应用Word技巧促进学科整合

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   信息技术与课程整合是课程改革的主要目标之一,中学教师也为之付出了许多努力实践,制作CAI课件辅助课堂教学、开展网络自主学习、网络协作教学等。但是在探索整合的过程中,遇到了不少的困惑和问题,有些理论层面的、有些是技术层面的。理论层面,缺乏课程整合的理论与方法指导;有些理论层次较高,在中学操作起来难度较大。技术层面,在开展网络自主学习、网络协作协作学习过程中,电子作业、电子作文如何批改,如何给作业或作文的任一部分写评语,电子作业又如何管理;如何进一步简化演示文稿制作,能否将Word文档直接在屏幕上演示,效果怎么样等;在语文教学中,如何为汉字加上拼音;在数学教学中,如何编写数学公式等等。
   Word是我们最常用的应用软件之一,它是一个功能非常强大的文字处理软件,它的有些功能为我们课程整合作好了准备。下面针对上面的几个问题,介绍几个Word应用小技巧(以Word 2003为例),使Word 更充分地应用到学科教学中去,应用Word 的一些小技巧也能进行有效整合。
   一、用“阅读版式”视图简化多媒体教学
   新课程实施后,要求对教学内容进行教学设计,我校的大部分年青老师都使用Word编写教学内容和教学设计, 然后再将教学设计中“教学过程”部分制作成PPT演示文稿或其它形式的课件,用于课堂多媒体教学。但课件制作增加了老师的工作量,因而也有不少教师不愿使用多媒体教学,使用传统的黑板教学。能不能直接将Word用于多媒体教学呢?Word的“阅读版式”视图,具有较好的演示功能,可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒体教学,大大提高了工作效率。
   Word 2003在原有的“普通”、“Web版式”、“页面”和“大纲”四种浏览视图基础上,又增加了“阅读版式”视图,以便于更方便地阅读Word文档。启动“阅读版式”视图的方法:选择“视图”→“阅读版式”,或者单击常用工具栏中的“阅读”按钮。在阅读版式视图中,字号变大了,每一行变得短些,适合在大屏幕上演示,阅读起来比较贴近于自然习惯,使阅读变得更轻松;在阅读的同时,还能对文档进行修订。
   二、“修订”与“批注”功能相结合实现电子作业批改
   网络教学是信息技术与课程整合的主要方向,基于互联网资源的自主学习、网络协作学习是网络教学的主要形式,网络教学的特点之一就是学习资源、作业、学习成果数字化,随之带来的问题是如何方便地对电子作业进行批改和写评语。我以前对电子作业的批改还不是很适应,通常的做法是对电子作业直接进行修改,在作业的最后以不同的格式写一个评语,然后再发回给学生。但是这样做破坏了作业的本来面目,学生也不容易一目了解地看到老师对那些内容作了批改,教师和学生都感到电子作业的批改反而没纸质作业的批改来得直观。那么是否有比较方便、比纸质作业批改更直观的方法批改电子作业呢?经过多次探索和深入学习Word2003,发现其实Word就提供了这样的功能,用“修订”功能可以方便地对电子作业进行批改,用“批注”功能可以对作业中的任一部分内容写评语,两者相结合可以方便地实现电子作业的批改,效果比纸质作业的批改更加直观,而且还可以保持学生作业的原有的面貌;学生也可以有选择地接受或拒绝老师所作的修改。
   电子作业批改的过程很简单,首先启动“修订”功能:选择“工具”→“修订”,或者在状态栏中双击“修订”标记,使该标记激活,文档就进入了修订状态;进入修订状态后,对文档进行编辑操作,会以修订标记来显示;如果要对作业的某一部分写评语,只要选中这部分内容,选择“插入”→“批注”,然后写评语内容就可以了。
   学生收到批改过的作业,能直观地看到老師的批改情况和评语。如果学生觉得老师的批改有道理,只需在修改的内容上右击,出现快捷菜单,在快捷菜单中选择接受修订(当然也能拒绝修订);如果学生觉得对老师的批改不理解,想与老师进一步讨论交流,也可以利用“修订”和“批注”进行修改,再发给老师,让老师再次批改,这样实现了一个作业多次批改,提高了学生作业的质量。如果要接受所有修订或拒绝所有修订可通过“审阅”工具栏操作,“审阅”工具栏在启动“修订”功能时自动显示在常用工具栏下方。
   三、用“公式编辑器”编写数学资料
   数学中象这样的符号直接用键盘不能完成,有了“公式编辑器”对数学教师来说就非常容易了,“公式编辑器”可以实现复杂的数学公式的编辑。使用方法如下:
   (1)单击“视图”→“工具栏” →“自定义” →“命令” →“插入”,在“命令”中找到公式“公式编辑器”,将“公式编辑器”拖到Word的工具栏上;
   (2)单击“公式编辑器”的快捷图标,打开公式编辑器,即可输入和编辑公式;
   (3)如要在公式中插入文字或空格,请单击菜单中“样式” →“文字”;
   (4)单击页面空白处即可将公式插入到Word中;
   (5)用鼠标右键单击所显示的公式,将其版式设置为“浮于文字上方”。
   四、用“拼音指南”为文字标注拼音
   在语文教学中,经常要对文字标注拼音,而拼音的输入是比较麻烦的,而且还要拼音和文字对齐难度就更大了。因此许多语文老师不原用多媒体教学拼音这一节。如何方便地实现标注拼音呢?Word为你设计好了这一功能,那就“拼音指南”功能。
   Word通过微软拼音输入法2003实现了在汉字上标注拼音的功能。您可以用以下步骤实现拼音标注功能:(1)在Word中选定要标注拼音的汉字;(2)单击“格式”→“中文版式” →“拼音指南”,或者单击“格式”工具栏中的“拼音指南”按钮;(3)出现“拼音指南”对话框出现,设定拼音的“字号”,单击“确定”按钮,汉语拼音就自动标记在选定的汉字上了。例1:,,,,;如果要删除拼音,可选择带拼音的文本,然后在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”按钮。如果需要拼音出现在汉字的右侧,可进行如下操作:选中带拼音的汉字,单击“剪切”按钮,然后执行“编辑”→“选择性粘贴”→“无格式文本”。例2:那(nà)只(zhī)敏(mǐn)捷(jié)的(de)棕(zōng)毛(máo)狐(hú)狸(li)跃(yuè)过(guò)那(nà)只(zhī)懒(lǎn)狗(gǒu)。
   当我们遇到不认识的汉字时,也可以用拼音指南查看它的拼音。
   信息技术与课程整合并不一定要追求大而全,我们也可以从细节入手,将现有的、成熟的技术应用到学科教学中。整合并不一定是很高深的东西,应用小技巧也能进行有效整合。整合是一个需要不断发展和各位教师同仁们不断探索的过程,不同的学科的整合模式也是有差异的,要一步一步来,我们不可能一下子就做到信息技术与学科课程的全面整合。只要我们不断的探索就一定能让信息技术更好地为我们的教学服务。
  
   参与文献:
   [1] 微软.使用 Word 的“修订标记”工具将草稿修订为最终的文章
   [2] 兴图科技产品研究发中心编著.中文版Office 2003基础与上机实训[M] .江苏:南京大学出版社,2006.5.
  
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