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【摘 要】 本文简要介绍了物流成本的概念、特点、以及中小企业物流成本管理中的问题,接着基于对物流成本的认识,提出了引进物流专业人员、提高物流成本管理意识等相关的建议。
【关键词】 物流成本 中小企业 成本管理
引言
物流活动贯穿于企业的整个活动,物流成本的高低对企业成本的高低有着重要影响,目前中小企业在控制物流成本上有两个方面的不足:一是企业物流水平整体不高;二是企业对物流成本的控制与管理不足,企业的计算范围和方式不同,尽管我国颁布了《企业物流成本构成与计算》,对物流成本及其构成做了统一的界定,但在实际应用中由于管理水平、企业规模、产品特性以及生产工艺的不同,中小企业在物流成本管理方面任然缺乏科学核算方式,本文主要是通过对物流成本及其构成要素的理论阐述和逐层剖析后,指出目前我国中小企业在物流成本核算体系上存在的问题,以期为中小企业降低企业物流成本提供帮助。
1. 物流成本概述
1.1 物流成本的概念
物流成本是指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。即产品或原材料在包装、运输、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和以及与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本[1]。
1.2 物流成本构成
中小生产企业的物流费用是由产、供、销等三方面组成的,与其有关的物流活动所产生的物流费用主要包括:①采购费用,包括材料成本、人工费、采购管理费、和信息处理费等。②企业内部的信息处理费用,包括物流分拨计划、产成品储存信息、零配件、原材料库存管理信息、各种订购进货信息等。③库存费用,包括人工费、仓库水电费用、材料损耗费、仓库和机器设备的折旧费、燃料费、库存信息处理费等。④生产费用,包括物料供应管理费用、物料供应人工费、消耗材料费、设备工具折旧费、维护费等。⑤运输费用,包括运输人工费、保险费、燃料费、运输设备折旧费、保养维修费和运输信息处理费。⑥销售费用,包括人工费、渠道管理费、促销费用和物料信息处理费用等。
2. 中小企业物流成本管理中出现的问题
长期以来,我国“重生产,轻流通,重技术,轻管理”。对物流的认识淡薄,企业高层缺乏必要的物流意识,各级管理人员对现代物流在新经济时代对于生产经营的巨大支撑作用和“第三利润源泉”的潜在能力缺乏应有的认识[2]。
2.1供应商管理不足,采购成本过高
企业生产所需要的原材料、构部件绝大多数来自外部环境,企业规模越大,供应商数量就越多,分布范围就越广,对供应商的管理就越发重要,但是由于管理的水平和手段有限,大部分供应商管理仅限于价款管理,多数企业没有与供应商建立战略联盟的伙伴关系,供需关系不固定,企业用来维护供应商的成本居高不下。
2.2仓储管理水平低,仓储费用过高
中小企业对很难对整个生产厂房进行系统科学的规划,造成生产区域普遍较小,物流布局混乱,缺少集中的仓库管理中心,集中仓储和配送的优势无法充分发挥,为了维持生产过程的连续供应,多数企业采用在每个环节都建立材料及半成品的缓冲仓库,临时库存量激增,加大了生产成本。由于规模的限制,多数企业的仓库作业机械化程度低,仓库货位计算不精确,仓容利用率低,物流管理最基本的工作的单元化,标准化,通用化等水平较低,增加了仓储费用。
2.3信息化水平低
多数企业由于实力、人员素质的局限性,未采用信息化管理,或者采用了计算机管理但系统性较差,商流、物流、信息流和资金流的结合不紧密,物资收发与结算不同步,帐物不符,库存数据不精确,物资供应与生产需求不一致,大量呆滞物资产生,这些情况比比皆是,而且规模越大的企业此种情况就越严重。另外一种情况是多数企业高层管理者不具备信息化管理意识,在未对企业实际情况进行调查分析的情况下贸然采用了MRP、ERP等管理系统软件造成企业信息成本骤增,而效果不尽人意。
2.4物流管理的基础薄弱
物流专业功能性无法充分发挥,管理制度不完善,以采购为例,企业物流与供应商的物流衔接不紧密,供应商管理库存等先进的管理方法很少有企业采用,供需双方库存信息没有即时交互的平台,共享程度很低。采购信息、供方信息、供货质量信息、供应价格的波动、物资消耗特点、供应周期、库存中各物资的历史分布等物流基础信息记录不完善,很多仅仅以简单的单据形式存在,缺乏对基础信息的记录、分析和处理,决策的信息化支持不足。
2.5缺乏完善的物流成本核算体系
由于受行政体制的影响,物流研究和信息数据分析处于一个个孤立分散的状态。彼得·特尼(Peter)声称也有少数的中小企业虽然知道物流成本的重要性,但却没有掌握正确的核算体系,即使勉强算出来,也不能很好的节约物流成本[3]。
3. 中小企业物流成本管理所应采取的措施
