论建筑工程项目管理中的成本控制

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  摘要:本文主要探讨了建筑工程项目施工的过程各个环节的成本控制问题,针对目前建筑工程项目成本管理控制方面存在的不足之处进行了分析,提出了一些比较可行的项目成本控制方法。
  关键词:建筑工程;项目管理;成本;控制
  一、前言
  对于建筑工程来说,项目成本控制工作是一项非常重要的管控工作,成本控制工作关乎整个项目的管理效果,因此,建筑工程的相关部门必须要做好项目的成本控制工作。
  二、建筑工程项目管理中成本控制的意义
  1.提高项目管理水平。建筑工程项目成本控制是工程项目管理工作的综合反映,工程项目成本的降低,表明施工过程中物化劳动和活劳动消耗的节约。活劳动的节约,表明劳动生产率提高;物化劳动节约,说明固定资产利用率提高和材料消耗率降低。
  2.增强企业赢利能力。由于建筑工程项目的固定性、多样性、生产流动性和生产周期长等特点,工程项目的价格都需要通过逐个编制工程预算文件,进行估价和通过竞争投标方式,以签订合同的形式予以确认。在工程项目较长的生产过程中,其价格运动的特点导致工程项目成本产生变化的因素较多,工程量也会产生与原合同有出入的现象,因此要十分重视对工程项目成本的动态管理。
  3.促使企业实施战略性成本控制。在企业管理中,战略的选择与实施是企业的根本利益之所在,战略的需要高于一切。成本控制首先要配合企业为取得竞争优势所进行的战略选择。在当前市场竞争日趋激烈的情况下,施工企业常用的基本竞争战略是成本领先战略。其核心思想是以成本竞争为中心,利用低成本优势在竞争中,或者取得超过竞争对手的高额利润,或者以低成本为依托,通过价格竞争来扩大市场份额,最终扩大企业的利润,确立企业的竞争优势。
  三、建筑工程项目管理中成本控制的现状分析
  1、项目成本控制的管理存在问题
  建筑工程项目成本控制的分配明确但分工混乱的状况依旧存在,使得项目施工中的成本管理责任制未得到贯彻,各部门的具体职能责任无法落实。这就导致管理程序的进行缺乏规划,可随意更改、盲目扰乱,令各项成本控制环节处于脱节状态,从根本上影响工程利润率。
  2、项目成本控制的技术存在问题
  由于在建筑工程施工中很多技术管理人员的施工理念十分传统保守,缺乏创新意识而造成人力、物力、财力的浪费。工程项目管理发展的重要表现之一就在于大量降低项目成本的新技术、新成果的开发研制。同时,在技术控制过程中,管理人员忽略工程建设的整体过程和实际情况,只进行片面的成本控制往往会造成成本管理的失效。
  3、项目成本控制的人员存在问题
  项目管理人员及施工人员是影响建筑工程项目成本控制的重要因素之一。专业水平不够、理论知识欠缺、工作经验不一以及成本控制观念不强等等人员问题都有可能给成本管理带来困难。此外,建筑企业的施工工作人员具有很大流动性,所在职岗位并不一定坚持到最后。这就容易导致交接工作漏洞的出现,难以保证工程项目管理中成本控制的整体协作。
  四、建筑工程项目成本控制探讨
  1、建筑工程项目成本过程控制方法
  过程方法就是系统地识别和管理企业所包含的所有过程,特别是过程之间的相互作用。首要的问题是有效的识别、管理产生成本的过程。识别过程之后,还要确定这些过程的顺序和相互作用。过程的管理则指对过程内或过程之间包含的若干影响成本的因素进行管理与控制。
  PDCA循环模式适用于所有的过程,循环模式是通过四个阶段八个步骤实施控制:分析现状,找出存在的问题;分析产生问题的原因或影响因素;找出产生问题的主要原因;制订计划,采取措施,确定控制点;组织执行制订计划的措施;检查计划和措施的执行结果,并将结果与计划对比,及时发现和解决执行中出现的问题;进行标准化处理,把成功的经验或失败的教训纳入有关标准和制度,使其规范化,以巩固成功的经验,避免重犯错误和找出尚未解决的问题,转到下一个循环中继续解决。
