职场先锋:好习惯是这样炼成的

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  做事有条理、善始善终、有时间观念……如果你没有养成这些好习惯,高效快捷、事半功倍的工作状态永远和你没有缘分,成功两个字也会和你渐行渐远。《职业》杂志搜罗了六位职场先锋人物,让我们共同分享他们在工作中潜移默化修炼的职场好习惯。
  真诚对待身边的每一个合作者
  
  1号先锋人物:李鲜
  职位:大学教师兼职业生涯规划与三生教育教研室主任
  爱好:绘画、品茗
  职业习惯:真诚交流、谦虚谨慎、取长补短、擅于倾听
  职业理想:把工作当作一件幸福的事情
  职场谏言:选择决定未来,规划成就人生。
  
  不论在工作中还是生活中,李鲜都秉承一个好习惯——真诚。在12年的工作中,她始终认为,发自内心的真诚会自然而然地成为一种行为方式并在职业和生活中体现出来,让她逐渐地学会如何面对自己、工作和学生。
  在一次听课人数接近两百人的大课堂中,一位同学的说笑干扰到了正常教学,李鲜当时没有多想就直接奚落了他,但事后她意识到她的话伤害了学生的自尊心,自己完全可以用艺术的方式提醒他。经过一番思考,李鲜选择了道歉。此后这位同学一直专程跑来听她的课并表示他绝对没有想到老师会向自己道歉。
  通过这件发生在师生之间的小事,李鲜深深地感到,真正的教育应该是心灵间的对话,信任与尊重使她与学生架起沟通的桥梁,真诚让她在教书育人中产生成就感,也让她在处理人际关系时减少了不少压力。真诚的心,智慧的眼,让她在教师这个岗位上获得极大的职业价值感和幸福感。
  “观察、学习、应用”三部曲
  
  2号先锋人物:刘明伟
  职位:市场部经理
  爱好:旅游、摄影、看书、绘画
  职业习惯:冷静分析、注重实践、善于观察
  职业理想:做一名称职的市场职业经理人
  职场谏言:职业理想要符合社会的需求,职业生涯不可能总是一帆风顺。要在实际的基础上不断付出努力,随着时间的推移积累经验;使人的多方面能力得到更好的锻炼,以具备复合型人才的职业素质。
  
  刘明伟从国外学成归来后工作快三年了,他真切地感到,当今的职场上,不是所有的“海归”都能变成精英,不成“海带”就谢天谢地了!刚回国时,他去索尼市场部面试,因一个书本概念运用不利而遭遇滑铁卢,原本胜券在握的工作也溜之大吉了。于是,他开始反思,多年来的奋斗和努力,自己究竟想得到一个什么样的结果。
  重新捡起课本,温故知新,刘明伟发现运用书本上的理论知识不仅能做市场分析,将很多事情梳理得更清晰、更有条理,还可以更广阔地运用在任何环境,最大限度做到资源整合。刘明伟坦言,这些要感谢当时那位面试官对他的点拨,感谢他让自己意识到了不足并加以弥补。
  在经过一系列职场洗礼后,刘明伟开始总结推动职业发展的好习惯——时刻保持头脑冷静,观察、学习、运用。首先,观察作为起点。学习、摹仿职场精英在开展工作时的行为和思路,总结优秀精英的工作经验。随后从学习和运用入手,在提问中拓展思路并接受新的理念,在实践中快速提升工作能力。
  观察作为起点,在处理业务工作时,仔细观察其他同事是怎样完成的,如果遇到自己难以解决的问题,就请教书本和同事,扫清障碍后,顺利完成任务。
  每日早晚五分钟的自我梳理和总结
  
  3号先锋人物:于雪
  职位:《鲤》书系文字编辑
  爱好:音乐、阅读、徒步旅行、架子鼓
  职业习惯:每日五分钟的自我梳理和总结、守时、乐观向上
  职业理想:读尽天下好书,做尽天下好书
  职场谏言:Focus on the details。
  
  一走入职场就被贴上80后的标签,是所有80后职场人不情愿的事情。的确,80后在一定程度上已经成了贬义词,它的范围囊括了80后人的一切坏毛病。
  作为典型的80后,于雪在步入职场前很懒散,后来才发现这种拖沓懒散的态度简直就是改不掉的顽症,它使本来井井有条的事情变得一团糟。在男友的鼓励和督促下,她开始下决心改正,发誓让自己今后的工作变得有秩序。
  改掉坏习惯不是随口说说这么简单,每天五分钟的自我梳理和总结便是她绞尽脑汁为“懒虫”找的克星。于雪表示,每日早晚各五分钟的梳理,罗列一下要做的事、需要跟进的事和即将结束的事情。下班的时候,完成的事要勾销,再列出第二天需要处理的事情,有备无患。这些改进的确让工作效率提高了不少,有秩序的人感觉超爽!
  于雪认为,职场好习惯是一点点积累起来,并非一蹴而就的。清晰地了解自己的工作日程,不仅利于工作效率的提高,而且整个人的精神状态也有很大改观。一向懒散的她一下子像变了一个人一样,连她的工作伙伴都对她刮目相看了。
  做最有信心的工作达人
  
