浅析高职轴导员如何加强毕业生就业指导工作

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  【摘要】高职辅导员在毕业生就业工作中具有重要的作用,应充分发挥其自身优势,做好毕业生的思想工作,帮助毕业生纠正不正确的择业观;积极开展全程化、个性化、多方位的就业指导;重视毕业生岗前教育;努力做好就业推荐服务,从而推进高职院校就业指导工作的开展。
  【关键词】高职辅导员 毕业生就业指导
  
  近年来,我国高校的大规模扩招不仅给本科毕业生带来了就业压力,也增加了高职毕业生就业的难度。毕业生就业工作是高职院校的重要工作,它是学校核心竞争力的重要体现,直接关系着学校的稳定和发展。因此,高职院校积极开展就业指导教育具有十分重要的意义。本文试图针对高职辅导员如何加强毕业生就业指导工作谈几点认识。具体说来,高职辅导员加强毕业生就业指导工作,可从以下方面展开:
  
  一、做好毕业生的思想工作,帮助毕业生纠正不正确的择业观
  
  目前,许多毕业生的就业期望值居高不下,“到艰苦的地方去,到祖国最需要的地方去”的择业观和“国家和人民利益高于一切”的价值观在一些人的思想中逐步模糊和淡化,许多人都把“自我完善的与个人价值的实现”放在了人生理想的首位。一方面,经济发达地区毕业生供需总量失衡;另一方面,许多需要人才的岗位和地区却少有人问津,从而导致了就业的结构性矛盾非常明显。例如,有的学生明确表态,“自己从农村来,读了大学再回农村去,父母不同意,自己脸上也挂不住”;而有的学生则不愿意到首府以外的城市工作;有些女生不敢到区外发达城市就业,等等。作为辅导员,应帮助毕业生正确认识和处理好眼前和长远的关系、理想和现实的关系、困难和机遇的关系,挫折和成功的关系,人与环境的关系,从个人实际出发,主动适应社会需要,正确把握自己,顺应时代潮流,转变择业观念,一步一个脚印地实现自己的人生价值。这是时刻要放在第一位的东西,从开学初到毕业生离校前夕,辅导员应抓住一切集体教育的时机,个别谈话的机会,见缝插针做工作,努力改变学生中的一些不正确的择业观。
  
  二、积极开展全程化、个性化、多方位的就业指导
  
  (一)开展全程化就业指导
  高职生的就业指导不应只是学生毕业时才进行的一个阶段性工作,而应是一个择业的准备过程。高职生择业观的形成需要较长时间的教育、引导和培养,是一个连续、渐进的过程。因此,学生就业指导不应只局限在临近毕业阶段,而应贯穿于在校的全过程。从新生入学起,辅导员就应通过各种形式介绍当前的就业形势、社会需求及目前就业制度。引导学生根据自己理想,树立“先就业、再择业、后创业”的理念,为未来的职业作好自身能力的准备,之后辅导员分段实施多项内容的就业指导,包括职业生涯规划、政策指导、信息服务、思想指导、应聘指导等。
  (二)开展个性化就业指导
  一是帮助学生了解自己的心理特点、能力和基本素质,帮助他们不断调试心理,调整发展目标,为其初步规划将来的职业范畴,可以使学生理性地、全面地认识自我,减少择业过程的盲目性,从而合理而充分地择业。
  二是指导学生以积极的心态面对求职过程中的各种问题和挫折,认清形势,根据市场这张晴雨表来调整自己的就业期望值,确立适当的择业目标,客观冷静地分析处理各种就业信息,只有这样,学生才能找到适合自己的工作。例如,有的毕业生由于缺乏恰当的面试技巧,有恐慌感,在供需见面时比较拘谨,甚至手足失措,有的因此而错失良机。因此,应重视对学生心态方面指导,应结合不同学生的个性特点,具体指导他们在面对用人单位应如何介绍自己,如何了解对方,以及帮助他们了解面试时应有的礼仪和言谈举止,使他们避免由于介绍不着边际、材料不得要领、礼貌不周、言语不当而造成的失误,从而为毕业生顺利的就业提供帮助。
  (三)开展多方位的就业指导
  高职辅导员应及时、多方位地对学生进行就业指导,以提升学生的就业素质。具体而言,可从以下方面开展就业指导。
  1,个人简历的制作。个人简历是求职者自我评价的主要材料。撰写简历要坚持实事求是的原则,充分展示自己,应突出重点,有针对性,文笔要顺畅,字迹要工整。辅导员可以介绍一些制作比较精彩的个人简历、自荐材料,以供参考。例如,可从网上挑选一些各具特点的简历模板,用QQ群发给学生,以供他们参考。此外,应特别跟学生强调求职照片的准备。有些学生在制作简历时,为了赶时间,随便弄张生活照甚至是大头贴就贴上简历,这往往会导致毕业生在第一轮“海选”时因外形和精神状态原因而被招聘单位淘汰。
  2,面试技巧。辅导员应给毕业生开展一些面试技巧的讲座,让毕业生了解面试过程中的诸多技巧和注意点。面试开始时,不能冷场,要给面试官留下热情和善于与人交谈的良好印象。在面试中可以通过举一两个例子让面试官知道自己的能力,但切忌夸夸其谈。在面试中既要充分显示自己的优点也不要隐瞒缺点。当面试官问到缺点时,如何把自己的缺点表述得既无关紧要,不碍大局,又让人感觉虚心诚恳这是一大关键。在面试结束时,无论结果如何,都要沉着冷静,感谢面试官对你的接待和考查。辅导员可以通过开展模拟招聘活动来训练毕业生的面试技巧。辅导员可以给学生布置一项特殊的“作业”:每名毕业生都要准备好至少一个版本的自我介绍,并反复练习。对于要应聘外贸企业和酒店的毕业生,还要求准备好英文自我介绍。只有作好充分准备,毕业生才能在面试时表现自如。
  3,礼仪习惯。在面试中,那些举止得体者往往能获得考官的青睐。因此,辅导员要给毕业生上好礼仪课。面试最忌迟到,一般提前10分钟到达效果最佳。面试时进行自我介绍,要简洁、清晰,充满自信,态度要自然、亲切、随和,语速要不快不慢,目光正视对方。在面试中还要注意自己的体态和手势,包括站与坐的礼仪、握手礼仪、微笑礼仪等等。辅导员在召开班会时,结合以往毕业生面试时失败和成功的例子,提醒学生要注意哪些面试礼仪。
  
