浅谈中小型模具企业项目管理法

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  摘 要 现在的模具制造企业跟过去年代纯手工制造模具小作坊比较起来,设备和技术都先进不少,但是经营上却多数处于微利或无利保本状态,本文针对这种现象,从项目管理法入手,阐述了如何降低企业成本和增加企业收益。
  关键词 中小型企业 模具企业 项目管理法
  
  与过去年代的纯手工制造模具比起来,现在的模具制造企业多数配有先进的加工设备,如数据加工中心等,劳动强度减轻了,设备先进了,但在经营上却多数处在微利或无利保本状态,生存都会发生困难。由其是在企业开工不足或生产不饱满的情况下。如果这样发展下去,不注重管理、提高效率,那么企业的可持续经营就会出现危机。
  那么如何使企业在竞争中能够生存下去并不断的获利呢?大家会不约而同的说“降成本”,可是怎么降、如何降却又成了大家都头疼的问题。所以,在这里我就提出了一个中小型模具企业的管理方法——项目管理法。
  一套模具产品从接受订单开始到产品诞生,直到合同约定的最后的售后服务期内的每一阶段都处于受控状态,这种方法特别适合单件小批量生产形态下的产品生产。必要时我们可以引入ISO9000国际质量认证体系管理,使产品的每一个环节都能处在受控和可追溯状态。
  项目档案建立
  项目档案以签订的正式合同为起点,每一个合同建立一个档案。项目管理的前提是企业首先要成立一个公关小组,对外(客户)负责联络与沟通,对内要负责组织项目设计研发、生产、质量等。这个小组主要由设计(或技术)、生产、采购、质量等组成。小组长是项目的负责人,企事业的总经理是总负责人。具体的项目阶段的管理可以分配给不同的人或项目小组去完成,这里就要求项目小组下达的任务要明确,渠道上下畅通,定期要有检查、有汇总,有人负责。
  为每一个项目建立的档案,就如同我们每一个人一样从出生到长大,生命的每一阶段都要有记录,直到生命的终结。项目亦如此,要有规划、有成长过程,最重要的是要有利润,企业终归是要以营利为目的的。
  项目档案中第一项是项目合同,依次是项目预算、生产计划、生产任务通知单、技术图纸(包括电子版)、与客户沟通的信函、项目每一阶段的评审记录、材料清单(或出库单)、过程记录(生产周期记录和更改记录)、质量记录、试验记录、客户验收记录、项目决算。
  项目管理过程
  项目建立和项目预算
  合同签订的同时项目管理就已经开始了,也就是项目建立。接下来就要做项目预算。首先,要求财务部门要与技术、生产、采购部门快速制定出项目预算。当然,这就要求企业要对整个设计、生产已经有了成熟的数据亦或参考同行业的平均值。项目预算里要写明产品所使用的材料(如模具钢)成本、加工过程成本(这就要求要估算每道工序的生产工时和小时加工成本)、外协加工成本及管理成本,并对不可预见的事项提前做出预警,预算时要留有余地。预算经过批准后开始实施。同时,就意味着各部门要严格按照预算执行,但可根据经验事先制定出一个浮动区间,如遇到重大或重要(以客户同意为前提)变动,经项目小组集体确认并报批后方可修改预算。
  合同签订之初采购部门就应快速将优质低价的生产所需的主要材料、工装器具等运达生产车间,做好加工前准备(暨产前准备阶段),这期间就要有设计部门人员参与进来,提供采购计划;同时统计人员也应做好生产统计准备,统计资料供项目决算所需。这时最关键的是设计部门出图的速度和能力。不仅要对项目的结构性及合理性负责,更要在短时间内完成设计任务。对于有特殊要求的客户还要请客户对于设计理念和结构予以确认。最终,把设计完成经过阶段评审合格,并经公关小组或项目负责人签字确认的图纸(或阶段图纸)传到生产车间,迅速组织编程生产,有时也可边设计边生产,尽可能减少工期。
  生产部门接到正式图纸后,抓紧时间投入生产。质量和设计人员、设备保障也要随时跟进,有问题及时修改。如遇到客户修改原始数据就要不断的重复上述工作,并做好相关记录。
