有效规范外卖行业外包公司财务与税务管理的研究

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  摘 要:外卖行业外包公司呈现如下特点:人员众多、流动性大,人员费用为企业主要成本,管理松散,利润率低等。鉴于此,该行业财务核算主要内容是人工成本;鉴于该行业特点,增值税缴纳不适宜现行的一般计税方法,实行简易征收更为有效,所得税缴纳不适宜查账征收,更适合核定征收;社保也应采取灵活就业方式,保险也以雇主责任险与意外伤害险为主。
  关键词:外卖行业;财务核算;税务管理;规范运作
  外卖行业发展迅速,大家熟知的美团、饿了么等品牌已深入人心。仅美团一家,截止2019年4月末,拥有360万商户,超过4亿的用户,在全国分布近万家配送站点,日配送单量已超过2500万单,日活跃骑手超过60万人等。外卖行业在发展过程中,由于其行业特点,财务与税务规范管理成为焦点。
  一、外卖行业运营模式介绍、外包公司现状与主要特点
  主体公司通常为规范的上市公司或者成熟公司,如美团、饿了么等,但这些主体公司把配送业务整体外包出去,分包给诸如江苏俊达、锦州兴达、吉林急时雨等公司,这样实际业务是外包公司在运营。这些外包公司通过雇佣骑手、利用线上平台接单配送。实际上,这些外包公司才是广大消费者的直接接触对象。
  特点如下:
  1.外包行业人员众多,属于典型的劳动密集型行业。骑手年龄结构在20岁—50岁之间,文化程度相对较低,以农村、城乡结合部及企业下岗职工为主。近期,有部分蓝领辞掉工厂工作、转行骑手的趋势。
  2.人员流动性特别大,平均在岗时间半年左右。其中70%在外卖、快递等行业内部相互转移。
  3.人员成本为主要成本,占到整体收入的八成左右。该行业的收入来源于配送,最主要的成本就是人工成本,即骑手的工资与补贴,能够占到行业营收的80%。
  4.运营站点分布广阔,跨区域经营是常态化。该行业利用线上平台作为收发指令,骑手工作与配送区域为划定的物理区域,我们称为站点。一个站点辐射区域一般在半径3.5公里内,站点规模,以中型为例,大约80人左右。
  5.整体管理较为松散等。
  二、该行业财务核算与税务管理现状
  基于该行业特点,它的财务核算呈现如下特点:
  1.收入是固定的,以單量为核算基数,同时受制于上游公司、行业竞争、消费者消费水平等。每一单配送费用有单价,那么配送单量与收入成正比例;与同区域内,竞争对手数量成反比。
  2.成本构成项目如下:
  (1)人工成本,税费。
  (2)装备物料供应、房租、招聘、办公、水电等日常运营费用。
  (3)管理费用、财务费用等,即总部的职能管理、协调等费用。
  其中:人工成本占比营收的80%;税费占比营收的8%;日常运营管理等费用约占营收的5%。这样算下来,整个行业利润率很低。
  基于该行业特点,它的税务、社保、保险等管理现状如下:
  1.增值税方面
  当前,该行业由于增值税采用一般计税方法,即销项抵进项,差额缴纳税款。外包公司要给上游开具6%的销项发票,再加上城建税、教育费附加及地方教育费附加等,约6.72%(各地略有不同),这块基本固定。但是它却难以取得进项发票,原因很简单:它的最主要成本是人工工资,能占到整体收入的八成,人工工资何来进项发票;再者房租等日常费用,如房租,需要房主与公司签合同,并且到税务局代开,可能还要交税,比较麻烦,房主也不愿意配合,这块也很难取得发票。所以,外包公司进项几乎没有。销项减进项的差额,几乎就是销项,因此增值税税负是很高的,最主要也是不合理的:明明花了钱,却无发票匹配。
  2.企业所得税方面
  尽管国家出台一系列降税减负政策,如2019年1月起,小微企业实际所得税税负可降至5%和10%。但是,由于外卖行业特点,利润率很低,但收入较大,人数众多,不符合小微企业(应税所得300万以下、从业人数300人以下,资产额不超5000万)认定标准,不算小微企业,所以享受不到优惠税率,依然执行25%的最高档税率。
  3.社保与保险方面
  上文提到,由于该行业利润率很低,企业无力承担社保、医保等。尽管从2019年5月起,企业承担社保缴纳基数降至16%,但该行业依然交不起;另外,由于人员流动性太大,也不适合城镇职工社保与医保的缴纳,否则就会出现不断地填员、不断地减员,手续非常繁琐。该行业目前统一缴纳了雇主责任险与意外伤害险,是较为明智和适合的选择。
  三、鉴于此,笔者结合行业特点与实际情况,经过思考与研究,提出如下观点:
  1.建议外卖行业实行增值税简易征收办法。即按照该企业收入的3%税率缴纳增值税。这样,既可以降低该行业增值税整体税负,同时,也规范该行业合法纳税。当前,该行业很多企业都在找寻政策洼地,利用异地园区扶持政策、国家贫困县政府补贴政策等,通过当地返税实现少交税的目的。折腾一大圈,劳民伤财,浪费资源,无非就是合理避税、少缴税。如果实行该政策,应当对该行业是个福音。这样,真正实现国家、地方政府、企业三赢,而且完全在现有税法框架内施行,简便、有效。
  2.所得税实行核定征收。鉴于该行业特点,成本项目除工资外,很难取得发票来匹配相关费用,因此所得税缴纳偏高,不符合实际情况,也很不合理;另外,国家出台的一系列减负降税优惠政策,由于门槛原因,该行业也享受不到;同时,该行业为了抵税,有可能买发票、虚开发票等,有可能走上违法违规之路,这对国家、企业、老板、员工都是极大伤害。如果该行业实行定期定额核定征收,如千分之一等,整个问题就迎刃而解了。同样,该做法也完全在现有税法框架内施行。
  3.社保、保险方面。前文已述,该行业人员众多,且流动性很大;骑手平均在岗时间不到半年,且存在季节工现象(平时在岗,农忙时返回农村)。因此,骑手按照城镇职工社保与医保缴纳是不太合理的。如果按照灵活就业人员身份缴纳社保、医保,则更为合理、更为方便。即骑手以灵活就业人员身份,一年交一次,平时每月工资中包含此社保补助,由主体企业、外包公司、骑手个人三方承担;同时,辅以每月缴纳雇主责任险与意外伤害险,来满足实际工作需要与必要人身保障。
  经济发展需要三驾马车:投资、进出口和消费。而消费拉动经济发展的比重将会持续上升。在消费领域,外卖行业将不可或缺,是国家鼓励的优先发展对象,它还将有很大的发展空间,据预测,未来三年,配送体量将翻番;该行业也是吸纳就业的重要渠道。因此如何规范发展外卖行业,并且进一步做大做强,是需要着重考量的问题。这当中财税政策的合理制定与运用,同样至关重要,合理、适合的财税政策,能够让该行业发展如虎添翼。笔者就自身实践,结合所学及对财税政策的了解,谈了些肤浅想法,还请读者指正。
  参考文献:
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