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摘要：随着科学技术发展速度的不断提高，让我们迎来了信息时代，信息技术也在档案管理工作中得到了非常广泛的应用，档案管理工作在信息化的影响下，其管理效率、管理水平都得到了稳定的提升.很大程度上改变了档案管理工作模式，提高了档案管理和搜索的速度，而且目前大部分的档案资料都是以数据的形式进行的管理，所以应用计算机信息技术的地方非常多，对信息技术的需求非常大，由此可见，档案管理工作未来发展趋势一定是朝着信息化的方向发展，档案管理信息化也一定能更好的推动档案管理工作的发展。为此，本文针对在信息条件下提高档案管理工作效率、改进工作模式等相关内容进行了简要分析，以供参考。
关键词：信息化条件；信息时代；信息技术；档案管理；安全
信息技术应用范围越来越广，在人们的生活生产中都取得了很好的应用成效，在很大程度上改变了社会、人们的运行方式和生活习惯，而且信息技术可以加快信息传递、保存速度，让以前档案管理的工作模式得到了改善，从原来纸质的保管形式改变成了电子档案的保管形式，在信息时代的影响下，档案管理工作想要在效率和水平上取得了进一步的进展，就一定要赶上时代发展的脚步，加强先进信息技术的应用，只有这样才能让档案管理制度更加的完善，档案管理水平得到进一步的提高。
1、重视改进原有的档案管理模式，让其开展信息化管理
原有的档案管理工作基本上都是以纸质为主，照片、录像等其它形式为辅，纸质档案属于实物，因为在对纸质档案进行收集、保存、利用的时候，也是按照实物进行的管理，纸质档案管理的过程中工作量非常大，想要取得预期的管理效果，就一定要加大人力、物力、财力的投入力度，而且纸质档案存储的时候需要的空间比较大，所以会对存储空间提出很高的要求，这些情况在很大程度上增加了档案管理工作的难度，使一些档案无法得到有效的管理，进而导致一些信息资源无法得到有效的利用，让档案管理工作的作用无法充分的发挥出来。在信息化条件的影响下，想要有效改进原有的档案管理模式，就一定要在档案管理工作中应用计算机信息技术，这样可以有效的减少档案管理人员的工作量，提高档案管理整体工作质量和效率，档案管理工作处在信息时代当中，一定要重视改进原有的档案管理模式，积极朝着数字化的管理方向转变，这样有利于将实物档案管理模式转变成数字信息档案管理模式，进而实现信息化管理工作的有效开展。
2、档案管理工作设备要达到配备统一，加强完善基础设施建设
想要对档案管理工作的网络设施进行有效完善，首先应当做到管理设备的统一配备，然后在加强相关知识、技能的培训和传播过程中，实现各个企业、事业单位档案管理工作中计算机技术的普及、应用，同时还要注意的是，在不同的城市中建立一个初步的国家档案信息网，并一步一步的加强档案信息软件的完善，确保档案信息的统一性和真实性，在对档案信息网进行实际应用的过程中，要选择储存容量比较高的载体，还要将计算机中的磁盘、光盘储蓄系统合理的利用起来，这样可以更好的解决档案信息储备困难的问题。
3、加大档案管理工作信息系统的完善力度，为电子档案管理工作打下坚实的基础
各个企业、事业单位想要实现档案工作的信息化管理，就一定要加大信息系统的完善力度，在档案管理工作信息系统建立的过程中，将电子档案管理工作做好，那么想要做到这一点，首先应当加大档案管理工作流程的改善力度，让档案管理工作流程在信息化条件的影响下得以顺利开展，同时还要做好档案管理的安全工作，保證电子档案时刻都处在安全的环境中，档案管理人员一定要重视档案的安全问题，因为它与档案管理信息化建设存在着非常密切的联系。当前计算机信息技术发展速度虽然越来越快，但是相关的安全管理体系不是非常健全，安全技术也没有得到全面的应用，而且企业内部的管理机制也存在一定的缺陷，导致档案管理安全系数比较低，容易受到外界病毒的侵袭，进而影响档案的准确性和完整性。
