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【摘要】至今我还清晰地记得2005年在面试时说的那句话：“我做了多年的学生干部，我热爱学生工作，愿意将自己全部的热情投入到学生工作中去！”转眼间，从事了五年专职辅导员，在这五年里，自己学到了很多、感受了很多、明白了很多、也收获了很多……现如今，告别了辅导员的舞台，转型教学秘书，赋予了自己极大的挑战，本文将结合专职辅导员及教学秘书的工作特点、工作职能、角色定位等方面进行分析，从而能够更好地开展的工作。
【关键词】辅导员；教学秘书；角色转变
随着时间的推移，工作性质也跟着不断调整，许多从事学生工作的高校辅导员走向了教学秘书的岗位，新的岗位意味着全新的挑战，但与此同时，新的教学秘书在角色、业务等方面还缺乏经验，如何克服困难、打开工作新局面，尽快适应新岗位的要求，更好地从辅导员向教学秘书岗位转型，顺利的开展工作，现结合自身工作实践谈几点看法。
一、观念转变
（一）尽快适应新角色
从高校辅导员到教学秘书工作岗位，有一个适应的过程。首先在思想上要清楚地认识：高校辅导员集思想政治教育工作者、管理者、服务者、引路人、咨询师、学习者和研究员于一身的人员，主要从事学生工作。而教学秘书是高校教学管理中的基层管理人员，主要的工作是按照教学计划安排教学工作，并且针对学校的教学活动，组织学生积极参与，并对活动的具体实施进行安排。教学秘书也是教务部门与教务单位的连接枢纽。是具体教学运行工作的执行者。
（二）摆正自己的位置
一直以来，高校的学生工作和教学工作基本看似是互不相交的两条线，在实际工作中由于分工各有不同，虽有其各自的特点。学生工作由党政抓德育、党建，辅导员等学工干部主要从事，而教学工作则是由行政主抓，教学秘书进行辅助，是协助教学院长或系主任开展工作的。在日常工作中，遇到能处理的事情就自己处理，但应做到积极向领导汇报工作进展，如遇到处理不了的事情，应及时向相关领导请示，一定不能轻易自作主张。
（三）做好吃苦耐劳的心理准备
教学秘书的工作几乎涉及到教学管理工作的各个方面，工作量大，既繁又杂，经常涉及到教师或学生的切身利益，还有一些突发性的情况要处理，责任大、任务重，发挥着不可替代的作用。
二、角色转变
协调各方教学秘书是教学管理一线的工作人员,承担着教学管理中最基层、最具体的工作, 与此同时，也是联系相关领导、教务部门、教师, 学生之间的纽带, 发挥着贯通上下, 服务师生, 信息传递及其反馈等多方面功能。
三、具体做法
（一）全面了解岗位职责 有助于更好地开展工作
（1）教学秘书的包含很多方面，主要是做好教务部门与学生教师之间的连接工作，上情下达，下情上传，将教务处的政策和颁布的措施在学生教师之间实施，确保教学工作的正常开展，也将学生的信息工作进行反馈。（2） 教学秘书的日常工作繁琐复杂。内容有：要根据学校的教学计划制定教学任务，并保证教学任务的正确实施；保证教学的正常进行，按照需要为教师进行课程的调配工作；协助上级做好学院的管理工作，包括日常的教学质量监督，教学秩序维护，教学检查工作；将教学中出现的问题及时反馈给学校有关部门。（3） 负责教学工作中的资料采集管理工作，对于有参考价值的资料进行整理保存。并且按照一定的顺序和规律将资料进行分类归档，例如教学计划、学生资料等学院的相关资料。这些都是学院的日常教学管理中不可缺少的珍贵材料，整理的目的也是方便日后的查阅。做好材料的保存工作，能够为教师制定教学计划提供相关依据，为提高教学质量，学院相关部门工作的顺利进行都有很大的帮助。而且，进行相关的评估时，这些材料也是重要的评估依据，对于学校的发展也有重要的意义。因此，做学院资料的保存和整理工作具有非常重要的意义。 3.1.
