中小企业财务管理现状与对策研究

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  摘 要:改革开放为我国中小企业的发展创造了较大的空间,极大的促进了中小企业的发展。而中小企业的发展又能够有效地解决社会就业问题,对于维护社会稳定、促进地方经济的发展十分重要。然而,中小企业由于规模小、资金匮乏、规划不长远等因素的影响,中小企业的经营管理面临较多的问题,由于中小企业的财务管理对资金、资源的使用有着重要的影响,对于企业的生存以及发展具有重要的作用。为此,本文以中小企业为研究对象,分析了中小企业财务管理存在的问题及其对公司的影响,并为有效解决该公司财务管理问题提供了相应的对策和建议。
  关键词:中小企业 财务管理 对策
  一、引言
  中小企业的发展尤其需要良好的财务管理工作。大量的学者集中研究了公司的财务管理,他们认为,企业要想保持良好的发展与运作,做好财务管理工作十分重要。同时良好的财务管理工作能够促进中小企业内部控制制度不断得到完善,能够有效地降低公司的成本,提升公司的经济利益,也能够不断提升公司的信用等级,为中小企业进行融资和筹资提供重要的前提条件,除此之外,做好财务管理工作,能够为中小企业的投资决策提供充足的资金,从而提高中小企业的投资收益率。因此,本文的研究显得十分必要。
  二、中小企业财务管理存在的问题
  中小企业的财务管理决定了企业的资金流和其余资产的流动和使用情况,新疆中小企业管理活动都是围绕财务管理工作进行,中小企业的财务管理是公司管理的一个重要组成部分,主要体现在两个方面,首先,中小企业的生产、销售、供应等各个环节都有财务管理活动;另外,财务管理活动由于搜集到公司重要的数据和资料,能够为企业的经营管理、生产管理、质量管理、技术管理等各项管理活动提供重要的和完整的资料。最后,财务管理能够对企业的所有经营活动进行反映。由于财务管理工作的最终成果是通过数据的形式进行反映的,更具有可靠性和权威性,因此,中小企业的发展十分需要良好的财务管理工作。随着市场的成熟和竞争程度的加剧,企业面临较大不确定性的环境,受到的风险、政策的影响较大,在激烈的市场竞争中立于不败之地,要注意中小企业财务管理工作。
  1.中小企业内部控制存在问题。中小企业的管理者并不是十分重视会计控制制度,没有意识到会计的内部控制的重要性,同时由于是小型企业,总经理大多也是企业的创始人,总经理负责企业所有经营决策的制定与实施,公司是传统型的管理方式,特别是董事会、监事会以及股东大会等机构的权利和作用有限,有的中小企业这些机构甚至只是形同虚设,使得公司董事会、监事会和股东大会难以相互监督。除此之外,由于总经理的权威性,使得经营权和所有权难以分离,这也影响了内部会计控制作用的发挥。
  2.中小企业融资困难 ,资金不足。中小企业由于规模较少,依靠企业经营获得的使用资金有限,企业投资所需要的资金更多的是来源于银行以及非银行等金融机构。但是由于中小企业规模小,难以吸引金融机构来对中小企业进行投资,也会以较高的利率为条件进行贷款,使企业融资成本较高。而中小企业在投资过程中,尤其是遇到规模较大的投资时,考虑最多的是如何快速收回成本,并且降低风险,而不是如何增加企业的规模,因此,导致了中小企业发展受到了约束。
  3.投资决策短期化 ,缺乏科学性。中小企业在投资过程中做出决策所遵循的程序也比较粗糙,尤其是公司的财务人员很少参与到公司财务信息的搜集与分析过程中。公司在进行技术改造、更新设备以及开发新产品时,由于缺乏深入的调查与论证,作出的投资决策也完全靠总经理的经验,容易导致进行的决策在面临外部环境较大的变化时,极大造成失败。