4、加大档案管理工作信息技术相关配件的投入力度
档案管理工作未来的主要发展方向就是信息化，而且当前的档案管理工作中也已经以数字化、网络化为主，各个单位如果想要更好的建立信息化档案管理模式，就一定要加大信息技术相关配件的投入力度，软件、硬件这些基础设施是档案管理工作资源和信息技术开发、利用、应用的首要条件，也是档案信息传递不可缺少的重要途径，加大软件、硬件的投入力度，可以有效的提升档案信息化建设的速度，让档案管理工作能够以最快的速度实现现代化信息管理。
5、在档案管理工作中应用信息技术，要对管理原则、方法和相关理论进行重新考量
将信息技术应用到档案管理工作当中，出现很多新的管理原则、方法以及相关理论，同时也带来了很多档案学基本理论没有碰到过的新问题，例如：档案管理工作人员的专业素质问题、相关职能、体制改革的问题以及电子文件数据、鉴定等问题，这些在档案管理工作信息化建设过程中出现的新问题，需要相关部门作出重新考量，这样才能更好的解决问题，实现档案工作的信息化管理。
6、重视提高档案管理工作人员的职业素养，让档案管理工作更加的科学化、规范化
现阶段我国管理人员职业素质水平参差不齐，让这些工作人员对信息技术的掌控能力存在很大差异，这种情况会对档案管理工作信息化建设造成很大的影响，所以，相关部门一定要重视加强信息化人才的培养，提高档案管理工作人员的综合素质、技术能力，进而实现档案管理工作人员职业素养的整体提升，档案管理工作在信息化建设过程中，需要工作人员具备计算机、数学等相关学科的专业知识，同时还需要工作人员充分掌握档案专业方面的知识和现代化技术，这时就需要相关部门加大这些知识、技能的培训力度，让工作人员在不断学习、不断深造的过程中实现自身知识、能力等方面的提高，进而更好的推动档案管理工作的信息化建设。
结束语
结合上述内容可知，档案管理工作在信息化条件的影响下，需要加强原有档案管理模式的改进，加强工作人员素质、能力等方面的提高，加大相关制度、体系的完善力度，将重心往电子档案的方向移动，这样才能将档案管理信息系统的作用更好的发挥出来，满足现代社会发展需求。
关键词：信息化条件；信息时代；信息技术；档案管理；安全
信息技术应用范围越来越广，在人们的生活生产中都取得了很好的应用成效，在很大程度上改变了社会、人们的运行方式和生活习惯，而且信息技术可以加快信息传递、保存速度，让以前档案管理的工作模式得到了改善，从原来纸质的保管形式改变成了电子档案的保管形式，在信息时代的影响下，档案管理工作想要在效率和水平上取得了进一步的进展，就一定要赶上时代发展的脚步，加强先进信息技术的应用，只有这样才能让档案管理制度更加的完善，档案管理水平得到进一步的提高。
1、重视改进原有的档案管理模式，让其开展信息化管理
原有的档案管理工作基本上都是以纸质为主，照片、录像等其它形式为辅，纸质档案属于实物，因为在对纸质档案进行收集、保存、利用的时候，也是按照实物进行的管理，纸质档案管理的过程中工作量非常大，想要取得预期的管理效果，就一定要加大人力、物力、财力的投入力度，而且纸质档案存储的时候需要的空间比较大，所以会对存储空间提出很高的要求，这些情况在很大程度上增加了档案管理工作的难度，使一些档案无法得到有效的管理，进而导致一些信息资源无法得到有效的利用，让档案管理工作的作用无法充分的发挥出来。在信息化条件的影响下，想要有效改进原有的档案管理模式，就一定要在档案管理工作中应用计算机信息技术，这样可以有效的减少档案管理人员的工作量，提高档案管理整体工作质量和效率，档案管理工作处在信息时代当中，一定要重视改进原有的档案管理模式，积极朝着数字化的管理方向转变，这样有利于将实物档案管理模式转变成数字信息档案管理模式，进而实现信息化管理工作的有效开展。
