云南省中小企业财务外包的风险及控制研究

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  摘 要:外包是随着社会分工不断细化而出现的一种新的经济业态,这种新的形式为企业带来了管理方面的革新,逐渐为越来越多的企业所认可。企业财务外包是将企业财务管理中的全部或部分流程和事项移交给外部专门的机构代为处理,在这种模式下,企业能够集中精力去关注其核心业务,从而促进企业优化资源、降低成本,提高企业核心竞争力。
  关键词:财务外包;风险管理;风险防范
  1.企业财务外包的优势
  1.1满足多层级需求,提高企业财务管理质量
  企业财务核算工作繁杂琐碎,选择财务外包后,将非核心且流程繁杂并具有持续性的部分财务工作外包给专业的外部供应商,能节约大量的时问和人力资源集中发展核心业务,内部管理层和财务人员可以有更多的时问来观察、分析和优化改善企业内部财务工作制度和管理流程。财务外包可以满足企业财务相关工作中的多层级需求,以适应企业在小同商业运营模式和竞争环境卜的经营管理要求,包括使由基层财务人员完成的财务基础核算工作更加快捷、操作规范更加方便易行;为中层管理者关注的财税有关问题提供专业的解决方案,协助做到投入产出最优配比;提供更为准确有效更有价值的决策相关信息,辅助企业高层管理者制定长期发展战略,通过满足企业不同层级管理人员的需求,提升企业财务管理质量。
  1.2降低企业成本
  企业通过将业务繁杂、价值含量小或企业并不擅长的环节比如税务优化、应收款管理、工资发放等进行外包,可以减少不必要的开支。
  1.3提升企业核心竞争力
  企业在实施外包之前,必须首先进行价值动因分析,分析企业财务的各项业务中哪些是在为企业创造价值而哪些会削弱企业价值,通过战略性改造变革和整体业务流程重塑,保留体现企业独特竞争优势、能增加企业价值的相关业务,将非增值或非核心的业务外包给专业团队,从而使企业更好的实现资源优化配置,将更多的精力投入到产品研发,市场营销等其他增值业务上,不断提高企业核心竞争力,创造新的商机,强化市场竞争优势,推动企业快速发展。
  2.云南中小企业财务外包风险问题
  2.1企业经营周转的营运资金短缺
  与大型企业相比,中小企业内部管理水平和与此相关的资金周转率较低,绝大多数企业缺乏严密的现金控制计划,在库存管理和赊销结算中,也缺乏有效的内部制度,随意性较大,加之规模有限,产品单一,市场开拓能力较弱,所以导致许多中小企业重生产,重销售,轻财务,轻内部管理。据云南某银行对部分中小企业作出的一项问卷调查显示,资金不足是造成中小企业经营困难,甚至停产的首要原因;中小企业目前最希望解决的问题是融资渠道;中小企业在融资渠道方面极端依赖银行;绝大部分小企业在融资方面存在困难。
  2.2外包商服务质量风险
  企业在进行外包服务商选择上应尤为慎重,外包商的质量决定企业以后是否会面临经营风险。如果企业选择了一家诚信优秀的外包服务商,外包商与企业之间能够进行良好的沟通与合作,可以高效完成外包业务,则企业的确可以实现降低成本的目的甚至会有更多的额外收益。反之,不但无法协助企业优化业务流程、提高效率,反而會给企业带来诸多不必要的麻烦和风险,甚至可能会影响到企业未来的健康发展。
  2.3企业自身风险
  财务外包的确能够为企业承担不少在经营管理过程中出现的负担,正因如此企业在财务外包过程中就会有过分依赖外包商的情况出现,从而丧失了掌握一定专业技能的机会。虽然财务外包能够解决企业眼前经营管理方面的困难,短期内凸显出一定程度的竞争优势,但是企业也相应地付出了一部分代价,如丧失了开发创新与掌握提高专业技能的机会。日积月累,这些因素就有可能在一定程度上对企业的长远发展产生不利影响。
  3.云南省中小企业财务外包风险防范措施
  3.1通过严谨的外包合同控制管理风险
  目前来说,财务外包已经得到了社会和市场的广泛认可,财务外包也成为企业解决经营管理难题的重要方式。企业选择将部分业务外包出去其主要目的就是为了降低其运营成本,从而有更多的精力和资本来提高自身的核心竞争力。若是在最初时便受到信用危机的打击,外包就失去了原有的意义。所以企业在实施财务外包之前,必须要制定好充分翔实的合同。合同中必须要明确地体现出双方的责、权、利,外包服务商提供劳务并从中获取相应利益无可厚非,如果企业为追求最低成本而过分压榨外包商的利润空间,势必会出现外包商为获得利润而减少或提供低质量的服务的情况,而最后承担实际损失的依然是企业自己,得不偿失。此外合同中还需要根据外包业务的情况以及企业自身实际对其他需要约定的事宜进行特别说明。为保证财务外包顺利进行的同时减少日后可能出现的法律纠纷,双方签订严格详细的財务外包合同是必要前提。
  3.2通过对财务外包商的控制来规避财务信息泄露的风险
  对外包商控制的方式之一就是通过合同的制约在企业与外包商之间建立一种相互制约的机制,特别是涉及企业商业机密的部分,一旦信息泄露,企业将会面对难以估量的风险和损失,因此企业应在与外包商签订合同之前就拟定出规避未来可能发生的信息风险的应对措施,同时在合约中明确体现若有信息泄露情况的发生外包商应当承担的具体责任。所以企业必须将信息安全的专门条款详细体现在合同中,其才能在享受外包商提供服务的同时,规避信息泄露的风险。
  结束语
  企业通过财务外包不仅能够压缩高额的投入成本,而且更能合理优化企业资源,这使得财务外包已经逐渐成为被企业广泛认可的一种新型管理模式。但是企业在实施财务外包的过程中也要根据所处的行业特征及自身情况,谨慎识别财务外包可能带来的风险,经过定性定量等方式反复分析后采取适当的应对策略,将财务外包风险降到最低,这样才能使财务外包从根本上满足企业的获利需求。
  参考文献:
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