物资贸易企业的服务质量问题及对策

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  [摘要]客户关系管理是物资贸易企业打造核心竞争力的关键环节。但长期以来,客户关系管理一直面临缺乏高层次服务质量的窘境,为此,本文建议从提升经营理念、做好中间人和学习成功经验三个方面加以改进。
  [关键词]物资贸易 客户关系 服务质量
  
  客户关系管理牵动着企业的命脉,是物资贸易企业在竞争中取得竞争优势的关键环节。在客户关系管理中,除制定相关的客户关系管理战略及细化客户关系管理程序外,不可或缺的是为客户提供量体裁衣式的服务。企业提升服务层次是物资贸易企业生存发展的必由之路。建立以客户为中心的经营战略、打造以打动客户的心为宗旨的服务已然成为物资贸易企业在竞争中脱颖而出的关键。
  
  一、客户关系管理:物资贸易企业的竞争力基础
  
  客户在物资贸易企业中占据着核心资源的地位。物资贸易企业同客户之间关系管理的各项工作都要围绕如何扩大客户占有率来开展。企业的各个经营环节都要以“客户为中心”为理念。例如,市场环节主要是力求潜在客户的获取,销售环节主要促使一些潜在客户显现其消费动机。再就是服务环节,该环节致力于使这些潜在客户成为有效客户。服务质量的层次决定着有效客户的忠诚度。处理好物资贸易企业同客户之间强有力的关系才能使企业有生存的可能。
  自物资贸易市场在中国兴起以来,它不仅受国家或者地区宏观政策的影响,且各种经济因素对其也会产生较大影响,促使其具有多变的特性。物资贸易企业时刻都面临着新的挑战。随着中国市场经济的不断完善,市场已经由过去的卖方市场转变为更加灵活多变的买方市场。企业争取新客户的成本会不断增加,维持客户高层次的忠诚度难度也日益增加。近年来电子商务在市场中的广泛应用,打破了企业间传统的贸易模式。尤其是物资贸易市场,电子商务的出现使该市场中某企业的客户转向竞争者的成本大大降低。面对市场的多变,企业要准确定位客户的需求,加强与客户之间的关系。如何打动客户的心及维持客户的忠诚度这一问题就成为了物资贸易企业发展的首要问题,进而凸显高服务质量层次对物资贸易企业发展的重要性。
  
  二、客户关系管理的症结:缺乏高层次服务质量
  
  随着物资贸易市场的不断完善,企业中客户关系管理也日益成熟。随着科技的进步,客户关系管理系统正逐步升级,以便于满足企业发展的需要。然而,现代物资贸易的客户关系管理也面临着诸多有待解决的问题。其中,服务质量问题也是诸多问题中最重要而且是最难解决的问题之一。
  
  1、重视客户,忽视服务
  在许多物资贸易企业的客户管理工作中,客户一直作为企业制定战略的首要出发点,而却没有建立起以最大化客户满意度为中心的服务战略。企业的客户指标只关注暂时的客户发掘和获取,而不关心客户关系的培养,忽视运用高层次服务打造坚韧的客户关系。企业的销售部门只负责其专职工作。销售人员为了达到获取客户的目的,且深知其服务态度决定了能否达成目的,销售人员会尽可能用最好的服务对待客户。然而,客户与其签订合同后,发现还需要分别和仓储、运输、质量异议的一系列部门联系,而其服务态度远远比不上销售人员。客户在购买之后才发现服务并不能像当初销售人员的描述那样,因而对企业感到失望,这样的客户必然失去。这种常见的现象是由于企业的服务流程没有严格按照以客户为中心的宗旨去设计实施,而是各部门从各部门自身的利益出发的结果。在短期内,企业可能达成其目标,却没有考虑到和客户建立长久的关系,忽视了对客户实施高层次服务。
  
  2、传统服务理念未完全转变,现代服务理念未完全形成
  物资贸易中的服务理念是指在客户管理过程中所进行的服务活动的主导思想意识,反映着对服务活动的理性认识。同其他市场的服务理念一致,物资贸易市场中存在的传统服务理念有两种:一种是计划经济体制下产生的单纯奉献型服务理念,另一种是改革开放以来产生的经济型服务理念。随着我国市场经济的发展和物资贸易企业经营模式的转变,传统服务理念已经不能够满足市场和企业发展的需求,逐渐被淘汰成为必然。为了满足市场和企业对服务的需求,现代服务理念的不断发展也是大势所趋。现代服务理念认为企业服务竞争既要最大限度地满足顾客的需要又要兼顾企业的经济效益。但,自改革开放以来,物资贸易市场跟随我国市场经济一起在探索中前进,还没有形成完整的一整套合理体系。尤其是物资贸易市场在客观关系管理中的服务理念还处在一个摸索期。总之,传统的服务理念还没有被完全打破,现代服务理念没有完全形成。
  
