强化供电企业财务管理流程在内控中的应用措施

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  摘 要:电力事业关乎社会民生,面对市场经济持续增长下,电力企业的竞争压力随之增长,对于新时期的供电企业财务管理提出了更高的要求。作为供电企业内部重要组成部分,财务管理工作直接关乎到企业经营效益,加强财务管理流程内部控制,有助于改善传统工作的缺陷和不足,实现对工作全方位监管,借助现代化技术辅助财务管理工作开展,切实提升供电企业财务管理工作成效。本文就供电企业财务管理流程内部控制,寻求合理措施予以实践,提升供电企业竞争优势。
  关键词:供电企业;财务管理;内部控制;应用
  引言
  供电企业在经营发展中,对现有的财务管理流程进一步优化和创新,有助于推动财务管理活动改革持续深化,建立完善的财务决策体系,提升财务管理水平。作为供电企业管理工作中不可或缺的组成部分,财务管理中包括资金管理、财务分析、资产管理、会计核算管理和预算管理等众多环节,对财务管理流程优化和完善,有助于建立信息共享和协同机制,实现资源的有机整合,创造更大的经济效益和价值,提升供电企业财务的运行效率。
  一、供电企业财务内控管理现状
  (一)业务操作误差
  供电企业在经营管理中,管理前期由于内部控制制度不健全,管理理念陈旧,财务管理人员对于业务操作流程管理认知和重视不足,在经济业务处理中,更多的是按照传统理念和经验习惯进行操作。在这种情况下,财务管理人员自身的专业能力和职业素养高低将直接影响到财务管理合理性。同时,在统一核算下,由于操作细节理解不充分,基础核算质量存在明显差异,经常会出现不同程度上的问题。如:现金支付业务中,部分财务管理人员主要是通过现金支付,忽视资金发生额大小,同时在财务管理和升级中存在违规操作现象,现金支付业务漏洞较多。
  (二)财务内控管理不规范
  供电企业在财务内控管理审计中,由于传统理念束缚,现有财务内控制度不健全,责任落实不充分,资金管理不够范围,或是银行账户管理不符合要求,导致在票据管理、印鉴管理和营销管理中存在一系列问题,影响到财务管理工作成效。除此之外,现金管理、存款管理、固定资产管理以及成本费用核算方面局限性较大,未能得到严格的管理和控制,致使后续的供电企业财务内控管理工作混乱,制约后续工作的顺利开展。
  (三)职工热情不足
  在供电企业财务内部管理中,由于会计岗位设置不合理,未能合理配置会计人员,导致人员职责模糊,缺乏完善的财务管理奖惩制度,无法有效调动财务管理人员工作积极性。诸如,供电企业会计管理中,部分会计人员是为兼职,职责较重,除了负责装订归档和复核工作,还需要负责财务报表编制和等相关工作。而这些工作专业性较强,工作量大,短期内无法完成,加之缺少加班费补助,致使工作和报酬相脱节,抑制供电企业工作积极性,不利于职工的创新意识培养,制约后续的供电企业各项工作有序开展。
  二、供电企业财务内控管理问题的原因
  (一)员工专业能力不足,业务操作误差大
  供电企业经营规模不断扩大,会计队伍不断补充和完善。但是,员工素质水平良莠不齐,在经济业务处理中,新员工自身的工作经验匮乏,老员工主要是沿袭以往的历史惯例,创新意识不足。尽管供电企业定期组织人员进行业务培训,对于会计制度和会计核算认知不足,自身的专业知识和能力无法满足财务内控管理工作需要。诸如,在财务管理流程匮乏下,部分人员在面对新业务时,无法更加有效的应对,由于业务性质把握不准确,导致技术误差问题的出现。
  (二)操作流程不完善,内控管理混乱
  供电企业财务内控管理中,管理初期缺乏健全和完善的内控制度,财务管理流程不完善。在资金支付业务开展中,操作流程不规范,更多的是按照以往业务办理习惯和流程进行。而传统业务操作流程过于简单,缺少相应支付审核程序,经济业务监督力度不足,难以更加准确的鉴别经济业务。加之处理业务流程的缺陷,导致报废固定资产和改造资产未能在账面做好处理,资产和实际情况不相符合。
  (三)绩效考核制度不健全,工作热情度不足
  绩效考核是调动员工工作积极性的关键所在,直接关乎到供电企业的切身利益。在供电企业财务管理期间,由于职责分工模糊不清,无论做好做坏,员工的待遇都是相同的,所以无法有效调动员工的工作积极性。究其根本,是由于绩效考核内容不完善,可以反映出财务管理流程执行水平的绩效指标缺失,难以正确的衡量管理流程设计绩效。在这样的环境下,员工的工作积极性无法得到有效调动,迫切需要进一步的改进和完善。
  三、强化供电企业财务管理流程在内控中应用有效途径
  (一)提升管理人员专业能力,定期组织培训
  供电企业财务管理流程在内控中应用,供电企业规模较大,供电所遍布在每个乡镇,供电设备广泛分布。由于供电企业职工众多,面对复杂的市场环境,紧紧凭借管理者的控制和管理是无法满足实际工作需要的。所以,为了提升财务内控管理工作成效,优化财务管理流程,应该注重供电企业职工的培训和考核,提升职工专业能力和创新能力。立足于实际情况,对现有的职工培训机制进一步改进和完善,便会合理的岗位员工培训计划;推动企业文化建设,打造学习型组织,建立完善的内部约束机制和激励机制,有助于提升职工的素质水平,促使员工可以积极参与其中,推动供电企业健康持续发展,带来更大的经济效益和社会效益。
  (二)构建标准管理流程,提升内控管理有效性
  财务管理流程作为供电企业内部控制的重要组成部分,应该立足于实际情况制定合理的财务管理流程标准,完善相应的内部控制功能,进一步强企业内部管理有效性。工作人员在具体工作中,需要落实责任制,名确岗位职责所在,根据相关制度进行考核们对于超常规业务推行集体决策制度。需要注意的是,为了避免人为主观意识的影响,杜绝一名职工负责全程业务,而是需要融入相互牵制制度,加强事前控制,推行标准化流程。
  (三)建立完善的考核制度
  供电企业财务管理中,通过常规性会计核算,培养财务人员的专业能力和责任感,对于企业内部各个岗位周期性和日常性检查,及时反馈检查结果给负责人,将其纳入到绩效考核指标范畴。供电企业财务管理流程中,针对各个环节制定对应考核指标,将考核结果纳入到考核制度中,同时,还要建立专门的权力结构管理审计委员会,通过审计、举报和内部稽核等措施全方位监管供电企业管理情况,以便于掌握供电企业的财务管理现状,以便于寻求有效措施予以控制。
  四、结束语
  综上所述,供电企业面对激烈的竞争,加强财务管理是必然选择,建立完善的财务管理制度和体制,对现有财务管理流程进行全方位优化和管理,有助于建立信息共享和協同机制,实现资源有机整合,改善传统工作中的缺陷和不足,带来更大的经济效益和价值。
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  作者简介:
  盛世麒,国网辽宁省电力有限公司宽甸满族自治县供电分公司。
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