浅析企业财务的内部控制

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  摘 要:内部控制,可以说是现代企业财务管理中的重要内容,而健全、完善自身企业的内部控制制度,更是确保企业运作的关键途径。本文以企业财务管理中普遍存在的问题作为切入点,简单的探讨加强企业财务内部控制的有效措施。
  关键词:企业;内部控制;财务
  中图分类号:G475 文献标识码:A文章编号:1006-4117(2011)06-0077-01
  
  一、企业财务管理中普遍存在的问题
  (一)企业管理模式
  如果一间企业的管理模式比较单一,而管理的观念比较保守,那么就会非常不利于该企业的长期发展、持续发展。然而,就我国目前的形式来说,绝大多数的企业仍存在着经营、管理混乱的现象,比如说企业的所有权与经营权不能够清晰、明确的区分。不仅如此,我国大部分的企业基本上属于个体企业以及私营企业,而这类型的企业主集权现象比较严重,有着非常明显的家族管理模式印记,而这样的管理模式自然会使得企业自身的财务缺乏规范的、科学的、正确的管理。
  (二)企业管理制度
  企业所拟定的制度,是为了能够更好的执行管理,进而使企业的运作能够有据可依,最终使企业能够尽然有序,更加的规范。但是,我国的一些企业却使得自身的管理制度流于形式,比如说对于制度执行的不严格,对企业制度的视而不见等等,从而造成了企业财务管理上的不规范现象,直接的影响到了企业的财务控制能力。
  (三)企业工作人员
  人,是企业存在的基础单位,换句话来说,企业始终是人的企业,由此可以看出,如果企业中的财务管理人员素质比较低,那么势必就会影响到企业的财务能力。尽管越来越多的企业开始重视自身的人力资源,但仍然忽略了自身财务管理方面的人才,对财务人员重使用轻培养,只是应付日常工作,却很难深入了解财务规律,钻研深层次的问题致使财务工作只能浮于表面,对于财务管理的核心作用认识不到位,也执行不到位。
  二、加强企业财务内部控制的必要措施
  (一)加强对人的控制
  企业财务的内部控制,其关键就是对人的控制,因为人才是企业内部控制的主体,人才是企业运作的具体执行者,要知道企业内部控制的失效,或者是企业相关的经营风险、会计风险,几乎都是因为人这个主体所造成的,而只有将企业内部控制工作落实到人这个单位上,落到到人这个实处,才能够从本质上做好企业财务的内部控制工作,具体包括了以下两点:第一,加强道德培养。工作不仅仅只是人生活需求的必要来源,更是一个人人生价值的重要体现,除此之外,还应该对企业财务人员进行相关的职业道德教育,以增强企业财务人员自身的约束能力,使之能够自觉的、积极的、警觉的执行各项法律法规、遵守纪律,做到奉公守法、廉洁自律,适应财务工作的需要;第二,了解员工思想。企业只有充分的、全面的了解了员工的思想,才能够真正的了解员工的根本需要,进而才能够及时的满足员工,提高员工的归属感以及忠诚度,不仅如此,企业如果能够及时的掌握企业财务人员的思想行为状况,就能够尽早的掌握可能使有关人员出现问题的原因,这样就能够及时的采取相关的措施加以防范以及控制,最大限度的减少违法犯罪行为的发生。
  (二)加强指导与检查
  为了能够确保企业内部控制制度的建立,使企业从成立开始就为加强内部经营管理打下基础,应该由有关部门对企业在建立健全内部控制制度上加以辅导以及培训,使企业在设立以及转换经营机制的时侯,就在开设银行账户、货币资金收支、办理各项经济业务等等方面都能够严格的根据国家的法律、法规,结合自身企业的实际情况建立企业的内部控制制度。不仅如此,在以后的每一年接受年检之前,都必须视企业外部环境的变化以及相关业务职能的调整和管理要求的实际情况,对企业自身内部控制制度进行必要的修订以及完善,并且定期的向企业的董事会如实报告,以保证制度的及时性、有效性、科学性以及合理性。
  (三)加强信息与沟通系统
  一个良好的信息与沟通系统可以使企业及时的掌握好自身企业的运作状况以及组织中所发生的问题,进而使得企业能够及时的调整自身的经营策略、方针以及政策,防范和纠正出现的错误或不当,促使各项内部控制措施的有效实施,有利于企业的经营与发展。除此之外,一个信息与沟通系统的好坏会直接的影响到企业内部控制的效率和效果,所以企业要加强内部控制并且建立一个良好的信息与沟通系统。为了能够加强信息的流动以及沟通,企业应该设立一个良好的信息与沟通系统,而一个良好的信息与沟通系统要求能够对信息及时的予以识别、获取以及加工,并且采用便于有关组织以及其员工在履行其职责的时侯,使用这些信息的形式,在企业内部进行纵向和横向的有效传递。要让企业中的每一个员工都能够清楚的、充分的、彻底的了解内部控制制度的相关问题,真正的知道自己所承担的职责以及自己所扮演的角色,甚至于与其他人工作的关系,哪些行为是被接受的,哪些行为是不被接受的以及他人沟通的方式以及渠道等等。
  结束语:总而言之,随着经济信息化、全球化进程的加快,我国企业也面临着越来越严峻的考验,正是因为这些考验,我国企业必须正确的认识到这些问题,并且及时的、积极的结合自身的实际情况以及实际条件,找到适当的、合理的以及有效的解决措施,完善自身企业财务的内部控制,这样才能够促进自身企业的发展。
  作者单位:甘肃奇正藏药有限责任公司
  
  参考文献:
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  [3]章亚芳.财务内部控制的方式和关键环节探讨[J].商业会计.2004(10).
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