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摘 要：随着高校信息化建设的快速发展，包括计算机、服务器、网络设备等在内的大量信息技术资产设备在高校资产设备中的比重逐步增大。为了更好地对这些设备进行信息化管理，提高设备利用率，本文提出了基于Internet的“看得见、摸得着”的信息技术资产设备管理的新思想，希望能为其他高校的信息技术资产设备管理信息化建设提供参考。
关键词：资产设备 信息化 远程管理 设备利用率
一、高校IT资产设备管理面临新的挑战
目前，随着高校教学、管理等方面的信息化建设的不断发展，包括计算机、服务器、网络设备等在内的高校IT(information technology，以下简称IT)资产设备的管理不再仅限于常规的设备型号和数量等简单信息的查询和维护，更重要的是要实现资产设备维保信息、实时运行状态、实时监控数据的查询、远程管理等功能要求。这些特殊的功能需求对传统的资产设备管理系统的管理方法和技术手段提出了新的问题和挑战，而这些要求是单纯基于数据信息的传统资产设备管理系统根本无法满足的。传统的资产设备管理系统只是担当了一个数据存储和显示的工具，而与设备管理相关的很多工作还得依靠其他文档或系统的支持，对于高校IT资产设备的管理，除了要了解产品名称、类型、厂家、造价等常规数据以外，还要求对设备实时运行的状况进行管理，以便更好地为维修保养、巡检工作服务、使用，进而延长资产设备的使用周期，提高设备利用率。如设备的合同、售后服务、维保记录等需要查阅相关的文档，设备使用的说明及配套软件需要调出相关的附件，传统的资产管理系统要实时监控或管理设备还要依靠其他的系统等。因此，实现信息化管理IT资产设备即开发和应用高校IT资产设备管理系统是极其迫切的。
二、高校IT资产设备的生命周期
一般来说，高校的IT资产设备有以下的几个阶段：
1.到货入库
在采购期间，管理员通过起草采购流程，准备将设备购入高校，经过领导审批通过后，设备进入到货入库阶段。
2.库存
设备到货，做完相对应检查后进行注册。设备入库后，资产设备进入库存状态。
3.领用
设备被领用后，资产设备进入领用状态。记录设备使用情况，包括哪个员工领用了设备等信息。
4.维修
设备出现故障，需要送维修，资产设备进入维修状态。
5.借调
设备借调，当资产设备需要被其他部门的人员借调后，资产设备处于借调状态。
6.报废
设备报废，报废已经损坏不堪的机器或者年限太老的机器。
7.IT资产设备跟踪——折旧
通过年限的设定，统计折旧年限的设备。
通过对IT资产设备生命周期的管理，可以全方位的了解高校资产设备当前的状态、所属情况，了解资产设备是被谁领用了或是被谁借调了；当设备出现故障时，可以方便了解送修的日期以及返还日期；了解当前资产设备的折旧情况。使管理层领导在采购阶段，以IT资产设备数据为基础，做出正确的决策，避免没必要IT成本的投入。
三、高校IT资产设备管理系统的设计
1.系统的功能模型
高校IT资产设备管理系统的主要设计的功能模块如图1所示：
资产设备信息系统的主体，是应用服务器和数据库服务器，都是校园网络平台上的一个IP节点。而针对IT资产设备的部分，包括机房计算机、校园网网络设备、数据中心的服务器、小型机、存储等都是在校园网平台上可以实时访问的数据设备。因此，基础网络平台是整个系统运行的基本保障。各类相关IT资产设备与本系统在校园网络平台中的逻辑结构如图2所示：
用功能实现的角度出发，由于管理系统划分了4个主要的模块组成部分：资产设备信息管理、资产设备维保信息管理(数据整合到资产设备信息管理模块)、实时状态监控、实时环境监控。各模块基于数据共享、应用整合的要求，采用了不同的方式接入系统。应用功能实现的逻辑示意如图3所示：
2.系统的设计思想
(1)“看得见、摸得着”的管理模式——基于Internet实时远程管理
