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摘要：以华北电网公司物资采购信息化平台为出发点，根据国家电网公司“物资集约化”的要求，提出了基于ERP系统之下的电子目录采购平台模型，对非生产办公及运营用物资（如办公用品、信息耗材）实现自助式采购管理。
关键词：电力系统ERP；电子目录；采购设计
作者简介：毕子健（1984-），男，河北唐山人，华北电力大学电气与电子工程学院硕士研究生，（北京 102206）华北电力物资总公司招标代理部，助理工程师；王翎颖（1985-），女，四川遂宁人，华北电力物资总公司招标代理部，助理工程师。（北京 100075）
中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2011）03- 0067-02
ERP的基本思想是将企业的业务流程看做一个紧密连接的供应链，将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统。它是在信息技术基础上建立的，以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业通过ERP实现人、财、物、信息、时间和空间等资源的合理配置和优化管理，从而能够在激烈的市场竞争中充分发挥企业整体优势，取得更多的经济效益。在电网企业建设ERP系统的主要意义是通过ERP系统推广应用转变企业的管理模式，实现企业的精细化管理，最大限度地减少企业管理所占用的资源，降低企业管理及运营成本。
一、ERP系统在华北电网公司物资管理中的应用
ERP系统在华北电网公司物资管理中的应用，充分发挥了公司的整体优势，大力推动了物资集约化管理，实现了公司整体的资金流、业务流、物流、信息流的有机集成。通过ERP系统固化物资管理模式和管理流程，实现了公司物资管理的规范化、标准化；通过应用基于ERP的科学管控手段，提高物流效率，实现公司的卓越运营，增强公司的核心竞争力；最大限度地降低物资采购、仓储、配送等整体供应链总成本。通过借助ERP系统，加强以物资需求计划、采购实施、资金支付和物资储备为主要内容的专业化管理，建立健全物资供应全过程各环节、物资供应部门与使用单位及相关部门相互配合、相互监督、职责分明的运行机制。
根据国家电网公司“物资集约化”的整体工作部署，为实现全网物资资源的高度集中、产生规模效益，华北电网公司实施办公用品及信息类耗材“统一招标、规模采购、高效仓储、集中配送”的集约化管理，以有效压缩成本、提高效益，进一步促进三节约活动深入开展。为使该项工作能够规范、高效开展，华北电网公司提出了基于ERP系统的电子目录采购平台模型，对华北电网公司各个单位（部门）的非生产办公及运营用物资实现自助式采购管理。
二、电子目录采购平台的需求分析
基于ERP系统的电子目录采购平台是针对非生产办公及运营用物资（如办公用品、信息耗材）的自助式采购管理系统。该平台应用目的在于规范电网企业办公及信息类耗材物资的管理，提高物资标准化水平，降低采购成本，提高流程效率。电子目录采购平台一方面应当是功能强大、流程合理、操作简易、能够实现与ERP系统数据紧密集成的管理软件，另一方面，需要借助可靠的硬件设备、数据集成、网络服务、安全管理等配置，以满足华北电网公司在物资采购管理、日常采购业务中的要求。其内容具体有以下几个方面。
1.能够实现目录管理电子化
将与供应商签订的一揽子协议中的相关信息通过电子目录统一发布，其内容包括供应商名称、价格、有效期、采购及配送范围等信息。
2.需要具有直观的、基于自助式web的购物界面
各级公司所属单位的需求部门可以根据公司统一发布的物资清单目录，直观、便捷地选择和提交物资需求，物资需求提交完成后，由相关审批人员在线审批，需求提交人员可全程跟踪采购申请、采购订单、到货接收等执行情况。
3.优化采购流程，实现统一框架，分签采购
系统需能够自动引用一揽子协议生成订单（即发放单），各单位自行复核并分别向供应商下达采购单，供应商根据各单位物资部门下达的采购单，将实物及发票一起配送至需求单位，从而简化采购分配、组织采购、订单创建与审批等ERP常规业务流程的环节。
4.领用、结算统一在线完成
物资人员能够在电子目录采购平台中做货物接收；需求人员领用时，电子目录采购平台能够出具接收单据，并能够将相关费用自动核算至需求部门，保证财务核算准确、付款业务顺利进行。
