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摘 要：在企业中档案管理工作中归档工作属于最为基础的工作内容，可以说归档工作质量对档案整理、鉴别以及存储等方面有着直接的影响。因此在企业中就要做好档案归档研究工作，分析出造成归档问题的原因，从而制定出有效的解决措施。
关键词：企业档案;归档;难度;成因;对策
前言：
企业档案其实就是企业在发展中针对已经形成的原始记录进行存储的信息资料，能够满足后续工作中的查询与使用需求。所以说在企业发展中档案管理工作有着直接的影响，但是在研究中发现，在企业档案归档上却存在着较大的难度，影响到了档案的正常使用，对企业的经营与发展产生了不利的影响。
一、企业档案归档难度成因
（一）管理意识不高
因企业中因一些工作人员对档案并未形成正确认识，所以也就影响到了文件资料的回档立卷，甚至还出现丢失、损坏等问题。企业中的管理者一直将工作重点放在了生产经营中，没有认识到档案管理的意义，甚至认为档案管理工作对提升企业业绩方面并没有实际意义，所以也就造成了档案管理人员薪资待遇并不理想，甚至还存在不升反降等问题，打击了档案管理人员的工作热情。其次，相关部门在收集、移交资料时存在严重的滞后性，影响到了资料归档工作的开展。也正是受到这一因素影响，使得档案管理工作效果并不理想，甚至还呈现出了弱化等现象。最后，在一些企业中因档案管理部门有着一定懂得特殊性，且并未及时对档案工作重要性进行宣传，造成档案管理对企业的贡献难以被他人所知，从而影响到了档案管理工作的发展。此外与，就档案管理机构来讲，属于企业发展中的重要环节之一，所以档案管理中所产生的经济效益也是需要通过潜移默化的方式才能更展现的，如果没有认识到档案管理工作的重要性，那么很容易影响到企业的未来发展[1]。
（二）管理混乱问题
在一些企业中由于管理者、决策者对档案管理工作认识度不足，造成许多档案并未及时得到鉴定、分类与归档等，并未形成完整的档案管理流程。因档案归档工作存在混乱现象，在一定程度上降低了档案的查找效果，甚至还增加了查找中的问题，影响到了后期的使用。首先，在工作中因所制定的制度科学度不高，可操作性不足，加之一些部门对档案管理认识不足，没有严格按照档案管理的操作规程开展工作，习惯按照经验开展工作，使得文件在收集、整理与归档上表现出了不及时等问题，最终也就使得一些比较重要的文件难以及时归档。其次，在归档前所采取的管理方法合理性不足，加之一些管理人员没有及时使用新型归档技术，更多的是采取了手工整理的方法，使得许多文件在后续利用与数据保存等方面存在许多问题。所以说由于档案收集规范性不足，影响到了档案整理效果。
档案网络化不足
随着信息技术的不断发展，纸质化档案必然向着网络化方向发展。在传统的档案管理中主要以纸质化文件为主，但是这种保存方法在保存、查找效率上并不理想，工作人员工作压力较大。在新时代发展下，网络技术的使用为档案管理工作开展提供了支持。但是由于一些企业对纸质档案网络化的认识并不充分，使得其利用效果并不理想。且受到数字化办公环境影响，在管理系统中数据的出现明显增加，且在这些数据中涉及到了纸质归档材料中需要应对的目录与全文信息，同时也要做好共享归档等工作。然而在实际中因前端收集、后期使用等环节与各系统衔接等中存在许多问题，造成档案利用效果并不理想。
二、企业档案归档措施
（一）提升档案管理人员专业实力
