IT环境下财务报告模式应用分析

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  【摘 要】 随着信息技术的不断发展,作为反映企业财务信息主体的财务报告模式也在不断丰富和完善。本文从分析信息技术对财务报告基本假设、信息质量、基本内容、方式手段等方面的影响入手,阐述了IT环境下企业财务报告模式应用的基本特点,并对不同财务报告模式进行了评价,提出了在IT环境下企业选择适当的财务报告模式的方法,借以为企业相关决策提供参考。
  【关键词】 信息技术; 财务报告; 模式
  
  一、信息技术对财务报告模式的影响
  随着信息技术的不断发展,经济全球化、信息化和网络化的程度越来越高,大型或超大型的企业或企业集团不断涌现。作为全面、集中和概括地向有关会计信息使用者提供重要决策参考信息的财务报告,正面临着深刻的变化和严峻的挑战。
  (一)对财务报告基本假设的影响
  企业财务报告要受财务会计的基本理论和方法的影响,会计基本假设是进行会计核算和监督的基本前提,而在信息技术环境中,这些基本假设将发生明显的变化。
  只有在会计主体假设基础上,企业的资产、负债及所有者权益等会计要素才有空间归属。然而随着信息技术的发展,特别是电子商务的出现,跨行业、跨地区和跨国界的企业集团不断涌现,为了完成某一目标而在短时间内结合形成的存在于计算机网络的临时结盟体——虚拟企业,也可以随时根据实际情况解散和重构。这将使得对会计主体的界定产生更大的困难,同时也使得财务会计报告反映的内容更加复杂,企业集团内部母子公司之间的差异性与同质性信息更加难以区分。
  在持续经营假设基础之上,企业资产的价值以历史成本计价,而不是采用现行市价;收入与费用的确认采用权责发生制而不是收付实现制。但是,在信息技术条件下,收付实现制、公允价值将更加适合某些企业的需要。一些网络上的虚拟企业生存和发展周期变化很快,持续经营假设就会被打破,严格的会计分期也将失去存在的基础,这必然影响财务报告的反映。
  在信息技术充分发展的阶段,国际间的资本流动加快,国际贸易、国际投资增加以及汇率与货币币值的变动更加频繁,加剧了金融风险,客观上要求使用全球统一的电子货币进行贸易结算。传统财务报告的单一货币计量将被打破,取而代之的将是多国货币、电子货币。而且对于一些非货币指标,如企业经营战略、创新能力、客户满意度、市场占有率等,更能代表一个企业未来的获利能力,可它们又不能在报表上用货币来表示。
  (二)对财务报告信息质量的影响
  在新的企业会计准则中,规定了八项反映会计信息质量特征的基本原则,虽然强化了对会计信息的确认、计量、记录和报告的原则,但没有充分考虑信息技术环境下的要求。由于采用历史成本原则作为基本的计量属性,相关性和及时性都受到了制约。
  相关性要求企业在收集、加工、处理和提供会计信息过程中,充分考虑会计信息使用者的信息需求,提供相关使用者决策有用的企业会计信息。一方面,财务报告中主要反映的是财务信息,而对决策有重要意义的非财务信息反映不足;另一方面,财务报告体系将各会计要素定义为是由过去交易和事项所带来的结果,这就使得整个财务报告的核心部分(会计报表所提供的信息)必然是面向过去的,会计信息不能很好地反映物价变动和经济环境变化等情况,从而使会计信息失去相关性。
  及时性要求企业对已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量、记录和报告,不得提前或者延后,它涉及到及时收集信息、及时处理会计信息、及时传递会计信息。但我国相关企业会计制度规定的财务报告既有较长的编报周期,又有较长的报送延迟期,它显然会大大降低会计信息的实用价值,影响到相关利益者的决策,与信息技术环境下信息实时提供和传送的使用要求相矛盾。
  (三)对财务报告基本内容的影响
  以资产负债表、利润表和现金流量表三大财务报表为主的报告体系,基本能适应工业经济时代企业发展的要求,能对企业经济发展起到必要的监督作用。但是随着20世纪末我国市场经济的飞速发展,股份制及信息技术产业的迅速兴起,人们对会计信息的需求有了很大的变化,信息使用者已不再满足于对企业过去的财务信息的了解,而要求了解更多关于企业未来的、非财务的信息。可是,传统会计报告对于这类信息的编报是远远不够的,这便导致会计信息不能真实地反映企业的全貌。这种供求不平衡的矛盾必然会导致传统财务报告模式的变革,人力资源、可持续发展和社会责任等因素将构成财务报告的新内容。
  (四)对财务报告方式手段的影响
  传统财务报告采用手工、笔录的方法,以书面报告的形式,借助标准的、通用的三张报表为载体,向有关管理部门报送,或者通过指定的少数报刊登载的方式和手段来进行披露,严重制约了信息的及时性,忽略了不同信息使用者在需求上的差别。在信息技术环境下,除了采用传统的书面报告形式外,还应采用计算机实时处理系统。通过财务会计软件,企业在进行财务会计核算的同时,也完成了财务会计报告的大部分工作,财务会计信息可以及时、准确地收集、加工处理,并安全地送到信息使用者的手中。
  
