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摘 要：随着城市化规模的不断扩大，城市建设也开始呈现迅速发展的趋势，建筑行业是城市建设中不可分割的一部分，而建筑工程档案关系到建设的各个环节，做好建筑工程档案资料管理工作是促进工程顺利进行的重要方式。因此，应该做好相关管理工作，首先相关部门应该完善这方面的制度规定，为工程档案资料管理提供有效依据。其次加强对管理人员的培养，使档案资料管理可以更尽职尽责，进而建筑工程质量的不断提升。
关键词：建筑工程;档案资料管理;问题;措施
随着建筑业的蓬勃发展，在整体项目建筑工程中，建筑工程档案资料的相关管理至关重要，资料信息是整个企业对于建筑经验和技术的积累总结，资料的提供在整个工程的前中后期都有着重要的参考意义，因此建立起一个完善的工程档案管理制度能够对工程质量、工程进度等进行有效的监督管理。
1建筑工程档案资料管理的重要性
1.1建筑工程工序复杂，建筑面积较大且时间较长，在设计知识面较广的长期工程施工中，会产生相当大量的与建筑工程相关的档案资料，而一般相关资料管理工作是对施工信息的保存，是保证施工质量的基础。因此，在专门的档案保管制度建立过程中，有很多相关的问题需要注意，一个完整的档案保管部门能够通过完整的保管制度对档案资料进行总结，帮助企业提升运行水平与管理质量，从而提升工程质量，最终达到创造经济效益、增强企业竞争力的目的。
2建筑工程档案资料管理中的问题
2.1管理机制不够完善
在进行管理的过程中，企业由于思想上的懈怠，并没有认识到管理工作的重要性，以至于工作中呈现的效率不高，过于重视建设的进度，忽视了管理内容。工作人员也没有意识到档案管理的重要影响，在工作中的投入力度也不够，以致于工作的顺利展开存在一定困难。同时工程质量和资料管理之间存在的紧密联系也没有引起管理者的充分重视，资料管理工作不能系统、科学的开展，在开展之后也缺乏强有力的监督或者是监管不到位，总体来说，管理环节存在较大的缺陷。
2.2管理理念存在问题
很多企业在高速发展阶段只是忙着占领市场，并未意识到档案资料管理对建筑工程的重要影响，管理理念欠缺，认为档案资料管理和建筑工作的正常展开没有太大的关联性，有些企业对档案资料进行了管理，但是在方法上存在着不够科学、合理的问题。以至于管理工作无论在质量还是在效率问题上都较低，虽然投入了较多的人力、财力和物力，但是并没有起到有效辅助工程建设的作用。
2.3相关建设不到位
随着科技的不断发展，信息技术被应用到各个产业信息资料的建立对于提升企业的竞争力而言有较大的促进作用，同时也可以促進行业的有效发展。但是在实际管理过程中，相关基础设施建设不到位，硬件跟不上时代发展的需要，管理水平不能得到提升，进而难以突出管理效果，而管理者的长期忽视，长此以往会产生恶性循环。
2.4档案管理人员专业素质不高
随着工程的不断推进，档案管理工作也在不断发展，但是档案管理人员专业素质却跟不上时代发展的需要，专业的管理人才缺乏，很多人也存在错误的思想认识，同时企业对档案资料管理工作也不够重视，以至于这项工作一般都是由非专业人员担任，而非专业人员对这方面的内容在认识上却存在较大的欠缺，无法有效开展相关工作，随着科技的不断进步，相关管理工作越来越多的运用现代科学技术，但是由于管理人员的能力有限，档案资料管理工作的质量和效率无法得到提升。
3提高建筑工程档案管理质量的措施
3.1完善管理制度，引入精细化管理。
由于业主和相关部门对于工程质量安全越来越注重，档案管理制度也应该健全起来，一个完整的管理制度可以确保相关人员的工作规范性与严谨性，同时相关的标准能够促使档案管理相关工作的履行与落到实处，在此，笔者建议对档案管理引入精细化管理制度。精细化管理：精细化管理由管理理念创新衍生而来，随着社会工作分工越来越精细化和专业化的发展，该理念被广泛采用，建立在常规管理基础之上。精细化管理除了拥有常规管理的基本思想与管理模式之外，以大幅度减少管理所占用资源为目标，通过管理人员职责细分、推动管理创新等方式，将管理职责明细化、具体化，及时将自身负责工作进行落实和检查;除了对于管理人员职责的监督要求，精细化管理对于工作的细节和全过程也拥有极高要求，以期有效推行相关管理活动，最终获得好的管理结果。精细化管理在资料档案管理中的实际应用措施：1.人员精细化。将资料档案管理工作的每一项细节工作都精细化到每一个相关人员身上，在实际工作中组成管理小组，设置组长、小组成员，分别负责工程数据记录、原材料领用和归还、实际施工记录（例如地基厚度、场地建造长宽高）等。2.工作精细化。工作精细化要求相关人员细化资料档案管理的每一项工作细节（例如资料收集、资料处理过滤、资料归档、资料存放与提取管理等），只有将工作过程精细化，例如出现设备使用天数和保养次数记录数据的缺失，先从资料收集人员开始问责，逐步确定，记入考核中，同时要求该人员对相关数据的修复进行负责。
3.2优化管理人员配置。