  PDCA循环可以应用在整个项目建設过程的各个阶段,并且对于PDCA循环的某个环节也可以利用PDCA循环来改进和控制。因此,PDCA循环是大环套小环,大环靠小环来落实,小环通过大环来实现。循环不停地进行,每循环一次,都使项目过程更接近目标。
  2、建筑工程项目成本控制
  (1)人工费的管理与控制
  此处所指的人工费管理为不包含机上人工的现场施工人员的管理。工程项目如果完全由本单位自行施工,则人工费的管理体现在内部人工的管理与控制上,如果采用了劳务协作队伍,那么人工费的控制还包括劳务分包队伍的使用管理。
  (2)劳务分包队伍的使用选择
  选择劳务分包队伍时,可以采取招投标的方法,选择施工能力强且报价适中的队伍。对于工程项目一揽子承包的队伍,可以采用包干的方式一次包死,避免在具体实施过程中产生不必要的额外费用。如果是按施工项目确定分包单价的情况,应严格按合同规定的方式(图纸计算或实测实量的工程量)结算,并用图形算量核定工程量进行对照,防止超结。
  (3)材料费的管理与控制
  由业主代为采购的材料,采购的市场风险已由业主承担,那么这方面的材料成本控制主要体现在材料的使用和管理上。在工序施工过程中,要尽量避免返工或其它施工原因造成的材料消耗增加,提高施工水平,减少材料浪费。自行采购的材料,采购前应进行市场调查,并建立材料采购审查制度,对采购方式,厂家选择,材料价格、材料质量,材料数量等多方面进行控制,实行层层监督,选用物美价廉的产品,从源头上防止材料成本过大。对需要采购的材料,事先列出名称、规格、型号、数量等具体要求,采购入库后,应及时将其单价与投标报价时的单价相对比,按月统计材料采购超支费用或盈余金额,以便对材料成本进行分析,把好材料成本控制的第一关。材料的购买、运输、存放及领用过程要有一定的流程安排,尽量减少材料转运次数,降低材料运输、保管费用。材料领用实行限额领料制度,月底对材料使用情况进行盘点,与月初计划相比较,超额领料应及时查明原因。
  (4)机械费的管理与控制
  在进行施工总体组织设计时,尽量利用已有的旧设备,在此基础上,再考虑哪些需要购置,哪些可以通过租赁解决。机械设备尤其是大型设备,其采购费用比较高,购买之前要认真选型,合理比价,谨慎选购。如果是某项特殊作业或短期使用,则考虑租赁设备对成本控制比较有利。
  建立施工机械严格的使用和保养制度,做到定人定岗,保证设备高效运转,操作人员必须经过严格的培训和考核才能上岗。施工设备是否按施工计划处于高效的运行状态,并在保证施工的前提下,降低油料消耗和机械磨损,这些都对操作人员的素质有很高的要求,也直接影响到机械成本的控制。
  3、建立人才储备计划,注重培养高素质的成本控制人才
  由于成本控制状况关系到工程建设的盈亏,所以经营负责人要认真严谨地对工程成本进行预算,并结合施工现场的具体实际情况,编制好成本控制计划,并和项目经理一起为降低成本制定改进措施。成本控制工作人员要与项目中的各类人员打好交道,积极沟通,相互协调,从各方面获取信息,并对资金的支出路径进行跟踪控制。成本控制人员还要有高度的责任心,应本着高度负责的态度,在建筑工程项目管理的成本控制工作中尽情发挥自己的才能。
  结束语
  综上所述,建筑工程项目成本管理工作一定要落到实处,确保建筑工程项目成本管理工作的有效性,尽量降低项目成本管理和控制工作的纰漏,提高建筑工程项目管理的效果。
  参考文献:
  [1]阿克木江·吐尔孙.建筑工程项目管理中成本控制的现状及对策[J].现代装饰(理论),2012,09:76.
  [2]鲁兵.建筑项目管理中的成本控制研究[J].科技视界,2013,32:130+203.
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