  4号先锋人物:李世佳
  职位:秘书
  爱好:画画、听歌、运动
  职业习惯:细心、积极主动、知彼解己
  职业理想:暂无
  职场谏言:严格要求自己,不断努力提高。
  
  李世佳在秘书这个岗位上已经工作六年,问她是否感到厌烦了,她回答是否定的。世佳表示,秘书这个职位需要有很高的信誉度和保密性,公司一旦聘用了你,在很长时间内都不会有变动。因此,只要在工作中养成很强的自律性,有坚定的信念,就能在这个职位上积累不少经验。去年金融危机的浪潮席卷而来,世佳所在的公司很多人都因业绩达不到标准而离职,她则免于劫难,这也要感谢秘书这个职位的特殊性。
  说到职场上的好习惯,世佳在全公司以细心出名,不管做什么事情,她都是严谨细致,对工作有始有终,不厌其烦地一遍遍检查,同事们都笑她有点神经质,但她还是坚持自己的做事原则。
  世佳说,在职场上有很多人都会说“我的计划还没完成,因为……”,总是在找借口或是抱怨,在不满中消耗自己的职场寿命。所以,要永远在老板发现问题之前去完成工作,而不是被动地去完成属于你份内的事务。
  作为秘书,世佳会因为工作原因和公司上下几百个人沟通,她坦言,与人沟通时,我们常犯妄下断语的毛病,因此,了解他人与表达自我是人际沟通不可缺少的要素。要培养设身处地的“换位”沟通的习惯。欲求别人的理解,首先要理解别人。当我们到了能把握自己和博采众家之言时,人际关系也就上了一个新台阶。
  世佳表示,建立好习惯需要耐力,为了不出差错,必须细心再细心,努力再努力。通过积极主动工作,营造和谐人际关系,提高工作质量,减少失误率,得到领导的认可。
  分门别类记笔记
  
  5号先锋人物:张烁
  职位:宣传
  爱好:养宠物
  职业习惯:分类记笔记、对每件事的结果负责、不断更新
  职业理想:自由自在、不用坐班的工作
  职场谏言:认真。
  
  张烁几年来一直游走于各大媒体间,最盼望的事就是有朝一日能不为挤车上班而发愁,在家SOHO也能把工作完成得很漂亮。但现实并没有让她如愿,随着工作能力的增强,每日的工作量也与日俱增,肩上的担子越来越重。她坦言,自己喜欢在工作中尽量将所有的工作完成,即使是一个完全对这份工作陌生的人,也能清楚地了解整个事件的来龙去脉。
  分门别类记笔记就是张烁采取的工作方法之一,她事先把笔记本进行有效分隔,用不同颜色的口取纸分类,记原始内容时则按分类进行记录,这样就可大大提高整理和使用效率。她还在笔记本上面用马克笔标明精华的职场经验,随时提醒。而毫不吝啬地把这些在实践中学到的有用的知识、技能和体会及时总结分享给同事们,也有助于巩固自己的收获。
  为了提高个人工作效率,减少他人向自己询问而造成的重复劳动,张烁会对自己直接负责的事,及时圆满地画上句号,间接负责的事主动推动,直至拿到满意结果,决不推卸责任。
  张烁认为,在传媒界工作,一成不变,只能让自己沦落为平庸的员工,而通过自身独立的思考、学习、创造,能使工作展现新的风貌,获得提升。拥有工作并不能代表有永远的保障,拥有个性和创新能力才能立于不败之地。
  将目标分解为一个个小目标进行
  自我管理
  
  6号先锋人物:李曼
  职位:媒介专员
  爱好:写作、运动
  职业习惯:制定明确的努力目标、为自己工作和学习、精益求精
  职业理想:成为成功的职业经理人
  职场谏言:为了自己,做得更好。
  
  对刚入职场不久的李曼来说,媒介专员这个工作得来不易。初来乍到,工作中的困难随时会出现。除了不迟到、不早退,和同事合作时自己负责的事情要尽量及时完成、不拖集体的后腿外,作为新人还要多下功夫。目标是成功的基石,为了能以最快的速度学到更多的业务,她制定了明确的目标并进行自我管理。把目标分解为一个个可行的目标,把最终的目标看做金字塔的塔顶,这样,每完成一个任务就离成功更近一步。她坦言,很多事情坚持下来了,虽然不一定会用到,但觉得自己生活得很充实,有短期的目标总能体味成功的感觉。
  此外,李曼还觉得在团队合作中,双赢、甚至多赢是最重要的。懂得利人利己的人一定要把职场看做一个合作的舞台,而不是角斗场。她表示,职场给每个人足够的立足空间,双赢的思维就是要在人际交往中不断寻求互利,以达成双方都满意的效果,并致力于互利共赢的终极目标。
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