸多问题,财务档案管理水平的提高受到严重制约。究其根本原因是事业单位领导和工作人员管理意识不强,档案管理比较正式,大量财务信息失真或丢失,部分档案资料属于个别领导所有,在工作地点调整和工作调动中被带走
  1.2管理不够规范严谨
  目前我国事业单位财务档案管理不规范、不严谨,主要原因有以下几个方面:一是人员素质和配置因素。一些事业单位经常以兼职的形式配备财务档案管理人员,造成人员工作量大,管理工作不能充分开展。部分事业单位将财务管理外包,造成财务信息混乱,甚至机密信息泄露,直接影响公司财务状况。二是经济活動与财务管理的矛盾因素。的过程中实现经济项目,公共机构的内部资金管理方法与职能部门之间的冲突,导致的失败项目顺利进行,会计和财务管理的工作带来困难,并影响财务档案的可靠性和真实性。
  1.3信息化不全面
  随着我国信息技术的飞速发展,电子文件已经基本取代了以前的纸质文件,但在电子文件管理方面还存在一些问题。例如,纸质文件在绑定和排序的过程中没有明确的分类,严重影响了文件的权威性。因此,在档案信息化之后,许多档案被抛弃而没有被利用,重复和冗余的数据层出不穷。同时,由于信息化程度不高,许多财务信息也显得不准确和遗漏。一些事业单位为了追求经济效益,擅自改变财务数据,在办理外债过程中偷税漏税,严重影响了财务档案管理。
  2提高财务档案管理工作水平的相关建议
  2.1强化管理意识
  想要提高财务档案管理工作的水平和质量,业务单位的领导和相关人员必须加强管理意识,充分实现档案管理的意义和重要性,实现金融的业务单元的发展发挥巨大的作用,尤其是单位领导不断加强学习,深刻认识业务单位财务记录健康对经济活动的积极意义,提高单位全体员工的财务记录意识,为档案管理工作的有效开展创造良好的环境。同时,财务人员也要加强自身的管理意识。在有效管理财务档案的同时,要主动成为财务档案的监督者,树立主人翁意识,全身心投入到档案管理工作中,认真、严格地识别和审查财务档案,充分发挥财务档案的协调和监督能力
  2.2完善管理制度
  事业单位应当根据《档案法》、《会计法》的前提下,不断完善事业单位内的有关管理工作,制定各项管理制度,严格执行各项规范和法律,制定详细的财务管理制度。档案馆,科学划分各项管理工作,并根据机构实际情况制定工作。目的:完善档案检查、人事制度、档案保管、档案归档、档案移交等制度,促进档案管理工作的可靠性,进而促进财务档案管理的健康发展。
  2.3提高人员要求
  相关单位领导应该充分地了解人员文件管理的重要性,把重点放在人员建筑和改进财政管理的效率和质量。 根据实际情况和单位的经济情况,科学计划人事管理,人员安排,岗位设置。 根据人事管理,当保证档案的有效的发展时工作,我们应该合理地调拨人力资源和改进管理质量和效率。 每个职工应该也有文件管理和财政人员的双重质量,以某一程度管理能力。 单位应该创造一个好学习环境为雇员,经常组织相关的训练和改进他们的能力和水平适应当前文件管理的变动和发展。
  2.4借助信息技
  为了改进财政档案管理的水平,通过网络建立档案管理和信息技术管理和方法更新,改进工作效率和质量,并且体会财政档案管理的方法和技能。 使用预先信息技术管理方便和高效率。 同时,应该从发达国家学习一些管理方法和学会他们的先进方法。 加强档案管理设施的制度。 硬件和软件设施是文件管理的一个重要部分。 只依靠现代管理技术和手段和依靠网络建立酣然的管理模型可能全面地改进档案管理的水平。 财政人员应该充分地考虑文件管理和财政管理的双重本质防止重叠在硬件建筑的资源。 在软件建筑,应该采取对应的措施改进安全,并且文件真实性,实施票据签署的系统,充分地实施安全日志系统,检查系统,登记系统等等。 避免损害的责任系统财政纪录。 同时,软件更新是需要的改进文件存储的连续性、一贯性和标准化。 其次,加强信息实践的战略。 当前,信息化是财政档案管理关键措施。 所以,在具体工作中,必须与档案管理充分地结合起来,促进档案管理的顺利发展和同时促进各种各样的经济活动的井然发展。 你到实时性排序并且收集财务数据,建立并且完善数据库,并且改进档案信息的管理级别。 早先纸文件是不仅易出错的,而且难保存和处理。 所以,必须变换档案管理成信息管理、实时性夺取的财政信息和它暗藏的信息详细采矿。 根据公开机关,各种各样的种子数据库的需要,例如债务管理、认为的预算、财产管理等等。 并且要经常被更新和被升级。 其次,建立财政档案管理网络,改进档案运用的实时性。 充分利用高效率的用途,并且网络的传输好处,给充分的戏剧档案的用途价值。 财政文件管理网络可能转换文件或直接地成数据库,减少职员办理手续和改进文件管理效率。 同时,由于组织引起的财政信息,如果财政职员依靠他们自己的工作经验为数据处理,各种各样的问题将不可避免地出现。 所以,在网络技术帮助下,文件管理的准确性改进了。
  参考文献:
  [1]陆丽丽.关于如何做好事业单位财务分析工作的几点思考[J].财会学习,2016,(09):21-22.
  [2]顾玮璞.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].人力资源管理,2016,(06):223-224.
  [3]李雪海.做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].黑龙江科学,2016,(13):140-141.
  作者简介:
  张艳秋,女,1974年10月生人,梨树县人,汉族,毕业于中共吉林省委党校,本科学历,助理馆员。
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