财务共享服务中心信息化系统建设探析

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  摘 要:随着经济的快速发展,财务共享服务中心信息化系统建设势在必行,信息技术和财务及业务流程的处理是财务共享服务制度建立起来的重要前提。财务共享服务中心信息化系统主要是为了进一步优化组织结构,提高财务管理过程中的效率,并且对运行成本进行控制,从而给用户提供专业化的生产服务以及管理,本文对财务共享服务中心信息化系统建设进行分析,以供参考。
  关键词:财务共享服务中心;信息化系统;建设
  引言
  当前企业在发展过程中面临着财务专业分工不明、资源配置不均衡、管理效率较低等问题,对企业的发展产生了很大的制约作用。通过对当前企业问题的分析,针对这些出现的具体问题,通过科学的方法进行解决,最终利用信息系统进行规则和标准的固化,利用强控手段进行监测和管理,将人、财、物集约化进行管理,解决存在的问题,将规模效应发挥出来,统一进行流程和制度的执行,让管理效率大大提升。在人的管理方面一定要进行专业化分工,管理方便,创造性和积极性的提高。在专业领域发挥出应有的作用让工作效率提高,对运营成本进行控制,把业务需求转变成系统功能,利用功能的分解,让共享中心更好地进行控制。
  一、财务共享服务中心概述
  (一)概念
  将大量重复的核算财务业务从企業个体当中抽出,接着在一个新的自主业务单元当中做好汇总工作。在业务单元当中利用模拟市场化的方法。在整个集团内把服务提供给不同的企业主体。财务共享服务中心就是在这样的业务单元概念导向下形成的,需要对财务共享服务中心运营目的和目标得到了实质性的明确。
  (二)优劣势
  优势:合理利用财务共享服务中心能够让服务流程大大简化,并且让整个集团的运营成本得到控制,提高控制力,加强信息透明度,可以让集团组织的流程和结构进一步获得优化,不断提高集团的经济效益。当前集团建立新机构或者进行市场开发的过程中,会计的财务支撑主要是通过财务共享服务中心来提供的,可以让分子公司的核心竞争力和业务能力大大提高,进而进一步优化集团价值链。
  劣势:实施财务共享服务中心的时候,组织的变更和重组都会涉及其中一些内容,这会造成人员稳定性产生一些不利影响,无法继续很好的对财务共享服务中心的相关项目进行实施和运维。
  (三)重要性
  保障财务共享中心的主要是信息技术,只有依靠信息系统的高效运行,才能够将现在的困难解决掉,让业务系统和共享功能得以实现,将财务共享服务工作进行落实,现在的业务共享服务中心信息化建设,主要是大数据和云计算进行支持的。
  二、财务共享服务中心信息化系统建设的步骤
  (一)统一搭建和整合系统平台
  统一搭建和整合系统平台是对财务共享服务中心信息化系统进行建设的第一步云计算的部署,是统一搭建和整合系统平台最关键的一个部分,一般的集团企业往往通过私有云的部署进行财务共享服务中心的建设,集团总部的云数据中心主要对信息化平台和数据进行存储,云端访问共享中心系统由子公司的机构进行使用,异地和移动办公都能通过云计算来完成。这套系统可以将持续的信息和广泛的内容源源不断的向财务共享服务中心进行汇总,财务共享服务中心也可以将需要的服务提供给各终端。
  (二)信息化平台模块的构建
  在建设财务共享服务中心信息化平台当中分为网上支付与银企直联系统、综合管理门户系统、影像管理系统、集团ERP系统、预算与网络报销系统等,都是非常重要的基本的模块。信息化平台的基础是集团ERP系统,能够对业务流程进行优化、控制、整合,另外也可以协调管理企业的资金流、信息流、物流情况,为搭建信息化平台进行技术支撑的是影像管理系统,它可以让会计作业和无纸化审批的工作得以实现。另外,网上审核票据实物等操作可以让财务共享,服务中心的运转获得良好的保障,预算管理能够为网络报销提供相应的控制基础,并且和前端系统进行连接,实现网络报销。利用这个系统不管是在地点还是在时间方面职员都能够很好、很快速地将需要审批的资料交付给领导。另外可以利用其银企互联系统将网上支付的效率进一步提高,对信息系统进行统一化,网上支付能够全面准确的将账务信息向企业传送,另外还可以对子分公司的内部控制和资金情况进行监督,企业形象和综合管理门户系统是分不开的,优化综合管理门户系统能够将企业的信息进行动态发布。另外也可以在统一搭建信息化平台方面提供一定的支持。
