如何提高后勤队伍服务水平探析

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  为了全面落实中石化集团公司党组确定的“推动企业发展,服务职工群众”工作方针,每年河南油田都通过局厂两级职代会审议,承诺为职工群众办十件实事。“要关心群众、服务群众”,“最好一餐在食堂”, “推动企业发展,服务职工群众”等活动,对后勤队伍做好服务都提出了新的标准和要求。
  作为后勤队伍的井楼油矿综合队,服务水平的高低,服务质量的好坏,直接影响着油矿的形象与发展,也直接影响着员工的工作热情和员工对油矿的忠诚度。运用好油矿现有的资源,服务好油矿,服务好员工,保障油矿各项工作的顺利进行,是综合队的神圣使命。因此,如何提高综合队服务水平,服务好生产和职工,成为综合队不断探索和实践的课题。
   一、井楼油矿综合队工作状况分析
  井楼油矿综合队现有职工22人,大专以上学历5人,管理干部4人,技术干部1人,其中职工17人,协议工5人,外用工20人,下设设库房班、公寓班、食堂班三个班组。
  综合队工作千头万绪,错综复杂,负责处理全油矿吃喝拉杂等一大堆琐碎的、不起眼的事务,做好了是本职工作,做不好,重者说管理不善,轻者说你没有用心,因此,做好这项工作并不容易。综合队党支部强调后勤工作就是要无私的奉献与服务,后勤是小家,井楼油矿大家,要为油矿这个大家无私的奉献。
  目前,综合队工作主要分为生产辅助和生活后勤两大块。从其工作性质来说,每一块的工作都与前线生产紧密相连,工作任务完成的好坏又直接影响到油矿原油生产。因此,他们始终坚持“优质服务保生产”、“生活服务无小事”的宗旨,将油矿干部职工的“满意度”作为衡量自己工作的标准,从思想認识上落实到本职实际工作中去,从而自觉地投身到服务油矿、服务职工的各项工作中去。
  二、提高服务水平方面存在的问题
  后勤工作无小事。对于油矿900多名干部职工来说,综合队每天做的都是些吃、住、行等方面的琐碎小事,服务的细节无处不在、无时不有。细节是小事,更是大事。小事影响大局,后勤服务周到,油矿发展就会有坚强后盾。
  “千里之堤,毁于蚁穴”。后勤工作的目标就是通过优质的服务赢得职工的满意,而关注细节,推行细节服务,把服务做精做细做到位应当是新形势下提高后勤满意率的重要途径。引起职工投诉的事情,都是服务态度、服务细节等方面的小事;引发后勤事故的往往也是一些小事,如菜未洗干净、水管漏水等等。当前,后勤服务工作中仍然存在着油矿干部职工不太满意的细节问题,如:服务礼节不注意,有些员工态度恶劣,“大呼小叫”等;服务行为不规范,服务标准不统一,打饭时多时少,刷卡时常出错,菜价标牌不明显,送水不及时,维修不及时等;服务特色不明显,澡堂没特点,公寓千篇一律等等。
  三、提高服务水平的方法和途径
  1、规范服务标准,强化服务意识
  作为后勤队伍,服务规范是指导人们的行为准则,也是人们行为的表征,一个充满朝气、富有生命力的企业首先必须有自己独特的服务体系。在培养员工服务意识方面,综合队明确了各岗位人员的岗位职责及行为准则,这就要求服务员必须要深刻学习理解其要旨,从理论上找出行为规范的准则,然后贯穿到实际工作中去,从最基本的文明用语规范开始,用规范的行为要求自己,使油矿干部职工“开心而来,满意而归”。
  服务要有标准,实际上是给油矿干部职工一个明确的、可以兑现的承诺,这将影响到职工对油矿的期望度。而这种期望度会随着服务标准的高低而涨落。因此,要培养员工良好的服务意识,增强服务理念而达到服务标准化。对于职工反映的投诉事件,综合队以和颜悦色的神情和积极的行动态度,从职工的利益出发,用委婉的方式,快捷地找出解决问题的办法,给干部职工一个满意的答复。
  同时综合队要求换位思考,若换作综合队需要服务,希望得到怎样的帮助和关心。换作需要得到服务的是综合队的父母亲人,又会怎样去尽心的服务。这还有什么能让综合队不赶快行动起来,用真心、诚心、实心和热心来为职工服务呢,这就要求综合队从内心深处树立服务意识。
  2、加强业务学习,提高服务技能
  有了服务意识,有了服务行为,没有高水平的服务,仍然不能提供高质量的服务。高水平的服务来自于高水平的业务知识,来自于娴熟的业务处理能力。
