基于ERP的电力企业物资需求计划审批功能的设计与实现

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  摘 要:随着当今社会的发展,企业的管理也越来越专业化,之前在改革开放初期,电力企业的发展不是特别的热火,主要当时经济比较匮乏,而现在,我国已然成为世界上第二大经济体,其电力企业的发展也越来越高效化,其中就有ERP相助,ERP也叫企业资源计划,是一个信息化的管理系统。如今的电力企业,有了ERP的帮助,可大大增强电力企业一些物资的高效运转,这就可整体提升电力企业的高效性,本文我们主要讨论基于ERP的电力企业物资需求计划审批功能的设计与实现。
  关键词:ERP;电力企业的物资需求计划;审批功能
  前言:
  如今的二十一世纪,企业的管理已不是草草了事了,EPR也就是企业资源计划,它就与企业的资源和管理息息相关,当然,电力企业的物资需求计划也在企业的管理中,因此在二十一世纪这个高速发展的时代,我们一定要与时俱进,应用更好的管理方式,充分利用ERP大功能,使电力企业焕发新机,提高效率可更好的保障广大人民的安全用电。
  1.电力企业物资需求计划及特点
  我们知道,一个企业的发展方向是,先购进一些原材料,再进行加工或利用等等,把其中一部分变为加工好的材料,也就是成形材料,之后将成型材料卖入市场,这样企业就有了资金,可开展下一个工程,这基本就是每个企业的发展方向,包括电力企业也是不例外的,当然电力企业对物资需求计划有严格的把控,电力企业应根据自身企业的生产以及工程管理提出相应的需求,然后应向相应的物资管理系统进行申报,一般在我国的电力系统中,其对物资的需求无非就几个点,一般就是相关项目以及一些产品的维修,这些都是电力企业可持续发展的基本要求,还有一些消防,计算机的用品,我们可以把他们归为非生产类,因为这些都要人用,且与生产不会产生直接关系,而且,我们有一点要明白,电力企业相当于一个公司,它的应用要实现土地、人员、科技的共同运行,因此,电力企业也有一些基建、技术的投用需要与时俱进,例如,当经在中国影响力比较大的手机制造商,华为,他们每年的技术投入是收入的百分之十可能还要多,因为当今世界科技引领未来,这就是华为成功的原因。所有的企业都是一样,只有把科技的投入加大,企业才有可能焕发新生,其保持其持久的生命力,除此之外,我们也要考虑一些资产的消耗,对物资进行采购,这也是电力企业物资的需求。当然电力企业对物资的需求也不是随便写写草草了事,它是有一定的計划性的,不是说我生产部需要大量技术维修就会通过,对于一些小问题,能解决就自己解决,毕竟需求与金钱挂钩,电力企业虽有对物资的需求,但也应根据自身出发,切勿采购资金大于出纳所得,这样只会使企业亏空,可见良好的物资需求计划的重要性。当然,我们的物资需求计划都是要经过审批的,在审批过程中,我们要做到层层审核,且有一定的灵活性,高效性。这就体现了审批的良好功能。
  2.电力企业物资需求计划相关系统存在的问题
  在电力企业物资需求计划的运行过程中,其一大问题可能就是信息不能共享,我们试想一下,如果在一个工厂中,要进行制作,这些制作是一步接一步的,如果上一个部门完成了他的任务,而没有有效地将这一信息传给下一个部门,那么下一个部门就无法进行工作,这样就会导致时间的浪费,其企业的效率就会降低,那他们的净利润也会随之降低,可见信息的共享是多么的重要,在相关的电力企业物资需求计划中也是一样,如果我们所购的物资不与我们相匹配,那很可能买回来一些废铜炼铁,假如电力企业要购入5吨的铜线,可在采购过程中,发现购入了5吨的铝线,这就出大事了,因此,再向上申报所需物资时,一定要准确再准确,这样才能保证企业的正常运营。当然,有时候ERP可以帮助我们一些,但我们要知道,有时候ERP也会出现一些差错,毕竟谁都不是万能的,因此这就需要我们去根据ERP的形成技术和开发平台自己去创造一些好的应用方案,去实现在电力企业物资需求的条件下,高效地运行整个采购计划,使企业的物资需求得到充分地利用。
