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摘 要：随着信息化建设需求的不断提高，如何正确有效地利用信息技术服务企业发展成为一个重要课题。当前虽然电力企业在档案的收集、整理、移交、归档等方面建立了比较规范的管理体系，但档案信息的利用率不足，未充分发挥出数据支撑作用。需要加快转型升级，逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。本文结合企业实际，对档案信息化建设的内涵、问题和对策建议进行探讨，以期进一步提升档案管理科学化水平，发挥决策服务作用。
关键词：电力企业 档案管理 信息化建设
一、前言
随着信息技术的不断发展，特别是大数据、云计算、人工智能在各领域的深入应用，企业档案管理已经从传统的内向、封闭式管理向开放、现代化管理转变。近年来，电力企业在档案管理等基础工作上不断完善，但离档案信息化管理还有一定的距离，档案信息尚未充分发挥决策支持作用。将信息技术和档案管理结合起来，更加科学、高效地服务于管理工作已成为电力企业现代化建设的必经之路。
二、档案信息化建设概述
1.档案信息化建设的概念。企业档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新概念、新理论、新方法，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。概括来说就是利用互联网技术进行已有档案的电子化并加以管理、开发的应用过程。
2.档案信息化建设的方法类型。档案信息化建设可以根据服务对象分为以下几类：（1）面向档案管理者。档案管理者利用收集到的档案数据与信息进行扫描、分类等工作，完成后利用数据库、云计算、大数据等数据进行建设档案库，便于管理人员查询，同时还便于利用数据分析进行员工知识文化水平和个人成长情况等内容的分析。（2）面向员工。建档人员可将档案数据传入平台，并给员工自己特定的查询权限。科技档案也向员工提供检索、摘录、查询并便于对比的服务功能。（3）面向其他部门使用档案的管理者。利用数据分析功能，让各部门通过数据趋势信息更好地了解员工发展情况并指定针对性培养方案。
三、档案信息化建设面临的问题
1.整体重视不够。档案信息化建设优势在于促进信息的自动化处理和信息查询、调度等检索的便利性，同时帮助档案管理人员利用软件进行自由化、智能化分析处理。虽然现阶段电力企业大多数档案人员已经建立起了比较好的档案管理理念，但整体信息化建设的重视度还不够，档案规章制度仅包含传统管理要求，做好纸质材料的收集、归档等基础工作；档案管理人员的工作待遇和发展空间也一般。
2.人员配置不够。档案信息化建设是一项基于管理经验上的创新工作，既需要传统档案管理的丰富经验，又需要信息化知识和创新思维。由于传统档案管理工作十分枯燥，加上企业整体对之不重视，导致电力企业档案管理人员队伍年龄偏大，管理方式单一，学习力和创新力不足，缺乏必要的培训，人员的知识技术水平无法支撑档案信息化建设工作的开展。
3.软硬件实力不足。当前电力企业的档案管理工作还是依靠传统档案工具，以人工为主信息为辅的方式，对纸质材料进行收集、整理、归档。仅在个别信息系统中嵌入档案目录管理、扫描件上传等功能。档案工作提供的只是一堆堆死板的数据和台账。如何将庞大的数据库用活，需要借助系统性、具备分析功能的档案管理软硬件设施。
4.网络安全隐患。由于档案信息自身的敏感性和保密性，档案信息化建设过程中，网络安全成为一个非常重要的问题。数据库的加密处理不够严格，一旦泄露，會对企业整体的信息安全产生很大的威胁。因此对企业信息安全管理水平提出了较大的挑战。同时档案信息使用部门和人员的保密意识也需要进一步增强。
四、改进建议
1.增强档案现代化管理意识。进一步提升档案管理的重视程度，以档案信息化建设为目标，成立专项工作小组。完善制度体系，引入档案信息化管理要求，增强档案管理的现代化、科技化意识；加强宣传教育，开展企业档案主题宣传日等活动，纠正广大员工对档案工作“枯燥无用”的错误认识；增强工作激励，拓展档案管理人员的职业发展空间，提升岗位价值和薪酬待遇，进一步激发从业人员的积极性和创造性。
2.加强基础设施建设。基础设施是档案信息化建设的基本条件。要加大资金投入，引入现代化技术和设备，强化基础建设，提高档案数据采集效率。增强学习交流，借鉴外界企业在档案数字化、应用性以及信息安全防卫等方面的先进手段，结合企业实际需求，开发科学高效、适度开放、安全可靠的档案信息存储、检索、分析、预测系统，进一步增强档案信息的决策支撑。
3.提升从业人员水平。一是加强队伍储备，档案是历史记录，具有较强的连续性和专业性，对档案管理人员的稳定性有一定要求，要有意识地培养和调配一批思想觉悟高、工作能力强的青年员工，定期集中学习，加强政治引领，不断丰富专业知识，提升业务技能，优化知识结构，牢固树立保密意识。二是创新工作方式，改变以往单人单干的工作方式，加强专业协作，组建工作团队，与信息等专业人员一起，合力推进档案管理信息化建设。
五 结束语
