建设项目全过程成本管控

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  摘要:科学技术的发展推动了建筑工程施工技术整体水平的不断提升,推动了房地产行业的飞速发展,房地产行业内的竞争越发的严峻,为了保证房地产开发企业能够在市场中长期处在竞争优势的地位,要从多个角度入手来提升企业核心竞争力,其中企业对项目成本控制的能力建设越发的重要。利用系统性方法来提升成本控制工作的整体水平,是当下大部分开发企业尤为重要的一项工作。
  关键词:建设项目;全过程;成本管控
  一、成本控制在实际操作中存在的一些问题
  (一)人为因素
  在进行成本控制工作时,由于很多企业都不太重视成本控制这一部分,对该部分的工作人员也没有太多的要求,這就会使工作人员的基本素质水平及专业技术能力达不到标准,成本管理人员专业素养参差不齐,对工作的积极性也有待提高。另外,部分员工在对成本进行控制时忽略了特殊情况导致的材料损坏或者减少特殊情况引起的误差,不能在保证建筑材料质量达标以及房屋建筑合格度的条件下达到成本最低化,也就是说不能实现经济效益最大化,这也是在成本控制中由于人为因素而引起的一个严重问题。
  (二)技术因素
  技术方面也是会引发成本控制工作不能较好完成的一个原因,作为项目管理的核心环节,由于企业对成本控制的资金投入力度不足,不能进行技术上的改良和创新,在进行成本控制工作时大都采用人工劳动,也就是完全用人力进行工作,这样一来就会造成测量数据不够科学准确,非常容易造成误差,这也是属于技术因素导致的一个原因。
  (三)自然因素
  除却人为因素和技术因素,自然因素也是成本控制过程的一个阻碍因素,在成本控制工作的进行过程中,还要考虑到自然因素的影响,比如因恶劣天气引起的建筑材料损坏,建筑工人无法正常施工,当企业在进行成本控制时往往会下意识地忽略掉因自然因素造成的损失,在进行成本控制时并没有将这些损失考虑进去,就会使正式施工时遇到恶劣天气不能有效进行工作,从而导致整个工程项目在建筑过程中出现差错。
  二、建设项目全过程成本控制措施
  (一)准备阶段的工程造价控制
  工程造价控制的准备阶段是构建项目的第一步,也是最重要的一步,但是投资者常常忽略了。建设单位在决定建设一个项目时,会根据需要进行科研调查报告,选择技术可行性和相适应的建设计划,并完成投资项目的优化。项目工程造价控制准备过程涉及许多成本管理的专业、流程,并且需要大量的经验数据。准备阶段需要做到以下三个方面的准备:(1)除了金融市场分析和工程专家以外,参与决策的项目内容还必须包括执行工程成本、财务、会计、律师和一些专业的实践经验。(2)在项目的某些阶段,要保证基础数据的可靠性、科学性和真实性,以确保项目成本估算的准确性和公平性、可实施性。(3)制定和比较多个建设项目方案,并坚持经济预测的五项基本原则。
  (二)设计阶段的工程造价控制
  根据历史数据,项目成本控制工作通常不到建设项目寿命的1%,但是设计阶段对项目成本的影响超过75%。整个项目设计成本控制计划在完成主要任务后对项目的各种收益起着重要的作用,成本管理是项目管理阶段中的积极管理因素。设计阶段的工程造价控制包括以下五个方面:(1)计划应建立在令人满意的结构的基础上,重点放在满意度的要求以及追求经济影响和优化设计上。(2)同一工程项目的结构设计需要通过不断地尝试减少不必要的需求与技术或经济紧密集成的功能,并尝试选择一种质优价廉的解决方案。(3)限额设计和优化的项目需要协同工作以减少项目造价,并管理过程内的项目成本,以执行企业使用的各种任务。(4)这是技术与经济对比一体化项目中要解决的重要问题,也是投资项目规划的重要组成部分。设计和成本方面的专家需要通过优化项目的比选,对投资进行及时的审核,以及对所有类型的协调项目的信息反馈,从而适当地管理工程成本。(5)有必要在图纸绘制前加强项目评估,设计阶段图纸完整,能提高工程质量,并能满足工期,防止工程建设延期,杜绝工程施工阶段出现缺陷而增加过程投资费用,减少浪费。
