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【摘 要】 本文针对加强建筑工程档案管理的重要性，提出了如何开展建筑工程档案管理工作。
【关键词】 建筑工程；档案管理；重要性
引言：
工程档案管理。工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的档材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。由此，通过对它的管理、编研、开发和利用，必将转化为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。
一、建筑工程档案管理工作的重要性
随着经济建设和城市建设的快速发展，建筑工程规模越大越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收数据及维护检修记录等。这些文件材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。
（一）加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证。
（二）工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物。
（三）工程檔案是进行城市规划工作的基础。
（四）工程档案是城市建设和管理的重要依据。
（五）工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径。
（六）工程档案是城市防灾、挽灾、减灾或战争破坏后恢复重建的重要依据。
二、建筑工程档案管理工作在工作中的作用
建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一：建筑工程档案是工程建没过程中的真实记录，客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，对工程后期检测、维修、改建、扩建、拆除和其他工程建设具有指导利用、借鉴参考及工程科学技术研究等有着重要的作用：
（一）建筑工程档案与工程使用管理有着十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开档案的支持；
（二）建筑工程档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现；
（三）推进了建筑工程科学技术的研究发展。
三、如何加强建筑工程档案的管理工作
（一）深入现场，做好对建筑工程档案的服务工作。建筑工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。因此它是城市规划、建设、管理的重要依据。所以，要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程项目进行清查、摸底、分析研究，积极探索，特别是对一些影响大、意义深远的工程，不但深入现场进行业务指导，而且还与建设单位就工程的有关特殊事项进行现场勘查，了解工程的实际情况.在思想认识上达成一致，再制定档案整编方案，做好项目文件的示范样本，现场指导、实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作，并不断总结经验，开拓工程档案管理工作新路子。
（二）建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案数据的有序管理，保证归档数据及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案管理人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
（三）重视工程档案管理工作。提高档案管理水平建筑工程档案涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程，因此工程档案管理人员必须全程跟踪服务，特别是在项目建设初期。遵循项目建设和档案形成的规律，工程档案管理人员应尽早参与工程，对项目文件工作进行统筹规划，尽早收集。有些建筑企业在工程施工过程中的档案管理不太重视，到工程完工后或将要竣工验收时才匆忙整理施工档案，有的施工单位没有配备专职档案管理人员，施工过程中，各种工程文件资料收集、归整、建档工作严重欠缺给工程档案管理工作增加了较大难度。鉴于上述原因，应在工程建设中加强档案管理工作，提高各级档案管理人员的整体素质，要求各级工程档案管理人员熟悉和掌握工程档案管理法规规定程序和操作会分类收集和整理工程施工过程中新形成的各种文件资料并规范建档，逐步形成系统、完整、准确规范的工程档案资料。
（四）现代化的城市建设离不开现代化的人才。高水平的工程档案管理也离不开具有综合素质强的管理人员，这就要求对内，工程档案管理人员要定期参加专业理论学习，懂技术、会管理、业务精.并取得相应的执业资格并持证上岗；对外定期举办工程档案工作的集中业务培训，及时做好各种档、标准的讲解、培训工作。实践证明，集中业务培训是做好工程档案管理工作的重要途径和有效措施，它时间短、见效快、针对性强、覆盖面广，能大大提高建设单位和施工技术人员的业务素质与对工程档案的管理能力，对工程档案管理的标准化、规范化起到了积极的促进作用。同时，按照档案管理工作要求，对档案文件的起草、书写要求与制成规范化。工程档案管理工作重在平时，不能靠最后匆忙与轻率简单应付了事。档案管理培训工作与工程管理实际相结合，工程档案管理工作与工程建设同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使档案管理工作的标准化、规范化有一个切实的保障。 （五）有效利用计算机资源。建立本部门的档案检索系统。提高各部门（单位）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案数据，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号：对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成的编号。
（六）严格把好竣工验收档案数据质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的。因此，将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来，委托各级城建档案管理机构管理，对深化建设工程管理体制，规范档案收集、整理、归档、保管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分重要的。
工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部档进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使竣工材料做到及时、真实、完备，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案管理规定》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清工程尾款，以确保工程建设档案的系统性、完整性、准确性。
四、结束语
综上所述，建筑工程档案管理工作在工程建设中发挥着重要的作用，也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一，因此，认真做好建筑工程档案管理工作非常重要。但是做好此项工作并非几个人所能完成，而是要靠各责任主体与相关部门及人员的共同重视和配合完成。只要相关建设各方严格遵循工程档案管理法規制度，同心协力，扎实做好档案管理每一步工作，使建筑工程档案管理步人正规化、规范化的轨道。
参考文献：
[1]贺二萍.浅议提高工程预算编制准确性的措施[J].中国新技术新产品 ，2013， （14）.
