商业折扣、现金折扣的区别及账务处理

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  摘要:商业折扣与现金折扣都是企业进行促销的有效方式和手段,商业折扣、现金折扣会计账务处理也是经常发生的会计事项,但是在日常业务处理中财务人员却会时常出现混淆的现象。对于商业折扣和现金折扣来说,两者的差别不仅体现在消费者所感受到的促销方式,而且更大的差异体现在会计实务上。本文从实现的时间、性质与作用表示方式、影响因素、会计处理等方面对两种折扣方式进行了分析比较。
  关键词:商业折扣; 现金折扣; 区别; 账务处理
  随着社会经济的发展,商品的快速流通,市场竞争越来越激烈,企业会采取各种销售方式,以此扩大销售额、占领市场。企业在日常销售活动中常采用商业折扣、现金折扣,它们之间存在着很多区别,但是在日常业务处理中却会时常出现混淆的现象,在这种情况下了解这两种销售折扣方式的不同就显得尤为重要。这将使会计人员更清晰地进行相关会计业务处理,同时也会提高会计人员工作的效率。
  一、商业折扣与现金折扣的区别
  (一)概念区别:
  1.商业折扣。商业折扣是指销货方在提供劳务或者销售货物时,由于购货方需求货物数量比较大等原因,从原有商品价格单上规定的价格中进行一定的数额或者比例的扣减,这种折扣方式的实质是在原定销售额的基础上进行扣减。一般情况下,这项扣减数都用百分比来进行表示:5%、10%等,实际销售价格是扣减商业折扣以后的净额。由于商业折扣是从商品价格中进行扣除,卖方与买方最后按照扣减后的售价来进行最终的计算。
  2.现金折扣。现金折扣是指销货方为了鼓励购货方尽早偿还货款,而向购货方提供的债务扣除,是销货方为了加快销售资金回笼采取的具体手段和措施。在这种模式下,企业应收欠款的实收数会伴随着客户付款及时程度而发生相应的变化。一般情况下,现金折扣采用2/10、1/20、n/30等来进行表示。具体的意思是客户如果在10天内付款,则给予客户2%的折扣;如果能在20 天内付款,则给予客户1%的折扣;如果在30天内付款,则该客户就不会享受到企业折扣。
  (二)作用区别:
  1.商业折扣。商业折扣方式不会对企业的会计记录产生大的影响。作为一种比较好的促销手段,商业折扣对扩大商品销路非常有利,从而增加产品的销量,促使购货方大批购买产品,实现企业的薄利多销。
  2.现金折扣。现金折扣方式的主要目的是使购货方及早付款,进而加快企业资金周转流通,帮助企业尽快收回资金,减少被占用的资金以及坏帐损失,最大限度的提高企业经济效益。
  (三)表现形式的区别:
  1.商业折扣。 商业折扣通常的反应形式为百分之多少、打多少折,一般用百分比来进行表示(如: 2% 、5%),买方付款时,只需按照标明价格乘以这个百分数来确定收入。
  2.现金折扣。现金折扣通常以分数形式反映,如 “3 /10,2 /20,n /30” 表示的意思是 “若希望得到 3% 的折扣,就需 10 天内付款;若希望得到 2% 的折扣,就需在 10 - 20 天内付款;20 - 30 天内或 30 天后付款不享受折扣”。
  (四)确认时间的区别:
  1.商业折扣。在购销业务发生时,就能确认相应的商业折扣,所以确认入账金额时,商业折扣对其不存在实质性影响。发生商业折扣时,如要确定销售收入金额,则应按照标明
  价格减去折扣后的金额确定。
  2.现金折扣。现金折扣的费用具有融资性质,它通常发生在销货之后,因此折扣不可以从货款中扣除,当确定收入金额时,应当按照未扣除现金折扣的货款。
  二、商业折扣账务处理
  根据《企业会计准则第14 号—收入》的规定,销售商品涉及商业折扣的,应当按照扣除商业折扣后的金额确定销售商品收入金额,根据这一规定,买卖双方均按扣减商业折扣后的价格成交,销货企业的应收账款入账价值按扣除商业折扣以后的实际售价确认,购货企业的应付账款入账价值按扣除商业折扣后的实际支付价 (实际售价)确认。这里要注意的是商业折扣产生时,如果在同一张发票上注明,是允许直接冲减商品销售额的,即此时的商业折扣不用单独处理;但是,如果在开发票时,商业折扣单独另开在一张发票上,那么此时的商业折扣不能冲减商品收入,要并入主营业务收入,一并计征增值税。
  例1:A公司向B公司销售C产品一批,货款200000 元增值税 34000 元,双方协商给予 10%的商业折扣,增值税专用发票已开出,出纳已按规定办妥托收手续。A公司将销售额与折扣额在同一张发票上分别注明(增值税率为 17% )。
  A公司的账务处理如下:
  借:应收账款——B公司 210600
  贷:主营业务收入 180000
  应交税费——应交增值税(销项税额) 30600
  B公司收到货物时,账务处理如下:
  借:库存商品(原材料) 180000
  应交税费——应交增值税(进项税额) 30600
  贷:应付账款 ——A公司 210600
  三、现金折扣账务处理
  现金折扣的会计处理方式有总价法与净价法两种。我国会计实务处理中通常采用总价法。总价法是指销售业务发生时,应收账款和销售收入以未减去现金折扣前的发票金额为实际售价,记作应收账款的入账价值,发生的现金折扣作为财务费用处理。净价法是指扣除现金折扣后的金额作为应收账款和销售收入的入账价值。《企业会计准则第 14 号—收入》规定,销售商品涉及现金折扣的,应当按照扣除现金折扣前的金额确定销售商品收入金额,现金折扣在实际发生时计入当期损益。根据这一规定,销售企业必须采用总价法对现金折扣进行会计处理,应收账款按扣除现金折扣前的金额入账,发生的现金折扣作为理财费用计入财务费用。与之对应,购货企业同样采用总价法核算,应付账款按扣除现金折扣前的金额入账,购货方将实际获得的现金折扣冲减当期的财务费用。
  例2:A公司销售一批货物给B公司,售价(不含税)20000 元,增值税率额17%。为了及早收回货款,规定现金折扣条件为 2/10、1/20、n/30,货物已发出并办妥托收手续。
  A公司采用总价法下有关账务处理如下:
  (1)A公司在货物发出时确认收入:
  借:应收账款——B公司 23400
  贷:主营业务收入 20000
  应交税费——应交增值税(销项税额) 3400
  (2)如果上述货款在 20 天内收到,
  折扣额 =20000×1%=200(元),实收款=23400-200=23200(元)
  借:银行存款 23200
  财务费用 200
  贷:应收账款 ——B公司 23400
  B公司采用总价法下有关账务处理如下:
  (1)B公司在收到货物时:
  借:库存商品(原材料) 20000
  应交税费——应交增值税(进项税额) 3400
  贷:应付账款 ——A公司 23400
  (2)如果上述货款在 20 天内支付,
  享受的折扣额 =20000×1%=200(元)
  实付款=23400-200=23200(元)
  借:应付账款——A公司 23400
  贷:银行存款 23200
  财务费用 200
  四、结束语
  如今市场的竞争越来越激烈,现金折扣与商业折扣都是企业进行促销的有效手段,能够区分及熟练地应用商業折扣、现金折扣这两种销售折扣方式,会大大地提高会计工作的效率,相应地也会提高公司的整体运营效果,以实现企业效益的最大化。
  参考文献
  [1]张学平,孙红梅.与应收账款相关的几个因素分析.商业会计,2011(8)
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