（4） 教学秘书的工作很多内容都与教学活动的进行相关，因此，在组织进行相关的教学活动时，会有突发事件出现。教学秘书必须在突发事件发生的同时，根据实际情况，进行灵活地处理，保证教学活动的顺利进行。
（二）教学秘书的基本素质
（1） 整体把握能力。学校的教学事物通常繁琐复杂，因此教学秘书应该具备相应的整体把握能力，做到运筹帷幄，有一定的工作计划的办事能力。（2） 团队合作意识。教学秘书是连接学校教务部门与教学部门的枢纽，因此需要跟这些部门的工作教学人员接触。为了顺利的完成上级下达的各项任务，教学秘书需要具备一定的工作能力，将工作人员与教学人员组织联系起来，共同为完成任务而努力。因此，教学秘书应该能够从多角度看待问题，积极听取别人的意见，并能够将工作按时完成。 （3） 沟通交流能力。教学秘书要跟学校各部门打交道，因此需要具备一定的沟通交流能力。例如：教学秘书应与教师和学生充分交流意见，搜集传播相关信息；并且及时有效准确地将相关的通知等信息告之教职工及学生。（4）具有创新意识。随着时代的进步，科学的发展，信息时代已经来临。人们每天需要接收和传递大量的信息，因此，作为学校的信息处理人员，应该充分运用信息的优势，借鉴其他学校的先进教学管理经验，结合自身的实际情况和特点，总结出符合自身利益的教学管理模式，提高自身的综合素质和教学质量。（5）与时俱进的管理能力。随着计算机的普及和发展，现代教育逐渐转变为无纸办公。通过开阔的计算机网络平台，人们没有了时间和地域的限制，随时随地进行信息的交换。教学秘书作为资料的整理和管理者，需要具备现代化的管理理念，学会系统科学的管理方法，将现代化的管理技能运用到日常的工作中，不仅可以提高日常的工作效率，也能够为学校，为教师和学生提供更好的服务，促进学校的教学质量以及教学管理的进步和发展。因此，运用计算机网络技术对于教学秘书的日常工作非常重要。（6） 综合素质能力。这要求教学秘书能够通过多种渠道，提高自身对于教学以及教学相关的多方面知识的了解，对于教师的教学计划，学生的资料都有一定程度的了解，便于日常教学管理工作的正常进行得得心应手、游刃有余。
【参考文献】
[1]张希：《新形势下高校辅导员角色意识之我见》，文教资料，2010年6月号中旬刊；
[2]白杨：《略论教学秘书的角色与能力》,南方医学教育，2005年第四期
[3]郭恩霖：《浅论高等学校系部教学秘书的角色意识》，宜春学院学报，2010年2月
[4]朱欣：《略论教学秘书在高校教学管理中的角色定位及职责》，黑龙江教育，2010年第四期；
【关键词】辅导员；教学秘书；角色转变
随着时间的推移，工作性质也跟着不断调整，许多从事学生工作的高校辅导员走向了教学秘书的岗位，新的岗位意味着全新的挑战，但与此同时，新的教学秘书在角色、业务等方面还缺乏经验，如何克服困难、打开工作新局面，尽快适应新岗位的要求，更好地从辅导员向教学秘书岗位转型，顺利的开展工作，现结合自身工作实践谈几点看法。
一、观念转变
（一）尽快适应新角色
从高校辅导员到教学秘书工作岗位，有一个适应的过程。首先在思想上要清楚地认识：高校辅导员集思想政治教育工作者、管理者、服务者、引路人、咨询师、学习者和研究员于一身的人员，主要从事学生工作。而教学秘书是高校教学管理中的基层管理人员，主要的工作是按照教学计划安排教学工作，并且针对学校的教学活动，组织学生积极参与，并对活动的具体实施进行安排。教学秘书也是教务部门与教务单位的连接枢纽。是具体教学运行工作的执行者。
（二）摆正自己的位置
一直以来，高校的学生工作和教学工作基本看似是互不相交的两条线，在实际工作中由于分工各有不同，虽有其各自的特点。学生工作由党政抓德育、党建，辅导员等学工干部主要从事，而教学工作则是由行政主抓，教学秘书进行辅助，是协助教学院长或系主任开展工作的。在日常工作中，遇到能处理的事情就自己处理，但应做到积极向领导汇报工作进展，如遇到处理不了的事情，应及时向相关领导请示，一定不能轻易自作主张。
（三）做好吃苦耐劳的心理准备
教学秘书的工作几乎涉及到教学管理工作的各个方面，工作量大，既繁又杂，经常涉及到教师或学生的切身利益，还有一些突发性的情况要处理，责任大、任务重，发挥着不可替代的作用。