根据上述需求分析，基于ERP系统的电子目录采购平台基本可以满足电子化目录管理、一揽子协议维护、在线领用结算等业务需求。
三、系统结构设计
基于ERP系统的电子目录采购平台系统架构如图1所示。
1.Oracle数据库服务器
Oracle Server是一个对象关系数据库管理系统。它提供开放、全面和集成的信息管理方法。每个Server由一个 Oracle DB和一个 Oracle Server实例组成。它具有场地自治性（Site Autonomy）和提供数据存储透明机制，以此可实现数据存储透明性。
2.Oracle应用及web服务器
应用服务器是指响应访问服务的服务器，提供web或者代理服务的主机，而DB是数据库服务器，由应用服务器向其调用所需要的数据，然后反馈给请求者。应用服务器可以与数据库服务器、数据分析服务器等连接。应用服务器一般只装有应用程序，不存放数据库，但与数据库连接。
3.Intranet内部客户端
为数据库用户操作端，由应用、工具、SQL* NET组成，用户操作数据库时，必须连接到一服务器，该数据库称为本地数据库（Local DB）。在网络环境下其他服务器上的 DB称为远程数据库（Remote DB）。用户要存取远程 DB上的数据时，必须建立数据库链。
四、电子目录采购平台的功能设计
电子目录采购平台的功能设计是基于ERP系统，通过Oracle iProcurement模块规范非生产办公及运营用物资的管理，提高物资标准化水平，降低采购成本，提高流程效率。Oracle iProcurement可以提供下一代自助服务式采购申请能力，它带有一个直观的、基于Web的购物界面，是完整采购到支付（procure-to-pay）的互联网采购解决方案的一个重要组成部分，能够帮助用户快速有效地处理采购请求、采购订单、询价、报价和签收等业务。Oracle iProcurement是Oracle Applications的一部分，后者是一个集成的应用程序套件，旨在将一般企业转变成电子商务型企业。
1.业务流程设计
根据用户需求分析，该系统的整体业务流程如图2所示。
2.目录的电子化统一管理
统一供应商管理。根据公司与供应商签订的统一框架协议，在ERP采购管理系统中创建一揽子协议，以便应用相关信息形成电子目录清单，统一电子目录管理。ERP系统自动将一揽子协议中的物料信息、供应商信息、协议信息等传入到电子目录中，自动形成电子目录清单。物资采购管理人员可在系统中选择需要启用该项业务的单位，各单位可在本单位职责下查询并选择所需货物。电子目录由公司物资采购管理人员统一维护，公司所属单位只能使用，不能创建。实现物料细分管理。系统提供功能将电子目录类别与ERP系统物料类别匹配，实现ERP采购管理与电子目录数据集成。多项电子目录物料可对应一个ERP系统物料编码，以实现电子目录产品细分。
3.物资需求在线申请和审批
根据电子目录选择所需产品，自动生成采购申请。系统提供强大的搜索引擎和自助式管理功能，使需求人员能轻松地找到想要的产品，并能迅速完成需求的提交。需求提交后，系统会自动生成该单位下的采购申请。由于电子目录中物料已签订框架协议，即相当于已经在ERP系统中完成了采购分配与组织采购流程，因此采购申请经审批后，将对相关状态信息默认如下：是否由公司集中采购：集中；采购方式：框架协议；合同签订方式：各单位分别签订；交货地点：默认电子目录申请行上“交货地点”对应的地点。由于各单位的物资人员收货后会进行单位内的二次配送，所以交货地点分为两段：第一段是供应商在配送时将货物送达的物理地点（物资人员收货地点），第一段交货地点在电子目录上线前需要进行收集，固化到系统中，作为值列表供各单位选择；第二段是提供给各单位物资人员二次配送时，将物品送达的具体地点（如房间号），第二段交货地点由需求人员根据实际情况填写。
实现各单位费用自行核算。需求人员在电子目录界面完成货物选择后，系统根据需求部门对应的成本中心生成相应费用账户。实现网上需求在线审批。电子目录需求提交审批分为两级：第一级为需求部门领导，第二级为归口管理部门领导。审批人列表可固化在系统中，需求人在线提交后，工作流将自动发送审批。审批人在通知列表中可查看请求，并选择审批或拒绝。
4.采购订单在线执行和管控
