不断变革与创新的诺基亚社区

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  摘要:几年前,诺基亚提出并开始向互联网和解决方案提供商方向转型。今天,诺基亚的这一战略性转变已经结出硕果并深刻影响着人们的生活。越来越多的人习惯使用诺基亚的互联应用服务,浏览互联网、下载音乐、使用诺基亚Ovi商店里的应用服务,这是巨大的市场空间,同时诺基亚的竞争对手也没有停下追赶的步伐,因此,诺基亚唯一的选择就是转型。
  关键词:诺基亚 智囊传媒 传播2.0时代 传播3.0时代 企业内部沟通 企业社区
  
  转型带来希望,但转型意味着变化,意味着调整,意味着进入一片并不熟悉的领域,意味着一定程度的不确定性。对于诺基亚上万名的普通员工而言,战略转型对于他们又意味着什么呢?如何让他们了解、参与乃至推动这个巨大的变化呢?企业内部沟通就显得尤为重要。
  从2007年开始,智囊传媒与诺基亚合作,为丰富诺基亚的企业内部沟通,达到战略、组织、文化的高度认同,开始共同建设内部的“诺基亚社区”平台,而在不断的变革与创新之中,诺基亚社区也发挥了越来越大的作用。
  1 报网合一的全新内部传播平台
  诺基亚的未来在哪里呢?在2007,诺基亚正式向外宣布了向互联网转型前进的方向。不难想象,未来手机、电脑、互联网成为三位一体的互联网络,更多的用户将通过手机利用互联网进行交流、分享、移动办公、娱乐,带动移动互联网具体的发展空间,原有行业边界模糊了。诺基亚开始进入一片全新的领域。
  伴随着新战略目标的厘定,诺基亚首先对企业的核心价值观做出了调整,确立了更符合互联网精神的“邀您参与、激情创新、共同成功、以人为本”的企业文化,同时对于公司组织结构做出了巨大的调整,从最基层的工厂工人到全球副总裁,每个人都面临着之前并未遇到过的变化。内部沟通,成了推动诺基亚转型的必要条件。诺基亚从2007年1月开始,诺基亚全球举行了16场咖啡座谈,畅谈什么是诺基亚新的价值观。当年3月22日北京也举行了一场,共有300余名员工参与讨论了什么样的价值观是诺基亚转型时需要的,一起共同讨论了两天,终于总结出了四个方向:创新、成功合作、人、客户沟通。最终,在芬兰诺基亚总部,确定了新的四条价值观:以人为本、激情创新、共同成功、邀你参与。在这个过程中,公司不再是传播主体,员工也不再是接受信息的传播客体,而是双方结成了共同的新主体,共同创造传播的内容。
  在传播1.0时代,企业责任的传播是宣讲式的传播。这个阶段有着很明确的传播主客体——企业是传播主体,相关利益者就是传播客体。企业一般把信息通过媒体形式去发布,希望依靠媒体的公信力达到传播目标。
  进入传播2.0时代后,主要是整合式传播。这个时期,企业对社会公众进行了认真的研究,了解不同利益相关者接受信息的习惯,通过他们愿意接受的方式来传递信息。这个时期的传播,企业的主导型已经在变弱,媒体是一个分析、观察者的角色,起了信息交流平台的作用。在这一传播阶段中,主要是通过平台建设实现整合传播。
  随着传播3.0时代的到来,传统意义上的传播主体和客体的界限越来越被淡化,在新的形势下,传统的传播主体和客体融合成一个社区,成为共同的新主体,共同创造传播的内容,所要表达和沟通的内容变成新传播的客体,传播内容形成的过程也成为传播的过程。因此这个阶段也叫传播社区时代。
  正是在这样的背景下,能够帮助员工了解信息、互动交流的《诺基亚社区》横空出世了!