在企业中档案已经成为了企业发展的重要依据，其中包含了企业的发展历程、项目实施方案、策略等，对企业后续发展有着直接的影响，具备较强的参考价值。因此为了提升企业档案管理效果，就要从做好档案管理队伍建设入手，确保档案管理人员专业性、综合实力的不断提升，清楚认识到做好档案归档工作的重要性。其次，要提升档案管理人员自身的职业敏感性，确保档案归档的及时开展。企业中也要积极开展档案管理人员选拔工作，严禁以非专业人员、兼职人员为主，而是要结合档案管理特点，鼓励专业型人才开展档案管理工作。同时还要定期开展培训活动，確保管理人员具备相关资质。通过打造综合素质强、专业实力强的档案管理队伍，能够满足档案管理要求[2]。
（二）落实档案信息化标准
在现阶段发展中就要从完善档案信息化建设体系入手，确保归档工作的及时开展。在新时代背景下就要清楚认识到信息化建设的意义所在，并运用到各个领域中。目前由于档案管理信息化不足，使得电子档案归档处理工作效果并不理想，在内部局域网、信息传输技术等方面存在着一定的不足。所以针对这一现象就要从档案信息化建设出发，打造出完善的档案信息化系统，引入信息化办公软件，做好档案信息分类、整理与研究等工作，在确保电子归档操作流程完整性的基础上发挥计算机操作技术作用，及时将纸质档案转变成为电子档案，依靠电子系统的作用确保档案管理工作高效开展。其次，电子档案有着专属的编号，所以需要及时开展档案编号工作，将相关内容制作成为表格为后续查询，检索等工作开展提供支持。在完成归档工作以前，还要求档案管理人员需要确定档案信息是否完整与准确，在反复确认基础上确保档案的真实性。就档案管理人员来讲，也要及时进行专业培训，确保档案信息化建设工作的及时开展。
（三）完善档案归档制度
对企业中的档案归档制度进行优化，能够满足归档规范化开展要求。所以为了提升档案归档制度，就要结合当前企业发展形式，主动优化档案管理制度，确保归档工作的规范化开展，为企业档案管理工作提供支持。在企业中通过建立完善规章制度，在约束管理人员行为基础上提升工作质量。对于档案管理工作来讲，要主动完善法律体系，借助相关法律文件来规范管理工作，同时还要制定出相关的奖惩制度，实现对档案的全面管理。由于企业中的档案涉及到了文本、视频、图片等不同类型，所以就要做好收集、整理与研究工作，确保各个环节的合理性，真正将精细化管理落实到工作中，激发档案管理人员工作积极性，在端正态度的同时提升工作质量[3]。
（四）提升档案使用效率
由于档案管理工作属于企业中的重要文件，且档案数量方面相对较多，使得归档工作难度相对较大。加之档案查询、借阅等方面比较复杂，需要得到各层级审批后才能使用。所以企业可以将档案存储于文件库中，以此来做好文件归档工作，在使用者需要使用档案时，可以直接在文件库中查阅相关资料，从而提高了档案的使用效率，满足了相关部门在档案使用中的需求，提升了项目使用质量。通过将档案保存于不同部门中，还可以实现分散化管理，不仅减轻了工作人员压力，同时也为相关部门工作开展提供了支持，展现了档案管理的价值，提升了档案归档与创新效果。
（五）开展专业教育培训
在新时代发展下，档案管理人员不仅要具备较强的政治素养，同时也要不断提升自身的业务能力。由于档案类型不断增加，载体也在不断丰富，档案形成方式明显增加。所以就要求档案管理人员需要主动学习业务知识，积极参与培训与训练等活动，或是主动与其他同事进行沟通，获取最新信息与知识，提升自身专业能力，确保归档工作的高效开展。
结语：
综上所述，在企业中就要从提升对档案归档重视度出发，在优化管理制度的基础上找出档案管理中存在的问题，确保档案归档工作的个性化与规范化开展，解决管理中的问题，满足企业的发展需求。
参考文献：
[1]李妍. 企业档案归档难度成因与对策[J]. 改革与开放， 2010， （24）：69-69.
[2]王桂林. 分析企业档案归档难度成因与对策[J]. 企业文化旬刊， 2013， （03）：109-109.
[3]米晓慧. 王波. 档案归档难度成因与对策[J]. 卷宗， 2014，（04）：55-55.