3.1转变观念,正确认识物流成本。在很多中小企业中,企业内部对于物流成本不甚了解,没有清晰的掌握物流成本包含对象,无法正确理解物流成本与生产成本、销售费用的关系。相对于制造成本、销售成本来讲,物流成本的核算对象并不清晰,流成本对象界定模糊,尤其是没有切实把握公司内部所包含的物流费用,这造成企业核算物流成本时无从着手,因此要正确核算物流成本首先应该明确物流成本核算对象,细化物流成本的核算范围。
3.2注重供应链管理,加强企业间的合作,提高物流资源的使用效率。以采购为例,注重与供应商的管理和合作,建立供应商的选择、考核机制,参与供应商的日常管理,在与供应商充分合作的基础上,可以采用供应商管理库存的模式,一方面可以降低本企业采购管理成本,库存管理成本,另一方面可以使供应商更好的把握原材料、零部件的供应情况,合理安排生产,从另一方面来讲也可以降低本企业的采购时间,缩短采购环节,节约物流费用。
3.3提高信息化水平,采取积极措施,充分利用信息化技术,加快物流标准化的进程。信息化是现代化物流的灵魂,通过推广物流信息技术,使信息高度系统化,提高物流信息系统的效率,特别是在物流作业的各个环节中以物流信息为处理基础,采用各种先进的物流设备和技术,是企业提高作业效率和节约生产成本的一个主要手段。
3.4充分重视物流人才的引进和培养,从整体上提高企业的的物流管理水平。中小企业员工文化层次普遍较低,领导观念陈旧,缺乏现代管理理念。政府应引导企业参与并开展多层次的物流人才培训和教育工作,为企业人才的选拔提供条件,另外随着我们职业教育的发展,企业可以主动与有条件开办物流专业或相关专业课程院校合作进行物流人才的定向培养,这对于提高企业素质具有重要的作用。
3.5积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术。中小企业在积极发展物流的同时,应大力推广计算机、信息技术,发展专用车辆、先进的装卸、仓储技术等[4]。
结束语
随着经济活动活跃程度的提高,物流成本的重要性引起人们的关注,如何正确识别、有效的降低物流成本对于企业尤其是中小企业是一个长期的话题,本文指出了我国中小企业在物流成本方面的一些不足,提出了一些建议,以期为中小企业提供一些帮助。
参考文献:
[1] 暂伟,企业物流成本计算和物流成本管理[J].中国物流与采购,2003.7
[2] 邓凤祥,现代物流成本管理——消除“物流冰山”:获取利润之第三源泉[M].经济管理出版社.2003
[3] 库伯(Cooper)、开普兰(Kaplan),以作业为基础的成本计算[J].物流研究,1988.
[4] 何海军,物流成本管理[M].中国传媒大学出版社.2001.5
(作者单位:江苏财经职业技术学院)
【关键词】 物流成本 中小企业 成本管理
引言
物流活动贯穿于企业的整个活动,物流成本的高低对企业成本的高低有着重要影响,目前中小企业在控制物流成本上有两个方面的不足:一是企业物流水平整体不高;二是企业对物流成本的控制与管理不足,企业的计算范围和方式不同,尽管我国颁布了《企业物流成本构成与计算》,对物流成本及其构成做了统一的界定,但在实际应用中由于管理水平、企业规模、产品特性以及生产工艺的不同,中小企业在物流成本管理方面任然缺乏科学核算方式,本文主要是通过对物流成本及其构成要素的理论阐述和逐层剖析后,指出目前我国中小企业在物流成本核算体系上存在的问题,以期为中小企业降低企业物流成本提供帮助。
1. 物流成本概述
1.1 物流成本的概念
物流成本是指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。即产品或原材料在包装、运输、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和以及与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本[1]。
1.2 物流成本构成
中小生产企业的物流费用是由产、供、销等三方面组成的,与其有关的物流活动所产生的物流费用主要包括:①采购费用,包括材料成本、人工费、采购管理费、和信息处理费等。②企业内部的信息处理费用,包括物流分拨计划、产成品储存信息、零配件、原材料库存管理信息、各种订购进货信息等。③库存费用,包括人工费、仓库水电费用、材料损耗费、仓库和机器设备的折旧费、燃料费、库存信息处理费等。④生产费用,包括物料供应管理费用、物料供应人工费、消耗材料费、设备工具折旧费、维护费等。⑤运输费用,包括运输人工费、保险费、燃料费、运输设备折旧费、保养维修费和运输信息处理费。⑥销售费用,包括人工费、渠道管理费、促销费用和物料信息处理费用等。
2. 中小企业物流成本管理中出现的问题
长期以来,我国“重生产,轻流通,重技术,轻管理”。对物流的认识淡薄,企业高层缺乏必要的物流意识,各级管理人员对现代物流在新经济时代对于生产经营的巨大支撑作用和“第三利润源泉”的潜在能力缺乏应有的认识[2]。
2.1供应商管理不足,采购成本过高
