论文部分内容阅读
摘 要：档案管理是企业管理的重要组成部分，记录了企业的发展历史和重要信息资料，对企业的管理和发展具有重要的价值意义。随着网络信息技术的不断发展，档案管理的信息化水平也越来越高，这不仅提高了档案管理的效率，也极大地解放了人力、节约了资源，同时，也要求档案管理人员要不断更新档案管理观念，勇于探索新的档案管理方法，使档案管理的效益实现最大化。
关键词：现代档案 档案管理 管理方法
档案管理主要是对档案实体和档案信息进行管理，并为相关使用单位或个人提供档案检索、查询与使用服务。“互联网+”时代下，现代档案管理特征出现了新的变化，而开放共享的发展理念、二位一体的网络环境、数据化的工作对象和海量的信息用户，也使得档案工作在开发模式、管理环节和服务方式等方面，面临严峻的挑战。施工企业的业务范围较为广泛，涉及到建筑工程、土木工程、设备安装、管线施工等方面，档案管理涵盖的内容也比较多，为提高档案管理与服务水平，更好地发挥档案的积极作用，企业必须要加强档案管理实践创新，以提高档案管理的效率与效益，更好地服务企业发展。
一、档案管理对于施工企业的重要意义
1.档案管理是企业管理的基础性工作。档案是企业经营管理过程中形成的，记录企业各类经营信息的载体。档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作，它贯穿于企业各部门、各个层次。加强档案管理工作是夯实企业基础管理，规范管理行为，提升企业管理水平的重要手段。
2.档案是企业的无形资产和宝贵财富。档案作为一种信息资源，是企业历史的承载，也是企业管理经验、科研成果的重要体现，是企业重要的无形资产。档案管理信息，可以为管理者及时了解企业整体经营状况，为经营决策提供支持性证据；档案信息也是企业诚信经营成果的体现，为企业对外合作提供支持依据。
3.加强档案管理是企业风险管理的重要内容。档案对我们的经营管理责任起着重要的证明作用。科学规范的档案管理，不仅对于规范企业管理，传承历史文明具有重要作用，而且对防范经营风险、避免经济纠纷、证明管理责任具有重要意义。
二、现代档案管理工作创新对策
1.提高管理层对档案管理工作的重视。施工企业的管理者要提高对档案管理工作的重视，并且认识到档案信息对企业发展的重要性。对于施工企业来说，工程档案记录了企业的发展历程，是企业重要的信息资产。施工企业的档案管理工作相对于其他企业来说，管理范围和种类更多，并且特定档案的管理标准也更高。对于企业管理者来说，不同层级的管理人员需要对档案管理工作予以高度的重视，并且不同部门要与之进行量化的配合，对于档案管理工作中出现的困难和问题进行第一时间的解决，为档案管理工作提供了一个良好的执行环境。
2.结合实际健全和完善档案管理制度。完善的档案管理制度，是档案管理工作的重要執行基础，也是从基础层面上就现阶段档案管理工作不规范问题解决的有效措施。施工企业的工程项目一般投资规模都较大，并且施工周期较长。在施工过程中，容易出现人员流动与变更的情况。针对于这种情况，施工企业要指明专人进行专项档案资料的负责，并且明确相互分工与责任。在施工准备阶段，要积极的与监理部门、业主单位进行沟通，做好相关档案资料的样本设定，为后续档案标准化管理提供有效的依据。在发生人员变动等情况时，施工单位也要积极的做好交接的管理，避免由于人事变动所造成档案资料的遗失。在档案管理流程设计上，要结合自身企业的业务特点和内部结构，精简流程，并且做好各个部门之间的协调职责界定。
3.加快档案管理信息化建设。在现代信息技术迅猛发展的形势下，企业要想充分发挥出档案信息的作用，就应该采用现代信息手段对档案信息进行高效管理。为此，施工单位应该积极引进适合自身发展与需要的现代档案管理软硬件设施，并在确保单位内档案信息传递准确且及时的条件下，利用计算机、扫描仪等现代信息技术实现对文字类、图片类资料等档案信息的纸质化与数据格式并存，以此确保档案信息的安全、完整。与此同时，施工单位还应该创新档案管理技术，通过网络向社会提供有用的档案信息，实现资源共享，以此提高档案管理的质量。