  3、低素质引起低层次服务
  服务的低层次是指企业的产品的低层次,一般是由于服务员工的素质缺陷所造成的服务的低层次及服务体制存在的不合理性。许多物资贸易企业在其人力资本的投入上存在很大不足,而且容易忽视员工的各方面技能的培养,尤其是员工的素质培养。当企业员工面对客户时,他们的低素质必然会引发客户的不满。企业与客户之间的关系的发展就会举步维艰。因物资贸易市场中存在的服务低层次所带来的企业服务不到位而引起的各种纠纷屡见不鲜。对物资贸易企业而言,想要拥有充足的客户和良好的市场占有率,必须能提供稳定的、高层次的服务,而提供稳定、高层次服务就必须是着力于升级服务层次。升级服务层次需要多种资源相互配合,而且资源之间的整合也需要有科学的管理办法,这些资源的寻求以及管理办法的开发都不是一朝一夕能够完成的。总之,物资贸易企业想要摆脱客户关系管理中存在的低层次服务的现状还需要很长的路要走。
  
  三、客户关系管理的完善:提升高层次服务质量
  
  综合国内外先进的企业管理经验,笔者认为市场经济就是服务经济,把优质高效的服务意识落实为具体的行动,企业的管理才能按照预期的方向向前发展。开创物资贸易中客户关系管理的新局面,必须突出优质高效的服务理念,而且创设物资贸易中客户关系管理的新模式尤为重要。在社会主义市场经济高速完善和发展的今天,物资贸易中客户关系的管理思想和服务理念必然需要与时俱进。现代管理学说认为,企业的经营有三个层次:第一个层次是打动消费者的眼,第二个层次是打动消费对象的脑,第三个层次是打动消费者的心,突出服务理念的核心就是要打动消费者的心。基于此,笔者根据物资贸易市场的特性以及物资贸易过程中客户关系管理的需要,提出了以下提升服务层次的建议。
  
  1、树立全心全意为客户服务的经营理念
  经营理念是经营决策的基础,是企业赖以生存和发展的指导思想,而管理创新则是企业成功的根本。长期以来,传统的经营理念总是以赢得现有市场占有率为目的,所采取的营销策略通常是以广告、促销、价格和全员营销为主。从发展的角度看,当企业占有一定的市场份额,有了自己的经营平台和经营市场以后,更需要一种崭新的营销观念。要适应市场经济发展的需要,树立全心全意为客户服务的经营理念,做到从客户需求的 角度出发,以“突出服务”为主线,做好服务品牌建设,提高窗口工作人员综合素质。真正做到不断强化服务理念,创新服务手段,拓展服务思路,提升服务能力。
  
  2、采取积极有效的手段做好中间人
  在买方市场条件下,物资贸易管理理念一直以客户为中心,以最大化满足客户需求为出发点。物资贸易公司面对着产品供应商和产品最终消费者,如何在两者之间做好媒介,搭建生产厂家和客户之间进行良好沟通的桥梁是物资贸易企业做好中间人的首要目的。为了更好地服务产品供应商和产品最终消费者,可以开通物资信息网站,加大网络宣传的力度,通过网站增强与客户的沟通和交流,及时提供产品供求、储运等信息。
  
  3、学习成功经验提升服务层次
  综合国内外提供优质服务的成功企业经验,笔者发现和修正服务低层次的有效做法有:第一,制定合理的服务标准。通过制定明确具体的服务标准,可消除顾客的对服务层次的模糊感,从而使服务得以量化。如果达不到标准,企业可迅速从中发现服务的低层次。第二,加强服务监督机制。在如今的买方市场中,客户投诉是企业发现服务低层次的又一重要来源。但是,由于出现诸多无效投诉的情况,许多客户即使遭遇低层次服务也会选择忍耐。有关服务监督部门应加强服务监督机制,加大监督力度,促使物资贸易企业履行好自己的服务义务。第三,利用现代网络技术支持。企业通过设立免费咨询电话或者通过建立“处理服务问题中心系统”,进而处理好与客户的关系。第四,在企业内部宣传服务恢复理念。服务恢复就是对服务低层次进行修正和提升,就是要妥善处理客户在遭遇低层次服务后可能出现的愤愤不平的行为。
  
  四、结束语
  
  随着当今市场经济的不断发展与完善,物资贸易企业要正确认识与理解服务在其客户关系管理过程中的重要性,并能够准确定位企业运营过程中可能出现的问题,进而制定适合企业发展的服务战略,这样才能在众多企业的激烈竞争中占有一席之地。所以,物资贸易企业要始终坚持以人为本,始终把客户当作企业的核心资源纳入到企业的经营发展中,在物资贸易客户关系的管理中注重强化服务的优质高效。
  
  [参考文献]
  [1]王爱林:实施服务满意策略提高商业企业竞争力[J]商场现代化,2005(11)
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