  《诺基亚社区》从建立之初,就提出了“报网合一”的理念,这是面临诺基亚独特情况建立起来的。
  诺基亚在北京和东莞有两座工厂,近两万名一线工人,他们平时很少有机会能接触到电脑,而要了解资讯,用报纸的形式最为恰当,同时由于报纸可以分开阅读,也起到了节约的作用。而另外数千名的研发、服务、市场等办公室员工来说,网络是最为方便快捷的资讯平台,因此报纸和网络成为了诺基亚社区建立之初的主要平台。并在此基础上,形成了报网合一的运作模式。
  从报纸的采访报道内容中提炼出来形成话题,在网络平台上互动,同时,网络上的信息内容更丰富,并通过论坛的形式引导员工互动,最后凭借“报网合一”的优势,整合资源,形成“网报合一”的有效整体,使资源的价值最大化,最终为员工带来最大的价值(如下图)。
  同时,为了达到精准传播的目的,报纸用不同的版面覆盖不同的社区人群,例如工厂、销售、研发等等,不同的人群关注不同的内容,用不同的版面来表现,这都吸引了员工巨大的参与热情。
  经过2007年到2009年的发展,到2009年8月为止,《诺基亚社区》报纸出版了15期,每期发行约12000份,涵盖了诺基亚中国(包括港台)的所有部门和员工;网络版上线16个月。
  总字数:超过75万字,上版拍摄图片:1630张;采访包括高层及普通员工467人;报道涉及部门31个;公司活动报道263次;员工活动报道:89次;发展通讯员128人。
  《诺基亚社区》已经成为诺基亚战略及价值观传播的重要载体。已经成为员工了解公司动态、发布部门及个人信息、表达观点主张的重要平台。已经成为员工间互动交流的重要工具。已经组成了报纸和网络社区相结合的全方位传播平台。
  1.1 《诺基亚社区》已成为公司、部门发布新活动、新信息的平台,报纸的深致性与网站的即时性相互配合,帮助员工更快、更深入细致地了解这些信息。有关互联网战略、中国园大楼报道、抗震救灾等焦点新闻,各部门的活动,员工福利信息等内容,都因为内容生动翔实,得到了员工的喜爱。特别是5.12汶川大地震后,智囊传媒主编傅强与编辑武少中亲赴四川灾区,为全体诺基亚员工带去了第一线的状况,报道在四川的诺基亚员工的感人故事,并帮助联系诺基亚对口支援了什邡市的帐篷小学,在员工中引起很大反响。
  1.2 《诺基亚社区》报纸秉承着“社区”的理念,用分社区的栏目让不同部门的员工都能迅速了解到自己关心的内容,也拥有发表自己意见的平台。不同的版面覆盖不同的社区。白领公会、营销派对、创新基地、工厂园区,都形成了一些相对固定的专栏。譬如,诺基亚公司的一名普通员工彭建将自己对于诺基亚转型的方向“web2.0”的理解洋洋洒洒写成万言,在社区报刊登后就产生了很大的影响力。普通的工厂工人也将这里视为沟通的平台,投稿、交友、互动,十分热闹。
  1.3 《诺基亚社区》准备了很多版面用以展现高层领导和普通员工的个人风采,起到了很好的传播、沟通作用,深得员工喜爱。社区共采访公司高层领导25人,涉及各个部门。通过他们阐述自己对于公司战略、业务、文化的理解,让普通员工更加深入地了解公司的现状和未来发展,上下沟通更加顺畅。也是通过报纸,我们知道诺基亚中国前任总裁赵科林擅长铁人三项,诺基亚中国副董事长邓元鋆有一副唱歌的好嗓子,还曾经搞过乐队。通过对他们的工作、生活内容的采访,使其更具亲和力。
  1.4 诺基亚经过组织结构调整之后,很多部门的工作内容大家相互之间不是很清楚,对部门员工也不了解。为了增进部门之间的沟通,《诺基亚社区》还专门开设了“部门介绍”板块。已介绍了资讯部、法律部、人力资源部、服务与软件部门、供应链管理、安全部等,让员工对于公司的组织有了重新的认识。
  ……
  2008年5月9日,中国企业联合会在长沙举办了“2007-2008年度全国企业报刊优秀成果”评选活动,《诺基亚社区》荣获“全国优秀企业报刊特等奖”。
  《诺基亚社区》已经成为一份员工喜爱的、愿意倾听并发表声音的、有影响力、有价值的整合媒体。
  2 创新的管理沟通服务框架建设
  诺基亚要从手机制造商转变为互联网和解决方案提供商,对诺基亚的内容管理沟通服务,也必须提出并实施新的解决方案。