在校园网大平台，可以实现随时、随地看到IT资产设备的最新的使用情况以及信息情况。同时，根据收集到的信息进行有效的分析，对资产设备的设备进行一系列的处理：通过电子邮件通知相关技术人员进行维护、维修，提醒管理人员定期保养，提醒该设备是否属于保修期内，提醒该设备是否到期报废等。把传统资产设备管理需要大量人力物力投入的工作以及实施流程，从系统中得以一一实施，解放劳动力，提高设备的利用率以及设备管理的工作效率。对于拥有远程管理特性的IT资产设备，利用已经部署实施的遍布各个网络机房、实验室机房、数据机房的安防监控摄像系统平台，通过服务和数据调用将实时的设备运行环境图像显示到用户端，实现了“看得见”；同时，通过调用远程网管平台的服务实现实时的设备运行状态管理，从而实现“摸得着”。
(2)高校IT资产设备周期全程监控
展现资产设备历经的整个生命周期过程查看资产设备的详细信息时，可以浏览到资产设备经历的整个生命周期过程。例如：了解入库的记录、领用的记录、借调的记录等等，并及时通知相关人员进行相关的处理。整个过程由系统自动完成。
(3).NET框架的设计原则
Visual Studio.NET是Microsoft公司推出的具有战略性发展的新一代开发平台。Visual Studio.NET框架将Microsoft公司的所有编程语言的开发环境统一起来,并且可以创建、配置和运行Web服务以及Windows平台的应用。在.NET框架中，所有的编程语言，从高层的JavaScript到低层的C++语言，一律是等同的，它们都将生成托管代码，并且可以一次编写，随处运行。.NET框架还可以使不同的语言之间进行交互，即一种语言可以使用另一种语言所编写的组件。还可以从另一种语言编写的类派生新类或创建实例。更令人感到振奋的是，它可以利用互联网和校园内部网，访问整个网络上的Web服务。
(4)SOA的设计思想
把SOA思想引入资产设备管理，采用Web服务作为基本单元，能够建立一个实现管理信息共享的系统架构。SOA和Web服务两者相结合具有很大优势，它给信息共享注入了新的活力，成为实现信息共享的最有力手段。它能够解决管理系统集成的各种问题。SOA具有很强的灵活性，表现在它可以很容易添加新服务、修改现有服务、删除不再需要的服务等。如果把管理系统、集成系统看作服务集成的合成物，SOA就可以解决管理系统集成的动态性问题。以Web服务为基本单元的SOA可以满足远程异构系统的互操作问题，这可以解决管理系统集成的复杂性和异地性问题。采用以Web服务作为基本单元的SOA的思想构建管理系统信息共享系统，将使系统获得很强的生命力，因而研究如何构建基于SOA的管理系统信息共享系统具有重要意义。
(5)其他方面
由于在设计相关的系统时，实时远程管理的设备类型目前还局限在网络设备，如果能够通过导入更多的远程访问特征库(包括实验室电脑、各类服务器等)的方法将该功能拓展到更广泛的领域。其次，在设备运行环境监控的部分，受制于监控视频的图像质量，画面效果还有不是很理想，需通过引入专门的图像处理模块来优化效果，从而使系统更加科学、广泛地为高校的IT资产设备发挥更好的作用。
3.系统的运行环境
整体程序架构都是在微软公司出品的Visual Studio 2005编程环境下进行的，该运行环境安装的定制要求建议如下：
(1)系统版本：Microsoft Visual Studio 2005；(包含Microsoft Visual C# 2005 语言组件)；
(2)系统运行环境：Microsoft Windows NT 5.1 2600；
(3)组件运行环境：Microsoft.NET Framework版本2.0.50727。
(4)搭建应用程序项目：设定项目名称：EquManager；程序集名称：EquManager；输出类型：ASP.NET网站。
四、结束语
在Internet的基础上，提出“看得见、摸得着”的IT资产设备管理的新思想。资产设备管理系统在整合设计方面，分别运用了应用层面的功能模块整合和服务层面的服务调用等SOA技术，从功能设计、系统平台设计、软件设计以及数据库设计的角度将系统设计从应用逻辑结构的层面转换到具体的设计结构层面。在WEB服务系统搭建的环节，运用了标准的.NET框架的三层系统结构，设计方法和理念符合高校管理信息化的思想和理念，实现资产设备管理的信息化、科学性，提高设备的利用率，提高管理效率。
参考文献
[1]冉崇善,赵萍. ITIL在报业IT资产管理系统设计中的应用[J].陕西科技大学学报, 2006,(02)