综上所述，随着科学技术的不断发展与进步，电力企业的发展也进入了全新的阶段。而这就对电力档案管理工作提出了更高的要求，因此，在新形势下，电力企业应适应时代发展的要求，提升电力档案管理工作的质量。
参考文献：
[1] 李燕彩.新时代背景下电网建设基建档案整理研究 [J].中国管理信息化，2015
[2] 何凤葵.新时期电力企业基建档案管理的改进措施 [J].大科技，2016
关键词：电力企业 档案管理 信息化建设
一、前言
随着信息技术的不断发展，特别是大数据、云计算、人工智能在各领域的深入应用，企业档案管理已经从传统的内向、封闭式管理向开放、现代化管理转变。近年来，电力企业在档案管理等基础工作上不断完善，但离档案信息化管理还有一定的距离，档案信息尚未充分发挥决策支持作用。将信息技术和档案管理结合起来，更加科学、高效地服务于管理工作已成为电力企业现代化建设的必经之路。
二、档案信息化建设概述
1.档案信息化建设的概念。企业档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新概念、新理论、新方法，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。概括来说就是利用互联网技术进行已有档案的电子化并加以管理、开发的应用过程。
2.档案信息化建设的方法类型。档案信息化建设可以根据服务对象分为以下几类：（1）面向档案管理者。档案管理者利用收集到的档案数据与信息进行扫描、分类等工作，完成后利用数据库、云计算、大数据等数据进行建设档案库，便于管理人员查询，同时还便于利用数据分析进行员工知识文化水平和个人成长情况等内容的分析。（2）面向员工。建档人员可将档案数据传入平台，并给员工自己特定的查询权限。科技档案也向员工提供检索、摘录、查询并便于对比的服务功能。（3）面向其他部门使用档案的管理者。利用数据分析功能，让各部门通过数据趋势信息更好地了解员工发展情况并指定针对性培养方案。
三、档案信息化建设面临的问题
1.整体重视不够。档案信息化建设优势在于促进信息的自动化处理和信息查询、调度等检索的便利性，同时帮助档案管理人员利用软件进行自由化、智能化分析处理。虽然现阶段电力企业大多数档案人员已经建立起了比较好的档案管理理念，但整体信息化建设的重视度还不够，档案规章制度仅包含传统管理要求，做好纸质材料的收集、归档等基础工作；档案管理人员的工作待遇和发展空间也一般。
2.人员配置不够。档案信息化建设是一项基于管理经验上的创新工作，既需要传统档案管理的丰富经验，又需要信息化知识和创新思维。由于传统档案管理工作十分枯燥，加上企业整体对之不重视，导致电力企业档案管理人员队伍年龄偏大，管理方式单一，学习力和创新力不足，缺乏必要的培训，人员的知识技术水平无法支撑档案信息化建设工作的开展。
3.软硬件实力不足。当前电力企业的档案管理工作还是依靠传统档案工具，以人工为主信息为辅的方式，对纸质材料进行收集、整理、归档。仅在个别信息系统中嵌入档案目录管理、扫描件上传等功能。档案工作提供的只是一堆堆死板的数据和台账。如何将庞大的数据库用活，需要借助系统性、具备分析功能的档案管理软硬件设施。
4.网络安全隐患。由于档案信息自身的敏感性和保密性，档案信息化建设过程中，网络安全成为一个非常重要的问题。数据库的加密处理不够严格，一旦泄露，會对企业整体的信息安全产生很大的威胁。因此对企业信息安全管理水平提出了较大的挑战。同时档案信息使用部门和人员的保密意识也需要进一步增强。
四、改进建议
1.增强档案现代化管理意识。进一步提升档案管理的重视程度，以档案信息化建设为目标，成立专项工作小组。完善制度体系，引入档案信息化管理要求，增强档案管理的现代化、科技化意识；加强宣传教育，开展企业档案主题宣传日等活动，纠正广大员工对档案工作“枯燥无用”的错误认识；增强工作激励，拓展档案管理人员的职业发展空间，提升岗位价值和薪酬待遇，进一步激发从业人员的积极性和创造性。
2.加强基础设施建设。基础设施是档案信息化建设的基本条件。要加大资金投入，引入现代化技术和设备，强化基础建设，提高档案数据采集效率。增强学习交流，借鉴外界企业在档案数字化、应用性以及信息安全防卫等方面的先进手段，结合企业实际需求，开发科学高效、适度开放、安全可靠的档案信息存储、检索、分析、预测系统，进一步增强档案信息的决策支撑。
3.提升从业人员水平。一是加强队伍储备，档案是历史记录，具有较强的连续性和专业性，对档案管理人员的稳定性有一定要求，要有意识地培养和调配一批思想觉悟高、工作能力强的青年员工，定期集中学习，加强政治引领，不断丰富专业知识，提升业务技能，优化知识结构，牢固树立保密意识。二是创新工作方式，改变以往单人单干的工作方式，加强专业协作，组建工作团队，与信息等专业人员一起，合力推进档案管理信息化建设。
五 结束语
综上所述，随着科学技术的不断发展与进步，电力企业的发展也进入了全新的阶段。而这就对电力档案管理工作提出了更高的要求，因此，在新形势下，电力企业应适应时代发展的要求，提升电力档案管理工作的质量。
参考文献：
[1] 李燕彩.新时代背景下电网建设基建档案整理研究 [J].中国管理信息化，2015
[2] 何凤葵.新时期电力企业基建档案管理的改进措施 [J].大科技，2016