6S管理应用于教学楼管理的探索与实践

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  摘要:随着我国教育事业的蓬勃发展,教学楼作为开展教学活动的主要场所,通过对教学楼进行科学的管理,能够为教学工作的工序开展奠定基础。6S是一种现代企业的管理模式,其含义为安全、清洁、清扫、素养、整顿以及整理,将其应用于教学楼管理中,能够提升校园管理水平,为学生创设舒适、和谐而洁净的学习氛围。
  关键词:6S管理;教学楼管理;分析;实践
  在我国教育发展新形势下,学校的硬件設施不断优化和完善,良好的教学环境是保证教学质量的前提和基础。教学楼作为学校最基础的设施,建设干净整洁、明亮宽敞的教学楼,能够满足现代学生的学习需求,保证教学楼内的卫生和秩序,则是学校开展管理的核心,同时,一些基础设施例如教师休息室、教室以及多媒体设备也是管理的重点。6S是一种现代企业的管理模式,在大型企业中应用较为广泛,在教学楼管理中应用6S管理模式,可以提升学校管理水平,保证教学楼内的环境良好、秩序井然。
  1、6S管理的主要内容
  6S管理主要涵盖安全、素养、清洁、清扫、整顿以及整理,其不仅仅是对上述六个方面的简单理解,更是一种全新的管理理念和管理模式,可以提升参与者和管理者的责任心,将个体管理延伸到集体管理。在现代企业中,6S管理模式已经较为成熟,随着我国教育事业的发展,6S管理开始走进校园中,在学生宿舍管理和实验室管理中均取得良好成效。教学楼作为学校开展教学活动的硬件支撑,引入6S管理能够保证教学楼的日常环境和教学秩序,对促进各项教学活动的有序开展具有积极意义和重要价值。
  2、6S管理在教学楼管理中的应用实践
  2.1整理
  整理是6S管理的主要内容,在开展整理工作前,需要明确哪些是整理的必需品,基于教学楼的功能,其必需品包括:第一,教学用具,例如多媒体讲台、投影白板、粉笔、讲台、黑板擦、黑板、成套桌椅、电脑键盘、屏幕以及鼠标等;第二,卫生用具,包括垃圾桶、拖布、扫帚等;第三,休息设施,包括饮水机、柜子、桌子、沙发等;第四,走廊设施,包括指示标志、标语以及灭火器等。在明确整理的必需品后,要对所有物品进行集中整理,首先,教室中的物品要进行登记,核实物品的数量以及使用状态,做好详细的记录,如果教学设施或者休息设施出现损坏,要体现在记录中;其次,每天安排固定的人员对所有必需品进行检查,例如走廊标语是否损坏、感应灯是否正常使用;,灭火器数量等;最后,每周对所有教学楼中的必需品进行汇总分析,如果存在损坏情况要及时组织人员修复和更换。
  2.2整顿
  整顿是基于整理的前提下,对教学楼中的物品分类放置,为物品统计和使用提供便捷,具体管理方法为:首先,教室内的所有物品,例如桌椅、多媒体设备都要摆放在合理位置,为学生进出和使用提供便捷,卫生用具要集中堆放在教室角落中,讲台上要摆好教学所需的粉笔盒、黑板擦等,多媒体设备在课余时间要处于关机状态;其次,学生要将个人用品妥善摆放和保管,教师要进行抽查,严禁学生将个人物品随意堆放在教室中;最后,对于教师休息室要做好整顿工作,教学日志、生活用品都要统一摆放在指定地点,对于教室钥匙和多媒体室钥匙要存在在专门柜子中,在钥匙上注明教室号,为教师使用和归还提供便捷。
  2.3清扫
  保证洁净卫生是教学楼管理的最基本要素,同时也是6S管理的基础,在开展清扫管理中,教学楼中的任何角落都不能留下死角,为学生营造明亮洁净的学习环境。首先,对于教室,要安排人员进行检查,并制定清晰的表格,发现问题及时处理,对于公共教室和走廊等公共区域,要明确清扫责任主体,做到教学楼中的所有区域都有人清扫;其次,清扫时间要制定在上午上课前30分钟或晚间及中午休息时间进行,课间只进行厕所等公共区域的清洁维护,不能扰乱正常的教学秩序,清扫出的杂物要统一堆放在制定垃圾桶或指定地点,在每天的固定时间集中处理;最后,在完成清扫工作后,学校要安排人员进行卫生抽查,保证讲台和黑板没有粉笔灰、玻璃明亮没有污渍、地面洁净没有任何杂物,如果发现清扫工作不到位,要给予相关人员以批评,同时,清洁人员作为清扫工作的主体,学校要制定科学的奖惩措施,充分调动他们的工作热情。
  2.4清洁
  清洁是建立在清扫的前提下,要求学生做好个人清洁和集体清洁工作,具体管理措施为:首先,要求所有学生和教师都要规范自身行为,不能对教学楼卫生环境进行破坏,尊重他人的劳动成果,同时,学校还要建立科学的评比标准和清洁制度,调动每个师生对清洁的重视程度;其次,细化清洁管理原则,例如下课快速清洁个人卫生、桌椅整齐摆放、不能在教室中乱写乱画、不能随地乱扔垃圾等,以明确的管理原则约束学生行为;最后,每个学生都要有个人责任的角落,并且养成爱干净的好习惯。
  2.5素养
  素养作为6S管理的核心内容,通过良好的素养教育,可以促使学生形成正确的生活以及学习习惯,保持教学楼内的环境卫生,对学生未来发展也具有较大帮助。首先,教师作为学生在校园中接触最多的教职人员,教师要起到示范以及模范作用,带头遵守教学楼的秩序,做到不喧哗、不奔跑、不吵闹、不乱扔杂物,通过教师的严于律己,可以对学生起到潜移默化的教育作用,促使学生以教师为榜样,规范自身的言行;其次,学校要定期组织素养讲座,邀请成功企业化和创业者,讲述6S管理的精髓,促使学生对6S管理形成正确认知,不断提升个人素质;最后,学校要加强人生观和价值观引领,并且将其融入到日常教学和管理中,学生只有形成正确的价值观,才能更好的维护教学楼秩序和环境。
  2.6安全
  在教学楼日常管理中,安全是首要要素和基础前提,教学楼运行也要以安全作为核心,因此,在开展管理活动中,要突出安全管理的重要性和价值。首先,对教学楼中潜在的安全隐患进行排查,做好安全要素分析,例如教学楼走廊窗户的牢固性,桌椅的使用状态、吊灯安全牢固以及消防设施是否处于正确使用状态下等,保证所有设施安全可靠;其次,要求所有学生都按照既定的安全准则规范个人行为,例如在教室和走廊中不能嬉戏打闹、在走路中遵守“走上右下”的基本原则等;最后,安排专职人员进行动态检查,消除教学楼中存在的安全隐患,所有安全备用设施都要处于可使用状态,安全通道不能堵塞。
  结束语:
  总而言之,在我国教育事业发展新形势下,教学硬件设置不断完善和更新,教学楼是学校开展日常教学活动的物质基础,同时也是学生日常生活学习的主要场所。在开展教学楼管理中,学校可引入6S管理模式,保证教学活动的有序开展,为学生营造洁净、干净而舒适的学习环境,提升学校管理水平。
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