新时期档案工作人才队伍建设的探索与思考

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  摘 要:随着时代的进步和社会的发展,科技技术在全球蔓延开来,进入到了各行各业,家家户户。各个行业借助新科技来提高办事效率,加强工作能力,新时期的档案工作也是如此。本文通过简单的阐述在新时期档案工作的主要内容和特点,结合档案工作从业人员的基本情况,提出相关的意见和建议来加强档案工作人才队伍的建设。
  关键词:新时期;档案工作;人才队伍建设
  信息技术的广泛应用体现在社会的方方面面,也体现在档案信息的数字化建设。将档案信息利用数字化建设,加强了档案信息的保存能力,便利了档案信息全方位的展示和搜索,节省了大量的管理时间,同时也对档案工作的人才队伍建设提出了更高的要求。
  一、新时期下档案工作的主要内容及特点
  做好档案工作并不是一件非常容易的事情,它对工作人员的综合素质有着很强的要求。要做档案工作,不仅要上知天文下知地理,对于自然科学、文学常识、政治环境都要有一定的了解,还要有职业素养和保密精神。在二十一世纪,科学快速发展的时期,档案工作开始借助信息技术来使其更加的饱满和充实。档案工作人员也从原先的保管者角色演变成了档案的提供者和拥有者,档案馆也从原来的单一的收藏形式变成了全方位面向大众的信息需求平台。
  虽然信息化的蔓延为档案工作带来了诸多便利之处,但是档案的纸质文件仍然是重要的不能被丢弃的一部分。档案数字化所建立以来的档案馆只是一个单纯的信息空间,仍然需要纸质档案信息来进行资源的连接。无论信息化怎么进步和发展,传统的档案室是不可取代的一部分,它的法律效应和真实性远远大于数字化档案馆。
  这是两张典型的档案管理工作的图表:
  二、新时期下档案工作人员的现状
  随着时代的发展,一些档案工作人员明显感觉力不从心,他们的知识观念没有及时的更新换代与时俱进,对档案管理的专业知识了解不强,相关的专业技能也在逐渐的老化,思想上是延续了旧时期的老观念,比较保守和不知变通,因此无法接受新的观念和新技术以及新型的档案管理形式。在新时期下,当档案工作管理出现问题时,他们往往不能够及时的解决。
  传统的档案管理工作是人和纸质档案的结合,而新时期下的档案管理工作更多的则是信息化、数字化的档案管理,管理模式基本是人和计算机的融合,因此,档案工作人员必须掌握基本的计算机和网络交流能力来进行信息的获取和提供。另外,在新时期的大背景下,档案管理工作人员仅仅具备传统的档案管理知识已经无法满足现金对档案管理的需求,他们还需要掌握本单位的主要业务知识和专业理论知识。
  三、新时期档案工作人才队伍建设的思考
  建设专业、创新、能力强的档案工作人才队伍,笔者认为应从以下几个内容考虑:
  (一)保证良好的环境
  保证良好的环境,包括工作环境、人际环境以及物质环境,有了一个稳定可靠的基础,才能够吸引更多的优秀的档案工作人才积极地投入到工作中来。不断的改善档案馆的环境、建立良好轻松的工作氛围;对所有的档案工作人员做到平等对待、一视同仁,爱护人才、尊重人才,关心工作人员的需求;不断的改进和完善工作制度,建立奖罚制度,竞争上岗,不浪费资源。
  (二)鼓励工作人员的不断加强知识教育
  档案工作人员要不断的加强其自身的学习能力,要进行新知识新技能的不断充实和更新,这样才能够做到与时俱进。因此,要不断的鼓励在职人员进行教育知识的补充,另一方面还要提供良好的学习环境。让档案工作人员能够不断的进行学习,加强知识库的储存量,进行自身的不断完善和充实,提高创新能力。对于档案工作人员而言,知识结构的更新与运动是其不断前进的方向。
  (三)加强工作人员对专业技能的掌握
  档案工作人员不只要有丰富的专业的理论知识,还要掌握本单位的专业特点和专业技能,只有将自身丰富的理论知识和单位的专业技能、业务活动相联系,才能够探索出两者的发展规律和内在联系,从而更好的进行档案的管理、分类等工作。
  (四)优化档案管理人员的培养方式
  近些年来,为了扩大学生们的学习面,增强其专业技能的掌握,学校对于传统的教育内容进行了合理的删减和合并,在教育中增添了计算机、办公自动化、外语等新的内容。高校档案专业的学生在进行学习的时候,要多多参与课题的讨论与研究,加强科研能力的培养,同时也要积极争取去相关档案部门实习的机会,加强动手能力。另外,学校也要结合时代的要求,不断的完善课程内容,做到与时俱进。■
  参考文献
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  作者简介:
  姚欣(1978-),女,汉族,湖北省十堰市人,现任湖北省十堰市科技情报研究所副所长,馆员职称,大学本科,研究方向:档案管理。
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