安徽省科技文献资源建设现状及建议

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  【摘 要】本文介绍了安徽省科技文献资源建设及共建共享利用情况,通过对上海市、江苏省、浙江省科技文献资源建设情况的实地调研,并进行了分析对比,总结了安徽省科技文献资源保障体系建设中存在的问题,从而提出了安徽科技文献资源建设和利用的建议。
  【关键词】科技文献;科技资源建设;资源共享
  科技文献信息资源是国家战略性资源,是增强安徽省科技总体实力、实现安徽省自主创新战略必不可少的基本保障,是安徽省科技创新体系的重要组成部分。目前,安徽省在充分利用国家科技图书文献中心合肥服务站、长三角科技资源共享平台文献系统及安徽省科技文献信息资源共享服务平台的科技文献信息资源,已初步形成布局合理、科学整合、优化配置的公共科技文献信息资源保障体系。
  1.安徽省科技文献资源现状
  在资源分布上,安徽省科技文献信息资源主要集中在公共图书馆、高等院校、部属科研机构和科技信息服务机构。其中,高等院校拥有的科技图书、科技期刊、会议文献、学位论文、声像文献以及各种数据库的数量具有明显的优势,文献资源量远远多于科研机构和科技信息服务机构。安徽省科学技术情报研究所作为综合性的科技信息服务机构,多年来,一直致力于构建安徽省科技文献信息资源保障体系,在资源拥有方面具备的一定的基础,并与省内部分地市情报所和信息服务机构建立了合作机制,共同开展科技文献资源建设和服务,促进了地方科技文献资源的建设。目前,科技文献资源建设及文献服务能力较好地市级信息机构主要集中在蚌埠、芜湖、淮南、马鞍山和滁州等地,其他地市科技文献资源较匮乏。
  2.安徽省科技文献资源共建共享利用情况
  2.1安徽省科技文献资源共建共享利用情况
  由安徽省科技情报所牵头,联合省农科院情报所、中国科技大学图书馆、合肥工业大学图书馆、安徽大学图书馆、安徽医科大学图书馆、安徽农业大学图书馆等七家单位,依托计算机网络技术建设的安徽省科技文献信息资源共享服务平台,于2008年正式开通运行。平台建有中文科技期刊文摘库、华东地区外刊预订联合目录库、中国法律法规库、馆藏中文科技期刊目录联合库、安徽省科技成果库、安徽省科技奖励库、安徽省高新技术企业库和安徽省高新技术产品库等数据库。共建农业病虫害数据特色库、汽车新技术数据库,并提供七家共建单位的馆藏数据资源导航服务。并通过其拥有的科技文献资源平台面向全省科研院所、地市信息机构、企业和面向社会提公共供服务。
  总体而言,由于受科技文献经费、技术手段落后及科技文献管理人员素质等方面因素的影响,安徽省科技文献资源尚未被充分开发利用。目前,除科技信息机构(主要是安徽省科技情报研究所)外,大多单位的科技文献资源主要都是为本单位或本系统所用,也就是说,安徽省目前科技文献资源中的大部分尚未向社会开放服务。
  2.2安徽省科技情报所科技文献资源及服务情况
  安徽省科学技术情报研究所作为综合性的科技信息服务机构,多年来,始终致力于构建安徽省科技文献信息资源服务保障体系。目前,我所拥有中国知网、万方、维普国内三大中文信息数据库资源镜像系统、中外专利检索系统、标准文献服务系统、国研网镜像数据库系统、生物医学数据库系统、中国科学文献服务系统、全球产品样本数据库,以及近30种国外检索数据库的网上使用权。建设有安徽省科技文献信息资源共享服务平台、国家科技图书文献中心合肥服务站、长三角科技服务系统安徽分中心。
  多年来,安徽省科技情报研究所利用其拥有的资源,面向全省科研院所、地市信息机构、企业和面向社会提供公共服务,为推动安徽省科技文献信息资源开发利用做出了一定成绩。先后与合芜蚌三市情报(信息)机构共同开展科技文献信息资源建设和服务;“全球产品样本数据库”面向合肥区域内企业、科研院所、政府等机构开放;与淮南、滁州、马鞍山、宿州、淮北等市情报(信息)机构以及安徽省煤炭科学研究院、安徽省机械情报研究所等46家科研院所和企业签订合作协议。通过安徽省科技文献信息资源共享服务平台、国家科技图书文献中心合肥服务站和长三角科技服务系统安徽分中心面向社会提供科技文献服务,截至2011年底,安徽省科技文献信息资源共享服务平台总访问量45.3万次,全年文献库查询4.8万人次,国家图书文献中心合肥服务站全年访问量4.6万次,全文下载量10-12万篇/年。