[2]江小云.基于.NET的IT资产管理系统的设计[J].科技经济市场, 2007,(12)
[3]何永强.企业资产管理系统的设计与实现[J].哈尔滨工程大学学报，2006,(02)
关键词：资产设备 信息化 远程管理 设备利用率
一、高校IT资产设备管理面临新的挑战
目前，随着高校教学、管理等方面的信息化建设的不断发展，包括计算机、服务器、网络设备等在内的高校IT(information technology，以下简称IT)资产设备的管理不再仅限于常规的设备型号和数量等简单信息的查询和维护，更重要的是要实现资产设备维保信息、实时运行状态、实时监控数据的查询、远程管理等功能要求。这些特殊的功能需求对传统的资产设备管理系统的管理方法和技术手段提出了新的问题和挑战，而这些要求是单纯基于数据信息的传统资产设备管理系统根本无法满足的。传统的资产设备管理系统只是担当了一个数据存储和显示的工具，而与设备管理相关的很多工作还得依靠其他文档或系统的支持，对于高校IT资产设备的管理，除了要了解产品名称、类型、厂家、造价等常规数据以外，还要求对设备实时运行的状况进行管理，以便更好地为维修保养、巡检工作服务、使用，进而延长资产设备的使用周期，提高设备利用率。如设备的合同、售后服务、维保记录等需要查阅相关的文档，设备使用的说明及配套软件需要调出相关的附件，传统的资产管理系统要实时监控或管理设备还要依靠其他的系统等。因此，实现信息化管理IT资产设备即开发和应用高校IT资产设备管理系统是极其迫切的。
二、高校IT资产设备的生命周期
一般来说，高校的IT资产设备有以下的几个阶段：
1.到货入库
在采购期间，管理员通过起草采购流程，准备将设备购入高校，经过领导审批通过后，设备进入到货入库阶段。
2.库存
设备到货，做完相对应检查后进行注册。设备入库后，资产设备进入库存状态。
3.领用
设备被领用后，资产设备进入领用状态。记录设备使用情况，包括哪个员工领用了设备等信息。
4.维修
设备出现故障，需要送维修，资产设备进入维修状态。
5.借调
设备借调，当资产设备需要被其他部门的人员借调后，资产设备处于借调状态。
6.报废
设备报废，报废已经损坏不堪的机器或者年限太老的机器。
7.IT资产设备跟踪——折旧
通过年限的设定，统计折旧年限的设备。
通过对IT资产设备生命周期的管理，可以全方位的了解高校资产设备当前的状态、所属情况，了解资产设备是被谁领用了或是被谁借调了；当设备出现故障时，可以方便了解送修的日期以及返还日期；了解当前资产设备的折旧情况。使管理层领导在采购阶段，以IT资产设备数据为基础，做出正确的决策，避免没必要IT成本的投入。
三、高校IT资产设备管理系统的设计
1.系统的功能模型
高校IT资产设备管理系统的主要设计的功能模块如图1所示：
资产设备信息系统的主体，是应用服务器和数据库服务器，都是校园网络平台上的一个IP节点。而针对IT资产设备的部分，包括机房计算机、校园网网络设备、数据中心的服务器、小型机、存储等都是在校园网平台上可以实时访问的数据设备。因此，基础网络平台是整个系统运行的基本保障。各类相关IT资产设备与本系统在校园网络平台中的逻辑结构如图2所示：
用功能实现的角度出发，由于管理系统划分了4个主要的模块组成部分：资产设备信息管理、资产设备维保信息管理(数据整合到资产设备信息管理模块)、实时状态监控、实时环境监控。各模块基于数据共享、应用整合的要求，采用了不同的方式接入系统。应用功能实现的逻辑示意如图3所示：
2.系统的设计思想
(1)“看得见、摸得着”的管理模式——基于Internet实时远程管理
在校园网大平台，可以实现随时、随地看到IT资产设备的最新的使用情况以及信息情况。同时，根据收集到的信息进行有效的分析，对资产设备的设备进行一系列的处理：通过电子邮件通知相关技术人员进行维护、维修，提醒管理人员定期保养，提醒该设备是否属于保修期内，提醒该设备是否到期报废等。把传统资产设备管理需要大量人力物力投入的工作以及实施流程，从系统中得以一一实施，解放劳动力，提高设备的利用率以及设备管理的工作效率。对于拥有远程管理特性的IT资产设备，利用已经部署实施的遍布各个网络机房、实验室机房、数据机房的安防监控摄像系统平台，通过服务和数据调用将实时的设备运行环境图像显示到用户端，实现了“看得见”；同时，通过调用远程网管平台的服务实现实时的设备运行状态管理，从而实现“摸得着”。
