版式设计是指设计人员根据设计主题和视觉需求，在预先设定的有限版面内，运用造型要素和形式原则，根据特定主题与内容的需要，将文字、图片（图形）及色彩等视觉传达信息要素，进行有组织、有目的的组合排列的设计行为与过程。
　　版面设计不仅仅是装饰和美化，它的主要功能应该是调动所有平面元素，达到视觉传达准确的目的，这是版面设计的真正功能，而美化则是第二位的，是从属性的。以下需要注意的事项，是最容易被忽视的本质问题。
　　阅读顺序
　　版式设计服务于内容，编排时首先要考虑读者会以怎样的顺序去阅读作品。文章、图片和设计元素，首先都要注意阅读的先后顺序，让读者的视线按照顺序自然流畅的移动。相反，若在阅读中实现移动停滞、茫然，会使读者产生不必要的疲劳。
　　在通常情况下，人的视线是由上到下移动的。再有，阅读横排文章的时候视线是按从左到右，阅读竖排文章则是按从右到左的顺序自然移动。但是要编排的内容有文字和图片时，就需要把图片和文字一并考虑来设计视线移动。特别注意图片摆放位置如果不合理，就会拦腰斩断文章的阅读。不要认为“阅读文章后不就知道顺序了吗”，阅读的同时还要思考顺序才能读下去的文章，不但会分散读者注意力，而且还会给阅读增加很大的负担。所以设计时要考虑好阅读的顺序，把版式设计得行云流水、流畅自然。
　　整体风格
　　一本期刊的版式设计，整体风格的把握相当重要。我们面对不同的栏目，不同的文字和图片，需要对它们进行编辑和梳理，将它们分类、整合，做到一目了然、井井有条。例如，在段落样式里设计了标题的字体后，我们会尽量在每一篇文章里都使用同样的字体，可能只是字号、颜色的变化。大标题、副标题、小标题、抽文等元素也基本会保持格式的一致。这样做既保证了整体风格的统一和延续，同时又为读者减轻了阅读负担，无需花费更多的时间去“寻找”文章的大标题、小标题分别在哪。
　　当然也有特例的地方，最常见的如专题的开篇，尤其是跨页的开篇，为了凸显视觉冲击力，将标题和文字做特殊处理的情况也很容易被讀者理解。我们以《华声》杂志为例，它的专题《我们的长征》，开篇跨页用了创意图片加上特殊设计的字体，既贴近主题，又使人眼前一亮，而且此专题用图案做页眉，十分特别，整体延续性强，使被表达对象的特征更加鲜明、突出。
　　篇幅较多的文章，不同栏目之间在版式设计上往往也需要保持一定的持续性和节奏感。对于期刊来说，需要在版式设计上保持一定的共性，就是风格要协调，但也要注重变化，突出各个栏目的性质，在统一中变化，变化中统一。
　　图片的重要性
　　图片在期刊版式构成中占有举足轻重的地位，有一种说法叫做“一图胜千字”，还有一个统计数据是“图片的视觉冲击力比文字强85%”。这并非意味着文字的表现力不够，而是强调图片在视觉传达上，具有“辅助文字，帮助理解，使版面立体、真实”的特性。出色的图片可以使平淡的事物变成强有力的诉求画面。
　　图片位置、大小、数量、方向等都能体现不同的版面效果。例如，图片放在版面的左右、上下及对角线的四角都是视觉焦点。在这些关键点上恰到好处的布置图片，版面的视觉冲击力便会得到明显的体现。图片要主次分明，吸引读者注意力的图片适当放大，从属的图片适当缩小。
　　如果版面只使用一张图片，它决定着人们的第一印象，因此质量至关重要。增加图片的数量，就会变成较为活跃的版面，同时也会出现对比的格局。图片越多，版面的变化就越大，需根据具体内容来统筹安排。
　　图片方向的强弱，直接引导读者的视线。方向感越强，版面的动势越明显。图片的方向性可根据人物、建筑、自然景象等的动势，结合视线的方向变化来获得。例如，版面中侧着头的人物图片，让他的视线对着相对宽的那边，无形中给了人方向感的延伸。
　　版式设计中注意这些事项，合理运用“形式美的规律”：比例、对称、对比、对位、尺度、虚实、明暗、色彩、质感等一系列多样统一的手法。好的版式设计能使期刊变“美”，也能让阅读者心情愉悦。可“美”不是一个简单的问题，千百年来，学者们已经对它做了许多讨论，是一门十分深邃的学问。但“美”却是人们天天都会遇到的问题，可以说，对美的追求，是人类与生俱来的一种本能。