中小型房地产企业中存在的财务内部控制问题及改进建议探析

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  【摘 要】据调查发现,中小型房地产企业占我国房地产企业95%以上,但我国的中小型房地产企业的发展并不太好,财务管理比较混乱,尤其是其中的财务内控问题亟待解决,想要使得中小型房地产企业健康发展,在我国经济发展中发挥重要作用,首先需要从财务问题方面下手解决问题。下面就发现的中小型房地产企业中存在的财务内部控制问题及改进建议进行探析。
  【关键词】中小型;财务内部控制问题;制度设计与执行;企业文化
  0.引言
  中小型房地产企业相对于大型房地产集团而言,由于形式灵活,组织结构相对简单,所需注册资金相对较少,需要员工相对较少,所以近年来发展较快,数量较多,占我国房地产企业95%以上。由此可见中小型房地产企业在我国房地产市场中起着重要作用,它推动着我国城市的发展。随着国家宏观政策调控房地产市场,使得房地产开发的门槛越来越高,房地产市场越来越不景气,中小型房地产企业受到很大冲击,一些中小型房地产企业被淘汰出局,而未被淘汰出局的企业要想更加长远的发展,除了根据环境变化,相应调整企业经营战略和财务战略外,还应加强内部管理,及时建立健全完善的内部控制制度,规避企业经营活动中的重大隐患,而财务内控问题也是其中急需完善的问题之一。
  1.中小型房地产企业财务内控存在的问题
  1.1 财务内控管理制度不健全
  中小型房地产企业具有一定的财务内控管理制度,但管理制度不健全,缺乏科学性,流于形式,财务内控管理制度与总体经营战略和财务战略相脱节,与企业实际经营活动不符,控制节点不清晰,缺乏可操作性,致财务工作的盲目性。总的来说就是财务内控管理制度不健全,不切合实际。
  1.2 财务内控管理制度执行不力
  再好的制度,若在实际工作中得不到有力执行,那也只是纸上谈兵,起不到任何作用。中小型房地产企业财务内控管理制度执行不力主要有以下两个原因:一是财务内控管理制度本身设计与企业实际不符,以至在企业实际经营中缺乏可操作性,制度形同虚设;二是财务内控管理制度本身设计没问题,但未得到有力执行。多数中小型房地产企业在进入房地产行业之前大多没有房地产开发管理经验或经验不足,他们的管理者在房地产方面的管理经验有限,对房地产开发各环节的风险预测及财务控制能力不足,容易使企业整体运作及资金运转的管理造成漏洞,而且中小型房地产企业管理形式比较灵活,也造成了管理上的松懈。另外中小型房地产企业中个人决策及工作人员主观臆断性强等问题比较突出,这也会导致公司财务内控管理制度执行不力。
  1.3 人力资源不足问题
  人力资源的不足也是制约中小型房地产企业发展的重要因素之一。中小型房地产企业由于规模较小,资金实力不如大型房地产企业雄厚,工资待遇相对较低的事实,其从业人员中,也存在专业知识不过硬,专业技能比较差的情况,这在一定程度上也制约着中小型房地产企业的发展。
  1.4 企业内部未形成对财务内部控制管理有效的企業文化
  在中小型房地产企业财务内控问题之一就是在企业内部未形成有效的财务内控文化。企业文化对企业的战略管理和经营目标的实现有着重要支持作用,当一个企业的战略符合其所处的环境要求时,企业的文化就会支持企业目标实现并使企业的战略更有效率;当企业所面对的环境产生了变化,并显著地要求企业对环境变化适应以求得生存时,企业文化对公司经营的负面影响就会显得尤其明显。近年来,房地产行业所处的外部环境复杂多变,中小型房地产企业能否根据外部环境的变化,适时调整公司战略,且由于战略具有前导性,文化具有滞后性的特点,中小型房地产企业即使能够根据外部环境的变化,适时调整公司战略使之与外部环境相匹配,但企业文化能否支持调整后的公司战略或是能够在多大程度上支持调整后的公司战略,这也对中小型房地产企业财务内部控制管理的有效性起着重要作用。
  2.解决中小型房地产企业财务内控存在的问题建议