企业生产所需要的原材料、构部件绝大多数来自外部环境,企业规模越大,供应商数量就越多,分布范围就越广,对供应商的管理就越发重要,但是由于管理的水平和手段有限,大部分供应商管理仅限于价款管理,多数企业没有与供应商建立战略联盟的伙伴关系,供需关系不固定,企业用来维护供应商的成本居高不下。
2.2仓储管理水平低,仓储费用过高
中小企业对很难对整个生产厂房进行系统科学的规划,造成生产区域普遍较小,物流布局混乱,缺少集中的仓库管理中心,集中仓储和配送的优势无法充分发挥,为了维持生产过程的连续供应,多数企业采用在每个环节都建立材料及半成品的缓冲仓库,临时库存量激增,加大了生产成本。由于规模的限制,多数企业的仓库作业机械化程度低,仓库货位计算不精确,仓容利用率低,物流管理最基本的工作的单元化,标准化,通用化等水平较低,增加了仓储费用。
2.3信息化水平低
多数企业由于实力、人员素质的局限性,未采用信息化管理,或者采用了计算机管理但系统性较差,商流、物流、信息流和资金流的结合不紧密,物资收发与结算不同步,帐物不符,库存数据不精确,物资供应与生产需求不一致,大量呆滞物资产生,这些情况比比皆是,而且规模越大的企业此种情况就越严重。另外一种情况是多数企业高层管理者不具备信息化管理意识,在未对企业实际情况进行调查分析的情况下贸然采用了MRP、ERP等管理系统软件造成企业信息成本骤增,而效果不尽人意。
2.4物流管理的基础薄弱
物流专业功能性无法充分发挥,管理制度不完善,以采购为例,企业物流与供应商的物流衔接不紧密,供应商管理库存等先进的管理方法很少有企业采用,供需双方库存信息没有即时交互的平台,共享程度很低。采购信息、供方信息、供货质量信息、供应价格的波动、物资消耗特点、供应周期、库存中各物资的历史分布等物流基础信息记录不完善,很多仅仅以简单的单据形式存在,缺乏对基础信息的记录、分析和处理,决策的信息化支持不足。
2.5缺乏完善的物流成本核算体系
由于受行政体制的影响,物流研究和信息数据分析处于一个个孤立分散的状态。彼得·特尼(Peter)声称也有少数的中小企业虽然知道物流成本的重要性,但却没有掌握正确的核算体系,即使勉强算出来,也不能很好的节约物流成本[3]。
3. 中小企业物流成本管理所应采取的措施
3.1转变观念,正确认识物流成本。在很多中小企业中,企业内部对于物流成本不甚了解,没有清晰的掌握物流成本包含对象,无法正确理解物流成本与生产成本、销售费用的关系。相对于制造成本、销售成本来讲,物流成本的核算对象并不清晰,流成本对象界定模糊,尤其是没有切实把握公司内部所包含的物流费用,这造成企业核算物流成本时无从着手,因此要正确核算物流成本首先应该明确物流成本核算对象,细化物流成本的核算范围。
3.2注重供应链管理,加强企业间的合作,提高物流资源的使用效率。以采购为例,注重与供应商的管理和合作,建立供应商的选择、考核机制,参与供应商的日常管理,在与供应商充分合作的基础上,可以采用供应商管理库存的模式,一方面可以降低本企业采购管理成本,库存管理成本,另一方面可以使供应商更好的把握原材料、零部件的供应情况,合理安排生产,从另一方面来讲也可以降低本企业的采购时间,缩短采购环节,节约物流费用。
3.3提高信息化水平,采取积极措施,充分利用信息化技术,加快物流标准化的进程。信息化是现代化物流的灵魂,通过推广物流信息技术,使信息高度系统化,提高物流信息系统的效率,特别是在物流作业的各个环节中以物流信息为处理基础,采用各种先进的物流设备和技术,是企业提高作业效率和节约生产成本的一个主要手段。
3.4充分重视物流人才的引进和培养,从整体上提高企业的的物流管理水平。中小企业员工文化层次普遍较低,领导观念陈旧,缺乏现代管理理念。政府应引导企业参与并开展多层次的物流人才培训和教育工作,为企业人才的选拔提供条件,另外随着我们职业教育的发展,企业可以主动与有条件开办物流专业或相关专业课程院校合作进行物流人才的定向培养,这对于提高企业素质具有重要的作用。
3.5积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术。中小企业在积极发展物流的同时,应大力推广计算机、信息技术,发展专用车辆、先进的装卸、仓储技术等[4]。
结束语
随着经济活动活跃程度的提高,物流成本的重要性引起人们的关注,如何正确识别、有效的降低物流成本对于企业尤其是中小企业是一个长期的话题,本文指出了我国中小企业在物流成本方面的一些不足,提出了一些建议,以期为中小企业提供一些帮助。
参考文献:
[1] 暂伟,企业物流成本计算和物流成本管理[J].中国物流与采购,2003.7
[2] 邓凤祥,现代物流成本管理——消除“物流冰山”:获取利润之第三源泉[M].经济管理出版社.2003
[3] 库伯(Cooper)、开普兰(Kaplan),以作业为基础的成本计算[J].物流研究,1988.
[4] 何海军,物流成本管理[M].中国传媒大学出版社.2001.5
(作者单位:江苏财经职业技术学院)