【关键词】 建筑工程；档案管理；重要性
引言：
工程档案管理。工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的档材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。由此，通过对它的管理、编研、开发和利用，必将转化为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。
一、建筑工程档案管理工作的重要性
随着经济建设和城市建设的快速发展，建筑工程规模越大越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收数据及维护检修记录等。这些文件材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。
（一）加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证。
（二）工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物。
（三）工程檔案是进行城市规划工作的基础。
（四）工程档案是城市建设和管理的重要依据。
（五）工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径。
（六）工程档案是城市防灾、挽灾、减灾或战争破坏后恢复重建的重要依据。
二、建筑工程档案管理工作在工作中的作用
建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一：建筑工程档案是工程建没过程中的真实记录，客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，对工程后期检测、维修、改建、扩建、拆除和其他工程建设具有指导利用、借鉴参考及工程科学技术研究等有着重要的作用：
（一）建筑工程档案与工程使用管理有着十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开档案的支持；
（二）建筑工程档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现；
（三）推进了建筑工程科学技术的研究发展。
三、如何加强建筑工程档案的管理工作
（一）深入现场，做好对建筑工程档案的服务工作。建筑工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。因此它是城市规划、建设、管理的重要依据。所以，要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程项目进行清查、摸底、分析研究，积极探索，特别是对一些影响大、意义深远的工程，不但深入现场进行业务指导，而且还与建设单位就工程的有关特殊事项进行现场勘查，了解工程的实际情况.在思想认识上达成一致，再制定档案整编方案，做好项目文件的示范样本，现场指导、实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作，并不断总结经验，开拓工程档案管理工作新路子。
（二）建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案数据的有序管理，保证归档数据及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案管理人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
（三）重视工程档案管理工作。提高档案管理水平建筑工程档案涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程，因此工程档案管理人员必须全程跟踪服务，特别是在项目建设初期。遵循项目建设和档案形成的规律，工程档案管理人员应尽早参与工程，对项目文件工作进行统筹规划，尽早收集。有些建筑企业在工程施工过程中的档案管理不太重视，到工程完工后或将要竣工验收时才匆忙整理施工档案，有的施工单位没有配备专职档案管理人员，施工过程中，各种工程文件资料收集、归整、建档工作严重欠缺给工程档案管理工作增加了较大难度。鉴于上述原因，应在工程建设中加强档案管理工作，提高各级档案管理人员的整体素质，要求各级工程档案管理人员熟悉和掌握工程档案管理法规规定程序和操作会分类收集和整理工程施工过程中新形成的各种文件资料并规范建档，逐步形成系统、完整、准确规范的工程档案资料。
（四）现代化的城市建设离不开现代化的人才。高水平的工程档案管理也离不开具有综合素质强的管理人员，这就要求对内，工程档案管理人员要定期参加专业理论学习，懂技术、会管理、业务精.并取得相应的执业资格并持证上岗；对外定期举办工程档案工作的集中业务培训，及时做好各种档、标准的讲解、培训工作。实践证明，集中业务培训是做好工程档案管理工作的重要途径和有效措施，它时间短、见效快、针对性强、覆盖面广，能大大提高建设单位和施工技术人员的业务素质与对工程档案的管理能力，对工程档案管理的标准化、规范化起到了积极的促进作用。同时，按照档案管理工作要求，对档案文件的起草、书写要求与制成规范化。工程档案管理工作重在平时，不能靠最后匆忙与轻率简单应付了事。档案管理培训工作与工程管理实际相结合，工程档案管理工作与工程建设同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使档案管理工作的标准化、规范化有一个切实的保障。 （五）有效利用计算机资源。建立本部门的档案检索系统。提高各部门（单位）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案数据，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号：对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成的编号。
（六）严格把好竣工验收档案数据质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的。因此，将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来，委托各级城建档案管理机构管理，对深化建设工程管理体制，规范档案收集、整理、归档、保管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分重要的。
工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部档进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使竣工材料做到及时、真实、完备，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案管理规定》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清工程尾款，以确保工程建设档案的系统性、完整性、准确性。
四、结束语
综上所述，建筑工程档案管理工作在工程建设中发挥着重要的作用，也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一，因此，认真做好建筑工程档案管理工作非常重要。但是做好此项工作并非几个人所能完成，而是要靠各责任主体与相关部门及人员的共同重视和配合完成。只要相关建设各方严格遵循工程档案管理法規制度，同心协力，扎实做好档案管理每一步工作，使建筑工程档案管理步人正规化、规范化的轨道。
参考文献：
[1]贺二萍.浅议提高工程预算编制准确性的措施[J].中国新技术新产品 ，2013， （14）.