4.通过数据开放提供档案创意定制服务。“互联网十”时代，档案服务方式变革是公共信息服务市场扩大的必然要求，施工企业在档案管理中，可以运用“互联网+”思维优化现有服务方式，积极主动地推进档案数据的开放获取、促进技术平台的整合优化和实现档案服务的交互定制，使现有服务表现出开放化、自动化和个性化的新时代特征。第一，推动档案数据的开放获取。档案数据开放获取是“互联网+”时代档案服务的工作核心和创新前提，可通过积极参与制定数据开放政策、优先开放部分结构化数据、有效维护数据的真实完整来实现。第二，促进技术平台的整合优化。数据价值的聚合为档案管理开拓出前所未有的服务空间，这就要求档案管理必须要跨越部门界限，综合应用并整合优化云计算、大数据、物联网和移动互联网等新兴技术，整合海量档案数据资源，构建档案创新服务技术生态圈，实现开放共享、信息增值和知识化输出等创新服务，以满足日益扩大的用户市场需求。第三，实现档案服务的交互定制，搭建档案信息服务交互定制平台，加快服务上线的速度、拓展服务上线的广度、挖掘服务上线的深度，从而扩大档案管理服务范围。同时，还要进行互动反馈，公开档案信息服务产品开发流程，及时对各个线上服务环节和数据产品进行优化和迭代，提高档案管理的效益。
5.通过培训提升档案管理人员的素质。随着施工单位档案管理数字化趋势的增强，施工单位档案管理人员的业务素质也亟待强化。为了提升施工单位档案管理人员的业务能力，应创新档案管理人员培训机制，结合单位自身档案管理实施的现状，建立以网络培训为主、实体培训为辅的培训机制。通过对管理人员方案管理技术知识的培训，引导其进行基础知识学习，以及各种档案管理理论与是实践知识学习，不断强化其自身专业技能，以推动档案管理人员为档案管理工作做出更大的贡献。
三、结语
综上所述，新时期施工单位档案管理工作的重点是创新，只有从管理制度、管理方法、管理建设及管理人才等方面加大创新力度，才能改变当前施工单位档案管理工作效率低下的现状，也才能保证施工单位档案管理工作更好的服务于人民大众。
参考文献：
[1]李涛，王雅舒.提升企业工程档案管理水平的建议[J].城市建设理论研究（电子版），2016，（23）：33-34.
[2]宋炜.施工企业工程档案管理开展路径解析[J].城建档案，2016，（07）：32-33.
[3]唐英.加强工程施工项目档案管理的实践与思考[J].建材与装饰，2016，（02）：189-190.
关键词：现代档案 档案管理 管理方法
档案管理主要是对档案实体和档案信息进行管理，并为相关使用单位或个人提供档案检索、查询与使用服务。“互联网+”时代下，现代档案管理特征出现了新的变化，而开放共享的发展理念、二位一体的网络环境、数据化的工作对象和海量的信息用户，也使得档案工作在开发模式、管理环节和服务方式等方面，面临严峻的挑战。施工企业的业务范围较为广泛，涉及到建筑工程、土木工程、设备安装、管线施工等方面，档案管理涵盖的内容也比较多，为提高档案管理与服务水平，更好地发挥档案的积极作用，企业必须要加强档案管理实践创新，以提高档案管理的效率与效益，更好地服务企业发展。
一、档案管理对于施工企业的重要意义
1.档案管理是企业管理的基础性工作。档案是企业经营管理过程中形成的，记录企业各类经营信息的载体。档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作，它贯穿于企业各部门、各个层次。加强档案管理工作是夯实企业基础管理，规范管理行为，提升企业管理水平的重要手段。
2.档案是企业的无形资产和宝贵财富。档案作为一种信息资源，是企业历史的承载，也是企业管理经验、科研成果的重要体现，是企业重要的无形资产。档案管理信息，可以为管理者及时了解企业整体经营状况，为经营决策提供支持性证据；档案信息也是企业诚信经营成果的体现，为企业对外合作提供支持依据。
3.加强档案管理是企业风险管理的重要内容。档案对我们的经营管理责任起着重要的证明作用。科学规范的档案管理，不仅对于规范企业管理，传承历史文明具有重要作用，而且对防范经营风险、避免经济纠纷、证明管理责任具有重要意义。
二、现代档案管理工作创新对策