[4]刘丽平. 企业文件材料归档难的原因及对策[J]. 兰台内外， 2009，（05）：29-30.
关键词：企业档案;归档;难度;成因;对策
前言：
企业档案其实就是企业在发展中针对已经形成的原始记录进行存储的信息资料，能够满足后续工作中的查询与使用需求。所以说在企业发展中档案管理工作有着直接的影响，但是在研究中发现，在企业档案归档上却存在着较大的难度，影响到了档案的正常使用，对企业的经营与发展产生了不利的影响。
一、企业档案归档难度成因
（一）管理意识不高
因企业中因一些工作人员对档案并未形成正确认识，所以也就影响到了文件资料的回档立卷，甚至还出现丢失、损坏等问题。企业中的管理者一直将工作重点放在了生产经营中，没有认识到档案管理的意义，甚至认为档案管理工作对提升企业业绩方面并没有实际意义，所以也就造成了档案管理人员薪资待遇并不理想，甚至还存在不升反降等问题，打击了档案管理人员的工作热情。其次，相关部门在收集、移交资料时存在严重的滞后性，影响到了资料归档工作的开展。也正是受到这一因素影响，使得档案管理工作效果并不理想，甚至还呈现出了弱化等现象。最后，在一些企业中因档案管理部门有着一定懂得特殊性，且并未及时对档案工作重要性进行宣传，造成档案管理对企业的贡献难以被他人所知，从而影响到了档案管理工作的发展。此外与，就档案管理机构来讲，属于企业发展中的重要环节之一，所以档案管理中所产生的经济效益也是需要通过潜移默化的方式才能更展现的，如果没有认识到档案管理工作的重要性，那么很容易影响到企业的未来发展[1]。
（二）管理混乱问题
在一些企业中由于管理者、决策者对档案管理工作认识度不足，造成许多档案并未及时得到鉴定、分类与归档等，并未形成完整的档案管理流程。因档案归档工作存在混乱现象，在一定程度上降低了档案的查找效果，甚至还增加了查找中的问题，影响到了后期的使用。首先，在工作中因所制定的制度科学度不高，可操作性不足，加之一些部门对档案管理认识不足，没有严格按照档案管理的操作规程开展工作，习惯按照经验开展工作，使得文件在收集、整理与归档上表现出了不及时等问题，最终也就使得一些比较重要的文件难以及时归档。其次，在归档前所采取的管理方法合理性不足，加之一些管理人员没有及时使用新型归档技术，更多的是采取了手工整理的方法，使得许多文件在后续利用与数据保存等方面存在许多问题。所以说由于档案收集规范性不足，影响到了档案整理效果。
档案网络化不足
随着信息技术的不断发展，纸质化档案必然向着网络化方向发展。在传统的档案管理中主要以纸质化文件为主，但是这种保存方法在保存、查找效率上并不理想，工作人员工作压力较大。在新时代发展下，网络技术的使用为档案管理工作开展提供了支持。但是由于一些企业对纸质档案网络化的认识并不充分，使得其利用效果并不理想。且受到数字化办公环境影响，在管理系统中数据的出现明显增加，且在这些数据中涉及到了纸质归档材料中需要应对的目录与全文信息，同时也要做好共享归档等工作。然而在实际中因前端收集、后期使用等环节与各系统衔接等中存在许多问题，造成档案利用效果并不理想。
二、企业档案归档措施
（一）提升档案管理人员专业实力
在企业中档案已经成为了企业发展的重要依据，其中包含了企业的发展历程、项目实施方案、策略等，对企业后续发展有着直接的影响，具备较强的参考价值。因此为了提升企业档案管理效果，就要从做好档案管理队伍建设入手，确保档案管理人员专业性、综合实力的不断提升，清楚认识到做好档案归档工作的重要性。其次，要提升档案管理人员自身的职业敏感性，确保档案归档的及时开展。企业中也要积极开展档案管理人员选拔工作，严禁以非专业人员、兼职人员为主，而是要结合档案管理特点，鼓励专业型人才开展档案管理工作。同时还要定期开展培训活动，確保管理人员具备相关资质。通过打造综合素质强、专业实力强的档案管理队伍，能够满足档案管理要求[2]。