  3.功能的设计
  功能的设计主要是电力企业物资需求的一些功能设计,它是在需求的采购中运用一些技术,使采购更加多样化,以及更加符合企业的一些要求,需求计划就是应用在业务类型相同的相同下,不同的计划会产生不同的审批流程设计,例如,电力企业有同样的物资需求计划,一个单位可以按照技术、生产、营销、后勤保障等需求计划来进行设置,同样的道理,另一个单位也可以改变计划,可以按照电压的级别来设计,这些都是各单位的想法,也是各自的计划,可想而知,要使功能的设计更加全面化,我们可以大力鼓舞工作人员发挥自己的创造力,去设计一些符合企业发展的好办法,毕竟现在是二十一世纪,人类的创造力是无穷的,我们不可在工作中过于死板,以至于所有企业或单位对于物资需求的设计都是一样的,那就体现不出一个企业的竞争力。因此,在物资计划的申报中,我们既要保证计划的准确性,也要保证其灵活性,毕竟物资的申报需要层层把关,需求部门在得到物资的计划申报后,要经过严格的审查,再去筛选一些重要的物资,如果企业的资金流不足以把所有申报的物资搞定,那就要通过一些筛选来保住一些重要的物资需求,这也是物资需求设计的计划之一,我们要以不变应万变,居安思危,这样才能给电力企业达到最大利益化。同时企业中也会有计划员去辅助工作,他们会进行相应的查询工作以及处理工作,这样才可以做到万无一失。
  4.系统功能的一些特点
  我们知道,物资需求计划审批功能是构建在ERP的软件平台上,这一功能极大的体现了信息的共享性以及ERP的集成性,他可有效增加企业的效率。
  4.1资金预算的集成
  在我们进行采购时,我们必不可少的一步就是要进行资金的预算,在预算过程中,系统会根据所需求部门提供的相关信息,进行一些实时的预算校验,已达到对一些事情的提前预知,这样可以达到资金预算的集成,也有助于对企业的发展。
  4.2强大的信息共享及溯源能力
  我们都知道有些机器确实要比人类聪明,比如在电力企业中,单单凭借我们人来进行信息的共享是完全不可能的,古代传个话还要飞鸽传书呢,可见机器在当今的二十一世纪是多么的重要,当然了,在电力企业中,物资需求审批计划中,系统可以做到对信息的共享,这样不管我们身处何地,就算电力企业占地面积极大,无法实现人与人的面对面交流,我们也可以通过系统来了解此时各个单位的需求,做到大家都心知肚明,这就是系统应用的好处。
  4.3系统规范性和灵活性的统一
  我们知道系统就是一个机器,你给他输入指令,他就会按照你的指令进行运作,可见系统的规范性,但系统有时也会过于死板,无法做到其灵活性,这就有时需要我们一些工作人员对系统进行一些改进,当然了,这里所说的工作人员是具有一定计算机基础的,他要会对系统进行改进,让其性能更加优化,是系统更加规范,更加重要的是改掉其死板的一面,总的来说,就是让系统更加聪明一点,遇到事情有多个解决方案,这也就体现了系统的灵活性,比如,系统设计允许不同单位通过不同需求来进行不同的审批流程,这样可以满足各单位审批的灵活性。
  总结:电力企业物资需求计划审批功能的设计与实现,是基于ERP的,此系统如果有效应用,可使电力企业内部运行有条不紊,这样也大大减少了人力物力,在ERP实施过程中,我们也详细了解了它的集成功能,以及它对电力企业物资需求计划审批功能的设计与实现提供了较大的帮助。
  参考文献:
  [1] 沈健. 基于ERP的电力企业物资需求计划审批功能的设计与实现[J]. 电力信息化. 2009,7(05):54-57.
  (国网重庆市电力公司北碚供电分公司,重庆 北碚 400700)
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