  三、重视毕业生岗前教育。提高就业质量
  
  在一些就业工作者眼里,只要毕业生签订完就业协议书,那就业工作就画上句号了,其实不然。一所负责任的高校,不仅要追求高就业率,更应该要提高就业质量。为了实现这一目标,作为高职辅导员,应该充分发挥自身优势,重视毕业生的岗前教育。以笔者的教学实践为例。在毕业生签订就业协议书之后,笔者往往会及时召集他们到办公室,给他们上一堂“岗前教育课”,告诫他们:学会感恩,珍惜来之不易的工作机会,争取以优秀的工作表现来回报学校和老师;做好吃苦准备;在走上社会之后应该学会做人与做事;今后在工作上不论是取得成绩还是遇到困难,都可以经常向老师汇报和反馈工作情况;在工作时要注意安全,等等。辅导员的教导往往能使毕业生受益匪浅,对辅导员和学校心存感激,从而有利于高校就业指导和就业调研工作的开展。
  
  四、做好就业推荐服务工作
  
  (一)、及时收集和传达就业信息
  学院就业工作领导小组应充分利用各种工作关系、人际关系及原有的师生关系联系用人单位,为毕业生提供就业岗位。作为辅导员则应及时上传下达,组织学生报名面试。辅导员可以通过飞信、QQ群、电话或是指派学生就业联系员来及时传达招聘信息。
  (二)做好企业调研和毕业生的推荐
  随着就业市场和用人单位的不断变化,辅导员应走出校门到企业进行调研,随时了解企业对招聘人才的需求,如有需要可以直接和企业人事管理部门取得联系,掌握最新动态,及时了解各企业对人才的需求以及各种职业门类和专业对学生知识、能力的要求。然后,有的放矢,来培养学生,并推荐符合招聘条件的毕业生到相关企业去应聘。辅导员要保持和老单位的联系,从毕业生和单位两方面来了解其工作的情况;对于一些思想不稳定的毕业生,要给予教育和引导。同时,辅导员还应积极地不断地联系新单位、开拓就业市场,把毕业生推销出去。辅导员根据学院情况提早建立信息齐全的毕业生推荐档案,以专业为单位存档。一旦有用人单位需要学院推荐毕业生,辅导员能够针对用人单位的需求有的放矢,较快地完成推荐工作,提高需求信息的有效利用率。
  总之,高职生就业指导工作是一项复杂而艰巨的工作;关系到高职院校的健康发展,与学校的未来息息相关。高职辅导员作为学生工作的重要力量,在毕业生就业指导工作中起着十分重要的作用。高职辅导员最贴近学生,最了解学生,也最受学生信赖。帮助学生从个性特点和职业发展愿望出发,发现和培养学生的潜力,培养学生独立生存能力和创造精神,及时帮助他们调整学习和就业心态,最终使学生顺利就业,是每一个高职辅导员应该努力的方向。
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