2、档案管理工作设备要达到配备统一，加强完善基础设施建设
想要对档案管理工作的网络设施进行有效完善，首先应当做到管理设备的统一配备，然后在加强相关知识、技能的培训和传播过程中，实现各个企业、事业单位档案管理工作中计算机技术的普及、应用，同时还要注意的是，在不同的城市中建立一个初步的国家档案信息网，并一步一步的加强档案信息软件的完善，确保档案信息的统一性和真实性，在对档案信息网进行实际应用的过程中，要选择储存容量比较高的载体，还要将计算机中的磁盘、光盘储蓄系统合理的利用起来，这样可以更好的解决档案信息储备困难的问题。
3、加大档案管理工作信息系统的完善力度，为电子档案管理工作打下坚实的基础
各个企业、事业单位想要实现档案工作的信息化管理，就一定要加大信息系统的完善力度，在档案管理工作信息系统建立的过程中，将电子档案管理工作做好，那么想要做到这一点，首先应当加大档案管理工作流程的改善力度，让档案管理工作流程在信息化条件的影响下得以顺利开展，同时还要做好档案管理的安全工作，保證电子档案时刻都处在安全的环境中，档案管理人员一定要重视档案的安全问题，因为它与档案管理信息化建设存在着非常密切的联系。当前计算机信息技术发展速度虽然越来越快，但是相关的安全管理体系不是非常健全，安全技术也没有得到全面的应用，而且企业内部的管理机制也存在一定的缺陷，导致档案管理安全系数比较低，容易受到外界病毒的侵袭，进而影响档案的准确性和完整性。
4、加大档案管理工作信息技术相关配件的投入力度
档案管理工作未来的主要发展方向就是信息化，而且当前的档案管理工作中也已经以数字化、网络化为主，各个单位如果想要更好的建立信息化档案管理模式，就一定要加大信息技术相关配件的投入力度，软件、硬件这些基础设施是档案管理工作资源和信息技术开发、利用、应用的首要条件，也是档案信息传递不可缺少的重要途径，加大软件、硬件的投入力度，可以有效的提升档案信息化建设的速度，让档案管理工作能够以最快的速度实现现代化信息管理。
5、在档案管理工作中应用信息技术，要对管理原则、方法和相关理论进行重新考量
将信息技术应用到档案管理工作当中，出现很多新的管理原则、方法以及相关理论，同时也带来了很多档案学基本理论没有碰到过的新问题，例如：档案管理工作人员的专业素质问题、相关职能、体制改革的问题以及电子文件数据、鉴定等问题，这些在档案管理工作信息化建设过程中出现的新问题，需要相关部门作出重新考量，这样才能更好的解决问题，实现档案工作的信息化管理。
6、重视提高档案管理工作人员的职业素养，让档案管理工作更加的科学化、规范化
现阶段我国管理人员职业素质水平参差不齐，让这些工作人员对信息技术的掌控能力存在很大差异，这种情况会对档案管理工作信息化建设造成很大的影响，所以，相关部门一定要重视加强信息化人才的培养，提高档案管理工作人员的综合素质、技术能力，进而实现档案管理工作人员职业素养的整体提升，档案管理工作在信息化建设过程中，需要工作人员具备计算机、数学等相关学科的专业知识，同时还需要工作人员充分掌握档案专业方面的知识和现代化技术，这时就需要相关部门加大这些知识、技能的培训力度，让工作人员在不断学习、不断深造的过程中实现自身知识、能力等方面的提高，进而更好的推动档案管理工作的信息化建设。
结束语
结合上述内容可知，档案管理工作在信息化条件的影响下，需要加强原有档案管理模式的改进，加强工作人员素质、能力等方面的提高，加大相关制度、体系的完善力度，将重心往电子档案的方向移动，这样才能将档案管理信息系统的作用更好的发挥出来，满足现代社会发展需求。