活动中的政府资源管理

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  企业活动如果能够得到政府的支持和帮助,则可以实现降低运营成本、提升品牌影响力的目的。但是,面对社会上如此众多的活动,政府通常忌讳参与企业市场活动,企业活动如何凸显自己的特色,吸引政府的关注,并顺利借助到政府资源,则是一件需要认真思考和精心策划的事情。
  
  活动前:精心策划主题
  
  在企业的日常运作中,牵涉到的政府部门比较多。那么,我们该如何选择出最合适的政府部门呢?这便需要精心策划主题,因人而异,根据不同阶段的需求来选择不同的合作对象。
  首先,企业活动要想获得政府的持续关注与深度参与,很大程度上是由活动本身的社会价值决定的,企业活动想要成功借助政府资源,首先是要凸显社会效益,这也使得社会公益和慈善活动成为诸多企业进行品牌推广的重要手段。
  


  此外,政府在每个阶段都会有工作重点,如果企业的活动主题能够和政府近期的关注点相结合,则能快速引起政府合作的兴趣,进而获得大量的媒体传播的资源。
  例如,一家国内知名的自行车制造企业经过多年的发展,其品牌形象有了比较大的变化一从原先的代步工作演变成时尚健体产品。而这点正好契合当地产业转型升级的发展需求。针对这种情况,在今年6月初,这家公司专门策划了一个自行车骑行活动,响应政府提倡低碳环保经济号召,所到之处无不受到沿途政府的欢迎。
  
  活动中:细心统筹安排
  
  政府是个层级明显,做事讲究规矩的组织,无论是领导应约出席,还是联办活动,活动中如何处理并运用好政府资源则是关键。
  接待行为要规划。在和政府接洽过程中,无论是邀请函,还是合作方案等,政府方面均有成熟的写作手法。因此,企业方面需要安排熟悉政府运作的工作人员或者邀请外部顾问,用政府官员熟悉的语言和常用方式进行接洽,以便在较短时间内获得政府官员的认同。
  接待过程中要细致。在活动过程中,对政府官员的座位安排,餐饮接待等细节都需要认真对待。如一些企业在重要庆典时,会通过当地的市委宣传部邀请记者采访。笔者曾看到过,一些企业在安排记者餐饮上出现纰漏,导致宣传部官员带领记者集体离场,宣传不成反和官员、记者结下梁子,弄巧成拙。
  对外宣传要适度。只要有当地主要领导参与的活动,通常就会获得当地媒体的报道。如果是政府参与主办活动,则要找到活动与政府最近工作重点的结合点,进行深度报道。
  
  活动后:用心维护关系
  
  活动结束后,通过各种方法表示对政府的感谢是有必要的。但这种表示感谢的方式需要得体和符合相关规定,即不能有贿赂之嫌。
  把活动的照片、视频以及相关报道做成纪念册子,送给政府领导或者相关部门作为留念是比较好的方式,花费不多但具有纪念意义。同时,公司董事长或者总经理有必要通过电话或者信函方式表达谢意。
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