  二、IT环境下财务报告模式应用的特点
  企业编制财务报告的目标是向报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任的履行情况,有助于报告使用者做出经济决策。在IT环境下,这一目标得到了更好的强化,而且财务报告本身又有许多新的特点。
  (一)财务报告生成与报送的实时性
  在IT环境下,企业将处于一个实时的、动态变化的状态之中,它自身需要随时掌握事物发展的动态,要迅速而有效地获得有用的信息资源,要根据实际情况编制和生成即时的财务报告,提供给决策者。而对于财务报告使用者来说,也希望随时了解企业的发展动态,能在任何时候都能找到与其决策目标相一致的财务信息。利用先进的计算机网络技术和数据库技术,正好能为用户的这一需求提供技术支撑,通过在线的财务报告,在保证财务信息客观性的基础上,实时地传输财务信息,在充分满足准则规定的前提下,尽可能地把编报周期缩短,从而最大限度地降低决策风险。
  (二)财务报告信息的多元性
  在IT环境下,企业投资主体呈多元化趋势,不同所有制形式、不同地域空间的实体都可参与进来,对企业财务报告的需求也是多元的。为满足这一客观需要,财务报告的内容、表现形式、计量属性都将体现出多元性的特点。
  在财务报告内容上,既有财务信息又有非财务信息,既有定量信息又有定性信息,既有总括信息又有明细信息,既有反映实物资产的数量信息又有反映无形资产的价值信息,既有历史信息又有预测信息;在表现形式上,由单一的数字、文字等纯文本的信息转变为图、文、声、像并茂的多媒体信息,从静态走向动态;在计量属性上,由单一的历史成本计量属性,发展到以历史成本为主,重置成本、可变现净值、现值、公允价值等多种计量属性并用的格局,从而更加准确地表示各会计要素的实际价值。
  (三)财务报告信息按需定制
  在传统报告模式下,企业通常提供通用化的财务报告供用户使用,一方面用户得不到想要的财务信息;另一方面又要对大量无关的财务信息进行筛选,这使得财务信息有用性大大降低。IT环境下,企业在提供通用化的、保证客观性、可比性等质量特征的财务报告,以满足用户共同需求的基础上,还可额外按用户需求而定制适合用户个性化的财务报告信息,为用户量身定做。
  (四)财务报告信息的交互性
  在传统报告模式下,企业提供什么样的财务报告,使用者就只能接受什么样的财务信息,信息使用者处于一种被动接收信息状态。在IT环境下,信息使用者可以通过计算机网络,建立起与财务报告提供者的良好交互平台,把自己的需求告诉给企业,企业就可根据实际情况有针对性地、差异化地提供信息给使用者。
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