  3.安徽省科技文献资源保障体系建设存在的问题
  3.1科技文献信息资源的协调管理缺失
  科技文献信息资源分布于各个部门和各个行业,由于缺乏政府层面跨部门、跨系统、跨行业的管理协调机构,科技信息、文献、图书馆系统的分割局面依然存在。科技信息资源共享建设和协作服务有效运转需要需要政府有效地参与作出有效的管理、规划与协调。
  3.2经费投入不足
  近年来,我国在公共图书馆和高校文献资源保障体系的构建方面较为重视,文献经费增长也较快。但科技信息机构文献经费增长较缓慢,有的科技信息机构文献经费数年来一直维持不变。于此同时,文献资源价格每年都在大幅上涨。如:国外文献价格每年都有5%-10%的自然增长率,国内文献价格每年以20%-30%的幅度递增。由于文献经费投入不足,一些科技文献信息资源的品种和数量的进一步萎缩,以致科技信息机构文献资源的连续性和整体性受到影响。没有持续经费投入,安徽省科技文献信息资源的保障程度很难提高。
  3.3科技文献资源分布不均衡
  安徽省科技文献信息资源建设发展不平衡。首先是科技文献资源区域分布不均衡,呈现经济文化发达地区——经济文化欠发达地区——经济文化欠落后地区的逐级递减的阶梯分布。其次是科技文献信息资源在各系统间分布不均衡,如:近年来省属科研院所及科技情报系统资金短缺,致使大部分机构的科技文献资源保障能力不足;而公共图书馆、高校系统和中科院系统经费增加较快。
  3.4科技文献信息资源共建共享协作服务能力薄弱   安徽省科技文献资源资源共享服务平台经过多年建设,已初步形成面向全省的公共科技文献信息资源保障体系。但由于平台缺乏后续运行经费的持续投入,未能充分调动共建单位协作服务积极性,使得平台未能充分发挥其作用,面向社会提供科技文献服务的机构主要是牵头单位安徽省科技情报所。
  4.安徽省科技文献资源建设建议
  4.1明确建设原则与总体目标
  总体建设原则是:丰富总量,合理布局,优化结构,开放高效,共建共享。完善科技文献保障体系,形成科技文献网络服务体系[2]。
  总体发展目标:充分利用国家级文献中心科技文献和网络科技文献信息资源, 实现省内主要科技文献资源单位的共建共享,为提升地区竞争力提供高水平的科技文献信息服务。
  4.2加强领导和管理,建立协调机制
  树立科技文献信息资源共享全局观念,明确全省公共科技文献资源建设的总体目标和任务,建立健全组织领导机构对全省科技文献资源共建共享进行统一规划、统一协调、统一实施,形成一个布局合理、科学整合、优化配置的公共科技文献资源保障体系。
  4.3增加经费投入,建设开放、服务的公共科技文献资源保障体系
  加大公共科技文献资源建设经费投入力度,持续稳定地支持,多渠道筹集文献资源费用,合理调整经费使用结构,坚持文献资源费用与数字化共享费用、建设费用与运行费用并重的原则,丰富资源、完善平台、加强基础设施[3],促进科技文献资源的开发利用。
  4.4加强文献资源的开发利用, 提升科技信息咨询服务的水平
  加强文献资源的开发利用,有计划地开展文献信息资源管理、知识挖掘、情报研究、专题咨询等领域的研究工作,提高信息提供与咨询服务能力,扩大服务范围,为社会各界提供多层次、深层次的科技[4],为安徽省开展科技创新提供信息保障和决策支持。
  4.5加强文献信息资源管理和开发人才队伍建设
  根据现代科技信息事业发展的需要, 重视科技信息人才队伍建设, 多途径、多方式培养资源管理、数据库加工、共享软件开发、资源开发利用、咨询服务等各方面人才,着力营造优秀人才脱颖而出的环境与氛围。
  参考文献:
  [1]殷铭等.江苏省工程技术文献信息中心共享服务现状及展望[J].中国科技成果,2013(15)
  [2]曾民族.在知识基础设施框架内重构信息服务[M].北京:科学技术文献出版社.2005
  [3]寇继虹等.我国文献信息资源共建共享现状与对策研究[J].图书情报知识,2009(03)
  [4]胡景荣.科技信息资源共享的路径选择[J].中国科技信息,2010(01)
  作者简介:
  李从春(1984-),男,硕士,安徽省科学技术情报研究所。
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