  2.1 建立健全财务内控管理制度
  财务内控管理制度是一个企业开展财务管理的制度保障。中小型房地产企业要根据现今的外部环境,自身资源能力,分析核心竞争力,以企业制订的总体经营战略和财务战略为目标,结合企业实际经营活动,科学地建立健全财务内控管理制度,做到财务内控控制节点清晰,避免财务内控管理制度流于形式,缺乏可操作性。
  2.2 确保财务内控管理制度得到有力执行
  确保财务内控管理制度得到有力执行,是公司经营战略和财务战略有效实施,实现公司经营目标,最终完成公司使命的有力保障,有利于公司的长久发展。对于中小型企业而言要确保财务内控管理制度得到有力执行,需要从以下两个方面解决:第一,调整公司组织结构,设置与财务内控管理制度设计节点或要求相符的相应岗位使不相容职务相分离,关键岗位定期轮岗,以保证财务内控管理制度的有效实施;第二,建立及时有效的信息交流平台,例如使用管理信息系统或企业资源计划系统等信息平台,确保公司内外部信息有效沟通。
  2.3 招聘和培养合格的专业财务管理人员。
  人才是企业内部的重要资源,中小型房地产企业一方面应加强外部招聘,另一方面抓紧内部的人员培养,为企业提供符合战略发展要求的人力资源。
  2.4 创建学习型组织,根据环境变化,协调企业战略和企业文化,形成对财务内部控制管理有效的企业文化
  企业文化代表了企业内部的行为指针,它们不能由文件明确下来,但却制约和规范着企业的管理者和员工。要在中小型房地产企业内部形成对财务内部控制管理有效的企业文化,首先就要建立一个学习型企业,鼓励员工在各个方面加强学习;其次,要根据环境变化所导致的企业战略在多大程度上变化以及企业当前文化对战略变化的一致性来做相应的调整,具体来说,有以下四个方面可以协调:(1)企业战略变化大,但企业当前文化对战略变化相一致时,企业就充分发挥现有人员在战略变革中的作用,考虑进行与企业目前的文化相适应的变革,不要破坏企业已有的文化氛围,例如在调整企业的奖励系统时,必须注意与企业组织目前的奖励行为保持一致等;(2)企业战略变化小,且企业当前文化与战略变化相一致时,企业要充分利用目前的有利条件,巩固和加强企业文化,根据企业文化的需求,解决企业经营中的问题;(3)企业战略变化小,但企业当前文化对战略变化却不支持时,企业需要研究外部环境变化是否可能给企业带来成功的机会,根据经营的需要,在不影响企业总体文化一致的前提下,对某些经营业务实行不同的文化管理;四、企业战略变化大,但企业当前文化对战略变化也不支持时,企业首先要考虑是否有必要推行这个新战略。如果企业外部环境发生重大变化,企业考虑到自身长远利益,必须实施与企业现有文化不一致的重大战略变革,企业则必须重塑企业文化,进行文化管理,使企业文化的变化符合战略变革的需要,此时企业需要从四个方面采取管理行动:(1)是企业的高层管理人员要痛下决心进行变革,并向全体员工讲明变革的意义;(2)是为了形成新的文化,企业要招聘或从内部提拔一批与新文化相符的人员;(3)是改变奖励结构,将奖励的重点放在具有新文化意识的部门或个人的身上,促进企业文化的转变;(4)是设法让管理人员和员工明确新文化所需要的行为,形成一定的规范,保证新战略的顺利实施。
  3.结论
  在当代的房地产企业中,财务内部控制是最为其管理工作的重中之重而进行存在的。对于企业在运行和长远目标的实现中都有着非常关键的作用。要解决中小型房地产企业中存在的财务内控管理制度不健全、执行不力、人力资源不足等问题,就应从建立健全财务内控管理制度入手,并确保之得到有力执行,加强招聘和内部培养专业财务管理人才,佐之以有效的企业文化。在经济一体化不断发展的今天,中小型房地产企业中的财务内部控制将被赋予新的任务和地位,只有对财务内部控制进行不断地改革和深化,才能满足市场发展和社会进步的要求。 [科]
  【参考文献】
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