  (三)分步实施总体规划
  集团公司在建设实施财务共享服务中心信息化项目的过程中,首先需要做好正确的定位,合理的进行规划,并且依照规划进行分步操作。财务共享服务中心信息化是一个重要的信息化项目,它的综合性非常强,可以包含企业在财务管理操作过程中的方方面面,企业的总体规划一定要依照实际情况进行合理的设计和实施,并且充分考虑信息化项目的时间、质量成本的问题。
  三、企业财务管理信息化系统建设策略
  (一)完善顶层设计,创新管理模式
  要想更好的建设财务信息化管理系统,就一定要有统领全局的思维,并且需要加强企业财务管理水平目标的建设,先决条件在于对顶层设计进行完善,不断对管理模式进行创新,也就是企业管理过程中,一定要以财务管理为主要核心进行现代管理模式建设。管理工作的重心在于企业资金流量,企业一定要从高层领导着手逐步对管理意识和管理理念进行创新,对内部财务管理和财务监控工作的重要性进行充分了解,并且优化创新管理手段,利用财务管理信息化系统的建设,不断的让企业的管理水平进行提高。
  (二)打造财务管理信息化标准体系
  要提高财务信息系统的管理效率就一定要让我财务管理系统的平台模块化、数据化、电子化,要让财务信息具有一个统一的计量标准,能够让核算和管理得到量化,并且需要将财务管理信息化标准体系打造出来,企业一定要依照自身特点,充分结合财务信息化发展,并且与财务业务的工作模式和网络原理相结合,利用传统财务管理和会计账务实例进行分析,并且加强企业财务管理战略为中心的财务管理,信息化标准体系建设。这一体系主要包含了两个方面,一个是技术方面,一个是资源方面。资源方面主要包含了资源元素以及元素之间的属性联系等标准,技术标准方面主要包含了数据接口标准、信息集成标准、信息交换标准、财务数据收集与整理标准等。
  (三)加强资源交流与共享
  想要让企业财务管理信息化系统,最终在生产管理的各个环节当中起到核心作用,就一定要将原来的层级间、部门间的信息壁垒打破,做到更好的信息共享和交流,包含了企业领导和财务部门领导、管理层等各级管理部门之间的沟通,让企业从上到下都能充分了解财务信息并不是财务部门一个人的工作,而是生产、管理部门都息息相关的工作。
  四、结束语
  我国很多企业从计划经济时代就已经开始奋斗,然而在经营管理的过程中,没有非常重视技术化、科学化手段的使用。传统的财务管理模式,尽管在过去发挥着重要的作用,然而在当前现代化生产管理的过程中,无法达到企业对管理品质和提升的具体要求,尤其是当前信息化建设速度很快,企业财务管理需要与信息化进行结合,只有这样才能与日益激烈的市场竞争相适应,并且为企业的可持续发展提供动力,财务管理信息化系统不单单可以对企业在防风险决策规划,提高预算管理,加强资金利用等方面提供相应的决策,更可以对企业进行现代化发展提供动力,让企业的自身核心竞争力加强,顺利的实现快速升级。
  参考文献:
  [1]卢容华.析自来水公司财务管理存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务,2015,(08):158-159.
  [2]刘成幻.关于实现财务信息化亟待解决的五大问题[J].中国会计电算化,2015,(07):31.
  作者简介:闫丽,中燃慧生活电子商务有限公司。
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