  (三)招投标阶段的成本控制和管理
  1.开标前拥有完整的招标制度
  首先,我们需要利用对外招标的形式来选择工程设计单位,并对现场各项工作进行协调,编制工程设计方案,制定公司设计标准要求,为后期各项工作的开展创造良好基础。
  2.招投标设计的具体编制和审核
  首先需要在施工协议中将工程成本进行详细的说明,并且在招标文件中要对成本控制和管理工作加以明确。对于市场中价格波动较大的施工物料只有取得施工方的同意之后方能在施工中加以运用,这样才能真正的实现成本管理的目的。
  (四)施工阶段的成本控制和管理
  就一个完整的建筑工程来说,施工过程中所需要的成本在整个工程成本中的占比是最大的,需要遵照工程设计图纸来确保施工质量的基础上,利用有效的方法对各方面花费进行合理的管控。制定专门的索赔合同,因为施工过程中经常会遇到一些突发情况,从而会遇到无法估计的合同变更的问题,这个时候可以结合索赔条款而要求索赔,从而量化成本,有效的规避资金浪费的情况发生。
  (五)吸引专业技术人才,并对现有工作人员进行定期培训和考核
  企业的发展不仅离不开技术的支持,同样也离不开人才的支持。为保证工程项目的顺利完工以及企业能够长远发展下去就需要对成本控制的工作人员进行考核,在招聘的时候也要对一些具备专业成本管理知识的技术人员进行优先录取,并提升成本管理人员的工资待遇,吸引更多的高知识水平和高素质水平的技术人员。另外不仅要加大对人才引进,还要对已有现有成本管理工作人员进行定期培训,提高成本管理工作人员的整体知识水平及专业操作水平,在培训后还要对员工的培训结果进行考核,并制定奖惩激励制度,这样一来可以提高工作人员的培训效率,避免部分工作人员在接受培训时敷衍了事不认真听讲。吸引一些有专业知识水平和技能的人才,并对成本管理工作中现有的人员进行定期培训和考核,可以在提高在成本管理这一环节工作的人员整体的专业技术水平的同时,还能够保证企业的长远发展。
  (六)竣工结算阶段的成本控制与管理
  竣工结算阶段是项目成本控制的最后阶段,也是有效地控制和管理建设成果和工程造价的考核阶段。竣工结算能够很好地反映工程项目的成本控制情况,也能很好地反映企业对工程造价的管理能力。及时收集、整理竣工结算资料是项目成本控制的必要条件,资料包括:施工合同、招标文件、投标文件、中标通知书、施工图纸、工程内业资料、开工报告、竣工报告、设计变更单、现场签证等资料。这些资料的收集必须符合有效性原则。如:设计变更单必须是设计院发放的,并且要有设计人员的签字盖章,建设单位一栏中要有建设单位现场负责人及专业工程师的签字盖章。
  结论
  综上所述,成本管理必须足够具有精细化的特质,尽量摒弃掉之前在成本管理存在的不足之处,对各个不同环节进行精细化的改造,从而使企业的成本管理能够落到实处,并且在现代企业当中,成本管理的细节会直接决定发展的优劣,是精细化成本管理在企业发展中不可缺少的一个重要组成部分,可以有效地促进企业获得全面发展。
  参考文献:
  [1]王莉.建筑施工企业工程项目成本控制方法研究[D].济南:山东大学,2019.
  [2]姚晓峰.浅谈市政工程施工成本控制的问题及解决措施[J].建设经济,2019,10(5):319-320.
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