基层体育部门档案管理工作中存在的问题及对策

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  摘要:体育档案不仅是地方体育事业发展的文件记录,也是地方体育事业发展和各项管理工作有效开展的重要依据。认真做好体育档案管理工作,对于体育部门的发展和职能发挥而言都是十分重要的。基于此,本文將针对基层体育部门档案管理工作中所存在的问题及对策展开探讨。
  关键词:基层体育部门;档案管理;问题;对策
  体育档案管理是基层体育部门管理工作的重要组成部分,要有效发挥体育档案的价值就必须认真做好对体育档案的管理工作。但从当前我国基层体育部门档案管理的实际情况来看还存在着一系列的问题,制约着体育档案管理的水平,影响着体育档案的价值发挥。对此还需要基层体育部门提高对档案管理工作的重视,认真分析现存的问题,对档案管理工作进行积极的调整,探索提升体育档案管理水平的有效路径。
  一、做好基层体育部门档案管理工作的意义
  基层体育部门的档案资料并不单单是体育部门日常的工作记录,同时也是地方体育事业发展轨迹的呈现,其对于体育部门分析把握地方体育事业发展的实际现状、分析地方体育事业发展中存在的不足、总结此前体育事务管理工作中的经验、创新未来工作思路和方法以及针对各类问题的追根溯源和责任界定都具有着重要的参考价值。能否保证档案资料的完整性、真实性、安全性都会影响到档案资料价值的发挥水平。通过认真做好基层体育部门档案管理工作,有效保证体育部门档案资料完整性、真实性和安全性,将能够更有力的保证体育部门档案资料价值的发挥,为地方体育部门的各项管理工作开展提供科学的支持,这对于地方体育事业的发展而言也具有积极的意义。
  二、基层体育部门档案管理工作中的主要问题分析
  1.部门对档案管理工作的重视不足
  基层体育部门日常工作中要处理大量的体育相关事务,而档案管理工作往往被放在体育部门其他工作的从属位置,所得到的重视十分不足:一方面,在档案管理工作的资源投入上存在不足。很多地方的基层体育部门在对部门内部资源分配时,由于将档案管理作为从属性工作,人力、物力、财力资源的投入都相对较少,并不能完全满足档案管理工作对各类资源的需求,这一定程度上限制了体育档案管理工作开展的水平。另一方面,部门在对档案管理工作质量的要求上也相对较低。一些基层体育部门对档案管理工作并没有提出严格的要求,缺少对档案管理工作质量的考核,导致一部分档案管理工作人员在档案资料收集、整理、日常的管理与使用过程中,存在不规范操作行为,导致档案丢失、损坏甚至出现篡改档案信息的情况,严重影响了档案资料的真实性与完整性。
  2.档案管理专业人才队伍建设滞后
  档案管理本身是一项复杂系统的工作,由于要处理大量的档案资料,其对管理人员的数量及素质能力有着较高的要求。但在很多基层体育部门中,由于部门领导本身对于档案管理工作的重视不足,在档案管理工作人员的招聘与调派时,并未认真考虑管理人员的工作素质与能力,导致人岗不能匹配。一些档案管理人员仅经过短期的培训,对于档案管理工作的专业知识与具体要求都较为缺乏,更是缺少档案管理的经验,这也导致他们在开展档案管理工作实践时,经常会出现遗漏、偏差、失误,影响档案管理的工作效率与质量。此外,随着我国档案管理信息化建设的全面推进,档案管理工作的模式已经发生了很大的改变,对于档案管理工作人员的信息化管理能力也提出了更高的要求,但目前很多基层体育部门的档案管理人员,在档案信息化管理能力上还较为薄弱,对于计算机和管理系统的应用十分局限,甚至还会因误操作而导致档案信息出现错误,信息化档案管理人才的缺乏也是制约基层体育部门档案管理工作水平的一项重要因素。
  三、提升基层体育部门档案管理工作水平的对策建议
  1.全面提高部门对档案管理工作的重视
  改善档案管理现状的第一步,就是矫正领导对档案管理部门的认识,加强对档案管理部门的重视程度。在此基础上加大对档案管理工作的人力、物力、财力资源投入,通过合理的资源分配满足档案管理工作的需求,促进档案管理工作的有效开展。制定科学的档案管理工作质量考评制度,对部门档案管理工作的开展质量提出明确的要求,制定档案管理的质量标准以及相应的考核指标体系,从档案信息收集的效率、管理工作开展的规范性、档案资料的完整性与安全性等多角度着眼落实考核评价,指导档案管理工作的有效开展。此外还要明确档案管理工作中的责任归属,将档案管理工作责任、监督责任等进行细化分配,责任落实到个人,通过责任的约束作用,提高档案管理工作人员对自身工作的重视,进而有效提升档案管理的工作质量。
  2.加强档案管理工作人才队伍的建设
  高素质的档案管理工作人才队伍是档案管理工作有效开展的重要保障,基层体育部门也应当在提高对档案管理重视度的基础上,从档案管理的实际需求出发,加强对档案管理专业人才的培养和引进,打造一支高素质的档案管理工作人才队伍。首先,要严格把控好档案管理工作岗位的入口关,在工作人员招聘与调配前认真做好素质能力的审核,基于人岗匹配的原则,引进掌握档案管理专业知识并具备较强管理能力的优秀人才,安置在档案管理岗位上,确保档案管理工作开展的质量。其次,要加强对档案管理工作人员的培养。针对当前档案管理工作队伍中的成员,应开展长期的培训教育,将档案管理的专业知识技能、现代化档案管理理念与方法、档案管理系统的应用等作为培训教育的核心内容,结合档案管理实践的模拟练习,全面提升档案管理工作人员的专业素质与能力,强化整个工作队伍的管理水平。同时还要积极加强对档案管理工作人员的思想教育,强化档案管理工作人员的责任意识,培养他们敬业精神与创新意识,使他们能在认真做好本职工作的同时积极尝试工作创新,不断提升自身的工作能力与水平。通过打造高素质的档案管理人才队伍,为档案管理工作的有效开展提供有力的人才保障。
  参考文献:
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