管理人员是精细化管理的执行者，因此管理人员的素质十分重要，工程档案资料管理具有一定特殊性，由于建筑市场竞争十分激烈，为防止商业间谍通过获取公司资料达到项目获得等目标，首先，基于信息安全的前提下，对管理人员进行第一道筛选，进入公司时间较短的不在考虑范围。企业应该基于对员工信任度和工作方面的基础上对员工进行选择。其次，因为档案资料设计方面较广，涉及时间较长，工作量较大，相关数据和文本内容都十分复杂，因此需要在精细化管理的基础管理之上对于相关工作进行配置优化，在内部管理人员中以责任心和工作经验为前提进行选拔，对于之前从事各种岗位的内部人员（例如从事施工管理岗位），让其留在施工岗位进行进行施工进度相关数据的收集，同时可以定期外聘相关专业人才开展培训，提升管理人员的整体水平，并且进行定期的多方面综合考核，使其在相关管理工作过程中更加得心应手。
3.3参数资料的编写。
参数资料包括：施工材料质量报告参数、工程建筑实际参数等，相关参数的编写要求十分严谨，需要制定相关的表格，数值确定和具体项目，表格中的内容应该严格按照相关市场准入部门和监管部门的要求进行编制，同时进行严格的编制，防止数据出现错误，导致在后面的竣工验收过程中出现相关失误，造成返工和全过程再确认等问题，加大工作量。
3.4发展趋势
资料档案的管理会朝着系统化发展，建设工程的资料档案管理随着企业自身发展需要，将会独立出来，成为一个单独运行的部门，系统化的信息管理工作，能够对整个施工过程起到“数据把控”的作用，通过对于各个过程的相关信息采集，综合整理并提出相关意见，帮助企业在工程的施工进度中不断调整优化。
结语
目前在建设施工工程当中，相当一部分企业对于资料档案的管理不重视，相关管理人员专业素质不足，在管理过程中不够重视导致管理工作没有落实，同时由于相关制度的不完善，导致整个资料档案管理工作相比于其他管理工作處于一个尴尬的地位。本文通过对相关问题的探究，分析问题的原因并且提出了四项措施，同时引入了精细化管理的概念应用于资料档案的管理之中，以期从管理制度建立入手，对资料档案管理工作起到促进作用。
参考文献：
[1]黄艳.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施探究[J].住宅与房地产，2019（09）：111.
[2]苏碧云.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].江西建材，2017（02）：283-284.
[3]石美玲.建筑工程档案资料管理中的问题及措施研究[J].卷宗，2018（25）：77.
[4]魯国涛.建筑工程档案资料管理的问题解决措施[J].建筑工程技术与设计，2018（18）：3870.
关键词：建筑工程;档案资料管理;问题;措施
随着建筑业的蓬勃发展，在整体项目建筑工程中，建筑工程档案资料的相关管理至关重要，资料信息是整个企业对于建筑经验和技术的积累总结，资料的提供在整个工程的前中后期都有着重要的参考意义，因此建立起一个完善的工程档案管理制度能够对工程质量、工程进度等进行有效的监督管理。
1建筑工程档案资料管理的重要性
1.1建筑工程工序复杂，建筑面积较大且时间较长，在设计知识面较广的长期工程施工中，会产生相当大量的与建筑工程相关的档案资料，而一般相关资料管理工作是对施工信息的保存，是保证施工质量的基础。因此，在专门的档案保管制度建立过程中，有很多相关的问题需要注意，一个完整的档案保管部门能够通过完整的保管制度对档案资料进行总结，帮助企业提升运行水平与管理质量，从而提升工程质量，最终达到创造经济效益、增强企业竞争力的目的。
2建筑工程档案资料管理中的问题
2.1管理机制不够完善
在进行管理的过程中，企业由于思想上的懈怠，并没有认识到管理工作的重要性，以至于工作中呈现的效率不高，过于重视建设的进度，忽视了管理内容。工作人员也没有意识到档案管理的重要影响，在工作中的投入力度也不够，以致于工作的顺利展开存在一定困难。同时工程质量和资料管理之间存在的紧密联系也没有引起管理者的充分重视，资料管理工作不能系统、科学的开展，在开展之后也缺乏强有力的监督或者是监管不到位，总体来说，管理环节存在较大的缺陷。
2.2管理理念存在问题
很多企业在高速发展阶段只是忙着占领市场，并未意识到档案资料管理对建筑工程的重要影响，管理理念欠缺，认为档案资料管理和建筑工作的正常展开没有太大的关联性，有些企业对档案资料进行了管理，但是在方法上存在着不够科学、合理的问题。以至于管理工作无论在质量还是在效率问题上都较低，虽然投入了较多的人力、财力和物力，但是并没有起到有效辅助工程建设的作用。
2.3相关建设不到位
随着科技的不断发展，信息技术被应用到各个产业信息资料的建立对于提升企业的竞争力而言有较大的促进作用，同时也可以促進行业的有效发展。但是在实际管理过程中，相关基础设施建设不到位，硬件跟不上时代发展的需要，管理水平不能得到提升，进而难以突出管理效果，而管理者的长期忽视，长此以往会产生恶性循环。