实现公司集中采购、各单位分别签订合同的业务模式。电子目录采购申请经审批后，系统会根据其对应的一揽子协议自动生成对应的标准采购订单。对于基层单位，电子目录能够根据各单位需求自动生成下带一揽子协议的采购订单。应用电子目录加强对采购订单管控。采购订单自动生成后，各单位物资人员可进行查询，复核采购订单。物资人员在复核生成的订单时，可以查看到该物品的当前库存量，如果库存中有可利库物资，可通知配送部门送货；需求人员可以根据实际需要，在电子目录中更改并重新提交审批后，采购订单信息也会同步进行更改。如果物资人员已经打印了“采购订货单”，需求人员不能修改或取消电子目录需求。
5.接收、领用的在线统一管理
实现各单位物资人员统一接收，需求人员分别领用。供应商根据“采购订货单”上的交货地址将货物送至指定地点，由物资人员统一签收（核对采购订货单上的物资与实物是否一致），并在ERP系统中接收，打印采购接收单。需求人员向物资人员领用货物，并在电子目录平台出具的领用接收单上签字确认。需求人员能实时追踪电子目录采购执行情况。需求人员可在系统中查看申请的详细信息，如申请编号、物料信息、金额合计、状态、订单信息、接收信息等；需求人员可在系统的相应界面集中查看从需求、审批到接收各个环节的相关信息。实现付款的在线统一管理。由各单位物资人员将发票、采购接收单、付款计划等凭证送交本单位财务人员，由本单位财务进行付款。
五、结论
物资管理信息化是物资管理的发展趋势。ERP信息化系统是物资集约化管理的重要工具和载体。基于ERP系统的电子目录采购平台作为采购管理的重要补充，对华北电网公司办公用品及信息耗材类物资需求实行电子目录管理，实现了目录电子化的统一管理，需求提交、订单执行、接收领取等业务的在线流转。从而进一步规范了采购活动，提高了物资管理的科学管控水平，达到了提高流程效率与客户服务水平、降低采购管理成本、提升公司物资集约化管理的目的。
参考文献：
[1]李文彩,白晶.北京电力ERP物资管理模块[J].信息系统,2009,(8).
[2]李东,张海增.构建物资采购阳光平台[J].电子商务,2004,(6).
[3]盖括.基于供应链的电力物资采购平台分析与设计[J].商场现代化,2007,(11).
[4]赵建萍.电力物资采购管理创新探讨[J].现代商贸工业,2008,(12).
[5]常秀娟.浅谈电力企业物资采购管理[J].河北企业,2009,(1).
（责任编辑：麻剑飞）
关键词：电力系统ERP；电子目录；采购设计
作者简介：毕子健（1984-），男，河北唐山人，华北电力大学电气与电子工程学院硕士研究生，（北京 102206）华北电力物资总公司招标代理部，助理工程师；王翎颖（1985-），女，四川遂宁人，华北电力物资总公司招标代理部，助理工程师。（北京 100075）
中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2011）03- 0067-02
ERP的基本思想是将企业的业务流程看做一个紧密连接的供应链，将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统。它是在信息技术基础上建立的，以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业通过ERP实现人、财、物、信息、时间和空间等资源的合理配置和优化管理，从而能够在激烈的市场竞争中充分发挥企业整体优势，取得更多的经济效益。在电网企业建设ERP系统的主要意义是通过ERP系统推广应用转变企业的管理模式，实现企业的精细化管理，最大限度地减少企业管理所占用的资源，降低企业管理及运营成本。
一、ERP系统在华北电网公司物资管理中的应用
ERP系统在华北电网公司物资管理中的应用，充分发挥了公司的整体优势，大力推动了物资集约化管理，实现了公司整体的资金流、业务流、物流、信息流的有机集成。通过ERP系统固化物资管理模式和管理流程，实现了公司物资管理的规范化、标准化；通过应用基于ERP的科学管控手段，提高物流效率，实现公司的卓越运营，增强公司的核心竞争力；最大限度地降低物资采购、仓储、配送等整体供应链总成本。通过借助ERP系统，加强以物资需求计划、采购实施、资金支付和物资储备为主要内容的专业化管理，建立健全物资供应全过程各环节、物资供应部门与使用单位及相关部门相互配合、相互监督、职责分明的运行机制。
