浅析目标管理在高职院校学生会管理中的必要性

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  摘要:高职院校学生会是共青团组织的重要组成部分,是大学生自我服务、自我管理、自我教育的倡导者、推动者和组织者,是高校进行学生思想政治教育工作的重要阵地。运用目标管理相关理论培管理一支高素质的学生会干部队伍,对学生会健康发展、大学生成长成才和高职教育管理工作都具有重要意义。
  关键词:高职院校学生会;目标管理;必要性
  这种高职培养模式在培养技能型、应用型人才方面取得了很好的效果,但在学生个人能力培养方面却受到限制。由于在校时间短暂,使得学生的自主学习能力、交际能力、团队协作能力、创新能力等都相对逊于本科院校学生,而学生会作为高校的重要学生自治组织,在学校与学生之间起到润滑与纽带作用。因此本文试图结合目标管理相关理论对高职院校学生会存在的问题进行深入探讨。
  一、目标管理的概念
  目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理方法,也是一种把个人需求和组织目标结合起来的管理方法[1]。它调动了组织员工的主动性、创造性和积极性,将个人利益个组织利益紧密联系起来了,因而能鼓舞士气,极大地激励组织人员为实现目标而努力, 具有很好的激励功能。经典管理理论对目标管理MBO的定义为:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。
  二、当前高职院校学生会管理中存在的问题——以太原旅游职业学院为案例
  (1)学生会组织缺乏自主创新精神,活动执行力差。学生会仅仅只是起到上行下达的作用,学生活动还是大多以团委老师为主,往往只是协助上级部门开展活动,开展工作的主动性不强。
  (2)教育时间短,给学生会工作连续性造成困难。由于高职院校学制短,以太原旅游职业学院为例,在校学生一直保持大一大二状态,大学一年级通过纳新进入到学生会,他们有激情没经验,磨合到有经验时也就到到出去实习的时候,致使高职院校学生会工作延续性差、磨合期长。
  (3)学生会与社团之间的联系合作不紧密,单干主义比较严重,不考虑团队协作,造成工作效率不高,工作面比较窄,凝聚力不够。
  (4)学生会内部缺乏有效的奖惩机制,使得干多干少一个样,干与不干一个样。勤奋、肯干、具有一定综合能力的优秀学生与那些能力一般甚至平庸的学生干部混为一团,使学生会组织先进性被抹杀,学生干部积极性急剧降低,学生会整体缺乏战斗力。
  三、在高职院校学生会管理中实施目标管理的可行性和意义
  (一)当前,针对本案例学生会存在的这些问题,笔者认为把目标管理运用到该高职院校学生会管理中去,具有一定的可行性
  目标管理的基本内容是动员全体员工参加制定目标并保证目标实现,即由组织中的上级与下级一起商定组织的共同目标, 并把其具体化展开至组织各个部门,各个层次、各个成员那儿,与组织内每个单位、部门、层次和成员的责任和成果相互密切联系, 在目标执行过程中要根据目标决定上下级责任范围,上级权限下放,下级实现自我管理。在成果评定过程中,严格以这些目标作为评价和奖励标准,实行自我评定和上级评定相结合。以此最终组织形成一个全方位的、全过程的、多层次的目标管理体系,提高上级领导能力,激发下级积极性,保证目标实现。所以,目标管理在组织内部建立了一个相互联系的目标体系,而这种体系把员工有机的组织起来,使集体力量得以发挥。同时目标管理的实行就意味着组织管理民主化、员工管理自我控制化、成果管理目标化。于是目标管理事实上是一种总体的、民主的、自觉的和成果的管理。这也正是目标管理适用学生会管理的可行性之处。
  (二)在高职院校学生会管理中实施目标管理的意义
  1.目标管理具有指明方向,产生凝聚力的作用
  应明确学生会各个部门在一定时间内的行动方向,而目标的描述是要实际的,是可以实现的,确定目标时要有行动方案,要多沟通,确定统一的行动方案,迅速的开展工作。
  2.目标管理具有提高士气及激情的作用
  各个部门确立了目标以后制定相应的奖惩考核表,制造竞争的氛围,把目标进行分解,要让每个学生干事都知道自己完成了多少目标,别人完成了多少目标,提高自己的责任感,通过竞争提高大家的士气与激情。
  3.目标管理具有协调关系的能力
  学生会制定了统一的行动目标后,就会再行动目标的制约下就容易形成一种协调配合的局面。即使出现了一些不协调的情况,也可能把是否有利于考核的完成作为更新协调的基础。
  4.减少管理压力,提高管理水平
  对学生会各部门通过目标的沟通,让大家愿意去完成目标,这样各部门会自动去完成工作,虽然在开始的时候要进行大量地溝通,但从整个管理过程来看,通过提升学生干事的自主性,反而减少了管理的压力,提高了工作效率,更重要的是让学生会干部能得到管理上的锻炼。
  最后值得注意的是,虽然目标管理是管理上的一个经典,其作为高职院校学生会管理上的一个很好的方法,具有很好的可行性和意义,但我们不能仅仅只采用这一管理方法,还应以其他常用的管理方法作为辅助,才能真正起到行之有效的作用。
  (作者单位:太原旅游职业学院)
  参考文献
  [1]刘永芳.管理心理学[M].北京:清华大学出版社,2008.45-47.
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