2.4档案管理人员专业素质不高
随着工程的不断推进，档案管理工作也在不断发展，但是档案管理人员专业素质却跟不上时代发展的需要，专业的管理人才缺乏，很多人也存在错误的思想认识，同时企业对档案资料管理工作也不够重视，以至于这项工作一般都是由非专业人员担任，而非专业人员对这方面的内容在认识上却存在较大的欠缺，无法有效开展相关工作，随着科技的不断进步，相关管理工作越来越多的运用现代科学技术，但是由于管理人员的能力有限，档案资料管理工作的质量和效率无法得到提升。
3提高建筑工程档案管理质量的措施
3.1完善管理制度，引入精细化管理。
由于业主和相关部门对于工程质量安全越来越注重，档案管理制度也应该健全起来，一个完整的管理制度可以确保相关人员的工作规范性与严谨性，同时相关的标准能够促使档案管理相关工作的履行与落到实处，在此，笔者建议对档案管理引入精细化管理制度。精细化管理：精细化管理由管理理念创新衍生而来，随着社会工作分工越来越精细化和专业化的发展，该理念被广泛采用，建立在常规管理基础之上。精细化管理除了拥有常规管理的基本思想与管理模式之外，以大幅度减少管理所占用资源为目标，通过管理人员职责细分、推动管理创新等方式，将管理职责明细化、具体化，及时将自身负责工作进行落实和检查;除了对于管理人员职责的监督要求，精细化管理对于工作的细节和全过程也拥有极高要求，以期有效推行相关管理活动，最终获得好的管理结果。精细化管理在资料档案管理中的实际应用措施：1.人员精细化。将资料档案管理工作的每一项细节工作都精细化到每一个相关人员身上，在实际工作中组成管理小组，设置组长、小组成员，分别负责工程数据记录、原材料领用和归还、实际施工记录（例如地基厚度、场地建造长宽高）等。2.工作精细化。工作精细化要求相关人员细化资料档案管理的每一项工作细节（例如资料收集、资料处理过滤、资料归档、资料存放与提取管理等），只有将工作过程精细化，例如出现设备使用天数和保养次数记录数据的缺失，先从资料收集人员开始问责，逐步确定，记入考核中，同时要求该人员对相关数据的修复进行负责。
3.2优化管理人员配置。
管理人员是精细化管理的执行者，因此管理人员的素质十分重要，工程档案资料管理具有一定特殊性，由于建筑市场竞争十分激烈，为防止商业间谍通过获取公司资料达到项目获得等目标，首先，基于信息安全的前提下，对管理人员进行第一道筛选，进入公司时间较短的不在考虑范围。企业应该基于对员工信任度和工作方面的基础上对员工进行选择。其次，因为档案资料设计方面较广，涉及时间较长，工作量较大，相关数据和文本内容都十分复杂，因此需要在精细化管理的基础管理之上对于相关工作进行配置优化，在内部管理人员中以责任心和工作经验为前提进行选拔，对于之前从事各种岗位的内部人员（例如从事施工管理岗位），让其留在施工岗位进行进行施工进度相关数据的收集，同时可以定期外聘相关专业人才开展培训，提升管理人员的整体水平，并且进行定期的多方面综合考核，使其在相关管理工作过程中更加得心应手。
3.3参数资料的编写。
参数资料包括：施工材料质量报告参数、工程建筑实际参数等，相关参数的编写要求十分严谨，需要制定相关的表格，数值确定和具体项目，表格中的内容应该严格按照相关市场准入部门和监管部门的要求进行编制，同时进行严格的编制，防止数据出现错误，导致在后面的竣工验收过程中出现相关失误，造成返工和全过程再确认等问题，加大工作量。
3.4发展趋势
资料档案的管理会朝着系统化发展，建设工程的资料档案管理随着企业自身发展需要，将会独立出来，成为一个单独运行的部门，系统化的信息管理工作，能够对整个施工过程起到“数据把控”的作用，通过对于各个过程的相关信息采集，综合整理并提出相关意见，帮助企业在工程的施工进度中不断调整优化。
结语
目前在建设施工工程当中，相当一部分企业对于资料档案的管理不重视，相关管理人员专业素质不足，在管理过程中不够重视导致管理工作没有落实，同时由于相关制度的不完善，导致整个资料档案管理工作相比于其他管理工作處于一个尴尬的地位。本文通过对相关问题的探究，分析问题的原因并且提出了四项措施，同时引入了精细化管理的概念应用于资料档案的管理之中，以期从管理制度建立入手，对资料档案管理工作起到促进作用。
参考文献：
[1]黄艳.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施探究[J].住宅与房地产，2019（09）：111.
[2]苏碧云.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].江西建材，2017（02）：283-284.
[3]石美玲.建筑工程档案资料管理中的问题及措施研究[J].卷宗，2018（25）：77.
[4]魯国涛.建筑工程档案资料管理的问题解决措施[J].建筑工程技术与设计，2018（18）：3870.