打通不动产登记服务“最后一公里”

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  2017年是落实“十三五”规划和深化改革、全面建成小康社会的关键之年,也是全面实施不动产统一登记制度的推进之年。镇江市不动产登记中心(以下简称中心)紧密围绕江苏省委提出的“两聚一高”部署要求, 始终坚持把不动产统一登记作为简政放权、转变职能、方便群众的一项重大改革举措,积极树立争先创优、真抓实干的意识,努力提升为民服务效能水平,初步形成“高效运转、权责一致、法治保障”的不动产统一登记体系。
  一、开通一站式“易登记”服务
  窗口服务单位作为联系民生最紧密、服务群众最直接的政府“窗口”。中心坚持把提升窗口服务水平与践行党的群众路线实践活动、“两学一做”学习教育相结合,加强窗口规范化建设,努力提升窗口整体形象。
  一是优化办事流程。按照“依法、便民、高效”的原则,在办公大厅设置受理、收费发证、查询、查封、注销等窗口,实行“一站式”服务:一个窗口进,一个窗口出,统一办理不动产登记,有效减少群众办理时间。严格贯彻《不动产登记操作规范(试行)》,按照“全流程优化审批、全区域便民服务、全业务网上办理、全节点效能监管”四全服务模式要求,规范依法登记行为,并贯穿于不动产登记流程再造之中。
  二是加强标准化建设。在大厅设立公示栏和咨询服务台,公布服务内容、办事流程、承诺时限、示范文本等,推进不动产业务办理标准化。登记窗口工作人员须统一着装、挂牌上岗,做到文明用语、热情服务,真正让群众感受到“不动产登记人”的良好精神风貌。举办不动产知识竞赛技能比武活动,不断提高干部职工专业技能水平,形成学先进、赶先进、超先进的良好学习氛围。
  三是强化宣传引导。中心推行窗口实名制取号制度,采取咨询台材料预审发号方式,减少群众办事时间,建立网络发言人制度,妥善处置好镇江门户网站、镇江论坛、梦溪论坛等网络舆情事件,及时解决群众合理诉求,有效化解社会矛盾,回复和办结率均为100%。开通微信公众号,提供准实时在线咨询,充分运用新媒体功能,拓展互联网服务功能,推出公众喜闻乐见、生动活泼的《漫画不动产》《请勿误读不动产》等系列漫画,让群众直接明了不动产相关政策和登记流程办事流程,获得群众“点赞”。
  二、构建“四步工作法”长效机制
  中心始终把满足群众合理需求放在首位,不断创新工作举措,大力推行“加减乘除”四步工作法,努力提升窗口服务效能。
  一是加强内部管理。中心严格贯彻《不动产登记操作规范(试行)》,规范依法登记行为,并将具体要求落实到不动产登记工作中,切实践行效能革命。制定印章使用管理规定、应急预案管理制度、内部考勤制度、加强党风廉政建设等相关文件,提升内部管理水平,营造风清气正的干事创业氛围。制定档案管理制度及工作规范等配套制度,做到档案管理制度化、规范化、标准化,并加快推进纸质档案数字化建设。
  二是压缩办事时限。中心按照效能革命的要求,主动压缩办理时限,切实保证登记质量,实现了提速增效的目标。目前,不动产一般登记由12个工作日办结压缩为9个,窗口受理抵押登记由原来的12个工作日办结压缩为7个,住房公积金贷款抵押登记由7个工作日办结压缩为5个,注销登记、查封登记和异议登记当日办结,最高单日不动产受理收件量达到442件,刷新了“镇江不动产登记新速度”。 对非公证继承以及其他重要案例,采用会审制,共同商讨、集体研究。
  三是乘势改善服务。健全“首问负责制”“限时办结制”“责任追究制”等服务承诺制度,推行“白加黑”延时服务、周六值班制度,群众满意度明显提升。制定中心内部审核操作规范,明确详细审核标准,强化抽检工作机制,减少工作差错率。积极应对国地税“金税三期”正式上线后的办证高峰,秉持“把方便留给群众,把问题留给自己”的工作理念,与相关窗口密切配合,多次获得镇江市政务服务中心“先进窗口”称号。
  四是除去不良习气。加强窗口作风建设, 认真贯彻落实中央“八项规定”、省市“十项规定”以及党风廉政建设责任制,严格对照作风效能目标考核的要求, 坚决杜绝“四风”问题反弹,强化言必信、行必果的执行力,培养“能干事、会操作、善服务”的窗口队伍,多源头杜绝“门难進、脸难看、事难办”现象。加强廉政风险防控,开展廉政教育专题讲座,研究制定权力关键节点实施办法,强化不动产受理、权属审核、权籍调查、证书发放四个环节权力监督,全体人员填写个人岗位廉政风险和自我防控承诺表,排查廉政风险点并制定防控措施,实施全过程节点监控,不断规范权力公开透明运行。
  三、打造“依法登记暖民心”品牌
  中心积极开展“依法登记暖民心”服务品牌创建活动,规范依法登记行为,承诺所有取号当天受理完毕,保护土地和房屋权利人的合法权益。
  一是开通绿色便民直通车。中心与市政务服务中心联手打造爱心屋,针对老弱病残等特殊人群,提供绿色通道服务和上门服务,传递人性关怀,帮助群众解决实际困难,收到10多面锦旗。在市住房公积金管理中心开设不动产登记窗口,实现住房公积金贷款相关业务“一站式”服务。优化入学家庭房屋情况查询流程,从家长单独查询转变为委托学校统一查询,实现了信息点对点无缝连接,切实保障小孩按时入学,解决家长后顾之忧。
  二是发挥互联网功能效应。按照“互联网+政务”的要求,中心积极探索“互联网+不动产登记”。开通不动产登记进度微信查询功能,群众通过扫码可查询业务办理进度,是江苏省第三家实现微信查询、第一家实现扫码查询的地级市。开通预约权籍调查服务,办事群众可将房屋信息发至指定邮箱,由工作人员回复调查结果。建设网上预约平台,金融机构作为抵押权人的不动产登记将全部可以“互联网+不动产登记”方式办理,实现“在线查询、远程预约、择日面签、立等可取”,同时自助查询、网络查询等便民措施也在测试之中。
  三是建立党员示范岗。积极开展争创活动,充分发挥党员先锋模范作用,努力打造群众满意的服务窗口,获得镇江市级“党员示范岗”称号。党员志愿者积极参加“不动产登记知识进社区”服务活动,发送宣传单300多份,为广大群众现场解答不动产登记相关政策,并被京江晚报等媒体报道,群众反响良好,社会美誉度进一步提升。
  不动产登记工作责任重大,关乎百姓切身利益。镇江市不动产登记中心紧紧围绕江苏省委提出的“两聚一高”要求,持续聚焦“民生不动产”主题,坚持把不动产统一登记作为简政放权、转变职能、方便群众的一项重大改革举措,身体力行诠释“高效、便民、服务”的时代主基调,全力打通不动产登记服务“最后一公里”。
  陈品禄/责任编辑
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