  要提高自己专业知识水平,就要不断地学习,不断地做事。综合队树立培训是最好的福利的理念,如物资调运员、仓库保管员、公寓管理员可以通过参加培训、考试、观看相关专业书籍杂志报刊上的文章、经验交流等方式来加强理论知识的学习。在实践中多做事,勤钻研,认真细致作好每件事,勇于接受困难任务与挑战,敢于攻克难题,虚心向有经验的人学习、请教,积累实践经验与技巧。食堂人员在实践工作中,邀请专业经验丰富的大厨人言传身教,总结出来的经验和技能在书本上是找不到的,要求在日积月累的工作中感悟到的。
  要提高自身素质,要求后勤人员一定要有吃苦耐劳的精神,不要怕做事,要珍惜每个工作机会,每一项工作都是一个学习的机会,多做工作才能从工作中学习新技能、新方法,才能积累丰富的工作经验,并促进专业知识水平的提高。有人说大家待遇都差不多,为什么别人做得工作少而我做得多,如果把这些当作学习的机会,工作做得少,学习得东西就少,长此以往,不思进取,不仅学不到东西,心态也会发生变化,慢慢地在队伍中地位就会降低,变得可有可无,甚至多余。另一方面,干得多,说明能力强。例如食堂外雇工,年纪轻、文化低,无特长,通过在井楼食堂得到锻炼,能力提升,将来不在井楼食堂干,也一样能找个好单位。
  3、优化服务项目,提高服务质量
  提高服务质量不仅仅包括礼貌用语、如何笑迎职工,而且进行感情沟通也是很有必要的。所以,在优质服务的同时,加上几句问寒问暖,唠上几句家常,让职工觉得亲切自然。同时,推出一些恰到好处的服务项目,譬如:夏天到了,根据时令特点,餐厅增设清凉可口的饭菜,沁人心肺的冷饮,同时提供免费的防暑降温绿豆汤;及时清理卫生间,保持整洁干净,以免在烦闷的夏日给干部职工徒增烦恼;公寓为干部职工提供驱蚊药品等。冬天到了提供姜汤等,使服务工作无微不至。
  4、端正服务心态,加强沟通理解
  后勤工作有其特性,大多数工作都是大量重复的工作,别人不容易看到成绩,而且稍不注意就会出现差错,一旦出现差错就会明显的体现出来。后勤服务工作特别是食堂和公寓工作是综合队的窗口,要注意自身形象和服务态度,与人为善,能及时处理的问题要立即解决,不能当时处理的问题要解释清楚,说明原因,以求谅解并给予明确的答复,何时能解决。作为后勤服务人员,要端正心态,忍辱负重,廉洁公正,素质过硬,加强监控,积极服务,甘于平淡,默默奉献,努力做好各项工作,减少失误,不要计较一时之得失,争取在长期一贯的工作中得到认可,真正做到加强管理监督,增强服务意识,提供优质服务,共创和谐矿区,促进油矿发展。
  5、完善规章制度,落实岗位责任
  进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,做到分工具体、职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做。同时,定期不定期职工对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。加大检查力度,细化考核标准,完善考核评比条例,积极探索后勤服务管理工作的新路子,在工作中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好做优。
  6、强化服务管理,打造文明窗口
  综合队党支部结合窗口服务的特点,大力开展文明创建活动。通过开展文明创建活动来营造氛围,塑造形象,狠抓文明服务,规范文明服务用语。要求员工从“一个微笑、一声问候,一句祝福”做起,应时应景讲好每一句文明用语。“您好,欢迎就餐!”、“辛苦了!”、“对不起,让您久等了。”“马上为您服务!”“对不起,打扰了!”“我没听清,请再说一遍。”等,既能让油矿职工有宾至如归的感觉,同时,使文明服务更具人性化,真正体现了“人无我有,人有我新,人新我特”的服务理念。开展“送饭到一线”服务,免费为干部职工夏天提供绿豆茶、清火茶,冬天提供姜汤,开展急救护理讲座等,把文明服务的理念渗透到每个人心中和每个工作环节,不断强化一切为油矿干部职工服务的意识。
  (作者单位:河南油田采油二厂井楼油矿)
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