根据国家电网公司“物资集约化”的整体工作部署，为实现全网物资资源的高度集中、产生规模效益，华北电网公司实施办公用品及信息类耗材“统一招标、规模采购、高效仓储、集中配送”的集约化管理，以有效压缩成本、提高效益，进一步促进三节约活动深入开展。为使该项工作能够规范、高效开展，华北电网公司提出了基于ERP系统的电子目录采购平台模型，对华北电网公司各个单位（部门）的非生产办公及运营用物资实现自助式采购管理。
二、电子目录采购平台的需求分析
基于ERP系统的电子目录采购平台是针对非生产办公及运营用物资（如办公用品、信息耗材）的自助式采购管理系统。该平台应用目的在于规范电网企业办公及信息类耗材物资的管理，提高物资标准化水平，降低采购成本，提高流程效率。电子目录采购平台一方面应当是功能强大、流程合理、操作简易、能够实现与ERP系统数据紧密集成的管理软件，另一方面，需要借助可靠的硬件设备、数据集成、网络服务、安全管理等配置，以满足华北电网公司在物资采购管理、日常采购业务中的要求。其内容具体有以下几个方面。
1.能够实现目录管理电子化
将与供应商签订的一揽子协议中的相关信息通过电子目录统一发布，其内容包括供应商名称、价格、有效期、采购及配送范围等信息。
2.需要具有直观的、基于自助式web的购物界面
各级公司所属单位的需求部门可以根据公司统一发布的物资清单目录，直观、便捷地选择和提交物资需求，物资需求提交完成后，由相关审批人员在线审批，需求提交人员可全程跟踪采购申请、采购订单、到货接收等执行情况。
3.优化采购流程，实现统一框架，分签采购
系统需能够自动引用一揽子协议生成订单（即发放单），各单位自行复核并分别向供应商下达采购单，供应商根据各单位物资部门下达的采购单，将实物及发票一起配送至需求单位，从而简化采购分配、组织采购、订单创建与审批等ERP常规业务流程的环节。
4.领用、结算统一在线完成
物资人员能够在电子目录采购平台中做货物接收；需求人员领用时，电子目录采购平台能够出具接收单据，并能够将相关费用自动核算至需求部门，保证财务核算准确、付款业务顺利进行。
根据上述需求分析，基于ERP系统的电子目录采购平台基本可以满足电子化目录管理、一揽子协议维护、在线领用结算等业务需求。
三、系统结构设计
基于ERP系统的电子目录采购平台系统架构如图1所示。
1.Oracle数据库服务器
Oracle Server是一个对象关系数据库管理系统。它提供开放、全面和集成的信息管理方法。每个Server由一个 Oracle DB和一个 Oracle Server实例组成。它具有场地自治性（Site Autonomy）和提供数据存储透明机制，以此可实现数据存储透明性。
2.Oracle应用及web服务器
应用服务器是指响应访问服务的服务器，提供web或者代理服务的主机，而DB是数据库服务器，由应用服务器向其调用所需要的数据，然后反馈给请求者。应用服务器可以与数据库服务器、数据分析服务器等连接。应用服务器一般只装有应用程序，不存放数据库，但与数据库连接。
3.Intranet内部客户端
为数据库用户操作端，由应用、工具、SQL* NET组成，用户操作数据库时，必须连接到一服务器，该数据库称为本地数据库（Local DB）。在网络环境下其他服务器上的 DB称为远程数据库（Remote DB）。用户要存取远程 DB上的数据时，必须建立数据库链。
四、电子目录采购平台的功能设计
电子目录采购平台的功能设计是基于ERP系统，通过Oracle iProcurement模块规范非生产办公及运营用物资的管理，提高物资标准化水平，降低采购成本，提高流程效率。Oracle iProcurement可以提供下一代自助服务式采购申请能力，它带有一个直观的、基于Web的购物界面，是完整采购到支付（procure-to-pay）的互联网采购解决方案的一个重要组成部分，能够帮助用户快速有效地处理采购请求、采购订单、询价、报价和签收等业务。Oracle iProcurement是Oracle Applications的一部分，后者是一个集成的应用程序套件，旨在将一般企业转变成电子商务型企业。
1.业务流程设计
根据用户需求分析，该系统的整体业务流程如图2所示。
2.目录的电子化统一管理