二、角色转变
协调各方教学秘书是教学管理一线的工作人员,承担着教学管理中最基层、最具体的工作, 与此同时，也是联系相关领导、教务部门、教师, 学生之间的纽带, 发挥着贯通上下, 服务师生, 信息传递及其反馈等多方面功能。
三、具体做法
（一）全面了解岗位职责 有助于更好地开展工作
（1）教学秘书的包含很多方面，主要是做好教务部门与学生教师之间的连接工作，上情下达，下情上传，将教务处的政策和颁布的措施在学生教师之间实施，确保教学工作的正常开展，也将学生的信息工作进行反馈。（2） 教学秘书的日常工作繁琐复杂。内容有：要根据学校的教学计划制定教学任务，并保证教学任务的正确实施；保证教学的正常进行，按照需要为教师进行课程的调配工作；协助上级做好学院的管理工作，包括日常的教学质量监督，教学秩序维护，教学检查工作；将教学中出现的问题及时反馈给学校有关部门。（3） 负责教学工作中的资料采集管理工作，对于有参考价值的资料进行整理保存。并且按照一定的顺序和规律将资料进行分类归档，例如教学计划、学生资料等学院的相关资料。这些都是学院的日常教学管理中不可缺少的珍贵材料，整理的目的也是方便日后的查阅。做好材料的保存工作，能够为教师制定教学计划提供相关依据，为提高教学质量，学院相关部门工作的顺利进行都有很大的帮助。而且，进行相关的评估时，这些材料也是重要的评估依据，对于学校的发展也有重要的意义。因此，做学院资料的保存和整理工作具有非常重要的意义。 3.1.
（4） 教学秘书的工作很多内容都与教学活动的进行相关，因此，在组织进行相关的教学活动时，会有突发事件出现。教学秘书必须在突发事件发生的同时，根据实际情况，进行灵活地处理，保证教学活动的顺利进行。
（二）教学秘书的基本素质
（1） 整体把握能力。学校的教学事物通常繁琐复杂，因此教学秘书应该具备相应的整体把握能力，做到运筹帷幄，有一定的工作计划的办事能力。（2） 团队合作意识。教学秘书是连接学校教务部门与教学部门的枢纽，因此需要跟这些部门的工作教学人员接触。为了顺利的完成上级下达的各项任务，教学秘书需要具备一定的工作能力，将工作人员与教学人员组织联系起来，共同为完成任务而努力。因此，教学秘书应该能够从多角度看待问题，积极听取别人的意见，并能够将工作按时完成。 （3） 沟通交流能力。教学秘书要跟学校各部门打交道，因此需要具备一定的沟通交流能力。例如：教学秘书应与教师和学生充分交流意见，搜集传播相关信息；并且及时有效准确地将相关的通知等信息告之教职工及学生。（4）具有创新意识。随着时代的进步，科学的发展，信息时代已经来临。人们每天需要接收和传递大量的信息，因此，作为学校的信息处理人员，应该充分运用信息的优势，借鉴其他学校的先进教学管理经验，结合自身的实际情况和特点，总结出符合自身利益的教学管理模式，提高自身的综合素质和教学质量。（5）与时俱进的管理能力。随着计算机的普及和发展，现代教育逐渐转变为无纸办公。通过开阔的计算机网络平台，人们没有了时间和地域的限制，随时随地进行信息的交换。教学秘书作为资料的整理和管理者，需要具备现代化的管理理念，学会系统科学的管理方法，将现代化的管理技能运用到日常的工作中，不仅可以提高日常的工作效率，也能够为学校，为教师和学生提供更好的服务，促进学校的教学质量以及教学管理的进步和发展。因此，运用计算机网络技术对于教学秘书的日常工作非常重要。（6） 综合素质能力。这要求教学秘书能够通过多种渠道，提高自身对于教学以及教学相关的多方面知识的了解，对于教师的教学计划，学生的资料都有一定程度的了解，便于日常教学管理工作的正常进行得得心应手、游刃有余。
【参考文献】
[1]张希：《新形势下高校辅导员角色意识之我见》，文教资料，2010年6月号中旬刊；
[2]白杨：《略论教学秘书的角色与能力》,南方医学教育，2005年第四期
[3]郭恩霖：《浅论高等学校系部教学秘书的角色意识》，宜春学院学报，2010年2月
[4]朱欣：《略论教学秘书在高校教学管理中的角色定位及职责》，黑龙江教育，2010年第四期；