  项目管理的要求和意义
  从为项目建立档案那一刻起,每一步操作都要严格管理,包括普通加工、电加工、数据加工中心等等。通过项目管理可以解决以下问题:
  1、为人力资源提供绩效考核的依据。通过严格的项目管理建立生产工人的技能考核标准和该项目的奖励制度以及合理的工作周期。鼓励员工提出大胆创新方案,项目完成时要给予有突出贡献的员工适当奖励,由其是多个项目同时执行时,体现多劳多得。让所有的员工都愿意开展技能比拼,互相学习,从而培养出一批奋发向上的爱岗敬业的优秀员工队伍。
  2、考察、培养供应商。供应商在企业的发展中扮演着十分重要的角色。他们不仅是我们的下游厂商,更是保证企业与上游厂商的良好合作起着连接的作用。我们产品的源泉是来源于他们,对于供应商提供的材料、工具、机床配件及其消耗品的性价比、供货期等进行考核。要选择那些供货期短、产品质量可靠、价格合理、信誉好的供应商做为合作伙伴,把他们培养成适合企业发展的可靠保障。
  3、检验企业的设计研发能力和生产能力。设计时间短、质量高、并有前瞻性,生产出来的产品精准、工期短,是客户对我们的要求。对于有些全权委托设计加工的项目更能反映出企业的设计研发能力和生产能力。这就要求:
   (1) 项目管理要以质量为中心。对于设计部门而言,每一阶段都要有详尽的评审报告。评审时要多人参与,互相学习,确保设计质量,要有记录,负责人要签字确认。对于生产部门而言,每一道加工工序都要严把质量关,上一道工序不合格坚决杜绝进入下一工序加工,上、下工序之间是互为买卖关系,对于产品质量承担着重要的责任,要有书面确认。在产品试验过程中更要有详细的记录,如用料材质、温度、湿度、合模情况等。
  (2)项目管理要以客户为中心。经常与客户沟通,对于设计和生产过程中发现的客户数据有不合同之处时要争得客户同意方可更改设计方案,必要时可邀请客户到现场实地查验,以减少不必要的浪费和损失。客户永远是第一位的,必须要与客户保持良好的合作关系,提供优质的服务,变被动为主动,为企业的长远发展打下基础。
  (3)项目管理要以成本为中心。成本分显性成本和隐性成本。不能只看到采购环节的显性成本,这是显而易见的,但还有许多隐性成本需要我们去挖掘。这就要求我们要切实注重实际加工中的成本,包括招聘技术好的工人和采用先进的生产设备,合理安排生产、科学统筹调度,缩短加工周期,这无疑是更大意义上的真正的的降低成本,这就是企业的利润之源。企业要向产品成本要效益,要向项目管理要效益。
  项目决算和项目分析
  一个项目完成后的决算工作也显得尤为重要。这个项目到底有没有利润,利润是多少?这不仅是企业的投资者关心的事情,更是每一位员工关心的事情,这也是他们提高福利待遇的基础。
  项目决算是项目管理的归集过程。项目所耗费的每一分钱都按类实时归集,当然这主要由财务部门牵头来完成。项目完工了,决算自然就出来了。
  项目分析是项目管理的总结。每一个项目结束之后公关小组都要开会向总经理或负责人报告项目最终成果,总结经验,吸取教训。对于实施过程中的不合理之处提出改进方法,修补漏洞。对于产生的优秀点子和技术创新要及时记录,以利后续使用。最后,要把整个项目的书面文件及电子版文件统一归档封存,以备日后维修之用。
  随着我国模具业在国内和国际市场地位的不断提高和模具品种、质量的不断升华,模具企业的生产管理必须适应过内外市场的需要,要求企业的生产管理也必须跟上企业现代化管理发展的步伐。项目不论大小都要以同样的态度去完成。项目管理做好了,并且能行之有效,项目有利可图了,企业的后续发展就有保证了,那时客户就会不断的为我们的企业创造利润,我们也会为客户创造利润。这应该成为中小型模具企业的一种有效的管理方法。
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