做好房地产企业统计基础工作的思考

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  摘 要:随着我国各项建设的不断发展,房地产企业也迎来了更为广阔的发展前景与更多市场机遇。而房地产企业的内部管理的重要性也逐渐受到企业管理者与决策者的重视。本文重点谈谈如何做好房地产企业的统计基础工作,以帮助企业管理者更好的全面统筹规划,实现进一步发展,以供参考。
  关键词:房地产企业 统计工作 统计基础
  房地产企业近年来的发展势头可谓强劲,而房地产企业又属于资金密集、劳动力密集的特殊行业,其统计工作对房地产企业的全面管理与建设意义重大。统计工作的根本和源头是统计基础工作,基础工作质量的高低直接影响到整个房地产企业统计工作的质量与水平。因此,加强房地产企业的统计基础工作与规范化建设就应该成为企业管理者及相关部门工作人员的头等大事。
  一、房地产企业统计基础工作现状分析
  统计基础工作是房地产统计工作的重头戏,近些年来,许多房地产企业的经营者和决策者也加大了对基础工作的关注和支持力度。然而,就目前而言,房地产企业统计基础工作仍然存在着一些典型问题值得我们思考。首先,在人员构成方面,房地产企业由于受到市场波动影响极大,市场竞争又日趋激烈,虽然统计工作已经逐渐受到关注和重视,但仍然有许多企业管理者习惯于将管理工作重心放在项目承接、建设、产品销售等窗口部门。对于内部管理尤其是统计工作上未能予以足够重视,从而导致统计人员队伍的素质持续偏低,统计基础工作无法落实到位,无法实际承担起信息快速有效传递的重任,从而制约了统计基础工作质量的加强。此外,由于工作不受重视,致使统计人员对自身要求不高、职业精神缺乏且专业技能偏低,从而造成人员变动频繁,统计工作长期无法实现持续与常态化。其次,缺乏行之有效的管理制度。制度是管理工作得以顺利开展的保障,而当前许多房地产企业虽然在生产技术、管理技术等方面有了长足进步,但在统计与统计基础工作上的制度建设仍然存在许多缺陷和不足,致使统计工作的开展无章可循或制度不够契合房地产企业实际,严重影响了房地产企业统计基础工作的规范化发展。再次,业务开展不规范。统计基础工作应包括设计、调查、整理、分析等等内容,但许多房地产企业因为缺乏相应制度,从而造成数据收集不及时、数据存在严重失真、信息传递不通畅等问题,严重影响了企业经营者的决策科学性以及相关部门对企业统计信息的及时掌握。
  二、加强房地产企业统计基础工作的思考
  前文我们就房地产企业统计基础工作存在的问题进行了分析,想要切实提升统计基础工作质量就必须从这几个方面入手,有的放矢的寻找解决办法和对策。
  1.端正工作意识。统计人员工作意识直接决定着统计基础工作的具体质量,在人员意识端正上,首先要树立敬业意识。房地产企业的统计工作可以说比较枯燥,但要求又相对较高,对于统计人员的专业素质及工作行为又有较为严格的规定。对于任务多、内容杂,又不易在短期内产生可观成绩的统计基础工作,工作人员就应该强化责任感、敬业意识与服务意识。要从明确自身责任为基础,了解工作的服务对象是企业与企业管理者,做到以企业发展需求为工作的出发点和落脚点,认真对待每一项统计内容。企业管理者可以通过宣传教育、组织培训以及与绩效考评相结合的办法加强统计人员的意识端正,为企业打造一支具有实际价值创造能力的统计人才队伍。
  2.加强基础工作的规范化。统计基础工作繁琐而庞杂,需要工作人员付出更多辛劳和努力。我们应该在正视这一工作特点的基础之上进一步加强统计基础工作精细化与规范化的制度建设。首先,要切实落实岗位配置及人员安排,在企业财务状况允许的范围内尽量着手培养自己的统计人员,减少兼职统计人员数量,减少人员流动,稳定員工工作情绪,夯实能力与技能,并通过多元化激励手段激发统计人员的工作热情与主动性、创造性。其次,要切实落实统计基础工作问责制度,规范工作人员行为及意识,提升其自律性和自觉性。再次,加强国家法律法规的宣传及教育力度,有效规范人员的工作行为,避免违法违规行为发生。最后,加强以统计工作为核心的信息传递网络建设,确保企业各部门信息传递的畅通与及时,实现上情下达、有效共享,真正发挥出统计基础工作的重要作用。
  3.完善并细化统计基础工作。面对当前房地产企业统计工作的繁杂局面,统计基础工作的重点之一还应该放在完善与细化上面。要切实完善企业的统计工作相关制度,实现统计内容的细化,要针对房地产企业经营实际情况切实建立相关统计台账,如工程项目进度、施工情况、竣工情况、产品销售情况、项目投资情况、资金往来情况、企业基本财务情况以及劳动力情况等均需完备台账统计,以确保各项数据的收集与登记工作顺利进行。此外,还要严格报表编写与审批制度,在执行主管领导审批制度的同时,还要推行审批负责制,以约束审批主管领导的管理行为,使统计基础工作实现规范化与科学化。
  4.加强数据管理,避免信息失真。保障数据质量是统计基础工作的又一重要内容,对于房地产企业来说,其数据来源广泛、数据失真问题时有发生,这样不仅影响到统计工作的开展,同时也对企业的总体发展造成严重阻碍。在数据管理与失真问题研究方面,要特别重视施工方数据、商品房销售数据及劳动数据。应该对各方数据进行严格审核,如施工单位土建数据、工程量数据、设备机械安装及使用数据等。同时,统计人员还要会同现场管理人员进行双向审核,并落实两方权责,以确保数据来源的真实、可靠。其次,加强对商品房销售数据的多方核查,严格对比销售部、财务部及合同备案的各项数据,确保真实有效。最后,在劳动力使用情况方面,要以项目、环节、阶段为单位及时记录,避免数据失真。
  5.加强统计内审监督。统计工作不仅需要依靠严密的制度与专业的精神,同时也离不开有效监督与约束机制。要建立以加强统计基础工作推进为重心的内部审计制度,内部审计不仅要以约束统计人员工作行为及意识为重点,还要将关注力度放在各部门的制度执行上面,为统计基础工作质量提升提供保障。为了保障内部审计工作的规范性与权威性,企业要以制度的形式赋予其法律地位,避免工作开展过程中受到其他部门及工作人员的阻碍和干扰,同时还要针对统计基础工作的具体要求进行考核机制建设,考核对象不仅要包括统计人员、各部门管理者与工作人员,同时也要将内部审计人员包含在内,以实现内部审计工作的科学、合理、规范。
  6.加强外部监督机制建设。外部监督对于房地产企业统计基础工作来说也尤为重要,外部监督主要包括媒体监督与大众监督。企业管理者应该端正态度,积极接受社会舆论的监督与建议,并通过开辟多样化信息收集渠道的形式对社会意见与建议进行及时分析与反馈,这样不仅能够帮助企业更好的实现管理质量提升,也能够为企业的社会形象塑造助力,从而提升企业的社会影响力与公信力,增强企业市场竞争综合实力。
  三、结语
  房地产企业统计基础工作内容繁多、任务庞杂。而统计基础工作对于企业的全面建设又意义重大,所以我们应该在正视其复杂性与重要性的基础之上加大工作力度,转变工作思路、改革工作方法,实现统计基础工作的质量提升,为企业全面发展贡献一份力量。
  参考文献:
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