(2)高校IT资产设备周期全程监控
展现资产设备历经的整个生命周期过程查看资产设备的详细信息时，可以浏览到资产设备经历的整个生命周期过程。例如：了解入库的记录、领用的记录、借调的记录等等，并及时通知相关人员进行相关的处理。整个过程由系统自动完成。
(3).NET框架的设计原则
Visual Studio.NET是Microsoft公司推出的具有战略性发展的新一代开发平台。Visual Studio.NET框架将Microsoft公司的所有编程语言的开发环境统一起来,并且可以创建、配置和运行Web服务以及Windows平台的应用。在.NET框架中，所有的编程语言，从高层的JavaScript到低层的C++语言，一律是等同的，它们都将生成托管代码，并且可以一次编写，随处运行。.NET框架还可以使不同的语言之间进行交互，即一种语言可以使用另一种语言所编写的组件。还可以从另一种语言编写的类派生新类或创建实例。更令人感到振奋的是，它可以利用互联网和校园内部网，访问整个网络上的Web服务。
(4)SOA的设计思想
把SOA思想引入资产设备管理，采用Web服务作为基本单元，能够建立一个实现管理信息共享的系统架构。SOA和Web服务两者相结合具有很大优势，它给信息共享注入了新的活力，成为实现信息共享的最有力手段。它能够解决管理系统集成的各种问题。SOA具有很强的灵活性，表现在它可以很容易添加新服务、修改现有服务、删除不再需要的服务等。如果把管理系统、集成系统看作服务集成的合成物，SOA就可以解决管理系统集成的动态性问题。以Web服务为基本单元的SOA可以满足远程异构系统的互操作问题，这可以解决管理系统集成的复杂性和异地性问题。采用以Web服务作为基本单元的SOA的思想构建管理系统信息共享系统，将使系统获得很强的生命力，因而研究如何构建基于SOA的管理系统信息共享系统具有重要意义。
(5)其他方面
由于在设计相关的系统时，实时远程管理的设备类型目前还局限在网络设备，如果能够通过导入更多的远程访问特征库(包括实验室电脑、各类服务器等)的方法将该功能拓展到更广泛的领域。其次，在设备运行环境监控的部分，受制于监控视频的图像质量，画面效果还有不是很理想，需通过引入专门的图像处理模块来优化效果，从而使系统更加科学、广泛地为高校的IT资产设备发挥更好的作用。
3.系统的运行环境
整体程序架构都是在微软公司出品的Visual Studio 2005编程环境下进行的，该运行环境安装的定制要求建议如下：
(1)系统版本：Microsoft Visual Studio 2005；(包含Microsoft Visual C# 2005 语言组件)；
(2)系统运行环境：Microsoft Windows NT 5.1 2600；
(3)组件运行环境：Microsoft.NET Framework版本2.0.50727。
(4)搭建应用程序项目：设定项目名称：EquManager；程序集名称：EquManager；输出类型：ASP.NET网站。
四、结束语
在Internet的基础上，提出“看得见、摸得着”的IT资产设备管理的新思想。资产设备管理系统在整合设计方面，分别运用了应用层面的功能模块整合和服务层面的服务调用等SOA技术，从功能设计、系统平台设计、软件设计以及数据库设计的角度将系统设计从应用逻辑结构的层面转换到具体的设计结构层面。在WEB服务系统搭建的环节，运用了标准的.NET框架的三层系统结构，设计方法和理念符合高校管理信息化的思想和理念，实现资产设备管理的信息化、科学性，提高设备的利用率，提高管理效率。
参考文献
[1]冉崇善,赵萍. ITIL在报业IT资产管理系统设计中的应用[J].陕西科技大学学报, 2006,(02)
[2]江小云.基于.NET的IT资产管理系统的设计[J].科技经济市场, 2007,(12)
[3]何永强.企业资产管理系统的设计与实现[J].哈尔滨工程大学学报，2006,(02)