（二）落实档案信息化标准
在现阶段发展中就要从完善档案信息化建设体系入手，确保归档工作的及时开展。在新时代背景下就要清楚认识到信息化建设的意义所在，并运用到各个领域中。目前由于档案管理信息化不足，使得电子档案归档处理工作效果并不理想，在内部局域网、信息传输技术等方面存在着一定的不足。所以针对这一现象就要从档案信息化建设出发，打造出完善的档案信息化系统，引入信息化办公软件，做好档案信息分类、整理与研究等工作，在确保电子归档操作流程完整性的基础上发挥计算机操作技术作用，及时将纸质档案转变成为电子档案，依靠电子系统的作用确保档案管理工作高效开展。其次，电子档案有着专属的编号，所以需要及时开展档案编号工作，将相关内容制作成为表格为后续查询，检索等工作开展提供支持。在完成归档工作以前，还要求档案管理人员需要确定档案信息是否完整与准确，在反复确认基础上确保档案的真实性。就档案管理人员来讲，也要及时进行专业培训，确保档案信息化建设工作的及时开展。
（三）完善档案归档制度
对企业中的档案归档制度进行优化，能够满足归档规范化开展要求。所以为了提升档案归档制度，就要结合当前企业发展形式，主动优化档案管理制度，确保归档工作的规范化开展，为企业档案管理工作提供支持。在企业中通过建立完善规章制度，在约束管理人员行为基础上提升工作质量。对于档案管理工作来讲，要主动完善法律体系，借助相关法律文件来规范管理工作，同时还要制定出相关的奖惩制度，实现对档案的全面管理。由于企业中的档案涉及到了文本、视频、图片等不同类型，所以就要做好收集、整理与研究工作，确保各个环节的合理性，真正将精细化管理落实到工作中，激发档案管理人员工作积极性，在端正态度的同时提升工作质量[3]。
（四）提升档案使用效率
由于档案管理工作属于企业中的重要文件，且档案数量方面相对较多，使得归档工作难度相对较大。加之档案查询、借阅等方面比较复杂，需要得到各层级审批后才能使用。所以企业可以将档案存储于文件库中，以此来做好文件归档工作，在使用者需要使用档案时，可以直接在文件库中查阅相关资料，从而提高了档案的使用效率，满足了相关部门在档案使用中的需求，提升了项目使用质量。通过将档案保存于不同部门中，还可以实现分散化管理，不仅减轻了工作人员压力，同时也为相关部门工作开展提供了支持，展现了档案管理的价值，提升了档案归档与创新效果。
（五）开展专业教育培训
在新时代发展下，档案管理人员不仅要具备较强的政治素养，同时也要不断提升自身的业务能力。由于档案类型不断增加，载体也在不断丰富，档案形成方式明显增加。所以就要求档案管理人员需要主动学习业务知识，积极参与培训与训练等活动，或是主动与其他同事进行沟通，获取最新信息与知识，提升自身专业能力，确保归档工作的高效开展。
结语：
综上所述，在企业中就要从提升对档案归档重视度出发，在优化管理制度的基础上找出档案管理中存在的问题，确保档案归档工作的个性化与规范化开展，解决管理中的问题，满足企业的发展需求。
参考文献：
[1]李妍. 企业档案归档难度成因与对策[J]. 改革与开放， 2010， （24）：69-69.
[2]王桂林. 分析企业档案归档难度成因与对策[J]. 企业文化旬刊， 2013， （03）：109-109.
[3]米晓慧. 王波. 档案归档难度成因与对策[J]. 卷宗， 2014，（04）：55-55.
[4]刘丽平. 企业文件材料归档难的原因及对策[J]. 兰台内外， 2009，（05）：29-30.