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摘要:业扩报装工作作为电力企业进行电力供应和销售的受理环节,也是建立供用电关系的首要环节。随着客户需求的不断增长, 客户用电报装数量不断增加, 服务水平的好坏,不仅直接反映企业的整体素质,也是衡量整个企业社会形象的重要标志。本文将实际工作中总结的小方法、小技巧作以汇总,与同行业进行共同探讨。
关键词:供电服务 窗口 便民
中图分类号:U223文献标识码: A
供电营业厅是电力企业对外服务的窗口,承担着树立供电企业良好形象和品牌的重任,而业扩报装作为供电营业厅与用户联系最为密切,提供服务时间最长,最能代表公司服务质量的业务之一,如何提高业扩报装的服务质量则显的尤为重要。随着经济社会的发展,人们用电需求呈现多样化、个性化特征,在做好普遍服务的基础上,在服务细节上要想客户所想,从而提升客户满意度。
第一,小小便民卡体现特色服务。
为方便客户业扩报装,窗口工作人员在向客户发放《客户业扩报装办理告知书》的同时,结合业扩报装申请、设计图纸送审以及竣工报验三个环节所需资料分别制作成《业扩报装服务卡》,业扩报装服务卡上不仅有各类用户申报所提供的资料清单,而且还有服务咨询电话,用户要用电,看一眼手中的报装服务卡,准备好所有资料,来一趟就能把事情办结,也可以进行电话咨询,从报装源头为用户做好服务工作,切实提高便民服务质量,看似工作中的一个小细节,却能得到用户的满意和好评。
第二,用户档案整理规范,提高工作效率。
首先是加强硬件建设,高标准打造营业档案室。按照标准化档案室的功能要求进行布局,配置标准的密集式档案柜、档案盒、资料袋等档案管理设施,满足管理功能需求,具备了标准化营业档案管理要求。
其次是规范管理流程,健全营业档案管理制度。按照供电企业客户档案管理的要求,完善了《档案室管理制度》、《借阅制度》以及《安全保密制度》等上墙制度,并按照管理制度完善建立了《业扩档案台帐索引》和《业扩档案借阅登記记录》。明确营销档案管理的范围,归档的基本内容和要求,档案的整理与移交、保存与借阅等方面要求,实现了用制度管人,用制度办事。
再次是抓好“整理关”,分类建档规范化。将档案柜分为供电方案下发区、业扩流程在办区、用户资料归档区、销户区等几大类。为便于检索查询,按一所一柜、一线一排、一户一盒进行建档。对于如中国移动、电信、联通基站等特殊类用户,则将属于同一法人实体的所有用户档案进行统一放置,以便于对同一法人用户进行集中管理。通过分类建档,做到了分类准确,资料齐全、目录明晰、管理规范。
通过在业扩报装工作方面的探索与实践,极大地方便了实际工作,规范了业务流程,更好地为用户提供优质、方便的服务。另一方面充分运用档案整理成果,服务于业务扩充、电力销售、电网运行、用电检查、安全监督等用电主营业务。
作者简介
罗丽丽(1983-01-10),女,河南洛阳洛宁人,本科学历,主要从业电力营销窗口工作。
关键词:供电服务 窗口 便民
中图分类号:U223文献标识码: A
供电营业厅是电力企业对外服务的窗口,承担着树立供电企业良好形象和品牌的重任,而业扩报装作为供电营业厅与用户联系最为密切,提供服务时间最长,最能代表公司服务质量的业务之一,如何提高业扩报装的服务质量则显的尤为重要。随着经济社会的发展,人们用电需求呈现多样化、个性化特征,在做好普遍服务的基础上,在服务细节上要想客户所想,从而提升客户满意度。
第一,小小便民卡体现特色服务。
为方便客户业扩报装,窗口工作人员在向客户发放《客户业扩报装办理告知书》的同时,结合业扩报装申请、设计图纸送审以及竣工报验三个环节所需资料分别制作成《业扩报装服务卡》,业扩报装服务卡上不仅有各类用户申报所提供的资料清单,而且还有服务咨询电话,用户要用电,看一眼手中的报装服务卡,准备好所有资料,来一趟就能把事情办结,也可以进行电话咨询,从报装源头为用户做好服务工作,切实提高便民服务质量,看似工作中的一个小细节,却能得到用户的满意和好评。
第二,用户档案整理规范,提高工作效率。
首先是加强硬件建设,高标准打造营业档案室。按照标准化档案室的功能要求进行布局,配置标准的密集式档案柜、档案盒、资料袋等档案管理设施,满足管理功能需求,具备了标准化营业档案管理要求。
其次是规范管理流程,健全营业档案管理制度。按照供电企业客户档案管理的要求,完善了《档案室管理制度》、《借阅制度》以及《安全保密制度》等上墙制度,并按照管理制度完善建立了《业扩档案台帐索引》和《业扩档案借阅登記记录》。明确营销档案管理的范围,归档的基本内容和要求,档案的整理与移交、保存与借阅等方面要求,实现了用制度管人,用制度办事。
再次是抓好“整理关”,分类建档规范化。将档案柜分为供电方案下发区、业扩流程在办区、用户资料归档区、销户区等几大类。为便于检索查询,按一所一柜、一线一排、一户一盒进行建档。对于如中国移动、电信、联通基站等特殊类用户,则将属于同一法人实体的所有用户档案进行统一放置,以便于对同一法人用户进行集中管理。通过分类建档,做到了分类准确,资料齐全、目录明晰、管理规范。
通过在业扩报装工作方面的探索与实践,极大地方便了实际工作,规范了业务流程,更好地为用户提供优质、方便的服务。另一方面充分运用档案整理成果,服务于业务扩充、电力销售、电网运行、用电检查、安全监督等用电主营业务。
作者简介
罗丽丽(1983-01-10),女,河南洛阳洛宁人,本科学历,主要从业电力营销窗口工作。