5S管理在高职油品分析实训室管理中的应用

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  摘要:高职教育的目标是培养技术技能型人才,针对我院油品分析实训室管理中存在的各种问题,提出将5S管理理念引入实训室管理过程中,并对5S管理的内涵、方案实施等进行分析,收到了初步成效。
  关键词:5S管理;油品分析;实训室管理;
  中图分类号:G717                          文献标识码:A                    文章编号:1671-864X(2014)10-0036-01
  “加快发展现代职业教育,推动高等教育内涵式发展”对职业教育的发展有了更高的要求。高职教育承担着为行业、企业输送技术技能型人才的重任,而实践教学环节是高职教育发展的重点,是高职人才培养的特色,实训室管理的好坏直接影响着实践教学的效果和质量。5S管理作为独特的管理理念,已经高职院校实践教学实施中初见成效[1-3],将5S管理方法引入我院油品分析实训室的管理中也一定能开花结果,推动职业教育内涵式发展。
  一、5S管理的涵义
  5S管理起源于日本,是指在现场中对人员、材料、机器、方法等生产要素进行有效的管理。通过运用“环境影响人,过程教育人”的理念,培养员工良好的行为习惯和职业素质,提高工作效率,保障产品品质,创建优良的企业文化。5S管理就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理[4]。其中:(1)整理是将工作场所的东西分为“必要的”和“不必要的”,把二者明确、严格地区分开来并将“不必要的”东西尽快处理掉。整理的目的是改善和增加作业面积,使现场无杂物,营造良好的工作环境。(2)整顿是把留下的必要的东西按照规定的位置,分门别类排列好,明确数量,进行有效的标识,做到定位、定品、定量,合理定置、摆放整齐。(3)清扫是彻底将工作环境打扫干净,对出现异常的设备立刻进行修理,以保证仪器设备的完好。培养全员讲卫生的习惯,创造一个干净、清爽的工作环境。(4)清洁是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态,做到标准化和制度化。(5)素养是要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。5S管理的核心和精髓是素养,如果没有队伍素养的相应提高,5S管理就难以开展和坚持下去。可以说,5S管理始于素养,终于素养。
  二、油品分析实训室管理现状
  油品分析实训主要培养学生的动手操作能力、知识运用能力,以便适应未来工作岗位的需要,而油品分析实训室的管理对于实训教学的正常进行,起到了非常重要的后勤保障作用。然而,由于缺乏有效的管理方法,油品分析实训室管理主要存在以下问题。
  1.实训项目较多,管理任务重。我院每间油品分析实训室大约有6个实训项目,一个实训指导老师同时指导6个项目,所需时间较多,教学管理任务重,讲解分散,不利于学生接受,教学效果不理想。2.油品储存不规范。油品作为特殊的石油化工产品,大多为易燃易爆品,其储存安全至关重要。由于实训室条件有限,没有专门的油品储存室,且消防器材单一,油品储存存在安全隐患。3.管理制度不明确。实训室没有专门的管理制度,日常管理基本靠人治,有时出现无人管理或多人管理同一事项的状况,造成管理混乱,实训教学无法得到有效保障。4.实训资料不完善。油品分析实验主要参照国家标准和石油行业相关标准,如果直接把标准发给学生,学生的理解能力有限,无法完整解读标准的内容。为了让学生更好地掌握油品分析实验的原理及操作,可以把这些资料加工整理为油品分析实训讲义,使复杂的专业语言更加通俗化,便于学生自主学习。5.专职实训教师不足。由于建校时间短,经费投入有限,引进和培养实训教师的渠道不通畅,我院还未形成专职实训教师队伍,与教育部实训教师人数应占教师总数50%左右的要求还有一定差距。油品分析实训教学现有师资短缺,且结构不合理,缺乏高级职称的教师,多数为应届毕业后直接进入教学岗位的年轻老师,实践经验不足。有部分兼职教师因对我院学生学习的基本情况缺乏了解,不能做到因材施教,另一方面,学院对兼职教师没有明确的考核标准,只能保证其完成教学任务,却无法保证教学质量,使学生的实践能力受到影响。6.实训仪器保养不够。油品分析实训开课学期集中,教学班次多,仪器使用率较高,平时保养不够,仪器磨损严重。
  三、5S管理在油品分析实训室管理中的应用
  “5S”管理的目的是通过对实际工作和环境的不断改进,换来高品质的工作效率。由于缺乏有效的管理方法,油品分析实训室管理存在很多突出的问题,积极引进5S管理机制具有非常重要的意义,一方面可以通过对物品、场所的整理提高学生职业素养,同时通过构建良好的实践教学环境提高实践教学的质量。
  1.整理。
  将油品分析实训室中的仪器设备、试剂等按使用率进行分类,将长期不用的设备和试剂放入库房存放,营造良好的实训环境。对于库房的管理,也要根据仪器、试剂的特点分类存放,尤其是易燃易爆的油品,一定要远离火源,保持一定的温度和湿度,确保油品安全。
  2.整顿。
  实训室和仓库物品的摆放,要合理使用标签标识,例如:经常使用的仪器及物品贴上绿色标签,使用率不高的贴上黄色标签,无法使用的贴上红色标签及时进行报修,无法修理的按报废处理。橱柜和抽屉上要贴上标签标明所放物品的名称,取用方便,同时仪器设备上要粘贴固定资产标签,按使用用途摆放,便于资产清查。
  3.清扫。
  清扫的目的是是创造洁净的实训环境,实训室要安排值日生定期清扫,及时清除实训室的污垢杂物及实验废弃物,保证实训结束后仪器、试剂摆放合理、有序,实验台面和地面整洁,使学生养成良好的卫生习惯。
  4.清洁。
  制定油品分析实训室管理制度,包括实训教师管理、学生管理、仓库管理、仪器设备管理等内容,以制度建设来完善实训室的管理,创造温馨的实训环境,使师生能够自觉按照整理、整顿、清扫的要求进行教学,提高工作学习效率。同时编制油品分析实训讲义,利于学生学习和实践。
  5.素养。
  高职院校主要培养技术技能型人才,既要能够服务于实际操作的一线环节,也要能够胜任一线的乃至更高的技术、管理岗位,优良的职业素养品质,在以后的企业工作中是至关重要的。通过以上4S的反复练习,最终可以使学生养成做事认真负责、遵守规章制度、勤俭节约、团结协作的职业习惯和良好的职业素养。
  四、结论
  5S管理作为一种优秀的管理方法,在企业管理中已经非常成熟,将其应用于高职油品分析实训室管理,目前已经收到良好的效果。我坚信,只要坚持下去,5S实训室管理必定能够得到更好的发展和升华,学生的综合素质会显著提升,更容易适应未来的就业岗位。
  参考文献:
  [1]朱达凯. 高职院校校内实训基地5S管理探析[J].实验技术与管理.2010.27(11):190-191.
  [2]胡海星,刘辉,蒋利华,张春艳. 5S管理理念在高职院校实践教学中的应用[J].中国科技信息.2010(13):223-224.
  [3]许雪芳. 5S管理与高职院校实验室管理研究[J]. 企业科技与发展.2010(18):219-220.
  [4]汤发俊,江文. 5S企业化管理机制在高职院校实训室管理中研究与实践[J]. 实验技术与管理.2011.28(12):172-174.
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