  4.财务控制薄弱 ,资金监控不严。当前我国很多企业财务管理过程中存在着账目不清晰,账实不符以及其他一些导致会计信息失真的情况,一些企业为了虚报自己的经营业绩,设置了面对外部机构和投资者审查的二套账目。有的中小企业过于现金使用的比率,这会造成企业较低的应收账款周转率,从而降低了资金回收率较低,严重影响到了公司资金的使用效率。
  三、中小企业财务管理问题的对策
  1.树立科学的财务管理理念.公司要正确处理公司和投资者之间以及受资者之间的关系,分清公司和个人之间的界限,明确所有权关系,维护好公司的利益,使公司获得深层次的发展。另外,公司要正确处理债务人、债权人和公司三者之间的关系,分清理顺公司各个部门的财务关系,使财务管理职能得到充分发挥,不断克服公司领导者过度集权对公司造成的严重损害。
  2.确定明确的财务管理目标。中小企业管理者在确定公司的财务管理目标时应充分考虑公司的内部和外部环境因素。在建立财务管理目标时要坚持客观性原则和可操作性原则。充分考虑到宏观的经济运行现状以及公司的经营目标,并根据公司的发展现状,将追求可持续发展的利润最大化作为公司的财务管理的目标,公司是以营利为目的的,但是如果只重视公司的眼前利益,公司将难有长效发展,要避免只关注眼前的利益的短视行为。
  3.完善财务组织机构。对公司的财务组织机构进行设置时,根据公司所处的不同发展阶段以及发展战略适当进行调整,设置岗位和职责时要合理。尤其是要确定公司财务组织机构的重要职能,从而确保财务管理过程中能够实现平稳过度,提升财务管理的效率和效果。根据公司的业务结构单一性的特点,能够将公司的职能设置成纵向一体化的职能结构,该结构主要的特点就是,各职能部门之间是相互联系相互制约的,独立性较差,从而能够更好的进行统一管理、统一指挥和统一控制,充分发挥财务管理的优势和特点。
  4.规范财务管理过程。
  4.1建立和完善财务管理制度。公司应该充分考虑到国家相关的政策以及行业对财务管理规章制度的要求,同时,要结合企业自身的情况和特点,综合考虑内外部环境来进行制定。这样能够充分促进公司资金使用和运行效率的提升,有效地降低公司的运营成本,提高公司财务管理的效率。尤其是要解决公司财务主管部门权限过于集中的现象,规划财务审批过程中的审批程序,公司的各项业务活动必须严格按照审批程序进行。而对于一些重大和特别的事项,则需要相关主管部门的签字共同审批,但是这些事项公司不应该规定过多。ABC公司虽然是一個中小企业,应该按照岗位分工与轮换制度,比如ABC公司应该将出纳和会计相分离,不能够由同一个人来承担。除此之外,公司还应该建立严格的内部审查考核制度,尤其是要关注公司的一些费用是否合理,有依据可循。同时,要充分关注公司的各项成本费用等指标是不是齐全的,指标之间的勾稽关系是否正确,特别要关注到会计凭证、账簿等会计资料适合账实相符,是否是真实并且完整的。
  4.2建立和完善财务激励机制。公司需要通过建立完善的财务激励机制来提升公司财务管理人员爱岗敬业、遵纪守法的积极性与可靠性。具体可以采取下列几个措施,第一、公司以前对财务人员往往过于重视如何进行惩罚来提升意识,为此,公司需要加强奖励性激励措施,比如将公司财务人员的个人业绩与公司业绩结合在一起,提升为提升公司业绩而奋斗的斗志。同时,在对公司的财务人员设计物质奖励时要充分保障物质奖励能够顺利的实现,充分保证奖励机制能够在公司实际情况发生时得以顺利实施。其次,公司管理应该坚持人本管理的方式,并且公司需要将该观念落实到工作中,充分照顾好公司员工的精神需求,提升财务人员对公司的忠诚度。
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