  随着诺基亚业务的不断发展,对于互联网理解的不断深入,互联网业务在中国稳步发展,公司转型所带来的战略、组织、文化调整基本完成,无论员工还是高层,对于内部沟通管理的需求都有了明显的增长。具体表现为:已经运作两年的报网合一模式有些过时,不能不满足员工沟通交流的需求;新的传播沟通平台如博客、视频、EDM、彩信、Widget等不断扩充,报网模式不能有效整合如此众多的媒介;诺基亚向互联网转型,对于互联网媒介传播就有了新的要求;对于内容深至和信息实时更新之间的矛盾不断突出;创新的压力越来越大……
  也因此,智囊传媒对自己的提供的管理沟通传播服务做了升级:
  智囊传媒传播服务三阶段:
  第一阶段——专业化服务阶段(2001-2007):主要强化在做媒体、公关活动方面的专业能力;
  第二阶段——整合传播服务阶段(2007-2009):通过媒体平台的整合,主要强化整合传播的能力和传播效率的提升;
  第三阶段——管理沟通服务阶段(2010-未来):通过强化“诺基亚社区”的建设,突出创新与改善,主要强调管理与沟通的价值。
  新的发展阶段,要求企业要协调发展,就必然要求与各个利益相关者协调发展,做好沟通工作,而利益相关者的良好沟通是推动企业发展的有力支撑。在利益相关者沟通中,内部员工沟通是沟通的基础,是十分重要的环节。
  建设新的诺基亚社区,需要可持续的发展,在内容上,社区平台运用报纸、网络、活动、能力建设将管理沟通的主要内容如战略、社会责任、行业动态、管理等整合成一个整体。再通过组织架构支撑、专业能力支撑,明确管理沟通的目标,实施整合的传播解决方案。
  第一步:进一步创新型沟通传播方法体系
  第二步:制定沟通传播计划,通过沟通社区的建设工作开展
  第三步:完成沟通传播的基础工作,建立起完整的沟通素材库
  第四步:完善沟通传播渠道,制定传播渠道维护计划
  第五步:在工作中同步提升团队能力建立高效的沟通传播团队,不断完善团队能力
  “沟通更有效、成本更低、风险防控”是沟通社区建设的原则和价值体现。
  诺基亚对于内部沟通管理的要求不断提高,而智囊传媒在与诺基亚的合作过程中,对于沟通管理的方法有了新的成果,通过强化“诺基亚社区”的建设,突出创新与改善,主要强调管理与沟通的价值。
  3 新社区建设的变革与创新
  创造一个新的诺基亚社区,这些新的理念和方法得到了诺基亚的支持与认可。也因此,从2009年底开始,新社区建设的步伐稳步而坚定的迈开了。
  3.1 《诺基亚社区》报纸,开始向着杂志化(更注重内容的策划和深度挖掘。围绕传播目标,每期策划一个主题,从多角度进行报道)、成果化(将各种信息、新闻、大事记、意见建议等进行梳理、月度总结、归纳,形成成果,提高报纸的保留价值)、方便阅读等方向不断发展,设计更贴近员工,更现代、活泼,吸引阅读;装订成册,便于在多种场合(如班车上)翻看。
  3.2 新诺基亚社区的网络平台无疑更加重要,并运用新的sharepoint平台起到核心作用。智囊传媒与诺基亚一起变革、创新,如把办公协作平台sharepoint和网站平台整合在一起。网站加强协作功能,先在通讯员协作办刊上推广。利用sharepoint平台整合功能,网站也把视频、音频、短信、blog、wiki、BBS等整合在一起。
  事件传播在新的网络平台上也将发挥引导舆论、互动沟通的充分作用,并帮助员工认识和了解社会化媒体的使用价值。
  3.3 体验活动一直是诺基亚社区沟通互动的重要渠道,通过面对面的沟通接触,让员工对于传播内容有了直观的认识。新社区建设将把活动建设更多地引入整体传播提供之中。
  3.4 培训,对于诺基亚员工和通讯员的能力进行建设提升,也是诺基亚社区建设的重要组成部分。全员能力的提升,是诺基亚的变革与创新的有力保证。“变革与创新社区”一个目标和有利条件是为全员能力提升提供了新型的培训方式。培训对象包括:
  对广大员工:通过多种创新活动帮助其提升管理沟通能力、专业化水平、职场能力等。
  对通讯员:促使他们成为“变革与创新社区”的参与者、沟通者、推动者。这是能力建设的核心部分。
  诺基亚社区通讯员,深入在各个部门,他们通过广泛的沟通与传播把“变革、创新”在诺基亚基层进行转化与生发。通讯员角色已经转变成企业文化、战略的参与者、沟通者、推动者。
  诺基亚社区经过三年的建设,通过不断变革与创新,已经成为诺基亚内部沟通管理传播的重要平台,为企业战略、组织、文化的平衡发展发挥了重要的作用。未来,还将继续前进,向建设一个可持续发展的内部管理沟通社区不断努力。
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