统一供应商管理。根据公司与供应商签订的统一框架协议，在ERP采购管理系统中创建一揽子协议，以便应用相关信息形成电子目录清单，统一电子目录管理。ERP系统自动将一揽子协议中的物料信息、供应商信息、协议信息等传入到电子目录中，自动形成电子目录清单。物资采购管理人员可在系统中选择需要启用该项业务的单位，各单位可在本单位职责下查询并选择所需货物。电子目录由公司物资采购管理人员统一维护，公司所属单位只能使用，不能创建。实现物料细分管理。系统提供功能将电子目录类别与ERP系统物料类别匹配，实现ERP采购管理与电子目录数据集成。多项电子目录物料可对应一个ERP系统物料编码，以实现电子目录产品细分。
3.物资需求在线申请和审批
根据电子目录选择所需产品，自动生成采购申请。系统提供强大的搜索引擎和自助式管理功能，使需求人员能轻松地找到想要的产品，并能迅速完成需求的提交。需求提交后，系统会自动生成该单位下的采购申请。由于电子目录中物料已签订框架协议，即相当于已经在ERP系统中完成了采购分配与组织采购流程，因此采购申请经审批后，将对相关状态信息默认如下：是否由公司集中采购：集中；采购方式：框架协议；合同签订方式：各单位分别签订；交货地点：默认电子目录申请行上“交货地点”对应的地点。由于各单位的物资人员收货后会进行单位内的二次配送，所以交货地点分为两段：第一段是供应商在配送时将货物送达的物理地点（物资人员收货地点），第一段交货地点在电子目录上线前需要进行收集，固化到系统中，作为值列表供各单位选择；第二段是提供给各单位物资人员二次配送时，将物品送达的具体地点（如房间号），第二段交货地点由需求人员根据实际情况填写。
实现各单位费用自行核算。需求人员在电子目录界面完成货物选择后，系统根据需求部门对应的成本中心生成相应费用账户。实现网上需求在线审批。电子目录需求提交审批分为两级：第一级为需求部门领导，第二级为归口管理部门领导。审批人列表可固化在系统中，需求人在线提交后，工作流将自动发送审批。审批人在通知列表中可查看请求，并选择审批或拒绝。
4.采购订单在线执行和管控
实现公司集中采购、各单位分别签订合同的业务模式。电子目录采购申请经审批后，系统会根据其对应的一揽子协议自动生成对应的标准采购订单。对于基层单位，电子目录能够根据各单位需求自动生成下带一揽子协议的采购订单。应用电子目录加强对采购订单管控。采购订单自动生成后，各单位物资人员可进行查询，复核采购订单。物资人员在复核生成的订单时，可以查看到该物品的当前库存量，如果库存中有可利库物资，可通知配送部门送货；需求人员可以根据实际需要，在电子目录中更改并重新提交审批后，采购订单信息也会同步进行更改。如果物资人员已经打印了“采购订货单”，需求人员不能修改或取消电子目录需求。
5.接收、领用的在线统一管理
实现各单位物资人员统一接收，需求人员分别领用。供应商根据“采购订货单”上的交货地址将货物送至指定地点，由物资人员统一签收（核对采购订货单上的物资与实物是否一致），并在ERP系统中接收，打印采购接收单。需求人员向物资人员领用货物，并在电子目录平台出具的领用接收单上签字确认。需求人员能实时追踪电子目录采购执行情况。需求人员可在系统中查看申请的详细信息，如申请编号、物料信息、金额合计、状态、订单信息、接收信息等；需求人员可在系统的相应界面集中查看从需求、审批到接收各个环节的相关信息。实现付款的在线统一管理。由各单位物资人员将发票、采购接收单、付款计划等凭证送交本单位财务人员，由本单位财务进行付款。
五、结论
物资管理信息化是物资管理的发展趋势。ERP信息化系统是物资集约化管理的重要工具和载体。基于ERP系统的电子目录采购平台作为采购管理的重要补充，对华北电网公司办公用品及信息耗材类物资需求实行电子目录管理，实现了目录电子化的统一管理，需求提交、订单执行、接收领取等业务的在线流转。从而进一步规范了采购活动，提高了物资管理的科学管控水平，达到了提高流程效率与客户服务水平、降低采购管理成本、提升公司物资集约化管理的目的。
参考文献：
[1]李文彩,白晶.北京电力ERP物资管理模块[J].信息系统,2009,(8).
[2]李东,张海增.构建物资采购阳光平台[J].电子商务,2004,(6).
[3]盖括.基于供应链的电力物资采购平台分析与设计[J].商场现代化,2007,(11).
[4]赵建萍.电力物资采购管理创新探讨[J].现代商贸工业,2008,(12).
[5]常秀娟.浅谈电力企业物资采购管理[J].河北企业,2009,(1).
（责任编辑：麻剑飞）