1.提高管理层对档案管理工作的重视。施工企业的管理者要提高对档案管理工作的重视，并且认识到档案信息对企业发展的重要性。对于施工企业来说，工程档案记录了企业的发展历程，是企业重要的信息资产。施工企业的档案管理工作相对于其他企业来说，管理范围和种类更多，并且特定档案的管理标准也更高。对于企业管理者来说，不同层级的管理人员需要对档案管理工作予以高度的重视，并且不同部门要与之进行量化的配合，对于档案管理工作中出现的困难和问题进行第一时间的解决，为档案管理工作提供了一个良好的执行环境。
2.结合实际健全和完善档案管理制度。完善的档案管理制度，是档案管理工作的重要執行基础，也是从基础层面上就现阶段档案管理工作不规范问题解决的有效措施。施工企业的工程项目一般投资规模都较大，并且施工周期较长。在施工过程中，容易出现人员流动与变更的情况。针对于这种情况，施工企业要指明专人进行专项档案资料的负责，并且明确相互分工与责任。在施工准备阶段，要积极的与监理部门、业主单位进行沟通，做好相关档案资料的样本设定，为后续档案标准化管理提供有效的依据。在发生人员变动等情况时，施工单位也要积极的做好交接的管理，避免由于人事变动所造成档案资料的遗失。在档案管理流程设计上，要结合自身企业的业务特点和内部结构，精简流程，并且做好各个部门之间的协调职责界定。
3.加快档案管理信息化建设。在现代信息技术迅猛发展的形势下，企业要想充分发挥出档案信息的作用，就应该采用现代信息手段对档案信息进行高效管理。为此，施工单位应该积极引进适合自身发展与需要的现代档案管理软硬件设施，并在确保单位内档案信息传递准确且及时的条件下，利用计算机、扫描仪等现代信息技术实现对文字类、图片类资料等档案信息的纸质化与数据格式并存，以此确保档案信息的安全、完整。与此同时，施工单位还应该创新档案管理技术，通过网络向社会提供有用的档案信息，实现资源共享，以此提高档案管理的质量。
4.通过数据开放提供档案创意定制服务。“互联网十”时代，档案服务方式变革是公共信息服务市场扩大的必然要求，施工企业在档案管理中，可以运用“互联网+”思维优化现有服务方式，积极主动地推进档案数据的开放获取、促进技术平台的整合优化和实现档案服务的交互定制，使现有服务表现出开放化、自动化和个性化的新时代特征。第一，推动档案数据的开放获取。档案数据开放获取是“互联网+”时代档案服务的工作核心和创新前提，可通过积极参与制定数据开放政策、优先开放部分结构化数据、有效维护数据的真实完整来实现。第二，促进技术平台的整合优化。数据价值的聚合为档案管理开拓出前所未有的服务空间，这就要求档案管理必须要跨越部门界限，综合应用并整合优化云计算、大数据、物联网和移动互联网等新兴技术，整合海量档案数据资源，构建档案创新服务技术生态圈，实现开放共享、信息增值和知识化输出等创新服务，以满足日益扩大的用户市场需求。第三，实现档案服务的交互定制，搭建档案信息服务交互定制平台，加快服务上线的速度、拓展服务上线的广度、挖掘服务上线的深度，从而扩大档案管理服务范围。同时，还要进行互动反馈，公开档案信息服务产品开发流程，及时对各个线上服务环节和数据产品进行优化和迭代，提高档案管理的效益。
5.通过培训提升档案管理人员的素质。随着施工单位档案管理数字化趋势的增强，施工单位档案管理人员的业务素质也亟待强化。为了提升施工单位档案管理人员的业务能力，应创新档案管理人员培训机制，结合单位自身档案管理实施的现状，建立以网络培训为主、实体培训为辅的培训机制。通过对管理人员方案管理技术知识的培训，引导其进行基础知识学习，以及各种档案管理理论与是实践知识学习，不断强化其自身专业技能，以推动档案管理人员为档案管理工作做出更大的贡献。
三、结语
综上所述，新时期施工单位档案管理工作的重点是创新，只有从管理制度、管理方法、管理建设及管理人才等方面加大创新力度，才能改变当前施工单位档案管理工作效率低下的现状，也才能保证施工单位档案管理工作更好的服务于人民大众。
参考文献：
[1]李涛，王雅舒.提升企业工程档案管理水平的建议[J].城市建设理论研究（电子版），2016，（23）：33-34.
[2]宋炜.施工企业工程档案管理开展路径解析[J].城建档案，2016，（07）：32-33.
[3]唐英.加强工程施工项目档案管理的实践与思考[J].建材与装饰，2016，（02）：189-190.